Внимание к семейному управлению предпринимателей растет: объяснение эффективности для бизнеса по типам

Часто в новостях можно услышать о семейных раздорах в известных семейных компаниях. Возможно, вы уже слышали термин “семейное управление” в таком контексте. “Семья” и “управление” – если перевести дословно, то получится “управление семьей”. Но что это значит на практике?

Знание принципов семейного управления является необходимым для предпринимателей, формирующих свое состояние. Однако не все понимают, что это за система и каково ее значение.

В этой статье мы объясним основы семейного управления и расскажем, почему важно для предпринимателей строить такую систему управления. Мы подробно разберем преимущества, которые семейное управление может принести в управлении компанией, так что обязательно используйте эту информацию в качестве ресурса.

Что такое семейное управление, необходимое для предпринимателей

Поскольку в законодательстве нет четкого определения и правил для семейного управления, многие могут найти это понятие запутанным. Здесь мы объясним основные аспекты семейного управления, чтобы понять его значение.

Обзор семейного управления

Семейное управление относится к структуре управления внутри семьи или родственников. Особенно часто этот термин используется в контексте управленческих правил в семейных бизнесах, где родственники участвуют в управлении.

Важная функция семейного управления заключается в согласовании различных мнений и интересов внутри семьи.

Таким образом, использование семейного управления не ограничивается только бизнес-контекстом. Есть смысл разрабатывать и применять его в более широком смысле для управления семейным сообществом. Семейное управление строится не только для определения необходимых бизнес-процессов, но и для формирования общего благополучия семьи.

Однако в данной статье мы рассмотрим семейное управление в «управленческом контексте».

Связь с корпоративным управлением

Корпоративное управление — это механизм, который обеспечивает систему управления и контроля для здорового ведения бизнеса. Эта система стала важной для выполнения социальной ответственности компаний и считается неотъемлемой частью корпоративного менеджмента.

В семейных бизнесах необходимо совмещать обычное корпоративное управление и семейное управление. Совмещение не означает просто параллельное существование; скорее, на основе семейного бизнеса возникает двойная структура, в которой корпоративное управление функционирует.

Это связано с тем, что в семейных бизнесах качество управления семьей напрямую связано с результатами бизнеса. В семейных бизнесах требуется прочная структура как семейного управления, так и корпоративного управления.

Три причины, по которым руководителям следует создать семейное управление

Для руководителей создание семейного управления имеет значительные преимущества.

Здесь мы объясним причины, по которым руководителям следует заниматься созданием семейного управления.

Существуют уникальные риски семейного бизнеса

В семейном бизнесе, где в управлении участвуют члены семьи и родственники, возникают проблемы, которых нет в обычных компаниях. Конфликты в семье и проблемы наследования, как домашние раздоры, часто оказывают прямое влияние на бизнес. Чтобы избежать этих рисков, необходимо наладить семейное управление.

Типичные риски, с которыми сталкиваются семьи, ведущие семейный бизнес, включают следующее:

• Управление меньшинством акционеров
• Отток семейных активов
• Развод и раздел имущества
• Отказ от преемства
• Требования о нарушении законной доли
• Нарушение конфиденциальности

Семейный бизнес имеет преимущество в виде тесных отношений внутри “семьи”, но конфликты между членами семьи могут превратиться в риски для бизнеса.

В семейном управлении важно заранее установить правила управления, касающиеся этих рисков.

Сохранение и защита активов

Разработка семейного управления для избежания уникальных рисков семейного бизнеса также способствует сохранению и защите активов семьи. Создание семейного управления имеет значение для защиты текущих активов и развития этих активов для следующего поколения семьи.

Подготовка семейного управления для предотвращения рисков, угрожающих бизнесу и семейным активам, имеет важное значение для продолжения бизнеса.

Множество заинтересованных сторон

Одной из причин, по которым руководителям следует создать семейное управление, является специфическая сложность семейного бизнеса.

Обычно в бизнесе, где семья не участвует, в управлении компанией заняты только “владельцы” и “менеджеры”. В системе акционерных обществ эти две области могут быть полностью разделены.

Однако в семейном бизнесе появляется уникальная область “семьи”.

С увеличением числа заинтересованных сторон, регулирование интересов в управлении становится значительно сложнее. Семейное управление имеет большое значение для упорядочивания этих сложных управленческих соображений.

Аспекты, которые следует учитывать в семейном бизнесе

Семейный бизнес характеризуется более сложными взаимосвязями интересов, чем обычное предприятие. В этой статье мы рассмотрим различные типы заинтересованных сторон, которые следует учитывать в семейном бизнесе.

О модели трех кругов

В семейном бизнесе, как показано на следующем рисунке, существуют три позиции, участвующие в управлении: «владельцы», «управляющие» и «семья».

