Η Βίζα Εργασίας για την Απασχόληση Ξένων στην Ιαπωνία: Διαδικασίες και Απαιτήσεις για τις Κύριες 5 Κατηγορίες Διαμονής

Στην ιαπωνική αγορά εργασίας των τελευταίων ετών, η παρουσία των ξένων εργαζομένων γίνεται όλο και πιο αισθητή. Σύμφωνα με ανακοινώσεις του Ιαπωνικού Υπουργείου Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας, ο αριθμός των ξένων που εργάζονται στην Ιαπωνία συνεχίζει να καταγράφει ιστορικά υψηλά επίπεδα, ενώ στατιστικά στοιχεία του Ιαπωνικού Υπουργείου Δικαιοσύνης δείχνουν μια αυξητική τάση στον συνολικό αριθμό των ξένων που διαμένουν στη χώρα. Αυτή η τάση αντανακλά την πραγματικότητα που βιώνουν πολλές ιαπωνικές εταιρείες, προσπαθώντας να εξασφαλίσουν ταλαντούχο προσωπικό πέρα από τα εθνικά σύνορα. Ωστόσο, η πρόκληση για τις εταιρείες δεν είναι μόνο να βρουν ταλαντούχους εργαζομένους, αλλά και να κατανοήσουν και να συμμορφωθούν με το περίπλοκο νομικό πλαίσιο της Ιαπωνίας για τη διαχείριση εισόδου και εξόδου. Οι παρανοήσεις και οι παραλείψεις στη διαδικασία αίτησης για άδεια παραμονής (γενικά αναφερόμενη ως ‘βίζα’) μπορεί να οδηγήσουν σε σημαντικές καθυστερήσεις στη διαδικασία πρόσληψης, νομικούς κινδύνους και απώλεια ευκαιριών στον παγκόσμιο ανταγωνισμό για την απόκτηση ταλέντων. Αυτό το άρθρο έχει δημιουργηθεί ως μια εξαντλητική και πρακτική οδηγός για διευθυντές εταιρειών, μέλη νομικών τμημάτων και υπεύθυνους προσωπικού, προκειμένου να κατανοήσουν την πλήρη εικόνα των νομικών διαδικασιών που είναι απαραίτητες για την απασχόληση ξένων στην Ιαπωνία. Το άρθρο εστιάζει στις πέντε κύριες κατηγορίες άδειας παραμονής που σχετίζονται με την απασχόληση, δηλαδή ‘Τεχνικές Υπηρεσίες, Ανθρωπιστικές Γνώσεις & Διεθνείς Επιχειρήσεις’, ‘Τεχνικές Δεξιότητες’, ‘Εταιρική Μετακίνηση’, ‘Διοίκηση & Διαχείριση’ και ‘Ειδικές Δραστηριότητες’. Για κάθε κατηγορία άδειας παραμονής, παρέχεται μια εξήγηση των νομικών απαιτήσεων βάσει του Ιαπωνικού ‘Νόμου για τη Διαχείριση Εισόδου και Εξόδου και την Αναγνώριση Προσφύγων’ και σχετικών διαταγμάτων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, καθώς και των απαιτήσεων που τίθενται τόσο στους αιτούντες όσο και στις εταιρείες που τους προσλαμβάνουν, και των λεπτομερών βημάτων της διαδικασίας αίτησης.

Βασικές Διαδικασίες: Κατανόηση του Πιστοποιητικού Επιλεξιμότητας Διαμονής στην Ιαπωνία

Όταν επιθυμείτε να προσλάβετε έναν ξένο που κατοικεί στο εξωτερικό για εργασία στην Ιαπωνία, η τυπική διαδικασία περιλαμβάνει την υποβολή αίτησης για την έκδοση ενός Πιστοποιητικού Επιλεξιμότητας Διαμονής (Certificate of Eligibility, COE). Το COE είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από τον Ιάπωνα Υπουργό Δικαιοσύνης και πιστοποιεί ότι ο ξένος πληροί τις προϋποθέσεις για είσοδο στη χώρα, όπως ορίζονται στο Άρθρο 7(2) του Ιαπωνικού Νόμου για τη Διαχείριση Εισόδου και Εξόδου και την Αναγνώριση Προσφύγων. Η απόκτηση του COE επιταχύνει τη διαδικασία έκδοσης θεώρησης (βίζας) στις Ιαπωνικές πρεσβείες ή τα γενικά προξενεία στο εξωτερικό, καθώς και τη διαδικασία ελέγχου κατά την άφιξη στα Ιαπωνικά αεροδρόμια.

