Å be en skyarbeider om videoredigering: Forklaring av seks punkter i en tjenesteutsetting kontrakt

Med økende popularitet av videodelingsnettsteder som YouTube, tror jeg det er noen som vurderer å laste opp sine egne videoer.

Du kan laste opp videoene du har filmet uten å redigere dem, men ved å redigere kan du lage bedre videoer.

Imidlertid krever videoredigering spesialisert kunnskap og ferdigheter, som å bruke redigeringsprogramvare, og det er en økende trend å outsource videoredigering til skyarbeidere.

I denne artikkelen vil jeg forklare ting du bør være oppmerksom på når du inngår en kontrakt for å be en skyarbeider om å redigere videoene dine, rettet mot de som vurderer å gjøre det.

Risiko og problemer knyttet til kontrakter om videoredigering

Når du ansetter en fjernarbeider for videoredigering, kan det oppstå forskjellige risikoer og du kan potensielt bli involvert i problemer hvis du ikke inngår en solid kontrakt.

Spesielt med hensyn til videoredigering, kan det oppstå problemer relatert til opphavsrett på grunn av dens natur, og det er nødvendig å nøye sjekke selv de minste detaljene.

6 nøkkelpunkter i kontrakten for outsourcing av videoredigering

Når du ber en skyarbeider om å redigere en video, er det vanlig å inngå en kontrakt for outsourcing av arbeid.

I kontrakten for outsourcing av videoredigering, er det hovedsakelig seks punkter som er viktige:

• Klauser om leveringstid og levering (godkjenning osv.)
• Klauser om videre outsourcing
• Klauser om konfidensialitet
• Klauser om opphavsrett (sekundære verk)
• Klauser om oppbevaring av originalen
• Klauser om erstatning for skade

Nedenfor vil vi forklare hva du bør være oppmerksom på for hver klausul, samt gi eksempler på klausuler.

Klausuler om leveringstid og levering (godkjenning osv.)

Som den som ansetter en skyarbeider for å redigere en video, er det meningsløst hvis videoen ikke blir levert innen den tiden du ønsker å bruke den.

Derfor er det nødvendig å fastsette klausuler om leveringstid.

Spesifikt kan du tenke på klausuler som følgende:

Artikkel ● (Levering)
Oppdragstakeren skal levere den aktuelle videoen til oppdragsgiveren innen ● år ● måned ● dag, på den måten oppdragsgiveren krever.

I videoredigering er det også en mulighet for at det endelige produktet kan avvike fra det oppdragsgiveren ønsket.

Derfor er klausuler om godkjenning også viktige.

Spesifikt kan du tenke på klausuler som følgende:

Artikkel ● (Godkjenning)
1. Oppdragsgiveren skal inspisere den aktuelle videoen innen ● dager etter mottak, og godkjenne de som har bestått oppdragsgiverens inspeksjon. Hvis det er noen uoverensstemmelser (heretter kalt “kontraktsbrudd”) mellom den aktuelle videoen og innholdet i denne kontrakten, kan oppdragsgiveren kreve at oppdragstakeren fullfører ytelsen ved å redigere videoen på nytt. I dette tilfellet skal oppdragstakeren fullføre ytelsen ved å redigere videoen på nytt innen en separat avtalt frist, uten ekstra kostnad.
2. Når oppdragsgiveren har utført inspeksjonen i henhold til forrige paragraf og har bestemt at den er godkjent, vil overleveringen av den aktuelle videoen være fullført.

Klausuler om gjenoppdrag

For videoredigeringsarbeid, siden målet er å fullføre jobben med videoredigering, er det ofte antatt at det vil bli vurdert som en kontrakt om arbeid (Artikkel 632 i den japanske sivilloven).

Prinsippet i en kontrakt om arbeid er at du fritt kan utføre gjenoppdrag.

Imidlertid, som en oppdragsgiver, kan du ønske at en bestemt skyarbeider skal utføre videoredigering, og du kan vurdere å gi oppdraget til videoredigering. I tillegg, hvis gjenoppdrag blir utført, kan risikoen for informasjonslekkasje øke.

Derfor, hvis oppdragsgiveren ikke ønsker at skyarbeideren skal utføre gjenoppdrag, kan det vurderes å fastsette en klausul som forbyr gjenoppdrag.

