การทำงานระยะไกลสำหรับธุรกิจที่ได้รับมอบหมาย สิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำสัญญาใหม่ (หนังสือความตกลง)
เนื่องจากผลกระทบจากโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ “การทำงานแบบรีโมท” ได้รับความสนใจอย่างมาก ด้วยการเพิ่มขึ้นของบริการเว็บสำหรับการทำงานที่บ้านและเครื่องมือฟรี การทำงานแบบรีโมทจึงคาดว่าจะขยายตัวอย่างต่อเนื่องในอนาคต
อย่างไรก็ตาม ในกรณีของสัญญาว่าจ้างระหว่างองค์กร ถ้าฝ่ายที่รับจ้างทำงานแบบรีโมท จำเป็นต้องทำสัญญาใหม่ (หนังสือความตกลง)
ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละข้อในหนังสือความตกลงที่ระบุว่างานที่รับจ้างในสัญญาว่าจ้างจะทำผ่านทางการทำงานแบบรีโมท
โปรดทราบว่า ในบทความนี้ “หนังสือความตกลง” หมายถึงเอกสารที่ทำขึ้นเมื่อมีการทำสัญญาระหว่างผู้เกี่ยวข้องแล้ว และต้องการทำการแก้ไขหรือเพิ่มเติมเนื้อหาของข้อสัญญา ในกรณีนี้ เราจะนำเสนอเป็นเอกสารที่ใช้สำหรับการเพิ่มเติมหรือแก้ไข “ข้อตกลงเกี่ยวกับการทำงานแบบรีโมท” ในสัญญาที่ทำขึ้นแล้ว
https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]
เกี่ยวกับการระบุในส่วนหัวของหนังสือความตกลง
【หนังสือความตกลง】
บริษัท ●● จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้รับจ้าง”) และบริษัท ●● จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้ว่าจ้าง”) ได้ตกลงกันเมื่อวันที่ ● ในเดือน ● ปี ● ว่าจะทำสัญญาว่าจ้างงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “สัญญาเดิม”) ดังนั้นจึงได้ทำหนังสือความตกลงนี้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “หนังสือความตกลงนี้”)
เริ่มแรกในส่วนหัวของหนังสือความตกลง ควรระบุว่าหนังสือความตกลงนี้ที่ทำระหว่างทั้งสองฝ่ายเกี่ยวข้องกับสัญญาใดที่ทั้งสองฝ่ายได้ทำกันแล้ว ดังนั้น ต้องระบุวันที่ทำสัญญาเดิม ชื่อสัญญา เพื่อระบุว่าหนังสือความตกลงนี้เกี่ยวข้องกับสัญญาเดิมใด
เกี่ยวกับข้อบังคับเรื่องวัตถุประสงค์
ข้อที่ 1 (วัตถุประสงค์)
จุดประสงค์ของหนังสือนี้คือเพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ ผู้รับผิดชอบงานในการทำงานที่ได้รับมอบหมายจากธุรกิจจะทำงานตามสัญญาต้นฉบับ (ต่อไปนี้เรียกว่า “งานนี้”) ที่บ้านของตนเอง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดรายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับการดำเนินงานนี้เพื่อให้การดำเนินงานนี้สามารถดำเนินไปอย่างราบรื่นได้
ในข้อบังคับเรื่องวัตถุประสงค์ จะระบุถึงวัตถุประสงค์ในการลงนามในหนังสือนี้ หนังสือนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ ดังนั้นจึงระบุถึงวัตถุประสงค์นี้
ในตัวอย่างข้อบังคับของหนังสือนี้ มีการพิจารณาถึงกรณีที่ผู้รับผิดชอบงานในการทำงานที่ได้รับมอบหมายจากธุรกิจจะทำงานที่บ้านของตนเอง อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับกรณี อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของวิธีการดำเนินงานดังกล่าว
เกี่ยวกับข้อกำหนดเรื่องการทำงานแบบรีโมท
ข้อที่ 2 (การทำงานแบบรีโมท)
การทำงานแบบรีโมทหมายถึง ผู้รับผิดชอบงานในการทำงานที่ได้รับมอบหมาย ทำงานที่บ้านของตนเองผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต โดยใช้อุปกรณ์และเครื่องมือที่ได้รับจากการยืมหรือให้บริการ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “อุปกรณ์ที่ได้รับยืม” และอุปกรณ์และเครื่องมือที่เป็นของตนเองในการทำงานนี้
ในสัญญาอาจมีการระบุความหมายของคำต่าง ๆ ในข้อตกลงตัวอย่างนี้เราได้ระบุความหมายของ “การทำงานแบบรีโมท” คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่ระบุไว้ตามลักษณะงานและอุปกรณ์หรือเครื่องมือที่ใช้
เหตุผลที่เราต้องการระบุความหมายเป็นข้อกำหนดคือเพื่อชัดเจนในความหมายของการทำงานแบบรีโมทที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน ซึ่งจะช่วยป้องกันความขัดแย้งที่เกิดจากความเข้าใจผิด การทำงานแบบรีโมทเป็นหนึ่งในจุดสำคัญของข้อตกลงนี้ ดังนั้น มีความสำคัญที่จะระบุความหมายเป็นข้อกำหนดแม้ว่าจะเป็นคำทั่วไป
เกี่ยวกับข้อกำหนดในการดำเนินการทำงานแบบรีโมท
มาตราที่ 3 (การดำเนินการทำงานแบบรีโมท)
1. ผู้รับจะต้องปฏิบัติตามข้อตกลงต่อไปนี้เมื่อทำงานแบบรีโมทตามคำขอของผู้ให้:
1) วันและเวลาในการดำเนินการงานนี้จะเป็นไปตามวันและเวลาทำการที่ผู้ให้กำหนดเป็นหลัก.
