Vad är tjänsteupphovsrätt? Förklaring av de 4 kraven och hur företag kan erhålla upphovsrätt

Enligt den japanska upphovsrättslagen (Japanese Copyright Law) är det som princip den som faktiskt har skapat ett verk som blir upphovsman. Och det är denna upphovsman som innehar upphovsrätten.

Men om vi till exempel antar att upphovsrätten till en nyhetsartikel skriven av en tidningsreporter tillfaller reportern enligt principen, skulle företaget inte kunna publicera artikeln online eller ändra den utan reporterns godkännande. För att undvika denna olämpliga situation har upphovsrättslagen infört ett system kallat “arbetsupphovsrätt” (Japanese Work Copyright) för att ändra principen.

I den här artikeln kommer vi att förklara innehållet i systemet med arbetsupphovsrätt, de krav som måste uppfyllas för att det ska erkännas, och hur man hanterar situationer där kraven för arbetsupphovsrätt inte uppfylls.

Vad är upphovsrätt

“Upphovsrätt” är rätten att exklusivt använda “verk” som romaner, målningar, filmer och program som du har skapat. Upphovsrätten uppstår samtidigt som verket skapas, och det krävs ingen ansökan eller liknande förfarande som för patent.

Verk och upphovsrättsinnehavare

Definitionen av “verk” anges i artikel 2, paragraf 1, punkt 1 i den japanska upphovsrättslagen (Japanese Copyright Law) som följer:

Artikel 2, paragraf 1, punkt 1: Detta avser något som kreativt uttrycker tankar eller känslor och tillhör området för litteratur, vetenskap, konst eller musik.

Följande kan betraktas som verk:

• Uppsats, roman, manus, poesi, haiku, föreläsning
• Musik och sångtexter som åtföljer musik
• Japansk dans, balett, dans och koreografi för pantomim
• Målning, grafik, skulptur, serier, kalligrafi, scenografi
• Konstnärliga byggnader
• Kartor och vetenskapliga ritningar, diagram, modeller
• Filmer för teater, TV-drama, strömmande videor
• Fotografi, gravure
• Datorprogram

“Upphovsman” avser i princip den som faktiskt har skapat verket. Och upphovsrätten tillfaller den som har skapat verket. Därför blir den som skriver en roman eller målar en bild upphovsman och innehavare av upphovsrätten.

Emellertid, om företaget måste få tillstånd från anställda varje gång det använder ett verk som anställda har skapat genom sitt arbete, skulle det ta tid och ansträngning, och arbetet skulle inte gå smidigt. Dessutom finns det en risk att upphovsrätten överförs till en konkurrent efter att anställd har avgått.

För att lösa dessa problem har den japanska upphovsrättslagen (Japanese Copyright Law) infört ett system där företaget, inte den anställde som faktiskt skapade verket, betraktas som upphovsman när vissa krav uppfylls. Detta kallas “arbetsrelaterade verk”. Och eftersom företaget betraktas som upphovsman, äger det alla upphovsrätter (och moraliska rättigheter) relaterade till verket.

Krav på tjänsteverk

Enligt paragraf 15.1 i den japanska upphovsrättslagen (Japanska upphovsrättslagen) definieras tjänsteverk som följer:

Paragraf 15.1: Om ett verk (exklusive programverk) skapas i tjänsten av någon som arbetar för en juridisk person eller annan arbetsgivare (hädanefter kallad “juridisk person etc.”) på initiativ av den juridiska personen etc., och den juridiska personen etc. publicerar det under sitt eget namn, ska den juridiska personen etc. betraktas som upphovsman, såvida det inte finns särskilda bestämmelser i kontraktet, arbetsreglerna eller annat vid tidpunkten för skapandet.

För att ett tjänsteverk ska anses ha upprättats, måste följande krav uppfyllas:

1. Verkets skapande baseras på initiativ av en juridisk person etc.
2. En person som arbetar för en juridisk person etc. skapar det i tjänsten
3. Den juridiska personen etc. publicerar det under sitt eget namn
4. Det finns inga särskilda bestämmelser i kontraktet, arbetsreglerna eller annat

Nedan förklaras detaljerna i varje krav.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. Vad innebär “baserat på företagets intentioner”

Först och främst måste ett verk skapas “baserat på företagets intentioner”.

“Baserat på företagets intentioner” innebär att viljan att skapa ett verk direkt eller indirekt beror på företagets beslut. Typiskt sett kan detta innebära att företaget planerar och övervakar skapandet av verket, och låter sina anställda utföra skapandet.

Även om det inte finns några specifika instruktioner eller godkännanden från företaget, om det är förväntat att en anställd skapar ett verk baserat på deras avdelning eller affärsverksamhet, anses detta krav vara uppfyllt.

Det varierar i rättsfall när “intentionen” bekräftas. Därför är det nödvändigt att i viktiga fall skapa och behålla bevis och dokument som stöder “intentionen” från företaget.

2. Vad innebär “Någon som utför arbete för en juridisk person etc. skapar något i tjänsten”

Nästa punkt är att “någon som utför arbete för en juridisk person etc.” måste skapa ett verk “i tjänsten”.

En typisk “person som utför arbete för en juridisk person etc.” är en anställd som har ingått ett anställningsavtal med arbetsgivaren.

Även om det inte finns något anställningsavtal, om det kan bedömas att arbetsgivaren och arbetstagaren faktiskt har en anställningsrelation, kan kravet på “någon som utför arbete för en juridisk person etc.” godkännas. Till exempel, om en frilansskribent är involverad i att skapa tidningsartiklar under förlagets ledning på samma sätt som andra anställda, kan skribenten betraktas som “någon som utför arbete för en juridisk person etc.”

