Jak napsat dohodu o ukončení pracovního poměru, která nebude odmítnuta, a vysvětlení klíčových bodů pro její uzavření

Při odchodu zaměstnanců z firmy se mohou vyskytnout různá rizika. Mezi ně patří neoprávněné finanční nároky, únik nebo zneužití firemních informací a know-how mimo společnost, což může vést k velkým problémům, které nemůže společnost přehlédnout.

Pro minimalizaci těchto rizik je účinné uzavřít dohodu o ukončení pracovního poměru mezi společností a zaměstnancem.

V tomto článku vysvětlíme výhody uzavření dohody o ukončení pracovního poměru, její obsah a body, na které je třeba dát pozor při jejím uzavírání.

Co je dohoda o ukončení pracovního poměru

Při odchodu zaměstnance z firmy se může uzavřít dohoda o ukončení pracovního poměru mezi firmou a zaměstnancem.

Cílem uzavření dohody o ukončení pracovního poměru je zabránit vzniku problémů mezi firmou a odcházejícím zaměstnancem po jeho odchodu.

Jakmile zaměstnanec odejde, zásadně ho nelze vázat pracovní smlouvou. Proto se uzavírá dohoda o ukončení pracovního poměru, která váže odcházejícího zaměstnance a tím se předchází problémům.

Rozdíl mezi dohodou o ukončení pracovního poměru a výpovědí

Dohoda o ukončení pracovního poměru je situace, kdy firma a zaměstnanec vzájemně souhlasí s ukončením pracovní smlouvy. Na druhou stranu, výpověď je situace, kdy firma jednostranně ukončí pracovní smlouvu bez souhlasu zaměstnance.

Výpověď, kterou firma provádí jednostranně, má tendenci vyvolávat odpor zaměstnanců. Na rozdíl od dohodnutého ukončení, výpověď vyžaduje, aby byla založena na oprávněných důvodech podle zákona o pracovních smlouvách. Pokud nejsou uznány oprávněné důvody, může být výpověď považována za neplatnou soudním rozhodnutím.

Proto, pokud chcete, aby zaměstnanec odešel, je lepší dohodnout ukončení pracovního poměru než dát výpověď. Dohoda o ukončení pracovního poměru je obvykle uzavírána při dohodnutém ukončení pracovního poměru.

Výhody uzavření dohody o ukončení pracovního poměru

Výhody uzavření dohody o ukončení pracovního poměru jsou pro obě strany – firmu a odcházejícího zaměstnance.

Výhody pro firmu

Pro firmu existují dvě hlavní výhody.

První je, že může zabránit neoprávněným finančním nárokům od odcházejícího zaměstnance, jako jsou nevyplacené mzdy nebo přesčasy.

Odcházející zaměstnanci mohou požadovat platby, ke kterým firma nemá žádnou povinnost. V takovém případě musí firma vynaložit časové a personální náklady na řešení situace. Navíc, pokud by došlo k soudnímu sporu, mohou vzniknout i finanční náklady na právní služby. Proto je možnost předem zabránit takovým nárokům pro firmu výhodou.

Druhá výhoda spočívá v tom, že dohoda o ukončení pracovního poměru může obsahovat ustanovení o povinnosti mlčenlivosti a zákazu konkurence, což může zabránit úniku firemních know-how třetím stranám.

Ochrana know-how je pro firmu důležitá a možnost zabránit jeho úniku je pro firmu výhodou.

Výhody pro zaměstnance

Pro zaměstnance existují také dvě hlavní výhody.

První je, že dohoda o ukončení pracovního poměru může obsahovat ustanovení o platbách, jako je nevyplacená mzda, což může objasnit finanční vztahy.

Stanovením termínu a částky platby v dohodě o ukončení pracovního poměru může zaměstnanec odstranit obavy, zda budou nevyplacené mzdy, přesčasy nebo odstupné řádně vyplaceny.

Druhá výhoda spočívá v tom, že dohoda o ukončení pracovního poměru uvádí důvod odchodu.

