Veri Sağlama Sözleşmesi İmzalarken Nelere Dikkat Edilmeli?

AI teknolojisinin gelişmesiyle birlikte, veri sağlama işlemleri artmaktadır. Bu durumda, bir veri sağlama sözleşmesi yapılması gerekmektedir. Ancak, veri işlemlerinin kendilerinin yeni bir işlem olması nedeniyle, sözleşme oluştururken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır.

Bu makalede, veri sağlama sözleşmesi yaparken kontrol etmeniz gereken noktaları açıklıyoruz.

Veri Sağlama Sözleşmesi Nedir?

Ekonomi, Ticaret ve Sanayi Bakanlığı, 2019 yılı Aralık ayında (Gregorian takvimine göre 2019) “AI ve Veri Kullanımı İçin Sözleşme Kılavuzu 1.1 versiyonu” (bundan sonra “Kılavuz” olarak anılacaktır) oluşturmuş ve veri kullanımı gibi konularda sözleşmelerde belirlenmesi gereken hususları belirtmiştir. Bu makalede, bu kılavuza uygun bir şekilde açıklamalar yapılacaktır.

AI ve Veri Kullanımı İçin Sözleşme Kılavuzu 1.1 versiyonu[ja]

Kılavuza göre, veri sözleşmeleri;

• Veri sağlama tipi
• Veri oluşturma tipi
• Veri paylaşım tipi (platform tipi)

olmak üzere 3’e ayrılmaktadır.

Veri sağlama tipi sözleşme, işlem konusu olan veriyi sadece veri sağlayıcının tuttuğu bir durum hakkında sözleşme tarafları arasında bir anlaşmazlık olmadığı durumlarda, veri sağlayıcının veri alıcısına veri sağladığı ve veri sağlama koşulları hakkında bir sözleşme imzaladığıdır.

Ayrıca, veri sağlama tipi sözleşme aşağıdaki 3 tip olarak sınıflandırılır.

• Veri devri
• Veri lisansı (kullanım izni)
• Veri ortak kullanımı (karşılıklı kullanım izni)

Veri Sağlama Sözleşmesi İmzalarken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Veri sağlama sözleşmesi imzalarken, aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz gerekmektedir.

Sağlanacak Verinin Belirlenmesi

Öncelikle, işlemin konusu olan verinin açıkça tanımlanması önemlidir. Veri, genel bir ürünün aksine gözle görülmez ve gerçekten bir şeyler alışverişi yapılmaz, bu yüzden düzgün bir şekilde tanımlanmazsa, her iki tarafın anlayışı çelişebilir ve sorunlara yol açabilir.

Sözleşme imzalanmadan önce, veri sağlayıcının hangi veriyi sağlayabileceği ve veri alıcısının hangi veriyi istediği hakkında ayrıntılı bir şekilde görüşün ve bunu sözleşmede belirtin. Ayrıca, verinin sağlanma biçimi, sıklığı ve yöntemi hakkında da karar verin.

Türetilmiş Verinin Kullanımı

Veri alıcısı, sözleşmenin amacı dahilinde sağlanan veriyi işleyip analiz ederek türetilmiş veri oluşturabilir. Bu türetilmiş veri hakkında, hangi tarafın kullanım yetkisine sahip olduğu gibi konuların belirlenmesi gerekmektedir.

Verinin devri durumunda, türetilmiş veriyi de veri alıcısı kullanabilir. Ancak, verinin kullanım izni ve karşılıklı kullanım izni durumunda, türetilmiş veri ve diğer ürünlerin kullanım yetkisinin kimde olduğu belirsizdir. Sözleşmede türetilmiş veri ve diğer ürünleri tanımlayın ve kullanım yetkisinin varlığı, kullanım izni verilirse bunun karşılığı ve kapsamı hakkında açıklama yapın.

Sağlanan Veriye Dayalı Olarak Oluşturulan Fikri Mülkiyet Haklarının Kullanımı

Veri alıcısı, sağlanan veriyi işleme ve analiz etme sürecinde fikri mülkiyet hakları oluşabilir. Bu fikri mülkiyet haklarının aidiyeti hakkında da sözleşmede belirlemeler yapılmalıdır. Eğer fikri mülkiyet hakları bir tarafa aitse, diğer tarafa kullanım izni verilip verilmeyeceği ve eğer izin verilirse, bu iznin kapsamı ve karşılığı belirlenmelidir.

Not: Telif haklarını paylaşma durumunda, kullanım sırasında tüm telif hakkı sahiplerinin onayı gereklidir ve bu, kullanımı zorlaştırabilir. Bu nedenle, paylaşmayı düşünürken bu noktaya dikkat etmek gereklidir.

