Vad är kontrollpunkterna i ett kontrakt för en internetannonseringsbyrå?

Enligt en undersökning som Dentsu offentliggjorde i februari 2019, utgjorde internetreklamkostnaderna 26,9% av Japans totala reklamkostnader för 2018, vilket motsvarar 1,7589 biljoner yen. Från annonsörens perspektiv ökar antalet annonsörer som använder internetreklam varje år, eftersom det inte bara är möjligt att starta med en liten mängd, utan också att effektivt driva reklam riktad mot specifika målgrupper.

Därför kommer vi att förklara de viktiga punkterna i kontraktet som internetreklambyråer ingår med annonsörer.

Förklaring om internetreklambyråer

Vad är internetreklam?

Internetreklam är, som namnet antyder, reklam som publiceras på internet. En typisk form av detta är listningsannonser (sökmotorlänkade annonser) som prioriteras i sökmotorresultat, men det finns också displayannonser som visas i annonsutrymmen på webbplatser. För mer information om listningsannonser, se följande artikel.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Internetreklam skiljer sig från traditionell reklam som TV-reklam och tidningsreklam, eftersom det kan startas med en liten budget. Dessutom, och detta är viktigare, kan internetreklam använda attribut och sökhistorik för internetanvändare som samlas in av sökmotorer och andra för att endast visa annonser till användare med hög annonsverkan. Denna detaljerade målinriktning är en unik fördel med internetreklam.

För mer information om reglering av kosttillskottsannonser, se följande artikel.

https://monolith.law/corporate/points-for-supplement-advertising[ja]

Roll för internetreklambyråer

När en annonsör publicerar en internetannons, kommer de att begära att sökmotorn publicerar en listningsannons. För displayannonser som placeras i annonsutrymmen på webbplatser, kommer de att begära publicering från medierepresentanter som köper annonsutrymmen från webbplatser.

I detta fall fungerar internetreklambyrån som en mellanhand mellan annonsören och sökmotorn eller medierepresentanten, och koordinerar mellan de två. Specifikt, reklambyrån hör från annonsören om innehållet i annonsen, målgruppen, och de resultat som förväntas av annonsen, och ställer in villkoren så att de överensstämmer med annonsörens avsikter, och begär publicering från sökmotorn eller medierepresentanten.

Sökmotorer och medierepresentanter publicerar i grunden mekaniskt baserat på dessa villkor, så det är viktigast för annonsören att reklambyrån som ställer in villkoren har expertkunskap om publicering av internetannonser.

Om ett företag väljer att hantera internetreklam internt, kallas detta ibland “in-house”. Men om du hanterar det själv, finns det ofta nackdelar i termer av expertis och personalstorlek jämfört med en reklambyrå, och eftersom många företag inte har många anställda som hanterar internetreklam, finns det en hög risk att driften kommer att stanna upp om den ansvariga personen avgår.

Om man vänder på det, kan man säga att det finns en mening med att en reklambyrå är inblandad i att säkerställa tillräckligt med personal med expertis inom internetreklam.

Viktiga punkter i kontrakt med internetreklambyråer

När en internetreklambyrå tar emot en begäran om reklamhantering från en annonsör skapas ett kontrakt. I detta kontrakt förklarar vi de klausuler som är viktiga. I de klausuler som nämns nedan är “A” annonsören och “B” är byrån. För mer information om allmänna outsourcingkontrakt, se artikeln nedan.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Klausuler om arbetsbeskrivning

Paragraf 〇 (Arbetsbeskrivning)
A ger B uppdraget att utföra de uppgifter som anges i bilagan nedan, och B accepterar detta uppdrag.
(1) Initialt arbete relaterat till annonspublicering (val av nyckelord etc.)
(2) Annonspubliceringsrepresentation och drift (lägga till och ta bort nyckelord, översyn etc.)
(3) Konsultationer om budget och ändringar av annonsplats etc.
(4) Andra frågor som krävs för annonspublicering och drift

Den viktigaste delen av kontraktet som en reklambyrå ingår med en annonsör är klausulen som definierar arbetsbeskrivningen som reklambyrån ska utföra. Det är dock vanligt att detaljerna i arbetsbeskrivningen inte fastställs i själva kontraktet, utan i en bilaga till kontraktet.

Klausul om betalning av reklamkostnader

Artikel X (Reklamkostnader)
1. Part A ska betala den månatliga driftskostnaden, som har bekräftats baserat på föregående stycke, till ett bankkonto som Part B har angett separat, senast vid slutet av nästa månad.
2. Part B ska se till att driftskostnaden som anges i föregående stycke överstiger X yen.

Detta är en klausul om reklamkostnader när en annonsör anlitar en reklambyrå för drift.

Det finns två metoder för betalning av reklamkostnader: antingen betalar reklambyrån först till reklammediet och sedan betalar annonsören tillbaka till byrån, eller annonsören betalar först reklamkostnaderna till reklambyrån. Den första metoden, där reklambyrån betalar i förskott, är relativt vanlig, så den första punkten i ovanstående klausul antar detta scenario.

Emellertid, i fall där små reklambyråer inte har tillräckligt med pengar för att betala i förskott för reklamkostnader, kan det vara nödvändigt att be annonsören att betala i förväg. Detta är en fråga för förhandling mellan annonsören och reklambyrån, så det är viktigt att kontrollera detta noggrant innan kontraktet undertecknas.

