MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Будни 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Переход на удаленную работу в аутсорсинге. Необходимое содержание для заключения нового контракта (протокола соглашения)

General Corporate

Переход на удаленную работу в аутсорсинге. Необходимое содержание для заключения нового контракта (протокола соглашения)

В связи с влиянием новой коронавирусной инфекции, “удаленная работа” внезапно оказалась в центре внимания. С увеличением веб-сервисов и бесплатных инструментов для работы на дому, ожидается дальнейшее расширение удаленной работы.

Однако, когда подрядчик выполняет порученные ему работы в режиме удаленной работы в рамках контракта на аутсорсинг между компаниями, необходимо заключить новый контракт (договор).

В этой статье мы подробно рассмотрим каждую статью меморандума о выполнении порученных работ в режиме удаленной работы в рамках контракта на аутсорсинг.

Стоит отметить, что меморандум в этой статье – это документ, который заключается, когда стороны уже заключили контракт и хотят внести некоторые изменения или дополнения в его условия. В этом случае, мы представляем его как документ для добавления “соглашения о выполнении работы в режиме удаленной работы” к уже заключенному оригинальному контракту.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

О содержании в начале меморандума

【Меморандум】
Компания ●● (далее именуемая “Сторона А”) и Компания ●● (далее именуемая “Сторона Б”) согласовали следующее относительно “Договора о поручении работ”, заключенного ●● года ● месяца ● дня (далее именуемого “Основной договор”), и заключают настоящий меморандум (далее именуемый “настоящий меморандум”).

Во-первых, в начале меморандума необходимо указать, к какому договору, уже заключенному между сторонами, относится настоящий меморандум. Поэтому, как показано в примере, указываются дата заключения основного договора и его название, чтобы определить, к какому основному договору относится меморандум.

О положениях, касающихся цели

Статья 1 (Цель)
Целью данного меморандума является обеспечение бесперебойного выполнения основных обязанностей (далее – “основные обязанности”) по договору о подряде, которые исполняются работниками, ответственными за выполнение работ, на их домашних рабочих местах, с целью предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции, путем определения основных положений, касающихся выполнения основных обязанностей.

В положениях, касающихся цели, указывается суть заключения меморандума. В данном случае меморандум заключается с целью предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции, и это указывается в тексте.

В примере положений данного меморандума предполагается, что работник, ответственный за выполнение работ по договору о подряде, будет выполнять свои обязанности на домашнем рабочем месте. В зависимости от проекта, может потребоваться изменить содержание описания способа выполнения соответствующих работ.

О положениях, касающихся удаленной работы

Статья 2 (Удаленная работа)
Под удаленной работой понимается выполнение основных обязанностей работником на дому с использованием различных сетевых линий, оборудования и устройств, предоставленных или арендованных для выполнения работы (далее – “арендованное оборудование и т.д.”), а также собственного оборудования и устройств.

В контракте могут быть указаны определения различных терминов, включая определение “удаленной работы”. Содержание этого определения может быть изменено в зависимости от характера работы и используемого оборудования и устройств.

Целью указания определения является предотвращение возможных конфликтов из-за различий в понимании термина “удаленная работа” между сторонами контракта. Удаленная работа является ключевым пунктом этого соглашения, поэтому имеет смысл указать его определение, даже если это общепринятый термин.

О положении о проведении удаленной работы

Статья 3 (Проведение удаленной работы)
1. Бета обязуется соблюдать следующие условия при выполнении удаленной работы по запросу Альфа:
1) Даты и время выполнения основной работы, как правило, должны соответствовать рабочим дням и рабочему времени, установленным Альфа.
2) Бета обязан незамедлительно сообщать о «начале работы», «окончании работы», «начале и окончании перерывов и перемещений» в качестве отчета о работе.
2. Все расходы, связанные с выполнением удаленной работы Бета (включая коммунальные платежи, расходы на связь и т.д., но не ограничиваясь этим), несет Бета.
3. Альфа обязуется уведомить Бета заранее, если срок проведения удаленной работы заканчивается.

Это положение подробно регулирует дату и время, когда сотрудники Бета выполняют работу удаленно, содержание отчетов, распределение расходов и уведомления о завершении периода проведения удаленной работы.

В пункте 1 статьи 3 указано «по запросу Альфа», но можно предположить, что Бета также может выразить желание. Поэтому можно рассмотреть возможность установления требований для проведения удаленной работы в отличие от приведенного выше примера положения.

