Hva er gjennomsnittlig tidsbruk for advokattjenester av timebasert type som kontraktsutarbeidelse?

Hos vårt firma, som hos mange andre advokatfirmaer, utføres oppgaver som utarbeidelse, gjennomgang og revisjon av kontrakter ofte på en “timebasert” modell, altså med advokathonorar basert på den tiden advokaten har arbeidet.

For vårt firma gjelder følgende:

• Rådgivningsavtaler: For eksempel 50 000 yen per måned for opptil 2 timer, med prioritert behandling for rådgivningskunder
• For saker fra ikke-rådgivningskunder: Fra 35 000 yen per time, med prioritet gitt til rådgivningskunder

Dette er vår modell.

Selv om timebaserte avtaler er en forståelig modell basert på “advokatens arbeidstid”, har de også den ulempen at det kan være vanskelig å forutsi hvor mye tid en advokat vil bruke på en bestemt oppgave. Dette gjør det utfordrende å estimere de totale advokatutgiftene på forhånd. For eksempel, i en rådgivningsavtale som gir “opptil 2 timer per måned”, altså 24 timer over 12 måneder, kan det være vanskelig å forutsi hvor mange kontrakter som faktisk kan utarbeides i løpet av disse 24 timene.

Selv om det kun er et “grovt estimat”, vil vi forklare den gjennomsnittlige arbeidstiden for de typiske oppgavene vi ofte mottar fra våre klienter.

Veiledende arbeidstider for advokattjenester

Juridisk Forskning

Vi undersøker relevante japanske lover, rettspraksis og dommer for å identifisere potensielle juridiske problemer som kan oppstå i forbindelse med ulike forretningsaktiviteter hos våre klienter. Vi vurderer lovligheten av forretningsmodeller som selskapet vurderer, samt de juridiske konsekvensene av mulige tvister.

På denne siden har vi grovt klassifisert sakene vi har mottatt i løpet av det siste året i tre kategorier:

• Store saker, typisk kalt “Store”
• Gjennomsnittlige saker, kalt “Gjennomsnitt”
• Små saker, typisk kalt “Små”

Vi har oppgitt median tidsbruk for hver kategori. Vær oppmerksom på at selv om en sak kan dreie seg om et enkelt juridisk problem, kan mengden forskning som kreves variere betydelig. Vi ber om forståelse for at dette er medianverdier innenfor de tre kategoriene.

Utarbeidelse av kontrakter

Dette er en tjeneste som innebærer å utarbeide nødvendige kontrakter for transaksjoner og lignende som bedrifter planlegger å gjennomføre. Selvfølgelig finnes det uendelige varianter av “kontrakter”, men for enkelhets skyld deler vi dem inn i fire kategorier som beskrevet nedenfor.

Videre, i situasjoner som M&A eller tredjeparts tildeling av aksjer, kan det for eksempel oppstå følgende oppgaver:

• Som advokat for investeringsselskapet, utarbeide et term sheet for tredjeparts tildeling av aksjer, og basert på forhandlingsresultatene, utarbeide flere kontrakter som investeringsavtale og aksjonæravtale.
• Som advokat for det overtakende selskapet i en virksomhetsoverdragelse, utføre nødvendig due diligence, og basert på resultatene, utforme garantiklausuler og utarbeide en virksomhetsoverdragelseskontrakt.

Slike oppgaver oppstår også. Derfor krever store prosjekter nødvendigvis mer arbeidstid.

Spesielt i forhold til nye klienter kan det ta mer tid enn angitt ovenfor på grunn av høringer og besvarelse av spørsmål om leveranser. Med andre ord, for å utarbeide kontrakter er det nødvendig å forstå klientens grunnleggende forretningsmodell. En rådgivningsavtale er ment å etablere et forhold der vi alltid har oversikt over klientens forretningsmodell, slik at det ikke kreves mye tid til høringer.

Gjennomgang og revisjon av kontrakter

Dette kan sies å være kjernen i juridiske tjenester for våre klienter. Vi sjekker kontrakter som selskaper planlegger å inngå, analyserer risikoer, og utfører nødvendige revisjoner og kommentarer.

Konfliktrelaterte tjenester

Dette omfatter arbeid knyttet til konflikter som bruker rettsforhandlinger, søksmål og midlertidige forføyninger. I tilfeller av typiske konflikter kan advokathonorarer bestemmes i henhold til en standard basert på den “tidligere advokathonorarstandarden” i stedet for timebasert fakturering. Vi forklarer detaljene om den “tidligere advokathonorarstandarden” i artikkelen nedenfor.

https://monolith-law.jp/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees[ja]

Det finnes imidlertid konflikter som ikke passer inn i denne standarden, og i slike tilfeller kan vi foreslå en timebasert faktureringsmodell.

Vær oppmerksom på at vi ikke aksepterer enkeltstående oppdrag som “utarbeidelse og sending av en enkelt innholdsertifisering”. Ovennevnte er en beskrivelse av gjennomsnittlig arbeidstid for utarbeidelse av innholdsertifisering i en konflikt sak mottatt fra en av våre bedriftskunder.

Deling av faktiske arbeidstimer

Løpende deling via Google Sheets

Vårt firma benytter ulike kommunikasjonsmidler som ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE og e-post for å holde kontakten med våre klienter. Innenfor disse kommunikasjonsmidlene deler vi løpende faktiske arbeidstimer med klientene ved hjelp av en tidsregistreringsoversikt i Google Sheets.

Månedsrapportering

For klienter med høy aktivitet som ofte overskrider en viss rådgivningsavgift (omtrent 15 000 yen per måned i gjennomsnitt), utarbeider vi en månedsrapport om arbeidstimer. Denne rapporten leveres rundt den 10. dagen i den påfølgende måneden.

Oppsummering

Timebaserte kontrakter kan være forvirrende for ledere av IT- og oppstartsbedrifter som ønsker å ansette en advokat, men som har liten erfaring med å gjøre det. De vet kanskje ikke hvor mange timer som vil kreves, og dermed hvor mye advokathonorarene vil beløpe seg til. Videre kan rådgivningskontrakter som “50 000 yen for opptil 2 timer per måned” være vanskelige å forstå hvis man ikke har oversikt over hvor mange timer som allerede er brukt i løpet av måneden. Dette gjør det utfordrende å vite hvor mye arbeid man kan be om resten av måneden. Vår advokatfirma forsøker å forbedre disse problemene på måtene beskrevet ovenfor.