Юридическое обращение с действиями, совершенными инициатором от имени компании в процессе ее создания в соответствии с корпоративным законодательством Японии

Создание компании в Японии – это не просто последовательность офисных процедур. С юридической точки зрения, с момента создания устава до завершения регистрации компании, организация рассматривается как «компания в процессе создания». Этот этап является важным периодом для формирования основы будущей бизнес-деятельности, но в то же время он юридически очень неопределенный и включает в себя множество рисков. Компания в процессе создания еще не обладает полной юридической личностью. Однако возникают ситуации, когда необходимо заключать различные контракты, например, арендовать офис или нанимать сотрудников от имени будущей компании. Здесь возникает фундаментальный вопрос: будут ли действия, совершенные учредителями от имени компании в процессе создания, юридически принадлежать будущей компании? И кто в конечном итоге будет нести ответственность за обязательства, возникшие в результате этих действий? Например, если до создания компании был заключен дорогостоящий лизинговый контракт, который впоследствии оказывается несоответствующим бизнес-плану компании, можно ли этот контракт аннулировать, или должен ли учредитель лично нести за него ответственность?

В данной статье мы сосредоточим внимание на сложном юридическом статусе «компании в процессе создания» в Японии. Конкретно мы подробно рассмотрим, какие действия может совершать компания в процессе создания и как юридические последствия этих действий регулируются Японским корпоративным законодательством и соответствующими судебными прецедентами. Кроме того, мы рассмотрим юридическую ответственность учредителей и других заинтересованных сторон в случае успешного создания компании или, к сожалению, если процесс завершится неудачей. Это включает в себя ответственность перед самой компанией, ответственность перед третьими сторонами, являющимися контрагентами по сделкам, а также ответственность так называемых «псевдо-учредителей», которые не являются учредителями, но глубоко вовлечены в процесс создания. Понимание этих вопросов необходимо для обеспечения бесперебойного процесса создания компании и предотвращения будущих юридических споров.

Деятельность компании в процессе её учреждения в Японии

В процессе учреждения компании в Японии, когда инициаторы создают устав и начинают действовать с общей целью учреждения компании, с момента этих действий и до момента юридического оформления компании через регистрацию, такая организация называется “компанией в процессе учреждения”. Поскольку эта компания ещё не обладает юридическим лицом согласно японскому корпоративному праву, её правовой статус аналогичен “ассоциации без правоспособности”. Ассоциация без правоспособности – это организация, которая имеет структуру, функционирует на основе принципа большинства, сохраняется независимо от изменения состава членов, и у которой определены методы представительства, управление общим собранием, управление имуществом и другие ключевые аспекты деятельности организации.

В качестве органа компании в процессе учреждения, инициаторы действуют в качестве представителей для учреждения компании в необходимом объёме. Правовые последствия действий, совершённых инициаторами, и их принадлежность компании после учреждения определяются в зависимости от характера этих действий. В частности, рассматривается, соответствуют ли эти действия целям компании в процессе учреждения. Действия, совершаемые компанией в процессе учреждения, можно разделить на две большие категории: “действия, необходимые непосредственно для учреждения компании” и “действия, связанные с подготовкой к ведению бизнеса”, причём последние делятся на “действия по подготовке к открытию” и “бизнес-действия”. Кроме того, существует также действие “приём имущества”, которое специально регулируется японским корпоративным правом.

Необходимые действия для учреждения компании в Японии

Прежде всего, для достижения цели учреждения компании существуют действия, которые являются юридически или фактически необходимыми. К ним относятся создание устава компании, заключение договора о приобретении акций учредителями, набор лиц для приобретения акций при учреждении и проведение учредительного собрания. Эти действия напрямую соответствуют целям компании, находящейся в стадии учреждения. Следовательно, права и обязанности, возникающие в результате этих действий, естественным образом переходят к компании после её учреждения. Например, сборы, уплаченные учредителем нотариусу за удостоверение устава, или расходы на рекламу для привлечения подписчиков на акции, могут быть возложены на компанию после её создания. Юридические споры относительно принадлежности этих действий компании возникают крайне редко.

Подготовительные действия к открытию бизнеса в Японии

Далее, существуют подготовительные действия, необходимые для того, чтобы бизнес мог успешно начать свою деятельность после официального основания. Эти действия, известные как подготовительные действия к открытию бизнеса, отличаются от самого начала коммерческой деятельности. Конкретные примеры включают заключение договора аренды помещения для бизнеса, покупку офисного оборудования и инвентаря, а также заключение трудовых договоров с сотрудниками.

