Адвокат подробно объясняет ключевые моменты создания базового контракта на предоставление рабочей силы (Японский ~)

IT-компании часто сталкиваются с необходимостью привлечения временных работников. Хотя типовой контракт на предоставление временных работников весьма стандартен, большинство его условий основаны на Японском законе о контрактах на предоставление временных работников. Следовательно, для составления контракта на предоставление временных работников необходимо иметь базовые знания Японского закона о контрактах на предоставление временных работников.

В этой статье мы рассмотрим типичные условия контракта на предоставление временных работников и объясним соответствующие положения Японского закона о контрактах на предоставление временных работников.

Что такое контракт на предоставление рабочей силы

Предоставление рабочей силы – это система, при которой работник заключает трудовой договор с компанией-поставщиком (отправителем) и затем направляется на работу в другую компанию (получателя), где он фактически получает указания и выполняет работу. Отличия между командировкой, предоставлением рабочей силы, полу-поручением, подрядом, маскированным подрядом и предоставлением рабочей силы подробно объяснены в следующей статье.

https://monolith.law/corporate/difference-contract-dispatch-loan-labor-supply[ja]

Особенностью труда по договору о предоставлении рабочей силы является то, что компания, заключившая трудовой договор, и компания, в которой работник фактически получает указания и работает, различны. Кроме того, следует отметить, что между работником, предоставляемым по договору, и компанией-получателем не существует контрактных отношений.

Ранее существовали два типа договоров о предоставлении рабочей силы: “специфический бизнес по предоставлению рабочей силы”, известный как регистрационный тип, и “общий бизнес по предоставлению рабочей силы”, известный как постоянный тип. Первый был регулируемым, второй – декларативным. Однако, с внесением изменений в Закон о предоставлении рабочей силы в 2015 году (2015 год по григорианскому календарю), эти различия были упразднены, и теперь все бизнесы по предоставлению рабочей силы подлежат лицензированию.

Стоит отметить, что ранее широко использовавшееся среди молодежи предоставление рабочей силы посуточно стало социальной проблемой, что привело к изменению законодательства, и теперь оно в основном запрещено.

Кроме того, подробное объяснение маскированного подряда, который часто становится проблемой в IT-отрасли и который похож, но отличается от предоставления рабочей силы, можно найти в следующей статье.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Основные моменты договора о предоставлении рабочей силы

Обычно, когда отправитель направляет рабочих к получателю, они заключают основной договор о предоставлении рабочей силы между отправителем и получателем, а затем заключают отдельный договор для каждой отдельной задачи. В этом разделе мы обсудим ключевые моменты основного договора о предоставлении рабочей силы. Обратите внимание, что в приведенных ниже примерах условий “甲” обозначает получателя, а “乙” – отправителя.

Положения о индивидуальных контрактах

Стороны А и Б заключают индивидуальный контракт (далее “индивидуальный контракт”) каждый раз, когда Б предоставляет А услуги по предоставлению рабочей силы, определяя содержание работы, которую выполняют сотрудники, место работы, рабочее время и другие детали, необходимые для предоставления рабочей силы, в соответствии со статьей 26, пункт 1 Закона о предоставлении рабочей силы (Японский Закон о предоставлении рабочей силы).

Контракт о предоставлении рабочей силы – это “контракт, в котором одна из сторон обязуется предоставить рабочую силу другой стороне” (статья 26, пункт 1 Закона о предоставлении рабочей силы). Этот контракт заключается между компанией-поставщиком и компанией-получателем.

В большинстве случаев, после заключения основного контракта о предоставлении рабочей силы между поставщиком и получателем, условия труда для каждого предоставления рабочей силы определяются в индивидуальном контракте. Важно отметить, что контракт о предоставлении рабочей силы, упомянутый в статье 26 Закона о предоставлении рабочей силы, относится не к основному контракту, а к индивидуальному контракту.

В индивидуальном контракте должны быть определены определенные вопросы, которые установлены законом. Ниже приведен пример, но вопросы, которые должны быть определены в индивидуальном контракте, многообразны.

