Liệu có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại đối với người yêu cầu mà không ký kết hợp đồng không?

Khi nhận thực hiện công việc, nguyên tắc là phải ký kết hợp đồng ủy thác công việc. Nếu đã ký kết hợp đồng, việc hợp đồng đã được thành lập rõ ràng, do đó, nếu bạn gặp bất kỳ thiệt hại nào, bạn có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại. Vậy, liệu có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại trong trường hợp không ký kết hợp đồng hay không?

Bài viết này sẽ giải thích liệu có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại trong trường hợp gặp phải rắc rối như việc hợp đồng bị hủy đơn phương do lý do của người yêu cầu, mà không ký kết hợp đồng chính thức.

Có thể thành lập hợp đồng ủy thác công việc mà không cần hợp đồng văn bản không?

Hợp đồng ủy thác công việc, theo bản chất của nó, có thể được chia thành hai loại: “Hợp đồng thầu” và “Hợp đồng ủy quyền”. Trong cả hai trường hợp, đây đều là “Hợp đồng thành lập bằng sự thể hiện ý chí đồng ý của các bên liên quan”. Nghĩa là, việc tạo ra hợp đồng văn bản không phải là yêu cầu để thành lập hợp đồng, và hợp đồng có thể được thành lập chỉ bằng lời hứa miệng. Ví dụ, chỉ cần có cuộc trò chuyện như “Tôi muốn nhờ bạn làm công việc △△ với giá ○○ yên” “Tôi đồng ý”, thì có thể coi là hợp đồng đã được thành lập.

Tuy nhiên, đối với hợp đồng thầu nhằm mục đích tạo ra hoặc tùy chỉnh phần mềm, có các quyết định pháp lý cho rằng hợp đồng được coi là đã thành lập khi cả hai bên xác nhận chi tiết công việc và phí dịch vụ thông qua các tài liệu như bảng đặc tả kỹ thuật hoặc báo giá.

Mặc dù hợp đồng có thể được thành lập mà không cần hợp đồng văn bản, nhưng khi có rắc rối xảy ra, không có bằng chứng nào còn lại, nên tốt hơn hết là nên tạo ra hợp đồng văn bản. Ngay cả khi không thể ký kết hợp đồng văn bản, bạn nên tạo ra ít nhất các tài liệu như bảng đặc tả kỹ thuật hoặc báo giá để yên tâm hơn.

Mặc dù hợp đồng có thể được thành lập mà không cần hợp đồng văn bản, nhưng khi có rắc rối xảy ra, không có bằng chứng nào còn lại, nên tốt hơn hết là nên tạo ra hợp đồng văn bản. Ngay cả khi không thể ký kết hợp đồng văn bản, bạn nên tạo ra ít nhất các tài liệu như bảng đặc tả kỹ thuật hoặc báo giá để yên tâm hơn.

Để biết thêm chi tiết về hợp đồng ủy thác công việc, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Nếu bắt đầu công việc mà không ký kết hợp đồng, có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại không?

Nếu bạn bắt đầu công việc mà không ký kết hợp đồng và sau đó nhận được thông báo hủy hợp đồng một cách đơn phương từ người yêu cầu, liệu bạn có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại cho phần công việc đã thực hiện hay không? Trong những trường hợp như vậy, điểm quan trọng là “có hợp đồng đã được thành lập hay không” và “có thể chứng minh rằng hợp đồng đã được thành lập hay không”.

Nếu hợp đồng đã được thành lập, có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại

Như đã thấy ở trên, ngay cả khi không ký kết hợp đồng, nếu có biểu hiện ý đồ đồng ý của các bên liên quan, có thể nói rằng hợp đồng giao việc đã được thành lập. Tuy nhiên, khi yêu cầu bồi thường thiệt hại, cần có bằng chứng để chứng minh rằng hợp đồng đã được thành lập.