Även, som vi kommer att förklara senare, om reklambyrån tar emot en viss procentandel av driftskostnaden som ersättning, finns det en risk att de går med förlust om driftskostnaden är för låg. Därför behöver reklambyrån överväga att sätta en minimibelopp för reklambudgeten. Den andra punkten i ovanstående klausul fastställer minimibeloppet för driftskostnaden.

Klausul om betalning av ersättning till återförsäljare

Paragraf 〇 (Ersättning)
A betalar B, senast den 〇:e dagen i följande månad, ett belopp motsvarande 20% av den totala driftskostnaden för den aktuella månaden (exklusive skatt) som ersättning för utfört arbete.

Klausulen om ersättning som en reklambyrå mottar från en annonsör är viktig.

Det finns olika sätt att bestämma ersättningen, till exempel genom att använda en viss procentandel av reklamkostnaderna, som i klausulutkastet, eller genom att använda ett fast belopp oavsett driftskostnad. Dessutom finns det möjlighet till ett prestationsbaserat system där ersättningen beräknas genom att multiplicera antalet konverteringar med målkonverteringskostnaden.

Klausuler om rapportering till annonsörer

Klausul X (Rapportering)
Part B ska rapportera till Part A om utförandet av månadens arbete skriftligen eller via e-post senast den X dagen i nästa månad.

Det är vanligt att reklambyråer är skyldiga att regelbundet rapportera till annonsörer om vilka resultat som har uppnåtts genom drift av listningsannonser och liknande.

Metoden och frekvensen för rapportering kan fritt bestämmas så länge annonsören och reklambyrån har kommit överens. Dock kommer reklambyråer ofta att begränsa rapporteringen till annonsörer med låga avgifter till ungefär en gång i månaden, och rapporteringsmetoden kommer ofta att vara via telefon eller e-post istället för personliga besök.

Å andra sidan, när du får en stor avgift, kan du överväga att öka frekvensen av rapportering och ta en form som förklarar ansikte mot ansikte för att undvika problem med annonsören. Även om det inte ingår i ovanstående klausul, kan det också finnas en klausul om att annonsören kan begära en rapport om utförandet av arbetet när som helst från reklambyrån, förutom regelbunden rapportering. Men eftersom det finns en gräns för vad som kan hanteras när reklambyråns avgift är låg, bör du noggrant överväga om du ska göra en rapport utöver den regelbundna rapporteringen.

Klausul om offentliggörande av kontoinformation

Paragraf 〇 (Konto)
1. Om B använder sitt eget konto för att utföra arbete, ska äganderätten till detta konto tillhöra B, såvida inte annat överenskommits mellan A och B. Dock ska B, om A begär det, offentliggöra all information om detta konto.
2. Om B använder A:s konto för att utföra arbete, ska äganderätten till detta konto tillhöra A. Dock ska A under avtalets giltighetstid ge B tillstånd att använda detta konto.
3. I det föregående fallet, vid avtalets slut, måste B återlämna all information om detta konto till A.

Det är nödvändigt att skapa ett reklamkonto för att driva listningsannonser.

Det finns två fall när det gäller reklamkonton: när man använder ett konto som förberetts av reklambyrån (paragraf 1) och när man använder ett konto som skapats av annonsören (paragraf 2). Även när man använder ett konto som reklambyrån har skapat, är det vanligt att all kontoinformation offentliggörs för annonsören. Eftersom det är annonsören som betalar för reklamen som körs på detta konto, kan detta ses som oundvikligt.

Paragraf 1 i klausulförslaget är baserat på denna tanke. Å andra sidan, om annonsören tidigare har drivit in-house (internt), kan det hända att reklambyrån tar över och använder det konto som annonsören ursprungligen använde. I detta fall måste reklambyrån få tillstånd från annonsören att använda kontot (paragraf 2). Dessutom måste de överlämna kontoinformationen till annonsören efter att avtalet har avslutats (paragraf 3).

Sammanfattning

Internetreklambyråer förväntas fortsätta att snabbt expandera på marknaden. Inte bara stora reklambyråer, utan även frilansare med specialkunskaper kan delta, vilket sannolikt kommer att leda till ännu fler nya aktörer i framtiden.

Emellertid, jämfört med traditionell reklam som publiceras i TV eller tidskrifter, kan internetreklam automatiskt välja det optimala målet och visa reklamen, vilket gör det omöjligt för annonsörer att faktiskt se och bekräfta i vilken utsträckning den har publicerats i olika medier. Därför är det viktigt att tydligt definiera vilken typ av tjänster som ska tillhandahållas som en reklambyrå och hur ersättningen ska beräknas för att undvika tvister med annonsörer.

Information om kontraktsskapande och granskning av vår byrå

På Monolis juridiska byrå, som en advokatbyrå med styrkor inom IT, internet och affärer, erbjuder vi tjänster som att skapa och granska olika kontrakt, inte bara för internetreklambyråer, men också för våra rådgivande företag och klientföretag.

Om du är intresserad, vänligen se detaljerna nedan.

https://monolith.law/contractcreation[ja]