Sağlanan Verinin Kalitesi Hakkında

Sağlanan veri yanıltıcı olduğunda veya verinin kalitesinde bir sorun olduğunda, veri sağlayıcının kusur garantisi sorumluluğu olduğu düşünülebilir, ancak verinin kalitesi hakkında doğruluk ve eksiksizlik gibi çeşitli türde sorunlar olabilir. Bu nedenle, sağlanan verinin doğruluğu, eksiksizliği, geçerliliği, güvenliği ve üçüncü tarafın fikri mülkiyet haklarının ihlal edilmemesi hakkında, beyan ve garanti maddeleri ile veri sağlayıcının sorumluluk kapsamını belirleyin.

Veri Kullanımıyla İlgili Zararlar Hakkında

Sağlanan verinin kullanımıyla ilgili olarak üçüncü taraflarla hukuki bir anlaşmazlık oluşması gibi zararlar oluştuğunda, gerekli olan masraflar ve tazminatın kim tarafından karşılanacağını belirleyin. Veri sağlayıcının bu yükümlülüğü üstlenmesi durumunda, “Veri alıcısı, sözleşmenin kullanım kapsamı dahilinde veriyi kullandığında oluşan zararlarla sınırlıdır” gibi sınırlayıcı hükümler getirilebilir. Ayrıca, zararın karşılanması hakkında karşılığın üst limit olarak belirlendiği hükümler de geçerlidir.

Verinin Amaç Dışı Kullanımı, Üçüncü Tarafa Sağlanması

Verinin sınırsız bir şekilde kullanılmasını önlemek için, verinin amaç dışı kullanımını yasaklayan bir hüküm getirin. Bu durumda, verinin kullanım amacını dikkatlice incelemelisiniz. Verinin kullanım amacını çok dar bir şekilde belirlerseniz, biraz bile kapsamı aşarsanız, bu amaç dışı kullanım olur, bu yüzden iyi düşünün.

Ayrıca, sağlanan verinin üçüncü taraflara sağlanma olasılığı varsa, veri alıcısının veri sağlayıcıya önceden bildirip onay alması gibi kısıtlama hükümleri ekleyin.

Sağlanan Verinin Kişisel Veri İçermesi Durumunda

Kişisel veri, kişisel bilgi veritabanını oluşturan kişisel bilgileri ifade eder. Sağlanan veri kişisel veri içeriyorsa, Kişisel Bilgi Koruma Yasası’na dayanarak, kişisel bilgilerin kullanımı hakkında belirlemeler yapın. Kişisel veri içeren sağlanan veriyi üçüncü taraflara sağlama durumunda, genellikle önceden kişinin onayı gereklidir.

Veriyi anonimleştirerek anonimleştirilmiş bilgi haline getirirseniz, belirli kurallar altında kişinin onayı olmadan sağlama yapabilirsiniz. Anonimleştirilmiş bilgiyi üçüncü taraflara sağlama durumunda,

• Anonimleştirilmiş bilgiye dahil olan kişisel bilgi maddeleri ve bunların sağlanma yöntemi hakkında önceden bilgi verin
• Sağlanan bilgilerin anonimleştirilmiş bilgi olduğunu üçüncü tarafa belirtin

gibi kısıtlamalar vardır.

Özet

Veri sağlama sözleşmelerinde, işlemin konusu olan şeyin gözle görülemeyen bir veri olması nedeniyle, diğer genel sözleşmelerden farklı dikkat noktaları bulunmaktadır. Japon Ekonomi, Ticaret ve Sanayi Bakanlığı’nın (METI) yönergelerinde hukuki konular belirtilmiştir, ancak bu konuların somut örnekler üzerinden incelenmesi gerekmektedir. Sözleşmenin etkinliğini tamamen sağlamak ve sorunları önlemek için, veri işlemleri ile ilgili hukuk konularında deneyimli bir avukata danışarak sözleşmenin hazırlanması önerilir.

Büromuz Tarafından Alınan Önlemler

Monolith Hukuk Bürosu, özellikle IT ve hukuk alanlarında yüksek uzmanlığa sahip bir hukuk firmasıdır. Veri sağlama konusundaki sözleşmelerin hazırlanması, uzman bilgi gerektirir. Büromuz, Tokyo Borsası Prime listesindeki şirketlerden erken aşama girişimlere kadar çeşitli durumlar için sözleşme hazırlama ve inceleme hizmetleri sunmaktadır. Eğer sözleşme ile ilgili bir sorununuz varsa, lütfen aşağıdaki makaleye başvurun.

https://monolith.law/contractcreation[ja]