Ключевые моменты при заключении договора консультационных услуг по управлению и прочим вопросам

В последние годы, из-за резких изменений в бизнес-среде, растет потребность компаний в получении советов от внешних специалистов для улучшения управления. В последнее время наблюдается ускорение тенденции привлечения кадров, которые активно работали на передовой бизнеса, в качестве консультантов для улучшения управления. В этой статье мы рассмотрим договоры консультаций, заключаемые между компанией и специалистами в области управления.

Что такое консультационный контракт

Консультационный контракт – это договор, целью которого является получение советов от специалистов по вопросам управления и технологий компании. С юридической точки зрения, это контракт на оказание услуг, согласно которому компания поручает специалисту предоставление советов и рекомендаций, а специалист принимает это поручение. Однако, в отличие от обычного контракта на оказание услуг, где исполнителем не обязательно должен быть специалист, консультационный контракт предполагает, что советы предоставляются лицом, обладающим профессиональными знаниями.

В качестве стороны, заключающей консультационный контракт, обычно выступают сертифицированные бухгалтеры, налоговые консультанты, бизнес-консультанты, целью которых является предоставление консультаций по управлению, бухгалтерии и финансам. Кроме того, как уже упоминалось в начале, в последнее время все чаще заключаются консультационные контракты с людьми, которые, хоть и не имеют звания бизнес-консультантов, но имеют многолетний опыт работы на передовой отрасли и могут предоставить советы по вопросам продаж.

Юридическая природа консультационного договора

Консультационный договор, с юридической точки зрения, является одним из видов договоров на оказание услуг. В контексте договоров на оказание услуг, основными являются контракты, в которых вознаграждение зависит от достижения определенных результатов, таких как поставка продукции, и контракты, которые не гарантируют результат, но обязуют сторону приложить все усилия для его достижения. В консультационном договоре, обычно, задачей является предоставление советов для достижения бизнес-показателей (KPI). Реализация конкретных мер для достижения этих показателей является ответственностью руководства, которое получило советы от консультанта, поэтому консультант не гарантирует достижение этих показателей. Следовательно, юридическая природа консультационного договора может быть описана как договор, обязывающий сторону приложить все усилия для достижения результата. В таком консультационном договоре, условия работы обычно определяются следующим образом. Здесь “А” обозначает заказчика, а “Б” – консультанта.

Статья X (Содержание работы)
А поручает Б предоставить консультации по вопросам, связанным с А, и Б принимает это поручение.

Также, в отношении вознаграждения, поскольку не требуется достижение результата, как в контрактах, обычно принято получать фиксированную сумму каждый месяц под названием “консультационные услуги”.

Статья X (Вознаграждение)
А платит Б консультационный гонорар в размере ● тысяч рублей (без учета НДС) до последнего дня каждого месяца.

Подробнее о договорах на оказание услуг в целом можно прочитать в следующей статье.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Важные моменты в консультационном договоре

Ниже мы представляем конкретные предложения по важным пунктам в консультационном договоре и объясняем, что следует проверить в каждом пункте. В предложениях “А” обозначает заказчика, “Б” – консультанта.

Пункты, касающиеся содержания работы

Статья X (Содержание работы)
1. А поручает Б выполнение работы в качестве консультанта по вопросам, связанным с бизнесом А, и другой работы, согласованной между А и Б (далее – “данная работа”), и Б принимает это поручение.
2. Б обязуется проводить консультации один раз в месяц по методу, указанному А, для выполнения данной работы.

Самым важным пунктом в консультационном договоре является пункт, касающийся содержания работы. Обычно содержание работы определяется абстрактно, как в пункте 1 предложения, и конкретное содержание работы определяется в каждом отдельном договоре, когда возникает конкретная работа. Однако, если вам нужно получить совет по определенному проекту, такому как подача заявки на государственные субсидии, мы рекомендуем определить конкретное содержание работы в основном консультационном договоре, а не в отдельном договоре.

Отдельный договор, как правило, заключается на основе основного договора, когда возникает конкретная работа, и обмен заказами и запросами. В консультационном договоре обычно заказчик консультируется с консультантом по электронной почте, и договор заключается, когда консультант отвечает с согласием или отказом. Пункт 2 предложения предусматривает случаи, когда консультанту необходимо регулярно давать советы по порученной работе.

Например, в управленческом консалтинге необходимо измерять эффективность через определенные промежутки времени и на основе этого рассматривать следующие меры. Поэтому в консультационном договоре заранее устанавливается необходимость регулярных консультаций. С другой стороны, в консультационном договоре, где консультант консультируется по мере необходимости, когда возникает работа, пункт о регулярных консультациях, как в пункте 2 предложения, не требуется. Следовательно, необходимо определить, требуется ли пункт 2 предложения в зависимости от цели консультационного договора.