Η γενική διαδικασία είναι ως εξής: Αρχικά, η εταιρεία που πρόκειται να προσλάβει τον ξένο υποβάλλει την αίτηση για COE εκ μέρους του στην Ιαπωνία. Η αίτηση υποβάλλεται στο αρμόδιο τοπικό γραφείο διαχείρισης εισόδου και διαμονής, το οποίο εξυπηρετεί την περιοχή όπου βρίσκεται η εταιρεία ή όπου προγραμματίζεται να κατοικήσει ο ξένος. Στη συνέχεια, η Ιαπωνική Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής εξετάζει την αίτηση, ελέγχοντας αν οι ακαδημαϊκές και επαγγελματικές προϋποθέσεις του αιτούντος, καθώς και η σταθερότητα και η συνέχεια της επιχείρησης που τον προσλαμβάνει, συμφωνούν με τα κριτήρια της επιθυμητής κατηγορίας διαμονής. Εάν η αίτηση εγκριθεί μετά την αξιολόγηση, το COE εκδίδεται και αποστέλλεται στην εταιρεία που βρίσκεται στην Ιαπωνία. Πρόσφατα, έχει γίνει δυνατή και η λήψη του COE μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος. Η εταιρεία στέλνει το πρωτότυπο ή τα ηλεκτρονικά δεδομένα του COE στον ξένο που βρίσκεται στο εξωτερικό. Ο παραλήπτης του COE υποβάλλει το έγγραφο μαζί με το διαβατήριο και άλλα απαραίτητα έγγραφα στην Ιαπωνική πρεσβεία ή γενικό προξενείο της χώρας του και αιτείται θεώρηση. Το COE έχει ισχύ τριών μηνών και εντός αυτού του χρονικού πλαισίου πρέπει να γίνει η αίτηση για θεώρηση. Η είσοδος στην Ιαπωνία πρέπει να γίνει εντός της ισχύος της εκδοθείσας θεώρησης. Η τρίμηνη περίοδος ισχύος είναι ιδιαίτερα σημαντική. Κατά τον έλεγχο κατά την άφιξη στα Ιαπωνικά αεροδρόμια, η παρουσίαση του διαβατηρίου και της θεώρησης μαζί με το COE οδηγεί στην έκδοση της κάρτας διαμονής και επιτρέπει την επίσημη έναρξη της εργασίας στην Ιαπωνία.

Η τυπική περίοδος αξιολόγησης για το COE κυμαίνεται από έναν έως τρεις μήνες από την υποβολή έως την έκδοση, ανάλογα με τον τύπο της διαμονής, το μέγεθος της εταιρείας και τον όγκο εργασίας του κάθε τοπικού γραφείου διαχείρισης εισόδου και διαμονής. Το σύστημα COE μπορεί να ερμηνευτεί ως μια σκόπιμη σχεδίαση από την Ιαπωνική κυβέρνηση για τη διαχείριση των κινδύνων. Κεντρικοποιώντας τον πυρήνα της αξιολόγησης στην Ιαπωνική Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής, η οποία διαθέτει ειδικευμένη γνώση για την αξιολόγηση των Ιαπωνικών νόμων και την πραγματικότητα των επιχειρήσεων, μειώνεται το φορτίο των ελέγχων στις πρεσβείες σε όλο τον κόσμο και διασφαλίζεται η ενότητα των αποφάσεων. Ο ρόλος των πρεσβειών περιορίζεται κυρίως στην επαλήθευση της ταυτότητας του αιτούντος και της αυθεντικότητας του COE, καθώς η ουσιαστική έγκριση έχει ήδη γίνει. Αυτό σημαίνει ότι για τις εταιρείες, η αίτηση για COE αποτελεί το μεγαλύτερο εμπόδιο και, μόλις το ξεπεράσουν, η διαδικασία έκδοσης της θεώρησης προχωρά με μεγάλη βεβαιότητα.

Αναλυτική Εξέταση των Πέντε Κύριων Εργασιακών Βίζας Κάτω από το Ιαπωνικό Δίκαιο

Τεχνολογία, Ανθρωπιστικές Επιστήμες & Διεθνείς Επαγγελματικές Δραστηριότητες

Αυτή η κατηγορία άδειας παραμονής αποτελεί μία από τις πιο γενικές και πολυδιάστατες εργασιακές βίζες για ειδικευμένους επαγγελματίες στην Ιαπωνία. Σύμφωνα με το Άρθρο 1, Παράγραφος 2 του Παραρτήματος του Ιαπωνικού “Νόμου για τη Διαχείριση Εισόδου και Εξόδου και την Αναγνώριση Προσφύγων”, αυτή η κατηγορία καλύπτει δραστηριότητες που απαιτούν τεχνογνωσία ή γνώσεις στους τομείς των φυσικών επιστημών όπως η φυσική, η μηχανική και άλλες (“Τεχνολογία”), ή στους τομείς των ανθρωπιστικών επιστημών όπως η νομική, η οικονομική, η κοινωνιολογία και άλλες (“Ανθρωπιστικές Επιστήμες”), καθώς και εργασίες που απαιτούν κατανόηση ή ευαισθησία σε ξένες πολιτισμικές αξίες (“Διεθνείς Επαγγελματικές Δραστηριότητες”).