Вопрос о том, будут ли эти подготовительные действия юридически приписаны компании после её основания, не решается однозначно. Судебная практика указывает, что действия признаются принадлежащими компании после её создания только в том случае, если они были «объективно необходимы в качестве подготовительных действий к открытию бизнеса» и были выполнены в рамках полномочий учредителей. Например, в одном судебном решении (решение Оита окружного суда от 24 марта 1986 года) было признано, что трудовой договор, заключенный компанией в процессе её основания, был необходим для начала её деятельности, и поэтому компания после основания наследовала правовое положение по этому договору.

Однако оценка необходимости таких действий строга. Например, покупка недвижимости по неоправданно высокой цене по сравнению с масштабом бизнеса или найм слишком большого количества сотрудников, явно не требующихся для начала деятельности, могут быть расценены как действия, выходящие за рамки полномочий учредителей, и в принципе не приписываются компании после её основания. В таком случае, ответственность за эти действия несёт учредитель, который их осуществил.

Деловая активность в Японии

Деловая активность в контексте японского корпоративного права относится к началу осуществления бизнеса компанией в процессе её учреждения. Например, производственная компания может начать производство и продажу товаров или консалтинговая компания может заключить договор на консалтинг с клиентом и начать предоставлять услуги до завершения процесса учреждения.

Компания, находящаяся в стадии учреждения, еще не обладает юридическим лицом и, следовательно, не имеет способности быть субъектом деловой активности. Поэтому, любая деловая активность, осуществляемая компанией в процессе учреждения, в принципе считается действием без полномочий, выходящим за рамки прав учредителей, и не приписывается компании после её учреждения. Даже если такая деловая активность принесла прибыль, права и обязанности принадлежат лично тому учредителю, который осуществил действие.

Однако, компания, учрежденная после таких действий, может утвердить эту деловую активность. Утверждение означает выражение воли принять на себя последствия юридического действия, которое изначально не приносило бы эффекта. Если после учреждения компании совет директоров или другой соответствующий орган примет решение о принятии последствий такой деловой активности на компанию, то, в исключительных случаях, она может быть приписана компании. Тем не менее, это является исключением, и начало деловой активности на стадии учреждения сопряжено с значительными юридическими рисками.

Прием имущества под управление в соответствии с законодательством Японии

Наконец, среди действий, для которых японское корпоративное законодательство устанавливает специальные положения, существует «прием имущества под управление». Согласно статье 28, пункт 2 Японского закона о компаниях, это означает «имущество, которое должно быть передано компании после ее создания, его стоимость и имя или наименование передающего лица». Конкретно это относится к договору, по которому учредитель обещает, что компания приобретет определенное имущество (например, недвижимость или оборудование) по определенной цене после ее учреждения от владельца этого имущества.

Хотя прием имущества под управление похож на действия по подготовке к открытию бизнеса, правовое обращение с ним существенно отличается. Прием имущества под управление не может осуществляться по личному решению учредителя, его необходимо указать в уставе компании, иначе он не будет иметь юридической силы. Это называется изменением учредительных документов при учреждении. Указание этого в уставе позволяет заранее раскрыть другим акционерам и кредиторам информацию о том, какое имущество компания приобретет сразу после учреждения и какую сумму она за это заплатит, чтобы предотвратить ущерб корпоративному имуществу из-за несправедливо завышенной оценки имущества.

Если договор о приеме имущества под управление заключен без его указания в уставе, такой договор в принципе является недействительным. Даже если после создания компании совет директоров одобрит этот договор, недействительное действие не может быть признано действительным. В этом контексте, решение Верховного суда от 24 декабря 1968 года (1968) четко указывает, что прием имущества под управление без его указания в уставе является недействительным и не может стать действительным путем одобрения. Следовательно, если после учреждения компании предполагается приобретение определенного имущества, необходимо обязательно пройти процедуру его указания в уставе.

Ответственность при учреждении компании

В процессе учреждения компании могут возникать различные юридические обязательства. Эти обязательства, как правило, ложатся на плечи учредителей, их предмет и содержание могут быть весьма разнообразными. В данной статье мы рассмотрим ответственность перед акционерным обществом после его учреждения, ответственность перед третьими лицами, а также ответственность так называемых “псевдоучредителей”.

Ответственность перед акционерным обществом после его учреждения

Учредители должны выполнять свои обязанности по учреждению компании с должной заботой добросовестного управляющего. В случае нарушения этой обязанности учредители несут ответственность за ущерб, причиненный учрежденной компании.