Положения о вознаграждении

Статья Х (Вознаграждение)
1. Сторона А обязуется выплачивать Стороне Б консультационное вознаграждение в размере Х тысяч иен (без учета налога на добавленную стоимость) ежемесячно до последнего дня месяца, переводя средства на указанный Стороной Б банковский счет. Комиссия за перевод ложится на Сторону А.
2. Вознаграждение, указанное в предыдущем пункте, является оплатой за работу в течение Х часов в месяц.
3. Если предполагается, что время, необходимое для выполнения данной работы, превысит указанное в предыдущем пункте, Сторона Б должна заранее уведомить об этом Сторону А. Если рабочее время в текущем месяце превысило указанное в предыдущем пункте, Сторона Б, при условии, что она заранее уведомила Сторону А, устанавливает вознаграждение за превышение в размере Х тысяч иен за час.
4. Обычные расходы, связанные с выполнением данной работы, ложатся на Сторону Б. Если Сторона Б понесла особые расходы, она может требовать их оплаты от Стороны А только при условии предварительного согласия Стороны А.

В отношении консультационной работы обычно заключается договор о выплате вознаграждения в фиксированном размере, как указано в пункте 1 проекта положения, то есть “ежемесячно Х иен”. Это связано с тем, что консультационный договор предполагает предоставление советов на постоянной основе. Однако, если объем работы в течение месяца становится чрезмерно большим, баланс между содержанием работы и вознаграждением может быть нарушен. Поэтому, чтобы подготовиться к внезапному увеличению объема работы, в положениях проекта, как в пунктах 2 и 3, можно включить положение о взимании дополнительной платы в случае превышения предполагаемого количества рабочих часов в месяц. Важно помнить, что для взимания дополнительной платы за превышение предполагаемого количества рабочих часов необходимо заранее отслеживать время, затраченное на работу.

Поэтому, если консультант считает, что внезапное увеличение объема работы трудно предсказать, и учет времени является обременительным, вместо положения о дополнительной плате можно установить ежемесячное вознаграждение с некоторым запасом для предполагаемого количества рабочих часов. Кроме того, необходимо понимать, что взимание дополнительной платы может вызвать проблемы с клиентом, поскольку трудно оценить достоверность учета времени. Поэтому, если возникает вероятность взимания дополнительной платы за конкретную работу, следует рассмотреть возможность предварительной консультации с клиентом. Пункт 3 проекта положения требует предварительного уведомления клиента для взимания дополнительной платы.

Кроме того, если клиент хочет избежать увеличения вознаграждения больше, чем ожидалось, из-за оплаты за время, одним из способов может быть предварительное предложение консультанту оценить необходимое время для выполнения запрашиваемой работы и предложить максимальный бюджет. Пункт 4 проекта положения касается возмещения расходов, таких как транспортные и коммуникационные расходы, необходимые для выполнения работы. В консультационном договоре обычно не требуется больших расходов для выполнения работы, поэтому редко требуется оплата расходов клиентом в дополнение к ежемесячному вознаграждению. Однако, если для выполнения запрашиваемой работы предполагается особое расходование, например, введение специальной системы, может потребоваться оплата расходов клиентом. Пункт 4 проекта положения предусматривает возмещение особых расходов клиентом при условии предварительного согласия. На практике, если такие особые расходы возникают, необходимо предварительно поделиться с клиентом деталями расходов и ясно указать в положениях консультационного договора, что расходы будут возмещены клиентом, или создать отдельное соглашение.

Положение о неконкурентных обязательствах

Статья 〇 (Неконкурентные обязательства)
Вторая сторона может принять должность консультанта у третьей стороны, которая занимается аналогичной или конкурирующей деятельностью с Первой стороной, и может выполнять работу, аналогичную или конкурирующую с данной работой, самостоятельно или через третью сторону, только после предварительного уведомления Первой стороны в течение срока действия этого договора.

В частности, в случае консультантов по управлению и продажам, заказчики не хотят, чтобы их консультанты давали аналогичные советы конкурентам. Если это разрешено, преимущества, которые компания получает от найма консультанта, могут быть утрачены, и существует опасность утечки коммерческой тайны. Хотя для заказчика было бы лучше включить положение о неконкурентных обязательствах, консультанты часто отказываются, если это запрещает им предоставлять услуги всем конкурентам, поскольку это значительно ограничивает их источники дохода, если не предложить соответствующее вознаграждение. Следовательно, ограничения, которые должны быть установлены в качестве неконкурентных обязательств, должны быть определены обеими сторонами, учитывая экономическую разумность.