• Содержание работы, которую выполняют сотрудники
• Название и местоположение офиса, где работают сотрудники, и другие места работы, связанные с предоставлением рабочей силы
• Вопросы, связанные с лицами, которые напрямую управляют и командуют сотрудниками во время работы для лиц, получающих услуги по предоставлению рабочей силы
• Срок предоставления рабочей силы и дни работы
• Время начала и окончания работы, время отдыха, вопросы безопасности и гигиены

Положение о сроке приема на работу по договору подряда

Стороны А и Б согласуются, что они не будут принимать или направлять работников по договору подряда на продолжительный срок, превышающий 3 года (однако, если срок продлен в результате процедуры прослушивания мнений, то применяется этот срок), для работы в офисе или другом месте трудоустройства (далее именуемом “офис и т.д.”) для каждого вида работы. Это не относится к трудоустройству по договору подряда, которое не подпадает под ограничение срока (то есть, соответствует пунктам 1 статьи 40-2 “Японского закона о трудоустройстве по договору подряда”).

В 2015 году (год Хэйсэй 27) был введен в действие измененный “Японский закон о трудоустройстве по договору подряда”, который устанавливает правило, согласно которому срок, в течение которого один и тот же работник может быть направлен на работу по договору подряда в одно и то же предприятие, в принципе, не должен превышать 3 года. Это правило о сроке приема на работу по договору подряда включает в себя следующие два пункта:

• В рамках одной и той же организационной единицы нельзя продолжать принимать на работу одного и того же работника по договору подряда более 3 лет
• На одном и том же предприятии нельзя продолжать принимать работников по договору подряда более 3 лет

Однако, предприятие, принимающее работников по договору подряда, может продлить срок трудоустройства по договору подряда на 3 года, если оно прослушает мнения профсоюза или представителя, представляющего большинство работников данного предприятия, за месяц до окончания срока трудоустройства по договору подряда.

Этот пункт был установлен в соответствии с регулированием срока приема на работу по договору подряда, предусмотренным в “Японском законе о трудоустройстве по договору подряда”.

Условия обращения с деньгами и использования автомобиля

Если сторона А должна позволить работникам по договору о предоставлении персонала обращаться с наличными, ценными бумагами, другими подобными ценностями и драгоценностями, или использовать автомобиль для работы или другой специальной работы, необходимо определить необходимые меры в рамках ответственности стороны А за управление и надзор.

Обычно, если работник по договору о предоставлении персонала должен обращаться с деньгами или использовать автомобиль на месте работы, это регулируется отдельным соглашением, если это необходимо для работы.

Если работник по договору о предоставлении персонала обращается с деньгами или драгоценностями и потеряет их, компания-поставщик может нести ответственность за возмещение ущерба. Также, в случае дорожно-транспортного происшествия во время вождения автомобиля, компания-поставщик может нести ответственность за возмещение ущерба.

Поэтому, как правило, компания-поставщик запрещает работникам по договору о предоставлении персонала обращаться с деньгами и использовать автомобиль, но может разрешить это в отдельных случаях по соглашению.

Статья о обеспечении справедливых условий труда

1. Сторона А обязуется обеспечивать соблюдение условий труда, установленных трудовым законодательством и другими законами, а также данным контрактом и индивидуальными контрактами, в отношении работников-диспетчеров. Сторона А также обязуется предпринимать меры для предотвращения сексуальных домогательств и обеспечения возможности использования таких удобств, как медицинские учреждения и столовые, для работников-диспетчеров.
2. Сторона А обязуется сотрудничать в максимально возможной степени в обучении и тренировке работников-диспетчеров, а также в обучении безопасности и гигиене труда, и в развитии их навыков. Кроме того, Сторона А обязуется обеспечить, чтобы обучение и тренировка, предоставляемые работникам Стороны А, которые выполняют аналогичную работу, были также доступны для работников-диспетчеров.

В контракте на предоставление услуг по трудоустройству может быть указано, что компания, принимающая на работу диспетчеров, должна предпринимать меры для предотвращения сексуальных домогательств и обеспечивать равные условия обучения и тренировки для своих сотрудников и диспетчеров.