Για την απόκτηση αυτής της κατηγορίας άδειας παραμονής, τα κριτήρια εισόδου ορίζονται αναλυτικά στο Ιαπωνικό “Διάταγμα που καθορίζει τα πρότυπα του Άρθρου 7, Παράγραφος 1, Σημείο 2 του Νόμου για τη Διαχείριση Εισόδου και Εξόδου και την Αναγνώριση Προσφύγων”. Για δραστηριότητες στους τομείς “Τεχνολογία” ή “Ανθρωπιστικές Επιστήμες”, οι αιτούντες πρέπει καταρχήν να έχουν αποφοιτήσει από το πανεπιστήμιο σε σχετικό τομέα ή να έχουν λάβει ισοδύναμη ή ανώτερη εκπαίδευση, ή να έχουν πάνω από δέκα χρόνια επαγγελματική εμπειρία. Ωστόσο, για τους ειδικούς στην επεξεργασία πληροφοριών, υπάρχει μια ειδική περίπτωση όπου τα απαιτούμενα προσόντα είναι λιγότερο αυστηρά εάν έχουν περάσει ορισμένες εξετάσεις που ορίζει ο Ιαπωνικός Υπουργός Δικαιοσύνης. Για τον τομέα “Διεθνείς Επαγγελματικές Δραστηριότητες” (π.χ. μετάφραση, διερμηνεία, μάρκετινγκ, διεθνείς συναλλαγές), απαιτούνται καταρχήν τρία χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας. Ωστόσο, εάν η εργασία αφορά μετάφραση, διερμηνεία ή διδασκαλία γλωσσών, τότε το απαιτούμενο τριετές επαγγελματικό υπόβαθρο απαλλάσσεται για τους αποφοίτους πανεπιστημίου. Ένα κοινό σημαντικό κριτήριο για όλους τους τομείς είναι ότι το ποσό της αμοιβής που λαμβάνει ο αιτών πρέπει να είναι ίσο ή μεγαλύτερο από το ποσό που θα λάμβανε ένας Ιάπωνας για την ίδια εργασία.

Τα απαιτούμενα έγγραφα για τη διαδικασία αίτησης διαφέρουν ανάλογα με τις τέσσερις “Κατηγορίες” που έχουν καθοριστεί ανάλογα με το μέγεθος και την αξιοπιστία της εταιρείας που υποδέχεται τον αιτούντα. Αυτό το σύστημα κατηγοριών έχει εισαχθεί από την Ιαπωνική Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Εξόδου για την αποδοτικότερη εξέταση των αιτήσεων. Η Κατηγορία 1 περιλαμβάνει εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Ιαπωνικό χρηματιστήριο, η Κατηγορία 2 αφορά οργανισμούς ή άτομα με ετήσιο ποσό φόρου εισοδήματος πάνω από 10 εκατομμύρια γιεν, η Κατηγορία 3 αφορά οργανισμούς ή άτομα που έχουν υποβάλει το συνολικό πίνακα νόμιμων δηλώσεων του προηγούμενου έτους (εκτός από την Κατηγορία 2), και η Κατηγορία 4 περιλαμβάνει νεοσύστατες εταιρείες και άλλες.

Τα υποβαλλόμενα έγγραφα περιλαμβάνουν την “Αίτηση για Έκδοση Πιστοποιητικού Εγκρίσεως Κατηγορίας Παραμονής” (με φωτογραφία) και έναν φάκελο για απάντηση, κοινά για όλες τις κατηγορίες, καθώς και έγγραφα που αποδεικνύουν την κατηγορία της εταιρείας (π.χ. αντίγραφο του ετήσιου εκθέσεως για την Κατηγορία 1), πιστοποιητικά σπουδών ή εργασιακής εμπειρίας του αιτούντος, καθώς και έγγραφα της εταιρείας όπως το πιστοποιητικό καταχώρησης ή τα πιο πρόσφατα οικονομικά στοιχεία (ιδιαίτερα για τις Κατηγορίες 3 και 4). Επιπλέον, απαραίτητο είναι και το αντίγραφο της σύμβασης εργασίας ή της ειδοποίησης των όρων εργασίας που περιλαμβάνει λεπτομέρειες για το περιεχόμενο της εργασίας, τον μισθό και τη διάρκεια της απασχόλησης, σύμφωνα με το Άρθρο 15 του Ιαπωνικού “Νόμου για τα Εργασιακά Πρότυπα”. Τα έντυπα της αίτησης είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα της Ιαπωνικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Εισόδου και Εξόδου και η αίτηση υποβάλλεται στο αρμόδιο περιφερειακό γραφείο διαχείρισης εισόδου και εξόδου που εδρεύει στην περιοχή της εταιρείας.