В качестве компромисса между обеими сторонами, консультант может уведомить заказчика заранее, если он получает запрос от конкурента, как указано в предложении положения. Поскольку это уведомление, согласие заказчика не требуется, и консультант может принять запрос от конкурента, независимо от желания заказчика. С другой стороны, заказчик может узнать, что его консультант также дает советы конкурентам.

В отношении утечки коммерческой тайны, хотя это не рассматривается в этой статье, утечка запрещена в положении о конфиденциальности, которое обычно предусмотрено в договоре. Следовательно, важно для консультанта объяснить заказчику и убедиться, что он понимает, что даже если консультант предоставляет консультационные услуги другим компаниям, это не приведет к утечке коммерческой тайны заказчика, пока на консультанта возложена обязанность сохранения конфиденциальности.

Положения о интеллектуальной собственности

Статья 〇 (Интеллектуальная собственность)
Все права интеллектуальной собственности, возникающие в процессе выполнения данного дела (включая права, определенные в статьях 27 и 28 Японского закона об авторском праве), за исключением тех, которые Бета владел до заключения этого контракта и тех, которые Бета указывает отдельно, принадлежат Альфа с момента их возникновения. Кроме того, Бета не будет осуществлять моральные права в отношении указанной интеллектуальной собственности в отношении Альфа и третьих лиц, указанных Альфа.

В рамках консультационных услуг мы не только даём устные советы, но и создаём документы, такие как графики бизнес-ситуации и анализа рынка, и представляем их в отчёте. Обычно права интеллектуальной собственности на материалы, созданные в рамках консультационных услуг, принадлежат клиенту, поскольку они созданы для него. Предложенная статья предусматривает передачу всех прав интеллектуальной собственности клиенту. Однако, консультант должен сохранить права интеллектуальной собственности на уникальные данные, созданные в общих целях. В таких случаях можно использовать методы, такие как включение фразы “Права интеллектуальной собственности принадлежат консультанту” в предоставляемые клиенту данные. В предложенной статье, если есть такое отдельное указание, “Бета указывает отдельно” может сохранить права интеллектуальной собственности на стороне консультанта, исключая случаи, когда права интеллектуальной собственности передаются клиенту.

Подробнее о авторских правах и моральных правах автора можно прочитать в следующей статье.

Положения о сроке договора

Статья ○ (Срок договора)
Настоящий договор действует в течение ● месяцев с даты заключения договора. Однако, если до ● числа месяца истечения срока не будет особых заявлений, настоящий договор будет продлен на один год на тех же условиях, и так будет продолжаться и далее.

В случае консультационного договора с целью получения постоянных советов по управлению и бизнесу, обычно срок договора устанавливается на длительный период, например, от полугода до года, и, как указано в предложенном пункте, устанавливается положение об автоматическом продлении. Однако, в случае консультационного договора с целью получения советов только по определенному проекту, срок договора может быть ограничен только необходимым для выполнения проекта периодом, и может не быть положения об автоматическом продлении.

Заключение

Даже если говорить о консультационном договоре в общих чертах, цели договора и требуемый контент консультаций могут сильно различаться. В частности, в отношении консультантов по продажам и управлению, предполагаемый контент может быть очень разнообразным, поэтому важно тщательно согласовать ожидания с заказчиком, когда вы принимаете консультационные услуги. Консультационные услуги представляют собой долгосрочный контракт, поэтому для предотвращения проблем мы рекомендуем обратиться к специалистам, таким как адвокаты, чтобы тщательно проверить, нет ли проблем с положениями консультационного договора.

Даже если говорить о консультационном договоре в общих чертах, цели договора и требуемый контент консультаций могут сильно различаться. В частности, в отношении консультантов по продажам и управлению, предполагаемый контент может быть очень разнообразным, поэтому важно тщательно согласовать ожидания с заказчиком, когда вы принимаете консультационные услуги. Консультационные услуги представляют собой долгосрочный контракт, поэтому для предотвращения проблем мы рекомендуем обратиться к специалистам, таким как адвокаты, чтобы тщательно проверить, нет ли проблем с положениями консультационного договора.

Информация о создании и рассмотрении договоров нашим юридическим бюро

Юридическое бюро Monolith, обладающее преимуществами в области IT, интернета и бизнеса, предлагает услуги по созданию и рассмотрению различных договоров, включая договоры о консультационных услугах, для наших корпоративных клиентов и клиентов-консультантов.

Если вас это интересует, пожалуйста, ознакомьтесь с подробностями ниже.

https://monolith.law/contractcreation[ja]