Статья 52, пункт 1 Японского закона о компаниях (2005) устанавливает, что если учредители не выполняют свои обязанности по учреждению компании, они обязаны возместить ущерб, причиненный акционерному обществу. Например, это может касаться случаев, когда учредители необоснованно тратят большие суммы на учреждение или причиняют ущерб компании неподобающими действиями при подготовке к открытию. Эту ответственность нельзя освободить без согласия всех акционеров (Статья 54, пункт 1 Японского закона о компаниях).

Кроме того, учредители несут особую ответственность в случае внесения вкладов натурой (вклады не в денежной форме) или при приеме имущества, если стоимость имущества, указанная в уставе, значительно ниже его реальной стоимости. Статья 52-2, пункт 1 Японского закона о компаниях устанавливает, что в таких случаях учредители солидарно обязаны возместить недостающую сумму компании. Это строгая ответственность, направленная на обеспечение достаточности корпоративных активов, и учредители не могут избежать ее, даже если докажут, что они не пренебрегали своими обязанностями.

Ответственность перед третьими лицами

Учредители также могут нести ответственность перед третьими лицами за действия, связанные с учреждением компании.

Во-первых, если учредители действовали с умыслом или грубой небрежностью при выполнении своих обязанностей по учреждению компании, они обязаны возместить ущерб, причиненный третьим лицам (Статья 53, пункт 1 Японского закона о компаниях). Например, это может быть случай, когда учредители представили ложный бизнес-план для получения финансирования от третьих лиц.

Еще более важна ответственность в случае, если компания так и не была учреждена. Если процедура учреждения прерывается и компания не создается, учредители солидарно несут ответственность за действия, связанные с учреждением компании (Статья 56 Японского закона о компаниях). Например, если компания не была учреждена, все учредители становятся сторонами в договоре аренды офиса, заключенном с предположением о создании компании. Кроме того, учредители солидарно несут ответственность за расходы, связанные с этими действиями. Это положение направлено на защиту третьих лиц и подчеркивает серьезность ответственности учредителей.

Ответственность “псевдоучредителей”

Наконец, существуют случаи, когда ответственность несут лица, которые формально не являются учредителями, но фактически участвовали в учреждении компании. Это называется ответственностью “псевдоучредителей”.

Статья 55 Японского закона о компаниях приводит два примера таких случаев. Первый касается лиц, которые согласились указать свои имена или наименования и поддержку учреждения акционерного общества в рекламе по набору акций или в других документах или электронных записях, связанных с этим набором. Например, это может быть известный предприниматель, который разрешил использовать свою репутацию для учреждения компании. Второй пример касается лиц, которые не подписали устав как учредители.

Такие лица считаются учредителями и несут те же обязательства (ответственность перед компанией и третьими лицами), что и учредители. Это основано на представлении о том, что лица, создающие внешнее доверие к учреждению компании своим именем или действиями, должны нести соответствующую ответственность. При участии в учреждении компании необходимо осознавать, что даже если вы официально не входите в число учредителей, в зависимости от характера вашего участия вы можете нести серьезную юридическую ответственность.

Заключение

Основание компании в Японии – это начало, полное надежд на новый бизнес, однако этот процесс сопровождается сложными юридическими вопросами, описанными в данной статье. Особенно трудно принимать правильные решения на промежуточном этапе “компании в процессе создания” без специализированных знаний, поскольку действия и ответственность в этот период могут быть неоднозначными. Действия, выходящие за рамки полномочий учредителей, могут не только накладывать неожиданные обязательства на компанию после её учреждения, но и подвергать учредителей личной неограниченной ответственности. Пропуск процедур, требующих строгого соблюдения, таких как прием имущества, может подорвать основу запланированного бизнеса. Идентификация и адекватное управление этими рисками заранее – это первый шаг к успешному основанию компании и её будущему здоровому управлению.

Юридическая фирма “Монолит” обладает значительным опытом в поддержке клиентов по различным юридическим вопросам, возникающим до и после основания компании. Мы предлагаем оптимальные решения, основанные на глубоких знаниях японского корпоративного права, анализируя потенциальные риски, связанные с действиями и ответственностью компании в процессе её создания. В нашей фирме также работают специалисты, владеющие английским языком и имеющие квалификацию иностранных юристов, что позволяет нам предоставлять тщательную и точную юридическую поддержку клиентам, стремящимся развивать международный бизнес без языковых барьеров. Если вы испытываете юридические опасения в такой важный момент, как основание компании, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться к нам за консультацией.