Δεξιότητες

Η κατηγορία διαμονής “Δεξιότητες” στοχεύει σε επαγγελματίες με εξειδικευμένες δεξιότητες σε συγκεκριμένους βιομηχανικούς τομείς, περισσότερο από την ακαδημαϊκή τους εκπαίδευση. Συγκεκριμένες ειδικότητες περιλαμβάνουν μάγειρες ξένης κουζίνας, αθλητικούς προπονητές, πιλότους αεροσκαφών, καθώς και τεχνίτες επεξεργασίας πολύτιμων μετάλλων. Αυτή η κατηγορία διαμονής διαφέρει από την “Ειδική Δεξιότητα”, η οποία αποσκοπεί στην αποδοχή ευρύτερου εργατικού δυναμικού σε συγκεκριμένους βιομηχανικούς τομείς με σοβαρή έλλειψη εργατικών χεριών, καθώς απαιτεί υψηλό επίπεδο εξειδίκευσης.

Το κύριο κριτήριο για την έγκριση εισόδου δεν είναι η εκπαίδευση, αλλά η πολυετής πρακτική εμπειρία. Σύμφωνα με τον Κανονισμό του Ιαπωνικού (Japan) Υπουργείου Δικαιοσύνης, ο απαιτούμενος αριθμός ετών πρακτικής εμπειρίας έχει καθοριστεί συγκεκριμένα για κάθε επάγγελμα. Για παράδειγμα, για τους μάγειρες ξένης κουζίνας, απαιτείται περισσότερα από δέκα χρόνια πρακτικής εμπειρίας, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου μάθησης σε σχετικά εκπαιδευτικά ιδρύματα. Για τους αθλητικούς προπονητές, απαιτούνται τουλάχιστον τρία χρόνια πρακτικής εμπειρίας ή εμπειρία συμμετοχής ως αθλητής σε διεθνείς διοργανώσεις όπως οι Ολυμπιακοί Αγώνες ή παγκόσμια πρωταθλήματα. Και για τους σομελιέ ή τους πιλότους αεροσκαφών απαιτούνται επίσης πέντε χρόνια πρακτικής εμπειρίας ή συγκεκριμένες ώρες πτήσης και προσόντα. Επιπλέον, όπως και σε άλλες κατηγορίες εργασίας, είναι απαραίτητο να λαμβάνεται αμοιβή ίση ή μεγαλύτερη από αυτή που θα λάμβανε ένας Ιάπωνας (Japanese) που εργάζεται σε αντίστοιχη θέση.

Η διαδικασία αίτησης ακολουθεί την τυπική ροή χορήγησης COE (Certificate of Eligibility). Τα υποβαλλόμενα έγγραφα επικεντρώνονται στην αντικειμενική απόδειξη της πλούσιας πρακτικής εμπειρίας του αιτούντος. Σημαντικά αποδεικτικά στοιχεία αποτελούν οι βεβαιώσεις εργασίας που εκδίδονται από προηγούμενους εργοδότες, με λεπτομερείς πληροφορίες για τη θέση, το ακριβές περιεχόμενο της εργασίας και την περίοδο απασχόλησης. Η φόρμα αίτησης “Αίτηση για Χορήγηση Πιστοποιητικού Προσόντων Διαμονής (Δεξιότητες)” παρέχεται στην ιστοσελίδα της Ιαπωνικής (Japanese) Υπηρεσίας Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής, και η αίτηση υποβάλλεται στην αρμόδια τοπική υπηρεσία διαχείρισης εισόδου και διαμονής.

Εταιρικές Μετατάξεις Εντός Εταιρείας στην Ιαπωνία

Αυτό το καθεστώς διαμονής είναι ειδικά σχεδιασμένο για τους υπαλλήλους που εργάζονται σε ξένα γραφεία και μετατίθενται για ορισμένη περίοδο σε συνδεδεμένες εταιρείες στην Ιαπωνία, όπως είναι η κεντρική διεύθυνση, οι υποκαταστήματα ή οι θυγατρικές. Οι δραστηριότητες που θα εκτελούνται στην Ιαπωνία πρέπει να εμπίπτουν στο πεδίο των εργασιών που επιτρέπονται από το καθεστώς διαμονής για “Τεχνολογία, Ανθρωπιστικές Γνώσεις και Διεθνείς Επιχειρήσεις”.

Τα κριτήρια για την έγκριση εισόδου περιλαμβάνουν σαφείς απαιτήσεις τόσο για τον αιτούντα όσο και για την εταιρεία. Ο αιτών πρέπει να έχει εργαστεί συνεχώς για πάνω από ένα έτος σε εργασίες που ανήκουν στην κατηγορία “Τεχνολογία, Ανθρωπιστικές Γνώσεις και Διεθνείς Επιχειρήσεις” ακριβώς πριν από τη μετάταξη στο ξένο γραφείο. Όσον αφορά την εταιρεία, απαιτείται να υπάρχει μια σαφής κεφαλαιακή σχέση μεταξύ του γραφείου προέλευσης και του γραφείου προορισμού, όπως μια σχέση μητρικής-θυγατρικής ή κεντρικής διεύθυνσης-υποκαταστήματος. Επίσης, η αμοιβή πρέπει να είναι τουλάχιστον ίση με το ποσό που θα λάμβανε ένας Ιάπωνας για την ίδια εργασία.