В соответствии со статьей 40 Закона о трудоустройстве через агентство, компания, принимающая на работу диспетчеров, обязана обеспечивать поддержание надлежащих условий труда. В частности, если диспетчер подает жалобу на условия труда, компания должна уведомить об этом агентство и принять меры для урегулирования жалобы. Кроме того, компания должна предпринимать меры для предотвращения сексуальных домогательств и поддержания надлежащих условий труда. Пункт 1 этой статьи подтверждает эти обязательства компании в контракте на предоставление услуг по трудоустройству.

Также в соответствии со статьей 40 Закона о трудоустройстве через агентство, компания, принимающая на работу диспетчеров, должна обеспечивать равные условия в области обучения, тренировки и социального обеспечения для своих сотрудников и диспетчеров. Пункт 2 этой статьи отражает эти обязательства компании.

Положения о сверхурочной работе и т.д.

По соглашению, основанному на статье 36 Японского Закона о стандартах труда (Закон о стандартах труда), которое было подано Бета, Альфа может приказать работникам-диспетчерам работать сверхурочно и в выходные дни в пределах этого соглашения и в соответствии с индивидуальным контрактом.

В случае аутсорсинга труда, условия труда сотрудников-диспетчеров на месте назначения определяются в контракте об аутсорсинге труда, заключенном между отправителем и получателем. В большинстве случаев, в базовом контракте об аутсорсинге труда указываются только абстрактные вопросы, а конкретные детали определяются в индивидуальном контракте.

Место назначения должно соблюдать условия труда, установленные в контракте об аутсорсинге труда. Кроме того, место назначения несет ответственность за выполнение обязанностей, связанных со сверхурочной работой, перерывами и выходными днями, предусмотренными Японским Законом о стандартах труда.

Согласно Японскому Закону о стандартах труда, если работникам требуется работать сверхурочно более 8 часов в день или более 40 часов в неделю, необходимо подать так называемое соглашение 36. В случае аутсорсинга труда, отправитель несет ответственность за подачу соглашения 36 и т.д., но место назначения несет ответственность за управление сверхурочной работой и т.д., что требует внимания.

Положения о возмещении ущерба

В случае, если работник, направленный на выполнение работы, причинит ущерб заказчику или третьей стороне по своей вине или по грубой небрежности, контрагент обязан возместить ущерб заказчику. Однако, это не применяется, если ущерб был вызван указаниями или приказами лица, которое заказчик использует для управления (далее “руководитель и т.д.”) в отношении работника, направленного на выполнение работы (включая случаи бездействия, когда необходимые предостережения или указания не были даны).

Если работник, направленный на выполнение работы, причиняет ущерб третьей стороне, такой как компания-заказчик или клиент, в связи с выполнением работы, может возникнуть вопрос о местонахождении ответственности за возмещение ущерба. В примере положения, в качестве основного правила, исходится из того, что источником возмещения ущерба является отправитель, однако, если причиной являются указания или приказы со стороны заказчика, предполагается, что заказчик не несет ответственности за возмещение ущерба или его доля уменьшается.

Кроме того, если работник, направленный на выполнение работы, занимается обработкой денежных средств или использованием автомобиля, сумма возмещения ущерба может легко стать чрезмерной, поэтому эффективно установить верхний предел суммы возмещения ущерба.

Итог

В отношении основного контракта на предоставление рабочей силы, многие положения регулируются на основании Японского закона о предоставлении рабочей силы. Поскольку Японский закон о предоставлении рабочей силы часто изменяется, важно всегда проверять последние изменения в законодательстве. В частности, в IT-секторе часто используется предоставление рабочей силы, поэтому необходимо знать основные аспекты законодательства по предоставлению рабочей силы.

Информация о создании и рассмотрении договоров нашим юридическим бюро

В юридическом бюро Monolis, специализирующемся на IT, интернете и бизнесе, мы предлагаем услуги по созданию и рассмотрению различных договоров, включая базовые договоры о предоставлении рабочей силы, для наших корпоративных клиентов и клиентов-консультантов. Если вас это интересует, пожалуйста, ознакомьтесь с подробностями ниже.

https://monolith.law/contractcreation[ja]