Эта диаграмма, где пересекаются три области, называется «моделью трех кругов» и представляет собой важные аспекты, которые необходимо учитывать в семейном бизнесе.

Если влияние семьи на бизнес сильно, то область пересечения становится еще больше. В таком случае необходимо еще тщательнее координировать все более усложняющиеся интересы сторон.

Кроме того, с расширением бизнеса и со временем эти три области меняют свои размеры. По мере развития бизнеса количество заинтересованных сторон продолжает расти, поэтому понимание элементов, которые следует учитывать, требует постоянной корректировки в соответствии с обстоятельствами.

Акционеры

В сфере семейного бизнеса существуют четыре основных типа владельцев компании, то есть акционеров:

• Акционеры, не являющиеся родственниками, служащими или членами правления (1)
• Родственники, владеющие акциями, но не занимающие должности служащих или членов правления (4)
• Служащие или члены правления, не являющиеся родственниками, но владеющие акциями (6)
• Родственники, являющиеся служащими или членами правления и владеющие акциями (7)

К первой категории в модели “Трехкруговой схемы” относятся те, кто владеет акциями, но не является членом семьи и не участвует в бизнесе. Поскольку они обладают правом голоса на общем собрании акционеров, которое может влиять на управление компанией, необходимо учитывать интересы этих акционеров, как и в обычных акционерных обществах.

К седьмой категории в “Трехкруговой схеме” относятся те, кто сочетает в себе качества акционера, родственника и служащего или члена правления. Типичным примером является “владелец-президент компании”.

Акционеры, входящие в категорию акционеров, обладают различными правами в зависимости от количества голосов и акций, которыми они владеют. При построении системы корпоративного управления необходимо учитывать ситуацию с правами акционеров в компании, а также проектировать корректировку соотношения голосов и разработку специальных акций и договоров между акционерами.

Руководители

В сфере управления семейным бизнесом существуют следующие четыре типа руководителей:

• Не являющиеся родственниками служащие и члены правления, не имеющие акций (3)
• Родственники, являющиеся служащими или членами правления, не имеющие акций (5)
• Не родственники, имеющие акции и являющиеся служащими или членами правления (6)
• Родственники, имеющие акции и являющиеся служащими или членами правления (7)

Категория 3 в модели “Трехкруговой схемы” относится к так называемым обычным служащим и членам правления. Управление компанией поддерживается служащими, находящимися в этой категории.

Для общих служащих важно понимать уникальные риски и ценности семейного бизнеса.

Кроме того, в категории 5 возникают вопросы о способах участия в бизнесе и характере занятости среди родственников.

Если член семьи, который не соответствует семейным ценностям, начинает участвовать в управлении, это может привести к безудержному управлению и присвоению активов компании. Это также может привести к конфликтам с другими членами семьи и служащими, поэтому даже среди родственников необходимы меры для изоляции от семейного бизнеса.

Более того, при трудоустройстве члена семьи необходимо учитывать, что семейная этика может не применяться из-за действия таких законов, как Закон о труде (Японский Закон о труде). Чтобы предотвратить развитие семейных проблем в трудовые споры, необходимо заранее разработать правила.

Семья и родственники

В контексте семейного бизнеса можно выделить следующие четыре категории родственников:

• Родственники, не владеющие акциями и не являющиеся должностными лицами или сотрудниками (2)
• Родственники, владеющие акциями, но не являющиеся должностными лицами или сотрудниками (4)
• Родственники, не владеющие акциями, но являющиеся должностными лицами или сотрудниками (5)
• Родственники, владеющие акциями и являющиеся должностными лицами или сотрудниками (7)

К категории 2 в модели “Трехкруговой схемы” относятся родственники, которые не владеют акциями и не занимают должностей или не являются сотрудниками. Они не участвуют в бизнесе и владении, и на первый взгляд может показаться, что у них нет интересов, требующих согласования. Однако и эти родственники должны быть учтены при разработке семейного управления.

Даже если они не участвуют непосредственно в управлении, семья является основой для духовной и экономической деятельности предпринимателя. Мнения и ценности этих родственников, по крайней мере в какой-то степени, окажут влияние на бизнес.

Кроме того, даже если родственники не участвуют в управлении, в семье могут возникнуть уникальные юридические проблемы.

• Раздел имущества
• Усыновление
• Наследование
• Вопросы законной доли

Такие проблемы не решаются исключительно в рамках семейного круга, они могут существенно повлиять на владение и бизнес. Для предпринимателя важно создать структуру управления в рамках семейного губернаторства, учитывая интересы всех родственников, включая тех, кто не участвует в управлении.