2) ในฐานะรายงานการทำงาน, จะต้องรายงาน “เวลาเริ่มงาน”, “เวลาสิ้นสุดการทำงาน”, “เวลาพักและเวลาเริ่มต้นการเคลื่อนที่, การสิ้นสุด” โดยทันท่วงที.
2. ผู้รับจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการทำงานแบบรีโมท (รวมถึงค่าไฟฟ้า, ค่าโทรคมนาคม, และไม่จำกัดเพียงเหล่านี้).
3. ผู้ให้จะต้องแจ้งให้ผู้รับทราบล่วงหน้าเมื่อระยะเวลาในการดำเนินการทำงานแบบรีโมทสิ้นสุด.
ข้อกำหนดนี้กำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับวันที่, เวลา, เนื้อหาการรายงานและการรับผิดชอบค่าใช้จ่าย และการแจ้งเมื่อระยะเวลาในการดำเนินการทำงานแบบรีโมทสิ้นสุดสำหรับพนักงานของผู้รับ.
ในมาตราที่ 3 ข้อ 1 ที่กล่าวถึง “ตามคำขอของผู้ให้”, อาจจะมีกรณีที่ผู้รับต้องการดำเนินการด้วย ดังนั้น, อาจจะมีการกำหนดเงื่อนไขในการดำเนินการทำงานแบบรีโมทตามความจำเป็นในเนื้อหาที่แตกต่างจากตัวอย่างข้อกำหนดข้างต้น.
นอกจากนี้, อาจจะมีการเพิ่ม “เนื้อหาการทำงาน” ใน “รายงานการทำงาน” ตามมาตราที่ 3 ข้อ 1 ข้อ 2 ของตัวอย่างข้อกำหนดข้างต้นตามความจำเป็น. ในการทำงานแบบรีโมท, มักจะเห็นเนื้อหาการทำงานของผู้รับบริการได้ยาก ซึ่งอาจจะทำให้เกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับการทำงานหรือไม่ทำงาน. ดังนั้น, มีความสำคัญในการกำหนดรายงานเนื้อหาการทำงานเป็น “รายงานการทำงาน” เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้. ในการป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตระหว่างทั้งสองฝ่าย, ควรจะมีการสนทนาอย่างละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรายงาน.
เกี่ยวกับข้อกำหนดในการจัดการอุปกรณ์ที่ให้ยืม
มาตราที่ 4 (การจัดการอุปกรณ์ที่ให้ยืม)
1. ผู้รับจะใช้อุปกรณ์ที่ให้ยืมหลังจากทำการตรวจสอบที่จำเป็นและจะเก็บรักษาและจัดการด้วยความระมัดระวังของผู้จัดการที่ดี หากผู้ให้กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ให้ยืม ผู้รับจะต้องเก็บรักษาและจัดการตามรายละเอียดนั้น
2. ผู้รับจะไม่โอนยอด ยืมต่อ ย้ายการครอบครอง ให้เป็นหลักประกัน หรือใช้อุปกรณ์ที่ให้ยืมเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ
3. ผู้รับจะคืนเอกสารและอื่นๆ (รวมถึงสำเนาและสำเนาฉบับ) ที่ได้รับจากผู้ให้ทันทีหลังจากที่งานเสร็จสิ้นหรือได้รับคำขอจากผู้ให้
4. หากอุปกรณ์ที่ให้ยืมสูญหายหรือเสียหายเนื่องจากความตั้งใจหรือความผิดของผู้รับ หรือไม่สามารถคืนได้ (รวมถึงกรณีขโมยหรือสูญหาย) ผู้รับจะต้องรายงานให้ผู้ให้ทราบทันทีผ่านทางโทรศัพท์หรือวิธีอื่น ๆ และรายงานรายละเอียดเพิ่มเติมในรูปแบบเอกสาร และรับคำสั่งจากผู้ให้ ในกรณีนี้ ผู้ให้สามารถเรียกร้องค่าเสียหายจากผู้รับได้ และวิธีการและจำนวนเงินที่จะชดใช้จะต้องตกลงกันระหว่างผู้ให้และผู้รับ
ข้อกำหนดนี้กำหนดเกี่ยวกับวิธีการจัดการอุปกรณ์ที่ให้ยืม ระดับของความรับผิดชอบในการดูแล และการตอบสนองและความรับผิดชอบในการชดใช้เมื่ออุปกรณ์ที่ให้ยืมสูญหายหรือเสียหาย สำหรับผู้รับจ้างที่ใช้อุปกรณ์ที่ให้ยืมในการดำเนินงาน
ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของอุปกรณ์ที่ให้ยืม แต่เช่น หากผู้รับจ้างทำหายเอกสารของผู้ว่าจ้าง อาจทำให้ผู้ว่าจ้างเกิดความเสียหายจากการรั่วไหลของข้อมูลไปยังภายนอก ดังนั้น ในกรณีที่พนักงานของผู้รับจ้างทำงานที่บ้านซึ่งเป็นสถานที่ส่วนบุคคล จำเป็นต้องมีความระมัดระวังในการจัดการอุปกรณ์ที่ให้ยืมมากกว่าการทำงานที่สำนักงานของผู้รับจ้างหรือสถานที่ที่กำหนด ดังนั้น มีข้อกำหนดที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ให้ยืม
เกี่ยวกับข้อกำหนดในการรักษาความปลอดภัย
มาตราที่ 5 (การรักษาความปลอดภัย)
1. ผู้รับจ้างจะต้องทำหน้าที่ในการรักษาความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมการเชื่อมต่อและอุปกรณ์ที่ยืมใช้ รวมถึงการป้องกันความเสียหายจากการบุกรุกผิดกฎหมายเข้าสู่พื้นที่ทำงาน การสูญหายของอุปกรณ์ที่ยืมใช้ และการติดเชื้อไวรัสคอมพิวเตอร์
2. หากเกิดอุบัติเหตุ ผู้รับจ้างจะต้องรายงานให้ผู้ว่าจ้างทราบโดยทันท่วงที
ในข้อกำหนดนี้ มีการกำหนดหน้าที่ในการรักษาความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมฮาร์ดแวร์และเน็ตเวิร์คในการดำเนินงานของผู้รับจ้าง รวมถึงหน้าที่ในการป้องกันความเสียหายและการรายงานเมื่อเกิดความเสียหาย นั่นเพราะระดับความปลอดภัยในการทำงานแบบรีโมทอาจจะต่ำกว่าการทำงานที่สำนักงานหรือสถานที่ที่ผู้รับจ้างกำหนด ตัวอย่างเช่น อาจมีกรณีที่คอมพิวเตอร์ของพนักงานผู้รับจ้างที่ใช้ในการทำงานไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ความปลอดภัย หรือการบุกรุกเข้าสู่บ้านของพนักงานผู้รับจ้างอาจจะง่ายกว่าการบุกรุกเข้าสู่สำนักงานของผู้รับจ้าง ดังนั้น อาจจำเป็นต้องเพิ่มระดับหน้าที่ในการรักษาความปลอดภัยของผู้รับจ้างจากการทำหน้าที่อย่างมีความตั้งใจ หรือกำหนดรายการที่ต้องการในการรักษาความปลอดภัยจากฝ่ายผู้ว่าจ้าง
สรุป
ในครั้งนี้เราได้ทำการอธิบายเกี่ยวกับบันทึกข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับสัญญาว่าจ้างที่รับรู้ถึงการทำงานแบบรีโมทเวิร์ค ถึงแม้ว่าการสิ้นสุดการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่จะยังคงเป็นเรื่องที่ไม่ชัดเจน แต่ก็ยังคงมีความจำเป็นในการที่บริษัทต้องให้ความสำคัญกับสภาพสุขภาพของพนักงานในทุกๆวัน และต้องพยายามผ่านพ้นวิกฤตนี้ไปได้
ในปัจจุบัน หากคุณกำลังพิจารณาการนำรีโมทเวิร์คมาใช้ และมีความกังวลหรือไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่เกี่ยวข้องกับรีโมทเวิร์คในแต่ละเรื่อง หรือวิธีการเขียนสัญญา เราขอแนะนำให้คุณไปปรึกษากับทนายความที่มีความรู้และเชี่ยวชาญในเรื่องนี้
คำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างและตรวจสอบสัญญาจากทางสำนักงานของเรา
ที่สำนักงานทนายความ Monolis, เราให้บริการในฐานะสำนักงานทนายความที่มีความเชี่ยวชาญในด้าน IT, อินเทอร์เน็ตและธุรกิจ ไม่จำกัดเพียงการรับจ้างทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้างและตรวจสอบสัญญาในหลากหลายรูปแบบ สำหรับลูกค้าที่เป็นองค์กรและบริษัทที่เราให้คำปรึกษา
หากท่านสนใจ กรุณาดูรายละเอียดที่ด้านล่างนี้