V závislosti na tom, zda odchod byl z vlastní vůle nebo na popud firmy, může to ovlivnit dobu, kdy je možné pobírat podporu v nezaměstnanosti. Proto je uvádění důvodu odchodu v dohodě o ukončení pracovního poměru pro zaměstnance výhodou.

Obsah dohody o ukončení pracovního poměru

Obsah dohody o ukončení pracovního poměru je určen vztahem mezi firmou a zaměstnancem, který odchází. Ačkoli se to může lišit v závislosti na konkrétním případu, obecně lze říci, že dohoda často obsahuje následující body:

1. Ustanovení o platbě nevyplacené mzdy, nevyplacených přesčasů, odstupného atd.
2. Ustanovení o důvodech pro odchod
3. Ustanovení o právní odpovědnosti
4. Ustanovení o povinnosti mlčenlivosti
5. Ustanovení o zákazu konkurence

O klauzulích týkajících se nevyplacených mezd, nevyplacených přesčasů, odstupného atd.

Klauzule týkající se nevyplacených mezd, nevyplacených přesčasů, odstupného atd. mohou stanovovat, zda je společnosti uznána povinnost platby peněz, a pokud ano, do kdy a kolik má zaplatit. Klauzule týkající se nevyplacených mezd, nevyplacených přesčasů, odstupného atd. mohou například zahrnovat následující ustanovení.

Článek ○
Beta se zavazuje zaplatit Alfa do dne ○ (rok Reiwa (Gregoriánský kalendář)) následujícím způsobem: konečný plat za období od ○ do ○ a odstupné ve výši ○○○○ yenů, převedením na následující účet.
○○ Banka, pobočka ○○
Číslo běžného účtu ○○○○○○○
Jméno účtu ○○○○○○○

O doložkách týkajících se důvodů odchodu

Co se týče doložek o důvodech odchodu, je běžné, že jsou uvedeny, zda jde o odchod z důvodu společnosti, nebo zda jde o odchod zaměstnance z vlastních důvodů. Doložky týkající se důvodů odchodu mohou například vypadat takto:

Článek ○
Ukončení pracovní smlouvy podle předchozího článku potvrzuje, že jde o dohodnutý odchod, se kterým obě strany souhlasí.

O klauzulích týkajících se právní odpovědnosti

V dohodě o ukončení pracovního poměru může být stanovena právní odpovědnost za porušení obsahu dohody o ukončení pracovního poměru. Klauzule týkající se právní odpovědnosti mohou být například následující:

Článek ○
1. Strana A může odvolat dohodu o ukončení pracovního poměru, pokud strana B zanedbá platbu konečné mzdy a odstupného stanoveného v článku ○. V tomto případě se považuje, že strana B neukončila pracovní poměr a je povinna straně A vrátit platový příkaz vydaný dne ○ (rok Reiwa (2019-)) a platit měsíční mzdu ve výši ○○ tisíc jenů. Tato mzda nesmí být snížena po dobu dvou let.
2. Pokud je dohoda o ukončení pracovního poměru odvolána podle předchozího odstavce, strana B může odvolat prominutí splácení stanovené v článku ○.
3. Pokud strana A poruší ustanovení článku ○, strana B může požadovat vrácení odstupného stanoveného v článku ○ od strany A.

Článek ○
Strana A a strana B potvrzují navzájem, že kromě toho, co je stanoveno v této dohodě, neexistuje žádný další dluhový vztah, pokud jde o platbu konečné mzdy a odstupného podle předchozího článku.

O doložkách týkajících se důvěrnosti

Doložky týkající se důvěrnosti jsou obecně často stanoveny v pracovních smlouvách uzavřených při nástupu do zaměstnání. Nicméně, v některých případech může být doložka o důvěrnosti znovu stanovena v dohodě o ukončení pracovního poměru. Doložky týkající se důvěrnosti mohou zahrnovat následující ustanovení.

