Lưu ý khi ký kết hợp đồng SES? Giải thích hợp đồng giữa nhà cung cấp và kỹ sư
Nhà cung cấp sẽ cử kỹ sư đến nơi làm việc như văn phòng của khách hàng để cung cấp dịch vụ, dựa trên yêu cầu từ khách hàng.
Do đó, việc đảm bảo có đủ kỹ sư là điều không thể thiếu trong hợp đồng SES. Để đảm bảo có đủ kỹ sư xuất sắc, cần phải ký kết hợp đồng mà kỹ sư có thể yên tâm tập trung hoàn thành công việc.
Chính vì vậy, chúng tôi sẽ giải thích về các điểm cần kiểm tra trong hợp đồng lao động giữa nhà cung cấp và kỹ sư, dưới dạng tiền đề cho việc ký kết hợp đồng SES, dành cho những nhà cung cấp đang có ý định đảm bảo có đủ kỹ sư để ký kết hợp đồng SES.
Hợp đồng SES là gì?
Hợp đồng SES, viết tắt của Hợp đồng Kỹ thuật Hệ thống (System Engineering Services), là loại hợp đồng mà nhà cung cấp (vendor) sẽ cử kỹ sư đến nơi làm việc như văn phòng của khách hàng (client) để thực hiện công việc theo yêu cầu của khách hàng.
Đặc điểm của hợp đồng SES là kỹ sư thường xuyên làm việc tại nơi làm việc như văn phòng của khách hàng.
Ngoài ra, mục tiêu của hợp đồng thường không phải là giao hàng sản phẩm cụ thể mà là việc thực hiện công việc bởi kỹ sư. Thông thường, hợp đồng SES không phải là hợp đồng thầu (theo Điều 632 của Bộ luật Dân sự Nhật Bản) mà được coi là hợp đồng ủy quyền (theo Điều 656 của Bộ luật Dân sự Nhật Bản).
Mối quan hệ hợp đồng giữa Nhà cung cấp và Kỹ sư cũng như Nhà cung cấp và Khách hàng
Đầu tiên, về mối quan hệ hợp đồng giữa Nhà cung cấp và Kỹ sư, Nhà cung cấp cần phải đảm bảo có Kỹ sư để thực hiện công việc tại nơi làm việc như văn phòng của Khách hàng.
Do đó, thông thường, hợp đồng lao động (Điều 623 của Bộ luật Dân sự Nhật Bản) sẽ được ký kết giữa Nhà cung cấp và Kỹ sư.
Ngoài ra, trong trường hợp Kỹ sư muốn làm việc một cách linh hoạt như làm freelancer, thì có thể ký kết hợp đồng giao phó công việc thay vì hợp đồng lao động giữa Nhà cung cấp và Kỹ sư. Tiếp theo, về mối quan hệ hợp đồng giữa Nhà cung cấp và Khách hàng, hợp đồng SES sẽ được ký kết.
Điểm cần lưu ý trong hợp đồng lao động
Đối với hợp đồng lao động giữa nhà cung cấp và kỹ sư, được ký kết dựa trên giả định của hợp đồng SES, cần phải xem xét nội dung dựa trên việc hợp đồng SES là giả định.
Trong hợp đồng SES, kỹ sư không thực hiện công việc tại văn phòng hoặc nơi làm việc của nhà cung cấp, mà thực hiện công việc tại văn phòng hoặc nơi làm việc của khách hàng, do đó, cần phải xác định rõ ràng về nơi làm việc.
Ngoài ra, cũng cần phải chú ý đến thời gian làm việc khi xem xét mối quan hệ với khách hàng.
Điều khoản về thời gian làm việc
Thời gian làm việc của kỹ sư có thể khác nhau tùy thuộc vào từng khách hàng. Do đó, việc xác định một cách đồng nhất có thể khó khăn, và có trường hợp hợp đồng lao động không phù hợp với thực tế được ký kết.
Vì vậy, để nội dung hợp đồng phù hợp với thực tế, có thể xem xét các phương pháp quy định như sau.
Đầu tiên, nếu có một số mô hình đã được xác định trong mối quan hệ với khách hàng, bạn có thể xác định trước các mô hình này trong hợp đồng lao động và quy định việc chọn từ số lượng đó.
Tiếp theo, nếu không thể xác định trước mô hình thời gian làm việc, bạn cũng có thể xem xét việc xác định quy định về thời gian làm việc theo chỉ định của nhà cung cấp, tuân theo quy định của khách hàng.
Điều khoản về nơi làm việc
Điểm đặc biệt trong hợp đồng SES là kỹ sư cung cấp dịch vụ tại văn phòng hoặc nơi làm việc của khách hàng.
Do đó, cần phải xác định cách quyết định nơi làm việc.
Cụ thể, bạn có thể xem xét việc xác định quy định về việc nhà cung cấp quyết định theo yêu cầu của khách hàng.
Điều khoản về báo cáo công việc thực hiện
Trong hợp đồng SES, kỹ sư cung cấp dịch vụ tại văn phòng hoặc nơi làm việc của khách hàng, do đó, nhà cung cấp không thể luôn kiểm tra tình hình thực hiện công việc của kỹ sư.
Vì vậy, cần phải xác định quy định về việc đảm bảo chất lượng dịch vụ mà kỹ sư cung cấp.
Cụ thể, bạn có thể xem xét việc xác định quy định về việc nhà cung cấp yêu cầu kỹ sư báo cáo tình hình thực hiện công việc.