Кроме того, можно рассмотреть возможность добавления «содержания работы» в «отчет о работе» в пункте 2 статьи 3 приведенного выше примера положения. Вообще говоря, в условиях удаленной работы сложнее контролировать содержание работы со стороны заказчика, что может привести к спорам о том, была ли работа выполнена или нет. В этом смысле, имеет значение установить отчетность о содержании работы в качестве «отчета о работе». Чтобы избежать последствий в будущем между сторонами, необходимо тщательно обсудить, какие вопросы следует включить в отчет.

О положениях, касающихся обращения с предоставленным оборудованием и прочим

Статья 4 (Обращение с предоставленным оборудованием и прочим)
1. Подрядчик обязуется использовать предоставленное оборудование и прочее после проведения необходимой проверки, а также хранить и управлять им с должной заботой хорошего хозяина. Если заказчик установил отдельные предостережения относительно предоставленного оборудования и прочего, подрядчик обязуется хранить и управлять им в соответствии с этими предостережениями.
2. Подрядчик обязуется не передавать, не сдавать в аренду, не передавать во владение, не предоставлять в залог и не использовать предоставленное оборудование и прочее вне установленных целей.
3. Подрядчик обязуется немедленно вернуть заказчику предоставленные материалы (включая копии и дубликаты) после завершения работы или по требованию заказчика.
4. Если предоставленное оборудование и прочее утрачено или повреждено по вине подрядчика, или если его возврат становится невозможным (включая случаи кражи и утери), подрядчик обязуется немедленно сообщить об этом заказчику по телефону или другими средствами, а также предоставить подробный отчет в письменной форме и следовать указаниям заказчика. В этом случае заказчик имеет право требовать от подрядчика возмещения ущерба, метод и сумма которого будут определены по соглашению между заказчиком и подрядчиком.

В этом положении устанавливаются обязанности подрядчика по управлению предоставленным оборудованием и прочим, степень необходимой заботы, а также ответственность за утрату, повреждение и прочее при использовании предоставленного оборудования и прочего в процессе выполнения работы.

В зависимости от содержания предоставленного оборудования и прочего, например, если подрядчик потеряет документы заказчика, можно предположить, что у заказчика возникнет ущерб из-за утечки информации. Поскольку сотрудники подрядчика работают дома, в частном месте, они должны быть более внимательны к управлению предоставленным оборудованием и прочим, чем при работе в офисе или на указанном месте. Поэтому мы установили отдельное положение, регулирующее вопросы, связанные с предоставленным оборудованием и прочим.

О положениях, касающихся обеспечения безопасности

Статья 5 (Обеспечение безопасности)
1. Вторая сторона обязуется обеспечивать безопасность среды подключения и предоставленного оборудования, а также предотвращать незаконное проникновение в зону выполнения основной работы, потерю предоставленного оборудования и заражение компьютерных вирусов.
2. В случае возникновения какого-либо инцидента, вторая сторона обязана немедленно сообщить об этом первой стороне.

В этом положении устанавливаются обязанности по обеспечению безопасности в отношении аппаратного и сетевого окружения при выполнении работы подрядчиком, а также обязанности по предотвращению ущерба и сообщению о нем в случае его возникновения. Это связано с тем, что уровень безопасности при удаленной работе может быть ниже, чем при выполнении работы в офисе или на указанном месте подрядчика. Например, может возникнуть риск, что на компьютере сотрудника подрядчика, на котором выполняется работа, не установлено программное обеспечение безопасности, и что проникновение в дом сотрудника подрядчика обычно проще, чем в офис подрядчика. При необходимости можно рассмотреть возможность повышения уровня обязательств подрядчика по обеспечению безопасности выше уровня обязательств по усилиям, а также установление конкретных требований со стороны заказчика по обеспечению безопасности.

Заключение

В этот раз мы обсудили меморандум, касающийся контракта на оказание услуг, который учитывает возможность удаленной работы. Путь к окончанию пандемии нового коронавируса остается неясным, но компаниям необходимо продолжать ежедневно следить за состоянием здоровья своих сотрудников и преодолевать этот кризис.

Если вы сейчас рассматриваете внедрение удаленной работы и у вас есть опасения или вопросы о способах работы, связанных с удаленной работой, или о том, как формулировать контракт, мы рекомендуем вам обратиться к адвокату с богатым профессиональным опытом.

Информация о создании и рассмотрении договоров нашим юридическим бюро

В юридическом бюро Monolis, специализирующемся на IT, интернете и бизнесе, мы предлагаем услуги по созданию и рассмотрению различных договоров, не ограничиваясь только аутсорсингом. Эти услуги мы предоставляем нашим корпоративным клиентам и клиентам-компаниям.

Если вас это интересует, пожалуйста, ознакомьтесь с подробностями ниже.

https://monolith.law/contractcreation[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Вернуться наверх