Το καθεστώς διαμονής για “Εταιρικές Μετατάξεις Εντός Εταιρείας” αποτελεί ένα σημαντικό μέσο για τις παγκόσμιες εταιρείες που επιθυμούν να τοποθετήσουν το προσωπικό τους στρατηγικά. Ειδικά, δεν απαιτείται ρητά η προϋπόθεση της αποφοίτησης από το πανεπιστήμιο που συνήθως ζητείται για το καθεστώς διαμονής “Τεχνολογία, Ανθρωπιστικές Γνώσεις και Διεθνείς Επιχειρήσεις”. Αντ’ αυτού, τονίζεται η εμπειρία εργασίας για πάνω από ένα έτος στο γραφείο προέλευσης. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να μετατάξουν στην Ιαπωνία εξαιρετικά ταλαντούχους ανθρώπους που, αν και δεν έχουν ακαδημαϊκό πτυχίο, έχουν αποκτήσει εκτεταμένη εμπειρία και υψηλή ειδίκευση μέσα στην εταιρεία. Με άλλα λόγια, αυτό το σύστημα εκτιμά περισσότερο την επίδοση και την εμπειρία εντός της εταιρείας παρά την εξωτερική ακαδημαϊκή εκπαίδευση, και είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για εταιρείες που θέλουν να αναπτύξουν το προσωπικό τους εσωτερικά και να αξιοποιήσουν τις δεξιότητές τους διεθνώς.

Η διαδικασία αίτησης ακολουθεί την τυπική διαδικασία για την έκδοση Πιστοποιητικού Εισόδου (COE) και χρησιμοποιεί το προαναφερθέν σύστημα κατηγοριών εταιρειών. Τα κύρια έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν περιλαμβάνουν αποδεικτικά στοιχεία της κεφαλαιακής σχέσης μεταξύ του γραφείου προέλευσης και του γραφείου προορισμού (π.χ. έγγραφα που δείχνουν τη σχέση επενδύσεων), πιστοποιητικό συνεχούς εργασίας για πάνω από ένα έτος στο γραφείο προέλευσης, καθώς και την εντολή μετάταξης ή το διάταγμα που εκδίδει η εταιρεία. Το έντυπο αίτησης “Πιστοποιητικό Εισόδου για Εταιρικές Μετατάξεις Εντός Εταιρείας” μπορεί να ληφθεί από την ιστοσελίδα της Ιαπωνικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Εισόδου και Διαμονής και να υποβληθεί στην αρμόδια τοπική υπηρεσία.

Διοίκηση & Μάνατζμεντ

Η κατηγορία άδειας παραμονής “Διοίκηση & Μάνατζμεντ” απευθύνεται σε ξένους που ασχολούνται με τη διαχείριση ή τη διεύθυνση εμπορικών ή άλλων επιχειρήσεων στην Ιαπωνία. Αυτό περιλαμβάνει εταιρικούς εκπροσώπους, διευθυντές και διαχειριστές.

Τα κριτήρια για την έγκριση αυτής της κατηγορίας άδειας παραμονής είναι ιδιαίτερα αυστηρά σε σύγκριση με άλλες εργασιακές βίζες. Σύμφωνα με τον ιαπωνικό νόμο του Υπουργείου Δικαιοσύνης, αρχικά απαιτείται η εξασφάλιση ενός φυσικού επαγγελματικού χώρου εντός της Ιαπωνίας. Οι εικονικοί γραφείοι ή απλές κατοικίες δεν αποτελούν αποδεκτές εγκαταστάσεις αρχής. Επιπλέον, ως προϋπόθεση σχετικά με το μέγεθος της επιχείρησης, απαιτείται να πληρούνται ένα από τα εξής: να απασχολούνται τουλάχιστον δύο μόνιμοι υπάλληλοι που κατοικούν στην Ιαπωνία εκτός από τον διαχειριστή ή τον διευθυντή, ή να διαθέτει η επιχείρηση κεφάλαιο ή συνολικές εισφορές που υπερβαίνουν τα 5 εκατομμύρια γιεν. Εάν ο αιτών δεν είναι επενδυτής ή ιδιοκτήτης αλλά διαχειριστής, απαιτείται εμπειρία τριών ετών στη διοίκηση ή το μάνατζμεντ (συμπεριλαμβανομένων των περιόδων σπουδών σε σχετικά μαθήματα σε μεταπτυχιακό επίπεδο). Όσον αφορά την αμοιβή, απαιτείται να είναι ίση ή υψηλότερη από την αμοιβή που θα λάμβανε ένας Ιάπωνας σε αντίστοιχη θέση.

