Осторожность при использовании агентов по подаче заявок на субсидии и объяснение необходимых пунктов договора

При управлении компанией, вы можете рассмотреть возможность подачи заявок на различные гранты.

Гранты представляют собой средства, которые государство или местные самоуправления предоставляют в качестве части финансирования для поддержки инициатив бизнеса, соответствующих их политическим целям.

Гранты, как правило, не требуют возврата, что является большой помощью для финансового планирования компании.

Однако, гранты не предоставляются всем, кто подает заявку. Заявка на грант подразумевает сложные требования, и вам необходимо четко описать содержание вашего бизнеса и другие детали в документах заявки, основываясь на этих требованиях.

Подготовка документов для подачи заявки на грант может быть обременительной из-за их объема, особенно если компания продолжает выполнять свои повседневные обязанности. Поэтому довольно распространено обращение к внешним консультантам для подачи заявки на грант.

В этой статье мы рассмотрим вопросы, на которые следует обратить внимание при заключении договора консультационных услуг с компанией, которой вы поручаете подачу заявки на грант.

Процедура подачи заявки на субсидии

Субсидии, как уже упоминалось в начале, – это система, которая предоставляет часть необходимых расходов для поддержки инициатив бизнеса в соответствии с политическими целями государства и местных самоуправлений.

В основном, большинство субсидий обрабатывается Министерством экономики, торговли и промышленности.

При подаче заявки на субсидию необходимо получить последние публичные объявления и указанные заявления, и представить документы в секретариат в срок до дедлайна подачи заявок на субсидии.

Затем секретариат рассматривает заявку на субсидию и принимает решение о ее одобрении.

И реализация проекта, который является объектом субсидии, должна быть выполнена после принятия решения об одобрении.

Кроме того, субсидии не выплачиваются компании сразу после одобрения.

Компания, которая получила одобрение на субсидию, должна сначала покрыть все расходы, а затем сможет получить субсидию после отчета о реализации проекта и т.д.

Обычно у субсидий есть определенный бюджетный лимит, поэтому не все заявки могут быть одобрены.

Например, “Субсидия на производство”, популярная среди бизнесменов, обычно имеет процент одобрения около 50%.

Поэтому многие компании обращаются к профессиональным консультантам для подачи заявки на субсидию, чтобы увеличить шансы на прохождение проверки.

Кроме того, существует что-то похожее на субсидии, называемое “гранты”. Гранты, как и субсидии, предоставляются государством и местными самоуправлениями, и возврат не требуется. Отличие между субсидиями и грантами заключается в том, что гранты могут быть получены, если выполнены определенные условия. Кроме того, гранты в основном предоставляются Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения для выплат, связанных с трудоустройством.

Кому следует поручить подачу заявки на субсидию

Кому следует поручить подачу заявки на субсидию, если вы хотите воспользоваться услугами стороннего специалиста? Вывод прост: для подачи заявки на субсидию не требуется специальная квалификация. Поэтому существует множество агентств, которые называют себя консультантами по подаче заявок на субсидии.

Однако, на практике часто заявки на субсидии обрабатываются специалистами с квалификацией консультанта для малого и среднего бизнеса.

Кроме того, многие бухгалтеры и сертифицированные бухгалтеры также предлагают консультации по подаче заявок на субсидии.

Существуют определенные нюансы при заполнении заявки на субсидию. Поэтому, если вы хотите поручить подачу заявки на субсидию стороннему специалисту, рекомендуется обратиться к консультанту с богатым опытом в этой области.

Кроме того, обычно оплата за подачу заявки на субсидию состоит из двух частей: предоплаты и вознаграждения в случае успеха.

В этом случае предоплата обычно составляет от 100 до 150 тысяч иен, а вознаграждение в случае успеха – около 10% от суммы субсидии. Следовательно, если сумма вознаграждения значительно превышает эти цифры, вам следует тщательно обдумать, стоит ли вам обращаться за помощью.

Консультационный договор о подаче заявки на субсидии

При обращении за помощью в подаче заявки на субсидии к внешнему консультанту, необходимо составить и заключить договор о предоставлении услуг. В этой статье мы подробно расскажем о ключевых моментах, на которые следует обратить внимание при проверке договора о консультационных услугах.

В приведенном ниже образце договора, «А» обозначает компанию, которая поручает подачу заявки на субсидии, а «Б» обозначает консультанта, который занимается подачей заявки на субсидии.

При составлении договора, пожалуйста, не используйте приведенные ниже примеры положений как шаблон, а адаптируйте их в соответствии с реальной ситуацией сторон.

Подробнее о содержании общего договора о предоставлении услуг мы рассказываем в следующей статье.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Положения о содержании предоставляемых услуг

Статья ○ (Содержание услуг)
А поручает Б выполнение следующих работ (далее – “основные работы”), а Б принимает их.
(1) Подготовка заявления на субсидии за ○ финансовый год и других необходимых документов
(2) Сопутствующие работы, возникающие при выполнении работ, указанных в предыдущем пункте

Центральным положением в договоре о консультационных услугах является положение о содержании консультационных услуг, которые поручаются. Здесь важно проверить, ясно ли указано содержание и объем работ. В частности, важно указать, какая заявка на субсидию поручается.

Субсидии обычно идентифицируются по финансовому году, в котором они предлагаются, и по названию субсидии. Поэтому, сравнивая с требованиями к подаче заявок на субсидии от государства или местных органов власти, проверьте, нет ли ошибок в названии субсидии и т.д.

Положения о вознаграждении

Статья ○ (Вознаграждение и т.д.)
Вознаграждение за основные работы определяется следующим образом.
(1) Предоплата
А платит Б предоплату в размере ○○ иен (включая налог на потребление).
(2) Вознаграждение за успех
Если субсидия, на которую была подана заявка в рамках основных работ, была одобрена, А платит Б ○○% (включая налог на потребление) от суммы одобренной субсидии.