Ключевые аспекты управления интересами в рамках семейного губернанса

Как показывает модель трех кругов, в семейном бизнесе участвует множество сторон, и точки балансирования интересов различаются в зависимости от их позиций. В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты управления интересами, которые необходимо настроить при построении эффективного семейного губернанса.

В области семейных отношений

В рамках семейного управления мы координируем интересы в области семейных отношений, включая вопросы, которые, казалось бы, не имеют прямого отношения к бизнесу. Регулирование, необходимое для счастья и благополучия семьи, полезно для всех видов деятельности, как в личной, так и в профессиональной сфере. Важно учитывать обстоятельства каждой конкретной семьи при регулировании этих вопросов.

К основным пунктам, которые необходимо регулировать, относятся следующие:

• Подходы к работе и расходованию денег
• Ценности, связанные с домашним хозяйством, воспитанием детей и образованием
• Раздел имущества при разводе
• Методы управления и инвестирования личных активов
• Методы передачи и наследования личных активов

Когда родственники вовлечены в бизнес, необходимо тщательно рассмотреть, следует ли им вообще участвовать, и какие меры предосторожности следует предпринять для управления рисками на уровне губернанса.

Также важно управлять и инвестировать личные активы, не связанные с бизнесом, таким образом, чтобы предотвратить их рассеивание, уменьшение или ущерб, и передавать их следующему поколению. Необходимо принимать меры, предвидя риски и учитывая юридические аспекты, такие как налог на наследство и завещания наследников.

Область владения и управления

Владение и управление компанией требует различных регулирований.

Смена руководителя влечёт за собой изменения в отношениях со стейкхолдерами, и в этом контексте возникает необходимость в поддержании и передаче философии, организационных изменениях и развитии преемников.

Для того чтобы обеспечить непрерывность компании в соответствии с идеалом, важно учесть следующие риски и разработать план преемственности бизнеса:

• Риск прерывания бизнеса
• Риск конфликтов между наследниками
• Риск налогообложения

При разработке основной политики необходимо учитывать множество аспектов.

С точки зрения владения, следует рассмотреть акционерные соглашения и использование различных категорий акций и устава компании. Важно чётко определить правила обращения с акциями, чтобы предотвратить их рассеивание с каждой новой сменой владельца компании.

Кроме того, понимайте, что предотвращение рисков через семейное управление также способствует защите нематериальных активов, сформированных семьёй, таких как деловые связи и репутация.

В области бизнес-отношений

В отношениях со стейкхолдерами, связанными трудовыми отношениями, требуется особое внимание, характерное для семейного бизнеса. При трудоустройстве родственников необходимо заранее определить форму участия и условия трудоустройства, чтобы быть готовыми к возможным трудовым спорам. Поскольку трудовое законодательство защищает работников и не позволяет легко расторгать трудовые договоры, важно учитывать, что делать в случае, если отношения в семье ухудшатся.

Также важно получить понимание от обычных сотрудников, не являющихся членами семьи, которые работают в семейном предприятии. Если семейные ценности и проблемы начнут навязываться, существует риск, что высококвалифицированные сотрудники могут уйти. Общение, деление философии компании, видения, мыслей и корней основателей может иметь большое значение.

Заключение: Обращайтесь к адвокату по вопросам семейного управления

Семейное управление играет ключевую роль в избежании специфических рисков семейного бизнеса и в сохранении и передаче накопленных активов. В семейном бизнесе, в отличие от обычного управления, присутствует большее количество заинтересованных сторон, и сложнее достигнуть согласия между различными интересами. Упорядочение сложных взаимосвязей интересов и предварительное учет уникальных проблем семьи необходимы для того, чтобы предприниматель мог спокойно вести свой бизнес.

Однако, создание системы семейного управления требует учета множества аспектов. Необходимо не только создать структуру, соответствующую текущему положению дел в компании, но и обеспечить возможность ее изменения в соответствии с обстоятельствами. Поэтому при построении семейного управления мы рекомендуем получить юридические и объективные советы от адвоката.

Для получения конкретной информации о проектировании, создании и методах управления семейным управлением, пожалуйста, обратитесь к следующему разделу.

Связанные статьи: Какие аспекты должен учитывать предприниматель при проектировании семейного управления? Подробное объяснение методов построения и управления[ja]

Услуги нашей юридической фирмы

Юридическая фирма “Монолит” специализируется на IT, особенно в области интернета и права, предоставляя высококвалифицированные услуги. В процессе продвижения семейного управления иногда возникает необходимость в составлении договоров. Наша фирма занимается созданием и рецензированием договоров для различных дел, от компаний, зарегистрированных на Токийской фондовой бирже Prime, до стартапов. Если у вас возникли трудности с договорами, пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей.

Сферы деятельности юридической фирмы “Монолит”: Создание и рецензирование договоров и т.д.[ja]