Thông qua việc kiểm tra tình hình thực hiện công việc, nếu cần cải thiện, nhà cung cấp có thể đưa ra lệnh cải thiện đối với kỹ sư.
Điều khoản về bảo mật
Trong hợp đồng SES, khi kỹ sư cung cấp dịch vụ tại văn phòng hoặc nơi làm việc của khách hàng, có thể liên quan đến thông tin bí mật của kỹ sư.
Vì vậy, trong hợp đồng lao động, cần phải xác định điều khoản về bảo mật.
Tuy nhiên, ngay cả khi điều khoản về bảo mật được quy định trong hợp đồng lao động, có thể xảy ra trường hợp kỹ sư không hiểu rõ nội dung hợp đồng lao động.
Vì vậy, như một nhà cung cấp, khi ký kết hợp đồng lao động, bạn cũng có thể xem xét việc nhận giấy cam kết về bảo mật từ kỹ sư, ngoài việc ký kết hợp đồng lao động.
Ngoài ra, trong hợp đồng SES, kỹ sư sẽ tiếp xúc với thông tin bí mật của nhiều khách hàng, do đó, nhận giấy cam kết về bảo mật từ mỗi khách hàng và cảnh báo kỹ sư cũng rất hữu ích.
Hơn nữa, khi kỹ sư nghỉ việc, bạn cũng có thể xem xét việc nhận giấy cam kết về việc không rò rỉ thông tin bí mật thu được trong thời gian ký kết hợp đồng lao động và việc xóa dữ liệu chứa thông tin bí mật.
Điều khoản liên quan đến bản quyền
Đối với kỹ sư, có khả năng bản quyền sẽ phát sinh trong quá trình thực hiện công việc, vì vậy, để tránh rắc rối liên quan đến quyền sở hữu bản quyền, bạn nên quy định các điều khoản liên quan đến bản quyền.
Có thể có người đã nghe đến từ “tác phẩm công việc”, nhưng theo quy định của Điều 15 của Luật Bản quyền Nhật Bản, nguyên tắc là quyền sở hữu bản quyền thuộc về công ty.
Tác giả của tác phẩm được tạo ra trong công việc
Điều 15: Người làm việc theo ý định của tổ chức hoặc người sử dụng khác (dưới đây gọi là “tổ chức, v.v.”) để tạo ra tác phẩm (trừ tác phẩm chương trình) trong công việc của họ, tác giả của tác phẩm công bố dưới tên bản quyền của tổ chức, v.v. đó, trừ khi có quy định khác trong hợp đồng, quy tắc làm việc hoặc khác tại thời điểm tạo ra, là tổ chức, v.v. đó.
2. Tác giả của tác phẩm chương trình được tạo ra trong công việc của người làm việc theo ý định của tổ chức, v.v. đó, trừ khi có quy định khác trong hợp đồng, quy tắc làm việc hoặc khác tại thời điểm tạo ra, là tổ chức, v.v. đó.
Vấn đề trong mối quan hệ với hợp đồng lao động, là tiền đề cho hợp đồng SES, là liệu có “quy định khác trong hợp đồng, quy tắc làm việc hoặc khác” hay không.
Giả sử, nếu không có điều khoản liên quan đến quyền sở hữu bản quyền trong hợp đồng lao động, thì có thể sẽ có tranh chấp về quyền sở hữu bản quyền từ kỹ sư thông qua các cuộc đàm phán cho đến khi ký kết hợp đồng lao động.
Vì vậy, trong hợp đồng lao động, bạn có thể xem xét việc quy định cẩn thận như sau.
Điều ● (Bản quyền)
Đối với bản quyền (bao gồm cả quyền theo Điều 27 và Điều 28 của Luật Bản quyền.) phát sinh từ tất cả các sản phẩm được phát minh, sáng chế hoặc tạo ra trong quá trình cung cấp lao động, theo Điều 15 của Luật Bản quyền, người sử dụng sẽ là tác giả.
Về tác phẩm công việc, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây, nơi giải thích chi tiết.
Tóm tắt
Chúng tôi đã giải thích về các điểm cần kiểm tra trong hợp đồng lao động, điều này sẽ được ký kết giữa nhà cung cấp và kỹ sư như một tiền đề cho hợp đồng SES.
Đối với hợp đồng lao động làm tiền đề cho hợp đồng SES, có những nội dung hợp đồng khác với hợp đồng lao động thông thường, vì vậy cần phải chú ý.
Ngoài ra, vì hợp đồng SES dự kiến sẽ xử lý nhiều thông tin, việc quy định cẩn thận về việc rò rỉ thông tin trở nên quan trọng.
Đối với hợp đồng lao động làm tiền đề cho hợp đồng SES, do cần có kiến thức về luật lao động và IT, chúng tôi khuyến nghị bạn tham vấn với các văn phòng luật sư có kiến thức chuyên môn.
Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi
Văn phòng luật sư Monolis chúng tôi là một văn phòng luật sư chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật pháp.
Để sử dụng hợp đồng SES một cách an toàn, bạn cần tạo hợp đồng. Tại văn phòng luật sư của chúng tôi, chúng tôi đã tạo và xem xét các hợp đồng cho nhiều vụ việc khác nhau, từ các công ty niêm yết trên Tokyo Stock Exchange Prime đến các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn với hợp đồng, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.
Category: IT
Tag: ITSystem Development