Spesifikt kan for eksempel følgende klausul vurderes:

Artikkel ● (Forbud mot gjenoppdrag)
1. Kontraktsmottakeren skal ikke gi hele eller deler av dette arbeidet til en tredjepart uten forhåndsskriftlig samtykke fra oppdragsgiveren.
2. Hvis kontraktsmottakeren utfører gjenoppdrag av dette arbeidet med forhåndsskriftlig samtykke fra oppdragsgiveren, skal kontraktsmottakeren sørge for at gjenoppdragsgiveren overholder alle vilkårene i denne kontrakten, pålegger gjenoppdragsgiveren plikter som er like de kontraktsmottakeren har under denne kontrakten, og tar fullt ansvar overfor oppdragsgiveren for alle handlinger utført av gjenoppdragsgiveren i utførelsen av arbeidet.

Klausuler om konfidensialitet

Når en skyarbeider utfører videoredigeringsarbeid, vil de naturligvis se innholdet i videoen.

Avhengig av innholdet i videoen, kan det være informasjon som du ønsker å holde hemmelig for tredjeparter. I slike tilfeller kan det være hensiktsmessig å fastsette klausuler om konfidensialitet.

Spesifikt kan følgende klausuler vurderes:

Artikkel ● (Konfidensialitet)
1. Tjenesteleverandøren skal ikke avsløre eller lekke noen informasjon (heretter kalt “konfidensiell informasjon”) om forretningsmessige, tekniske eller andre aspekter av tjenestene som de har lært gjennom dette arbeidet, til tredjeparter uten forhåndsskriftlig samtykke fra klienten. De skal kun bruke denne informasjonen for å utføre sine oppgaver, og ikke for andre formål. Metoden for å avsløre konfidensiell informasjon er ikke begrenset til skriftlig, muntlig, elektroniske medier, etc.
2. Uavhengig av bestemmelsene i forrige avsnitt, gjelder ikke følgende informasjon som konfidensiell informasjon i denne kontrakten:
(1) Informasjon som allerede var offentlig kjent da den ble mottatt
(2) Informasjon som allerede var i besittelse av mottakeren da den ble mottatt
(3) Informasjon som ble offentlig kjent etter mottak, uten skyld fra mottakeren
(4) Informasjon som ble oppnådd fra en tredjepart med rettmessig autoritet, uten å pådra seg en taushetsplikt
(5) Informasjon som ble utviklet uavhengig, uten å bruke informasjonen som ble avslørt av klienten
3. Uavhengig av bestemmelsene i paragraf 1, kan tjenesteleverandøren avsløre konfidensiell informasjon til tredjeparter i følgende tilfeller, uten skriftlig samtykke fra klienten:
(1) Når de avslører konfidensiell informasjon til ansatte, advokater, regnskapsførere eller skatterådgivere av klienten eller klientens tilknyttede selskaper, i den grad det er nødvendig for å utføre deres oppgaver. Dette er imidlertid begrenset til tilfeller der mottakeren påtar seg en taushetsplikt som er minst like streng som den som er fastsatt i denne artikkelen, basert på lov eller kontrakt.
(2) Når de avslører konfidensiell informasjon i den grad det er rimelig nødvendig, basert på bestemmelser i lover og forskrifter (inkludert regler for finansielle instrumentbørser), når de blir bedt om eller anmodet om å avsløre konfidensiell informasjon av regjeringen, kompetente myndigheter, regulatoriske myndigheter, domstoler eller finansielle instrumentbørser. I slike tilfeller skal tjenesteleverandøren varsle klienten på forhånd om innholdet i slik avsløring (eller så snart som mulig etter avsløringen hvis det er vanskelig å gjøre det på grunn av lover og forskrifter).

Klausuler om opphavsrett (sekundære verk)

Når du ber en skyarbeider om å redigere en video, kan den redigerte videoen bli et sekundært verk, avhengig av innholdet i redigeringen.

Sekundære verk er definert i følgende paragraf 2, avsnitt 1, nummer 11 i den japanske opphavsrettsloven.