Η διαδικασία αίτησης για το Πιστοποιητικό Επιλεξιμότητας (COE) είναι τυπική, αλλά τα απαιτούμενα έγγραφα είναι πολυάριθμα και ποικίλα. Πέρα από τα προσωπικά έγγραφα του αιτούντος, απαιτούνται λεπτομερή σχέδια επιχείρησης που να αποδεικνύουν την συγκεκριμένη φύση και την βιωσιμότητα της επιχείρησης, έγγραφα που να αποδεικνύουν επένδυση άνω των 5 εκατομμυρίων γιεν (π.χ. αποδεικτικά καταθέσεων κεφαλαίου από τραπεζικούς λογαριασμούς), συμβόλαια ενοικίασης των επαγγελματικών χώρων, πιστοποιητικά εγγραφής της εταιρείας, και σε περίπτωση που απασχολούνται δύο ή περισσότεροι μόνιμοι υπάλληλοι, τα συμβόλαια εργασίας και αντίγραφα των καρτών παραμονής τους. Το έντυπο αίτησης “Αίτηση για Έκδοση Πιστοποιητικού Επιλεξιμότητας (Διοίκηση & Μάνατζμεντ)” παρέχεται από την ιστοσελίδα της Ιαπωνικής Υπηρεσίας Εισόδου και Διαμονής, και η αίτηση υποβάλλεται στο αρμόδιο περιφερειακό γραφείο της Υπηρεσίας Εισόδου και Διαμονής που εδρεύει στην περιοχή της εταιρείας.

Ειδικές Δραστηριότητες στην Ιαπωνία

Οι “Ειδικές Δραστηριότητες” αποτελούν μια περιεκτική και ειδική κατηγορία που έχει δημιουργηθεί για τους ξένους που ασχολούνται με δραστηριότητες που δεν κατατάσσονται σε καμία άλλη κατηγορία παραμονής στην Ιαπωνία. Σε αντίθεση με άλλες κατηγορίες παραμονής που ορίζονται στον πίνακα του Ιαπωνικού “Νόμου για τον Έλεγχο της Εισόδου και Εξόδου και την Αναγνώριση των Προσφύγων”, αυτή η κατηγορία επιτρέπεται με την ατομική οριοθέτηση των δραστηριοτήτων από τον Υπουργό Δικαιοσύνης. Η κατηγορία αυτή διακρίνεται σε δραστηριότητες που έχουν προκαθοριστεί με ειδοποίηση του Υπουργείου Δικαιοσύνης (Ειδοποιημένες Ειδικές Δραστηριότητες) και σε δραστηριότητες που δεν περιλαμβάνονται στην ειδοποίηση αλλά επιτρέπονται λαμβάνοντας υπόψη τις εκάστοτε περιστάσεις (Ειδικές Δραστηριότητες εκτός Ειδοποίησης). Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η κατηγορία αυτή έχει πολύ ρευστή φύση, καθώς νέες δραστηριότητες μπορεί να προστίθενται ανάλογα με τις αλλαγές στην κοινωνικοοικονομική κατάσταση.

Οι κύριες “Ειδικές Δραστηριότητες” που σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα περιλαμβάνουν τα εξής:

• Αναζήτηση εργασίας από απόφοιτους ιαπωνικών πανεπιστημίων: Μια κατηγορία παραμονής για διεθνείς φοιτητές που έχουν αποφοιτήσει από ιαπωνικά πανεπιστήμια ή επαγγελματικές σχολές και επιθυμούν να παραμείνουν στην Ιαπωνία για να συνεχίσουν την αναζήτηση εργασίας. Η συνήθης περίοδος παραμονής είναι 6 μήνες, με τη δυνατότητα μίας ανανέωσης για άλλους 6 μήνες (συνολικά μέγιστο 1 έτος). Για την απόκτηση αυτής της κατηγορίας απαιτείται συστατική επιστολή από το πανεπιστήμιο που φοιτούσε ο αιτών.
• Πρακτική Άσκηση: Επιτρέπεται σε φοιτητές ξένων πανεπιστημίων που συμμετέχουν σε πρακτική άσκηση σε ιαπωνικές εταιρείες ως μέρος του εκπαιδευτικού τους προγράμματος. Απαιτείται η ύπαρξη συμβολαίου μεταξύ του πανεπιστημίου και της υποδοχής εταιρείας, καθώς και η διάρκεια της πρακτικής άσκησης να μην υπερβαίνει το ένα έτος και το μισό του χρόνου φοίτησης στο πανεπιστήμιο.
• Εργασιακές Διακοπές (Working Holiday): Ένα πρόγραμμα για νέους από χώρες ή περιοχές που έχουν συνάψει συμφωνία με την Ιαπωνία, το οποίο τους επιτρέπει να παραμείνουν στην Ιαπωνία με κύριο σκοπό τις διακοπές και να εργάζονται παράλληλα για να συμπληρώσουν τα έξοδα διαμονής τους. Υπάρχει συνήθως ηλικιακό όριο από 18 έως 30 ετών.
• Ψηφιακοί Νομάδες: Μια κατηγορία που δημιουργήθηκε το 2024 και απευθύνεται σε ξένους που εργάζονται απομακρυσμένα χωρίς να είναι δεσμευμένοι σε συγκεκριμένο τόπο και ενώ παράλληλα αποκομίζουν υψηλό εισόδημα. Κύριες προϋποθέσεις είναι το ετήσιο εισόδημα να υπερβαίνει τα 10 εκατομμύρια γιεν, ο αιτών να είναι υπήκοος χώρας που απαλλάσσεται από την απαίτηση θεώρησης και να έχει συνάψει φορολογική συμφωνία με την Ιαπωνία, καθώς και να έχει ασφάλιση ιδιωτικής υγείας. Η περίοδος παραμονής είναι 6 μήνες και δεν επιτρέπεται η ανανέωση.

