Резкий рост электронных подписей и электронных контрактов в условиях пандемии коронавируса: разъяснение их эффективности

В связи с расширением телеработы из-за пандемии коронавируса, количество электронных контрактов увеличивается. В электронных контрактах нет необходимости в том, чтобы отправлять документы по почте, подписывать их и отправлять обратно, достаточно просто проверить содержание на компьютере и подписать, что позволяет значительно сэкономить время и усилия.

Здесь мы рассмотрим вопросы о действительности электронной подписи и электронного контракта.

Договор и договорная документация

Действие, при котором юридические права и обязанности возникают в результате соглашения сторон, называется “договором”. Если права и обязанности возникают в результате соглашения, то для чего же нужна “договорная документация”?

Гражданский кодекс и договоры

Договор не требует письменной формы. Договор может быть заключен устно, и даже устное обещание может стать договором. Однако, если возникает спор по договору, необходимо доказать его существование, и устный договор не предоставляет таких доказательств. Вот почему необходимо иметь письменный договор в качестве доказательства в случае спора.

Однако, доказательствами договора в гражданском судопроизводстве могут служить не только письменные договоры, но и видеозаписи, а также электронные данные, сохраненные на магнитных дисках.

В Гражданском кодексе по поводу договоров говорится:

Гражданский кодекс (Заключение и форма договора) статья 522

Договор заключается, когда одна сторона выражает намерение заключить договор, указывая его содержание (далее “предложение”), и другая сторона соглашается с этим.

2. Для заключения договора, за исключением случаев, специально предусмотренных законом, не требуется создание письменного документа или какая-либо другая форма.

Это означает, что договор заключается, когда намерения сторон совпадают, и в пункте 2 говорится, что создание письменного документа не является обязательным для заключения договора, и форма может быть выбрана свободно. Поэтому сейчас нет проблем с электронизацией почти всех договоров.

Однако, как указано в пункте 2, “за исключением случаев, специально предусмотренных законом”, некоторые законы требуют письменной формы, и в этих случаях обычно требуется создание письменного документа на бумаге для заключения договора.

Например, договоры поручительства и договоры аренды земли и жилья на определенный срок не признаются действительными без письменной формы. Однако, в отношении договоров поручительства, хотя статья 446 Гражданского кодекса гласит: “Договор поручительства не вступает в силу без письменной формы”, пункт 3 гласит: “Если договор поручительства был совершен с использованием электронных записей, он считается совершенным в письменной форме, и применяются положения предыдущего пункта”. Таким образом, договоры, заключенные электронно, также действительны.

С другой стороны, устные договоры дарения признаются, но если они не в письменной форме, стороны могут их аннулировать. В договорах поручительства письменная форма обязательна, поэтому в договорах поручительства, заключенных электронно, может быть признано право на аннулирование.

Кроме того, в отношении отказа от покупки в течение определенного периода (кулинг-офф) в случае дверных продаж, продавцу предписывается обязанность предоставить письменное уведомление о содержании договора, и без предоставления такого уведомления период кулинг-офф не начинается. Потребители также должны осуществлять кулинг-офф в письменной форме.

Гражданский процессуальный кодекс и контракты

Согласно статье 522 гражданского кодекса, если нет специального положения, контракт может быть заключен даже без письменной формы, но вопрос о том, действителен ли контракт и будет ли он признан доказательством в суде, является отдельной проблемой. В случае спора по контракту, необходимо определить его действительность на основе доказательств.

Таким образом, являются ли электронные контракты действительными в суде? В Гражданском процессуальном кодексе по поводу представления документов в качестве доказательств,

Гражданский процессуальный кодекс (Создание документа) Статья 228

Документ должен доказывать свою подлинность.

(Пропуск)

4 Частные документы, подписанные или печатные лично или его представителем, считаются подлинными.

Статья 228 Гражданского процессуального кодекса предписывает, что доказательная сила документа не признается, если не доказано, что он подлинный. Однако на практике доказательство подлинности может быть сложным. Например, даже в случае долговой расписки, необходимо установить, кто ее написал и кто ее создал, но это доказательство может быть сложным.

Поэтому, в пункте 4 этой статьи, даже для частных документов, которые не являются официальными документами, установлено предположение, что “если есть подпись или печать лично или его представителя, они считаются подлинными”. То есть, “подпись или печать” являются предполагаемыми условиями для того, чтобы документ был “подлинным”.

Однако, это не означает, что если есть печать, она считается подлинной. Необходимо доказать, что это действительно вещь владельца. Если это печать, вы можете приложить сертификат печати, чтобы доказать, что это печать владельца, но если вы используете что-то вроде трехцентовой печати, подтверждение личности может быть сложным.