Článek ○
Strany A a B potvrzují, že kromě případů, kdy existuje oprávněný důvod, nebudou sdělovat žádné informace týkající se této rezignace. Navíc, strana A se zavazuje, že nebude třetím stranám zveřejňovat informace, které by mohly poškodit stranu B, a že se budou vzájemně zdržovat jakékoliv pomluvy.

O klauzulích týkajících se povinnosti zdržet se konkurence

Povinnost zdržet se konkurence znamená povinnost nekonat konkurenční činnosti, jako je přechod k konkurenční firmě nebo provádění vlastní konkurenční činnosti.

Klauzule týkající se povinnosti zdržet se konkurence jsou často stanoveny v pracovních smlouvách, stejně jako klauzule týkající se povinnosti zachovávat mlčenlivost. Nicméně, v některých případech může být klauzule o povinnosti zdržet se konkurence stanovena znovu v dohodě o ukončení pracovního poměru. Klauzule týkající se povinnosti zdržet se konkurence mohou vypadat následovně:

Článek ○
1 Podle pracovní smlouvy, pracovního řádu a dalších ustanovení se strana A zavazuje, že po dobu ○ let bude vůči straně B dodržovat povinnost zdržet se konkurence.
2 Strana A se zavazuje, že po dobu ○ let nebude bez souhlasu strany B přecházet k konkurenční firmě, provádět vlastní konkurenční činnost, nebo se stát členem představenstva firmy provádějící konkurenční činnost.
3 Strana A se zavazuje, že po dobu ○ let nebude provádět žádné obchodní aktivity vůči stávajícím zákazníkům strany B uvedeným v příloze.

Uzavření dohody o ukončení pracovního poměru s zaměstnancem

Dohoda o ukončení pracovního poměru je “dohodou”, a proto je nutné dosáhnout shody mezi firmou a zaměstnancem ohledně jejího obsahu. Existuje tedy možnost, že zaměstnanec odmítne dohodu a nebude možné dohodu o ukončení pracovního poměru uzavřít.

Pro uzavření dohody o ukončení pracovního poměru je důležité, aby zaměstnanec, který odchází, rozuměl jejímu obsahu.

Místo toho, abyste zaměstnanci, který odchází, náhle předložili dohodu o ukončení pracovního poměru, je lepší, pokud pochopí obsah dohody před jejím vytvořením. Tím se usnadní uzavření dohody o ukončení pracovního poměru.

Proto nejprve vytvořte příležitost k diskusi se zaměstnancem, který odchází, a požádejte ho o pochopení obsahu dohody při odchodu.

Při této příležitosti je také důležité vysvětlit obsah dohody o ukončení pracovního poměru srozumitelně a zajistit jeho pochopení. Zejména pokud zaměstnanec, který odchází, není obeznámen s právními termíny, je nutné vysvětlit význam právních termínů použitých v dohodě o ukončení pracovního poměru.

Metoda předběžného souhlasu

V případě, že nelze uzavřít dohodu o ukončení pracovního poměru, je možné stanovit v pracovní smlouvě záležitosti, jako je povinnost zachovávat mlčenlivost nebo zákaz konkurence, předem.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Shrnutí: Vytvořte dohodu o ukončení pracovního poměru a vyhněte se budoucím rizikům

Výše jsme vysvětlili, jak napsat dohodu o ukončení pracovního poměru, kterou nebude zamítnuto, a na co si dát pozor při jejím uzavírání.

Pracovní problémy mohou nečekaně eskalovat do velkých problémů, například s rozšířením sociálních sítí. Nicméně, je zcela možné se předem připravit na taková rizika. Uzavřením dohody o ukončení pracovního poměru se zvyšuje pravděpodobnost, že se vyhnete pracovním problémům. Proto byste měli, pokud je to možné, uzavřít dohodu o ukončení pracovního poměru.

Co se týče dohody o ukončení pracovního poměru, je žádoucí získat právní radu, protože je třeba ji posuzovat individuálně v souvislosti s konkrétními okolnostmi.