Å andra sidan, om du bara har anlitat en extern part utan anställningsförhållande för att skapa ett verk, räknas inte den externa parten som “någon som utför arbete för en juridisk person etc.”. Därför, när du begär att en tredje part skapar ett verk genom ett kontrakt, är det nödvändigt att tydligt ange i kontraktet att upphovsrätten kommer att överföras.

“Skapar i tjänsten” innebär att en anställd skapar något som en del av sitt arbete, oavsett om det är inom eller utanför arbetstiden.

Därför, om du skapar ett verk på egen hand som inte har något att göra med ditt jobb under din fritid, eller om du skapar ett verk privat som inte har något att göra med ditt jobb även om det är inom arbetstiden, kommer företaget inte att bli upphovsman till sådana verk.

3. Vad innebär “att publicera under företagets eget upphovsrättsnamn”

Dessutom måste det skapade verket vara något som “företaget publicerar under sitt eget upphovsrättsnamn”.

“Under sitt eget upphovsrättsnamn” innebär inte bara att företagets namn anges på verket, utan att det måste visas som författarens namn till det verket.

Med “att publicera” menas inte bara verk som faktiskt har publicerats under företagets upphovsrättsnamn, utan även verk som planeras att publiceras, och verk som inte kommer att publiceras men som skulle publiceras under företagets namn om de skulle publiceras, ingår också här.

För programverk krävs inte kravet att “publicera under företagets eget upphovsrättsnamn” (paragraf 15.2). Detta beror på att det finns många program som inte planeras att publiceras.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[ja]

4. Vad innebär “Om det inte finns några särskilda bestämmelser i kontraktet, arbetsreglerna eller annat”

Även om ovanstående krav uppfylls, om det i skapandet av ett verk finns särskilda bestämmelser i “kontraktet, arbetsreglerna eller annat” som utser anställda som upphovsmän, kan uppkomsten av ett arbetsrelaterat verk hindras. Därför, om sådana bestämmelser finns, blir den anställde upphovsmannen.

Observera att denna särskilda bestämmelse måste existera vid tidpunkten för skapandet av verket. Detta beror på att en förändring i upphovsmannens status efter skapandet av verket skulle orsaka förvirring i de juridiska relationerna.

Hur ett företag får upphovsrätt utan att uppfylla kraven för tjänsteverk

Om kraven för tjänsteverk inte uppfylls, blir anställda som huvudregel upphovsmän. Företaget kan därför inte bli upphovsman.

Emellertid kan företaget förvärva upphovsrätten som innehas av den anställde som är upphovsman. Här introducerar vi två sätt för företaget att förvärva upphovsrätten från anställda.

Fastställa i arbetsordningen

“Arbetsordningen” (japanska arbetsregler) avser regler som företaget har fastställt för sina anställda att följa på arbetsplatsen.

En metod är att företaget på förhand fastställer i arbetsordningen att det kommer att ta emot överlåtelse av upphovsrätten från anställda. Specifikt kan följande bestämmelse övervägas:

• Rättigheterna till verk som skapats av anställda genom deras arbetsuppgifter (inklusive rättigheterna enligt artikel 27 och 28 i den japanska upphovsrättslagen) tillfaller företaget.

Genom att fastställa en sådan bestämmelse kan företaget förvärva upphovsrätten från anställda till vilka arbetsordningen tillämpas.

Skapa ett separat kontrakt

En annan metod är att företaget och den anställde som innehar upphovsrätten ingår ett separat avtal om överlåtelse av upphovsrätten. Arbetsordningen gäller inte för personer som inte är anställda, så det finns ett behov av denna metod.

Med denna metod måste du ingå ett separat avtal med varje anställd. Vid det tillfället kan du ställa in individuella villkor för varje anställd. Därför, även om du är i en anställningsrelation, om du vill ställa in individuella villkor, är det bättre att ingå ett avtal om överlåtelse av upphovsrätten.

Var uppmärksam på upphovsmannens moraliska rättigheter!

“Upphovsrätt” kan överlåtas, men “upphovsmannens moraliska rättigheter”, som är exklusivt erkända för upphovsmannen, kan inte överlåtas.

Om den anställde behåller sina moraliska rättigheter som upphovsman, kan det bli svårt att fritt ändra verket. Därför, förutom att förvärva upphovsrätten, bör du komma överens med anställda om att de inte kommer att utöva sina moraliska rättigheter mot företaget.

Sammanfattning: Konsultera en advokat om du har problem med upphovsrätt på arbetsplatsen

Vi har förklarat systemet med upphovsrätt på arbetsplatsen, där en juridisk person som inte är skaparen av ett verk undantagsvis blir upphovsman.

Företag behöver kontrollera om verken som skapats av deras anställda uppfyller kraven för upphovsrätt på arbetsplatsen.

Även om företaget tror att kraven för upphovsrätt på arbetsplatsen är uppfyllda, kanske den anställde som avgår inte tänker på samma sätt, och detta kan ofta leda till problem senare. Att ha en korrekt förståelse för kraven för upphovsrätt på arbetsplatsen och om det faktiskt gäller för upphovsrätt på arbetsplatsen kommer att förhindra sådana problem.

Om det är svårt att bedöma om upphovsrätt på arbetsplatsen gäller, rekommenderar vi att du konsulterar en advokat.