Οι διαδικασίες αίτησης για αυτές τις δραστηριότητες διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με το περιεχόμενό τους. Για παράδειγμα, οι ψηφιακοί νομάδες και οι πρακτικές άσκησης συνήθως απαιτούν πρόσκληση από το εξωτερικό (αίτηση για έκδοση COE), ενώ η αναζήτηση εργασίας μετά το πανεπιστήμιο συνήθως γίνεται με αλλαγή της κατηγορίας παραμονής από φοιτητές που ήδη βρίσκονται στην Ιαπωνία. Τα απαιτούμενα έγγραφα διαφέρουν επίσης ανά δραστηριότητα, με την αναζήτηση εργασίας να απαιτεί συστατική επιστολή από το πανεπιστήμιο, την πρακτική άσκηση να απαιτεί συμβόλαιο μεταξύ πανεπιστημίου και εταιρείας, και τους ψηφιακούς νομάδες να απαιτούν αποδείξεις εισοδήματος και ασφάλισης. Πληροφορίες σχετικά με την αίτηση μπορούν να βρεθούν στην ιστοσελίδα της Ιαπωνικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Εισόδου και Παραμονής στη σελίδα “Κατηγορία Παραμονής ‘Ειδικές Δραστηριότητες'”.

Συγκριτική Επισκόπηση των Κύριων Εργασιακών Βίζας στην Ιαπωνία

Οι πέντε κύριες κατηγορίες αδειών παραμονής που έχουμε αναλύσει μέχρι τώρα έχουν διαφορετικούς σκοπούς και απαιτήσεις. Για να μπορέσουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι διευθυντές των εταιρειών να καθορίσουν γρήγορα ποια κατηγορία αδείας παραμονής ταιριάζει καλύτερα στο προφίλ και τις προβλεπόμενες εργασιακές αρμοδιότητες του ξένου εργαζόμενου που επιθυμούν να προσλάβουν, παραθέτουμε παρακάτω έναν πίνακα σύγκρισης των χαρακτηριστικών τους.

Όπως φαίνεται από αυτή τη σύγκριση, η επιλογή της κατάλληλης κατηγορίας αδείας παραμονής δεν είναι απλώς μια διοικητική διαδικασία, αλλά συνδέεται άμεσα με τη στρατηγική πρόσληψης. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσλάβετε έναν εξαιρετικό προγραμματιστή λογισμικού με 15 χρόνια εμπειρίας αλλά χωρίς πτυχίο πανεπιστημίου, δεν θα πληροί τις ακαδημαϊκές απαιτήσεις για την κατηγορία “Τεχνικές/Ανθρωπιστικές Γνώσεις/Διεθνείς Υπηρεσίες”, αλλά θα μπορούσε να είναι επιλέξιμος με βάση την εργασιακή εμπειρία. Εάν αυτός ο υποψήφιος έχει εργαστεί για πάνω από ένα χρόνο σε μια εταιρεία του ίδιου ομίλου, τότε η κατηγορία “Εταιρική Μετατόπιση” μπορεί να αποτελέσει μια εναλλακτική με πιο απλοποιημένη διαδικασία. Έτσι, η προκαταρκτική ανάλυση του βιογραφικού του υποψηφίου και η επιλογή της κατηγορίας αδείας παραμονής με την υψηλότερη πιθανότητα έγκρισης είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή πρόοδο της διαδικασίας πρόσληψης. Η συμμετοχή του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού και του νομικού τμήματος από τα πρώτα στάδια της πρόσληψης και η κατάρτιση μιας βέλτιστης στρατηγικής για τη βίζα δεν αποτελεί μόνο έναν τρόπο αποτελεσματικότητας των διοικητικών διαδικασιών, αλλά είναι και το κλειδί για την εξασφάλιση ενός ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος στην παγκόσμια αγορά ταλέντων.

Σημαντικές Νομικές Υποχρεώσεις των Εταιρειών Υποδοχής Υπό το Ιαπωνικό Δίκαιο

Οι εταιρείες που απασχολούν ξένους εργαζόμενους στην Ιαπωνία, πέρα από την τήρηση των διαδικασιών του Νόμου για την Είσοδο και Έξοδο, έχουν επίσης υποχρεώσεις βάσει των ιαπωνικών εργατικών νόμων. Ειδικότερα, τα παρακάτω δύο σημεία είναι ιδιαίτερα σημαντικά, καθώς συνδέονται άμεσα με την αίτηση και διατήρηση της κατάστασης παραμονής.