Наравне с содержанием предоставляемых услуг, важным положением является положение о вознаграждении за услуги. Как уже упоминалось, вознаграждение за подачу заявки на субсидию обычно состоит из двух частей: предоплаты и вознаграждения за успех.

Поэтому, для компаний, которые поручают подачу заявки на субсидию, важно проверить, явно ли определены методы расчета и суммы вознаграждения в договоре о консультационных услугах.

Кроме того, если в договоре указаны платежи или расходы, которые должна нести компания, помимо предоплаты и вознаграждения, важно заранее тщательно проверить содержание этих расходов, чтобы избежать проблем.

В последнее время, похоже, что все больше консультантов, занимающихся подачей заявок на субсидии, предлагают услуги без предоплаты и только с вознаграждением за успех.

Положения о повторном поручении

Статья ○ (Повторное поручение)
(1) Если Б поручает основные работы третьей стороне, он должен получить предварительное письменное согласие от А.
(2) Если Б повторно поручает основные работы третьей стороне в соответствии с предыдущим пунктом, Б должен наложить на эту третью сторону обязательства, равные или превышающие обязательства, которые он сам несет в соответствии с настоящим договором.

Поскольку сроки подачи заявок на субсидии устанавливаются каждые несколько месяцев, консультанты, которые занимаются подачей заявок, часто сталкиваются с тем, что работа сильно концентрируется в определенные периоды времени.

В связи с этим, они могут повторно поручить подготовку заявления на субсидию внешним сотрудникам и т.д.

Даже в этом случае, сторона, поручающая работу, должна быть в состоянии понять, была ли работа повторно поручена или нет. Поэтому в приведенном выше примере положения требуется предварительное письменное согласие в пункте 1.

Если изначально известно, что работа будет повторно поручена, можно рассмотреть возможность формулировки пункта 1 примера положения как “Б может повторно поручить основные работы ○○, и А соглашается с этим”.

С точки зрения стороны, поручающей работу, желательно, чтобы она могла раскрыть как можно больше информации о повторно порученной стороне, такой как название компании.

Кроме того, документы, связанные с подачей заявки на субсидии, содержат конфиденциальную информацию о бизнесе компании. Поэтому, даже если работа повторно поручается внешнему исполнителю, важно проверить, наложены ли на него минимальные обязательства, такие как обязательство по сохранению конфиденциальности.

Это идея, включенная в пункт 2 приведенного выше примера положения.

Положения о расторжении договора

Статья ○ (Расторжение договора)
1. А или Б могут расторгнуть настоящий договор, уведомив об этом другую сторону письменно, если другая сторона попадает под один из следующих пунктов.
(1) Когда нарушены любые положения настоящего договора
(2) Когда кредитное состояние ухудшается
(3) Когда есть причины, из-за которых невозможно достичь цели настоящего договора
2. Если А отказывается получить субсидию после ее одобрения или не может получить субсидию из-за того, что А не осуществил бизнес, расторжение настоящего договора невозможно.

Пункт 1 примера положения является общим положением о расторжении договора. В контексте поручения подачи заявки на субсидию, особенно проблематичным является пункт 2 примера положения. Вознаграждение за успех в работе по подаче заявки на субсидию обычно начисляется, когда поданная заявка на субсидию одобрена.

Однако, фактически компания-клиент может получить субсидию только после того, как одобренный бизнес будет осуществлен. Согласно пункту 2 примера положения, даже если клиент не сможет фактически получить субсидию по причинам, связанным с клиентом, после того, как субсидия была одобрена, вознаграждение за успех все равно начисляется.

Если клиент не предпринимает действий для получения субсидии после ее одобрения, это не является ответственностью консультанта, поэтому включение такого положения, вероятно, неизбежно.

Общие положения

Помимо приведенных выше примеров положений, в договоре обычно указываются общие положения.

К общим положениям относятся, например, положения о ответственности за ущерб, положения о юрисдикции в случае споров с другой стороной, положения о сохранении конфиденциальности и т.д.

Среди них, в случае подачи заявки на субсидию, компания предоставляет консультанту информацию с высоким уровнем конфиденциальности, такую как бизнес-планы и финансовая информация, поэтому положения о сохранении конфиденциальности очень важны. Это связано с риском того, что компания может понести ущерб, если информация утечет к конкурентам.

В отношении обязательства по сохранению конфиденциальности, оно может быть указано в договоре о консультационных услугах, но учитывая его важность, иногда составляется отдельный договор о неразглашении, известный как NDA.

Подробнее о договоре о неразглашении (NDA) мы рассказываем в следующей статье.

Заключение

Если компания успешно использует внешних консультантов для получения субсидий, это может принести ей значительные преимущества.

При передаче работы по подаче заявок на субсидии на сторону, обязательно заключайте договор.

Вам необходимо тщательно проверять договор, особенно в части, касающейся содержания работы и вознаграждения, поскольку это области, где часто возникают проблемы. Если у вас есть сомнения относительно содержания договора, вы можете обратиться за советом к адвокату, специализирующемуся на корпоративном праве.

Информация о мерах, предпринимаемых нашей юридической фирмой

Как уже упоминалось выше, для безопасного использования услуг по субсидиям необходимо составление договора.

Юридическая фирма “Монолит” обладает высокой специализацией в области IT, особенно в интернете и праве. В нашей фирме мы занимаемся созданием и рассмотрением договоров для различных дел, от компаний, которые зарегистрированы на Токийской фондовой бирже Prime, до стартапов.

Если у вас возникли проблемы с договором, пожалуйста, обратитесь к следующей статье.

https://monolith.law/contractcreation[ja]