В случае электронных документов, статья 231 Гражданского процессуального кодекса предусматривает “применение к предметам, аналогичным документам”, где говорится, что “положения этого раздела применяются к предметам, созданным для представления информации, которые не являются документами, такими как чертежи, фотографии, аудиозаписи, видеозаписи и другие”. Следовательно, электронные документы также рассматриваются как аналогичные документам в соответствии с этим положением, и даже электронная почта может быть признана доказательством в суде, если ее содержание имеет высокую достоверность.

Электронная подпись и контракты

“Закон об электронной подписи (Японский закон об электронной подписи и сертификации)” регулирует определение и эффект “электронной подписи”, применяемой к электронным документам, а также бизнес, осуществляющий его сертификацию, и устанавливает юридическую силу электронной подписи.

Определение электронной подписи:

Статья 2 Закона об электронной подписи

В этом законе “электронная подпись” означает меры, принимаемые в отношении информации, которую можно записать в электромагнитной записи (запись, созданная электронным, магнитным или иным способом, неразличимым для человеческого восприятия, и используемая для обработки информации на электронном компьютере. То же самое в дальнейшем.), которые соответствуют следующим требованиям:

1. Это средство для указания на то, что данная информация относится к созданию лица, осуществившего данное действие.

2. Это средство, которое позволяет проверить, были ли внесены изменения в данную информацию.

В общем, “меры, принимаемые в отношении информации, которую можно записать в электромагнитной записи”, “средство для указания на то, что лицо, осуществившее данное действие, является создателем”, и “средство, которое позволяет проверить, были ли внесены изменения в данную информацию”, являются электронной подписью.

На данный момент механизм реализации электронной подписи основан на криптографической технологии, известной как открытый ключ. Создается пара ключей – ключ шифрования и ключ дешифрования. Если есть зашифрованный текст, который можно расшифровать с помощью определенного ключа дешифрования, это доказывает, что исходный текст был зашифрован ключом шифрования, соответствующим этому ключу дешифрования.

Если один из этих двух ключей, ключ дешифрования, сделать открытым, публикуя его через Интернет или иным способом, и сохранить ключ шифрования в качестве секретного ключа, то зашифрованный текст, который можно расшифровать с помощью открытого ключа, предположительно был зашифрован администратором секретного ключа, который является парой к этому открытому ключу. Этот механизм, который позволяет предположить создателя электронного файла и то, что созданный файл не был изменен, называется открытым ключом.

Однако, в статьях Закона об электронной подписи не требуется использование открытого ключа. Это учитывает возможность использования новых технологий в будущем, благодаря технологическому прогрессу, и не ограничивает его использование открытым ключом, так как в будущем может быть найден более эффективный способ подтверждения личности и неизменности.

В Законе об электронной подписи, в отношении электронных документов, говорится:

Статья 3 Закона об электронной подписи (предположение о подлинности электромагнитной записи)

Электромагнитная запись, созданная для представления информации (за исключением тех, которые были созданы служащими в рамках их служебных обязанностей), предполагается быть подлинной, если на ней выполнена электронная подпись, которую может сделать только сама заинтересованная сторона (ограничивается теми, которые могут быть выполнены только самой заинтересованной стороной, управляя соответствующими кодами и предметами).

Это указывает на то, что если выполнена электронная подпись, которую может сделать только сама заинтересованная сторона, она считается подлинной.

То, является ли это электронной подписью самого субъекта, можно подтвердить с помощью электронного сертификата. В случае печати, вы проверяете, совпадает ли оттиск печати с печатью, с помощью сертификата печати, но электронную подпись можно проверить с помощью электронного сертификата. Электронный сертификат содержит “открытый ключ”, который является информацией для проверки электронной подписи, поэтому электронная подпись, которую можно проверить с помощью открытого ключа, может быть подтверждена как подпись самого субъекта.

Заключение

В интернет-коммуникациях, где нет необходимости в личной встрече, важно убедиться, что отправитель и получатель информации действительно являются теми, за кого они себя выдают, и что информация не была изменена в процессе передачи. Электронная подпись существует как эффективное средство для этого.

Электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и печать. Даже если это электронный контракт, его действительность признается, и он может быть использован в суде в качестве доказательства.

Информация о мерах, предпринимаемых нашей юридической фирмой

Юридическая фирма “Монолит” обладает высокой специализацией в области IT, особенно в вопросах, связанных с Интернетом и законодательством. Предполагается, что в будущем потребность в безопасном использовании электронных контрактов будет только увеличиваться. Наша фирма занимается созданием и рассмотрением контрактов для различных дел, начиная от компаний, которые зарегистрированы на Токийской бирже в первом сегменте (Tokyo Stock Exchange Prime), до стартапов. Если у вас возникли проблемы с контрактом, пожалуйста, обратите внимание на статью ниже.

https://monolith.law/contractcreation[ja]