Nếu không có hợp đồng chính thức, nếu có tài liệu mô tả chi tiết công việc và số tiền thù lao, như báo giá hoặc tài liệu đặc tả, sẽ dễ dàng chứng minh rằng hợp đồng đã được thành lập. Nếu không có những tài liệu này, email hoặc bản ghi âm cuộc gọi có thể được sử dụng làm bằng chứng. Ngoài ra, tài liệu chứng minh việc giao hàng sản phẩm hoặc sổ ghi chép chuyển khoản cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng. Nếu có thể chứng minh rằng hợp đồng đã được thành lập bằng những bằng chứng này, bạn có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Trường hợp hợp đồng chưa được thành lập

Nếu không thể chứng minh rằng hợp đồng đã được thành lập, có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại dựa trên lý thuyết pháp lý “lỗi trong việc ký kết hợp đồng”. Đây là lý thuyết nói rằng nếu một bên hành động trái với lòng tin cậy dù đang đàm phán hợp đồng, họ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên kia.

Cụ thể, nếu một bên liên tục hành động để tạo ra kỳ vọng mạnh mẽ về việc ký kết hợp đồng mà không có ý định ký kết, và bên kia đã bắt đầu sản xuất hoặc phát triển sản phẩm, điều này có thể được coi là “lỗi trong việc ký kết hợp đồng”.

Có các phán quyết công nhận yêu cầu bồi thường thiệt hại dựa trên lý thuyết này, nhưng nó không được áp dụng chỉ vì không ký kết hợp đồng dù đã đàm phán, mà chỉ được áp dụng khi hành vi trái với lòng tin cậy được công nhận. Ngay cả khi đang đàm phán hợp đồng, việc không ký kết hợp đồng vì một lý do nào đó không phải là hiếm, và mỗi bên cũng được công nhận quyền tự do không ký kết hợp đồng, vì vậy không thể yêu cầu bồi thường thiệt hại chỉ vì không ký kết hợp đồng.

Rắc rối xung quanh Anime “Tokyo BABYLON 2021”

Một ví dụ về việc gặp rắc rối khi bắt đầu sản xuất mà không ký kết hợp đồng là cuộc tranh chấp giữa GoHands và King Records xung quanh Anime “Tokyo BABYLON 2021”.

Vào tháng 8 năm 2021, công ty sản xuất Anime GoHands đã khởi kiện King Records tại Tòa án quận Tokyo, yêu cầu thanh toán phần chưa trả của chi phí sản xuất “Tokyo BABYLON 2021”. Anime này đã bị hủy phát sóng do những chỉ trích rằng thiết kế nhân vật giống với trang phục của các idol.

Công ty GoHands đã nhận sản xuất “Tokyo BABYLON 2021” từ King Records và đã giao 13 tập. Dự kiến chi phí sản xuất tổng cộng 314,6 triệu yên sẽ được thanh toán theo từng phần, nhưng sau lần thanh toán đầu tiên, họ đã tuyên bố rằng hợp đồng đã bị hủy một cách đơn phương. Họ đang yêu cầu thanh toán cho phần còn lại của chi phí sản xuất, cũng như 171,82 triệu yên cho chi phí của các tập từ 14 đến 21 mà họ đã bắt đầu sản xuất mặc dù chưa ký kết hợp đồng chính thức.

Về việc thanh toán cho các tập từ 14 đến 21 mà không có hợp đồng chính thức, vấn đề tranh chấp có thể là liệu có thể chứng minh rằng hợp đồng đã được ký kết thông qua các bằng chứng khác ngoài hợp đồng hay không. Tuy nhiên, ngay cả khi sự tồn tại của hợp đồng được công nhận, cũng có thể xem xét khả năng không thanh toán tiền công do GoHands sao chép mô hình.

Tóm tắt

Ngay cả khi không có hợp đồng chính thức, hợp đồng ủy thác công việc vẫn có thể được thành lập. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ rắc rối nào xảy ra, việc chứng minh sẽ trở nên khó khăn, vì vậy, nếu có thể, bạn nên ký kết hợp đồng trước khi bắt đầu công việc. Ngay cả khi bạn đã nhận công việc mà không ký kết hợp đồng và gặp phải rắc rối, bạn vẫn có thể tìm cách chứng minh sự thành lập của hợp đồng, vì vậy, hãy không từ bỏ và thảo luận với luật sư.

Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolis, chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, là một văn phòng luật sư có chuyên môn cao về cả hai mặt. Trong các giao dịch giữa các doanh nghiệp, việc tạo hợp đồng là không thể thiếu. Tại văn phòng luật sư của chúng tôi, chúng tôi đã tạo và xem xét hợp đồng cho các vụ việc khác nhau, từ các công ty niêm yết trên Tokyo Stock Exchange Prime đến các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn với hợp đồng, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]