(Definisjon)
Artikkel 2 I denne loven skal betydningen av begrepene som er oppført i følgende punkter, være som angitt i de respektive punktene.
…
Elleve Sekundære verk: Verk som er skapt ved å oversette, arrangere, endre, dramatisere, lage film av, eller på annen måte tilpasse et verk.

Et sekundært verk (den redigerte videoen) er et separat verk fra det opprinnelige verket (den uregerte videoen), så opphavsretten til den redigerte videoen vil tilhøre skyarbeideren som redigerte videoen.

Dette kan begrense klientens bruk av videoen. Derfor kan det være lurt å fastsette at opphavsretten til den redigerte videoen skal tilhøre klienten.

Men når du fastsetter en klausul om overføring av opphavsrett, må du være oppmerksom på forholdet til følgende paragraf 61, avsnitt 2 i den japanske opphavsrettsloven.

(Overføring av opphavsrett)
…
2 I en kontrakt om overføring av opphavsrett, hvis rettighetene som er fastsatt i artikkel 27 eller 28 ikke er spesifikt nevnt som formålet med overføringen, skal disse rettighetene antas å være reservert av den som overfører.

I forhold til paragraf 61, avsnitt 2 i den japanske opphavsrettsloven, må du være oppmerksom på at hvis du ikke spesifikt nevner overføring av rettighetene som er fastsatt i artikkel 27 og 28, vil de ikke bli overført.

For eksempel kan følgende klausul vurderes som en klausul om overføring av opphavsretten til den redigerte videoen.

Artikkel ● (Overføring av opphavsrett)
Oppdragstakeren skal overføre alle opphavsrettigheter til den aktuelle videoen (inkludert rettighetene fastsatt i artikkel 27 og 28 i den japanske opphavsrettsloven) til oppdragsgiveren.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-precedent[ja]

Bestemmelser om oppbevaring av originalen

Avhengig av hvordan den redigerte videoen leveres, kan det være aktuelt å pålegge skyarbeideren å oppbevare den redigerte videoen for en viss periode.

Spesifikt kan vi tenke oss bestemmelser som følgende:

Artikkel ● (Oppbevaring av originalen)
Oppdragstakeren skal, som hovedregel, oppbevare originalen av den aktuelle videoen med ansvar i ●● år etter levering av videoen. Oppbevaring av originalen etter utløpet av oppbevaringsperioden skal bestemmes gjennom separate diskusjoner mellom oppdragsgiveren og oppdragstakeren.

Klausuler om skadeerstatning

I kontrakter om videoredigering, kan det oppstå tilfeller av kontraktsbrudd, som for eksempel forsinket levering av videoen av skyld i skyldneren, eller lekkasje av informasjon relatert til videoen.

Det er mulig at skade kan oppstå for oppdragsgiveren på grunn av kontraktsbrudd av skyldneren, så det kan være lurt å fastsette klausuler om skadeerstatning.

Spesifikt kan følgende klausuler vurderes:

Artikkel ● (Ansvar for skadeerstatning)
Oppdragsgiveren eller oppdragstakeren skal, hvis de forårsaker skade (inkludert advokatkostnader, men ikke begrenset til dette) til den andre parten i forbindelse med denne kontrakten, ha ansvar for å kompensere for dette.

Oppsummering

I denne artikkelen har vi forklart kontraktsmessige hensyn for de som vurderer å outsource videoredigering til skyarbeidere.

Når du inngår en kontrakt med en skyarbeider, er det noen som ikke lager en kontrakt i det hele tatt, eller som avslutter det med en enkel kontrakt. Imidlertid, for å unngå juridiske problemer, er det viktig å inngå en kontrakt med solid innhold. Derfor anbefaler vi at de som vurderer å outsource videoredigering til skyarbeidere, konsulterer en advokat med spesialisert kunnskap minst en gang.

Tiltak fra vårt firma

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høy ekspertise innen IT, spesielt internett og jus. Ved bruk av skyarbeidere er det nødvendig å opprette kontrakter. Vårt firma håndterer opprettelse og gjennomgang av kontrakter for en rekke saker, fra selskaper notert på Tokyo Stock Exchange Prime (Japansk Tokyo Stock Exchange Prime) til oppstartsselskaper. Hvis du har problemer med kontrakter, vennligst se artikkelen nedenfor.