Υποχρέωση Σαφούς Καθορισμού των Εργασιακών Όρων

Το άρθρο 15 του Ιαπωνικού «Νόμου για τα Εργατικά Πρότυπα» απαιτεί από τους εργοδότες να καθορίζουν γραπτώς τους βασικούς εργασιακούς όρους, όπως τον μισθό, τις ώρες εργασίας και άλλες κύριες συνθήκες εργασίας, κατά τη σύναψη εργατικών συμβάσεων με τους εργαζόμενους. Αυτό το έγγραφο είναι γνωστό γενικά ως «Ειδοποίηση Εργασιακών Όρων» και αποτελεί ένα απαραίτητο έγγραφο κατά την αίτηση για κατάσταση παραμονής, καθώς επιβεβαιώνει την ύπαρξη μιας έγκυρης σχέσης απασχόλησης και τα στοιχεία της αμοιβής και του περιεχομένου της εργασίας. Τα «απόλυτα απαιτούμενα στοιχεία για γραπτή δήλωση» περιλαμβάνουν τη διάρκεια της εργατικής σύμβασης, τον τόπο εργασίας και τις ανατιθέμενες εργασίες, τις ώρες έναρξης και λήξης της εργασίας, τις αργίες και τις άδειες, τη μέθοδο καθορισμού και πληρωμής του μισθού, καθώς και τα θέματα που αφορούν την παραίτηση.

Υποχρέωση Εγγραφής στα Κοινωνικά και Εργατικά Ασφαλιστικά Ταμεία

Νομικά, οι ξένοι εργαζόμενοι που πληρούν τις ίδιες προϋποθέσεις εγγραφής με τους Ιάπωνες εργαζόμενους πρέπει να ενταχθούν στο ιαπωνικό σύστημα κοινωνικής και εργατικής ασφάλισης. Αυτό περιλαμβάνει την υγειονομική ασφάλιση, την ασφάλιση κοινωνικής πρόνοιας, την ασφάλιση απασχόλησης και την ασφάλιση αποζημίωσης εργατικών ατυχημάτων (ασφάλιση εργατικών ατυχημάτων). Η τήρηση της υποχρέωσης εγγραφής σε αυτές τις ασφαλίσεις δεν είναι απλώς ένα ζήτημα εργατικού δικαίου. Στα τελευταία χρόνια, η Ιαπωνική Υπηρεσία Διαχείρισης Εισόδου και Παραμονής έχει την τάση να ελέγχει αυστηρά την κατάσταση εγγραφής στην κοινωνική ασφάλιση κατά την εξέταση των αιτήσεων ανανέωσης της περιόδου παραμονής. Εάν μια εταιρεία δεν έχει εγγράψει σωστά τους εργαζόμενούς της στην ασφάλιση, αυτό μπορεί να αποτελέσει λόγο απόρριψης της ανανέωσης της περιόδου παραμονής, οδηγώντας άμεσα στον κίνδυνο της απώλειας πολύτιμων ξένων εργαζομένων.

Συνοπτικά

Η σωστή εφαρμογή του συστήματος θεώρησης εργασίας στην Ιαπωνία απαιτεί εξειδικευμένες νομικές γνώσεις και προσεκτικό στρατηγικό σχεδιασμό, καθώς πρόκειται για μια περίπλοκη διαδικασία. Η ακριβής κατανόηση των απαιτήσεων κάθε κατηγορίας διαμονής, η προετοιμασία ενός τεράστιου όγκου εγγράφων χωρίς ελλείψεις και η συνεχής προσαρμογή στις νομικές αλλαγές μπορεί να αποτελέσει μεγάλο βάρος για πολλές εταιρείες. Ακόμη και μικρά λάθη στη διαδικασία μπορούν να καταστήσουν το σχέδιο πρόσληψης ανεπαρκές και να ενέχουν σημαντικούς κινδύνους. Το Monolith Law Office διαθέτει εκτεταμένη εμπειρία στην παροχή ευρείας γκάμας νομικών υπηρεσιών σε πολυάριθμους εγχώριους και διεθνείς πελάτες, από την αίτηση για θεώρηση εργασίας μέχρι τη διαχείριση του καθεστώτος διαμονής, όπως αναλύεται στο παρόν άρθρο. Η δύναμη του γραφείου μας βρίσκεται όχι μόνο στην εμπεριστατωμένη γνώση του ιαπωνικού νόμου αλλά και στην παρουσία πολλών μελών με δικηγορικές πιστοποιήσεις από το εξωτερικό και που μιλούν άπταιστα τα αγγλικά. Βασισμένοι σε αυτή τη βαθιά κατανόηση τόσο του ιαπωνικού νόμου όσο και των διεθνών επιχειρηματικών πρακτικών, είμαστε σε θέση να προσφέρουμε ομαλή και ολοκληρωμένη υποστήριξη στις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες μας. Εταιρείες που αντιμετωπίζουν προκλήσεις στην απασχόληση ξένων εργαζομένων ή σχεδιάζουν να το κάνουν στο μέλλον, προτρέπονται να συμβουλευτούν την ομάδα των ειδικών μας.