Τι πρέπει να γνωρίζουν οι διευθυντές και τα μέλη του Δ.Σ. για την ευθύνη των στελεχών; Εξήγηση των κινδύνων και των στρατηγικών αντιμετώπισης

Οι διευθυντές και τα στελέχη αντιμετωπίζουν την ανάγκη για σημαντικές αποφάσεις και την εκτέλεση καθηκόντων στη διαχείριση μιας εταιρείας, ενώ ταυτόχρονα συνοδεύονται από νομικές ευθύνες και επαγγελματικούς κινδύνους. Ακατάλληλες αποφάσεις ή ενέργειες μπορεί να οδηγήσουν σε δικαστικές διαμάχες, αξιώσεις αποζημίωσης, καθώς και σε συγκρούσεις με μετόχους ή εργαζομένους, με σοβαρές συνέπειες. Η προετοιμασία για τέτοιους κινδύνους, με σωστή κατανόηση των ευθυνών των στελεχών και τη λήψη κατάλληλων μέτρων, είναι απαραίτητη για τη σταθερότητα της διοίκησης και τη συνεχή ανάπτυξη της επιχείρησης.

Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς τις περιπτώσεις στις οποίες οι εμπλεκόμενοι στη διοίκηση μπορεί να κληθούν να αναλάβουν ευθύνη και θα παρουσιάσουμε συγκεκριμένα μέτρα που μπορούν να λάβουν οι διευθυντές και τα στελέχη για να εκτελέσουν με ασφάλεια τα καθήκοντά τους.

Τι είναι η Ευθύνη των Στελεχών

Όσοι εμπλέκονται στη διοίκηση μιας εταιρείας ως στελέχη πρέπει να οργανώσουν τα ζητήματα ευθύνης των στελεχών και να λάβουν τα κατάλληλα μέτρα. Βρισκόμενοι στη θέση του στελέχους, πρέπει να αναλάβουν την ευθύνη αποζημίωσης για τις παρακάτω περιπτώσεις:

• Όταν προκαλέσουν ζημιά στην εταιρεία
• Όταν προκαλέσουν ροή χρημάτων από την εταιρεία
• Όταν υπάρχει κακόβουλη πρόθεση ή σοβαρή αμέλεια στα καθήκοντά τους και προκαλέσουν ζημιά σε τρίτους

Η αναζήτηση ευθύνης από μετόχους ή τρίτους αποτελεί μεγάλο κίνδυνο για τα στελέχη. Για να αναπτύξουν την εταιρεία και να προστατεύσουν την καριέρα και τα περιουσιακά τους στοιχεία, πρέπει να εφαρμόσουν κατάλληλη διαχείριση κινδύνων και να προετοιμαστούν για τυχόν ζητήματα ευθύνης.

Οι παρακάτω άτομα μπορεί να αντιμετωπίσουν ζητήματα ευθύνης στελεχών:

• Άτομα που κατέχουν θέσεις στελεχών σε επιχειρήσεις (εισηγμένες εταιρείες, startup εταιρείες, μικρομεσαίες επιχειρήσεις)
• Άτομα που έχουν ιδρύσει τη δική τους εταιρεία και την έχουν αναθέσει σε τρίτους για διαχείριση
• Άτομα που έχουν προσκληθεί να αναλάβουν θέσεις ως εξωτερικά μέλη του Δ.Σ. ή εξωτερικοί ελεγκτές
• Άτομα που έχουν δανείσει μόνο το όνομά τους στο μητρώο των στελεχών

Δεδομένου ότι η ευθύνη των στελεχών μπορεί να ανακύψει σε απρόσμενες στιγμές, είναι σημαντικό να κατανοούν πλήρως τις περιπτώσεις και τις μεθόδους αντιμετώπισης στις οποίες μπορεί να κληθούν να ανταποκριθούν.

Σημεία που πρέπει να λάβουν υπόψη τους οι διευθυντές για την ευθύνη αποζημίωσης ζημιών

Υπάρχουν διάφοροι τύποι ευθυνών διευθυντών, αλλά θα αναλύσουμε τα κοινά σημεία προετοιμασίας που πρέπει να έχουν πάντα υπόψη τους οι διευθυντές για όλες τις ευθύνες αποζημίωσης ζημιών.

Προετοιμασία των αποδεικτικών στοιχείων

Για να διεξάγετε κατάλληλες διαπραγματεύσεις και αντιρρήσεις όταν κατηγορηθείτε, είναι απαραίτητα τα αποδεικτικά στοιχεία.

Οι ευθύνες των διευθυντών είναι πολλές και τα αποδεικτικά στοιχεία που πρέπει να προετοιμάσετε εκ των προτέρων διαφέρουν ανά περίπτωση. Ωστόσο, σε περίπτωση που κατηγορηθείτε για παραβίαση της υποχρέωσης επιμελούς διαχείρισης ή αμέλειας των καθηκόντων σας, τα παρακάτω έγγραφα είναι πάντα σημαντικά αποδεικτικά στοιχεία.

Ειδικά για τα σημαντικά γεγονότα, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε την αξιοπιστία των αποδεικτικών στοιχείων ώστε να αντέχουν σε δίκη. Τα αξιόπιστα αποδεικτικά στοιχεία περιλαμβάνουν τα εξής:

• Έγγραφα διάθεσης
• Συμβάσεις, αποδείξεις
• Εργασιακά ημερολόγια, παραστατικά, δελτία παράδοσης
• Λογιστικά βιβλία

Για να είστε προετοιμασμένοι για την περίπτωση που κατηγορηθείτε, διαχειριστείτε και φυλάξτε προσεκτικά τις πληροφορίες που μπορεί να αποτελέσουν αποδεικτικά στοιχεία.

Οργάνωση των αποδεικτικών στοιχείων

Τα αποδεικτικά στοιχεία δεν αρκεί απλώς να τα κατέχετε, αλλά πρέπει να τα οργανώσετε έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν σας κατηγορήσουν.

Τα ζητήματα ευθύνης των διευθυντών δεν περιορίζονται μόνο στην παραβίαση της υποχρέωσης επιμελούς διαχείρισης ή την αμέλεια των καθηκόντων, αλλά μπορεί να επεκταθούν και στην ευθύνη για παράνομες πράξεις βάσει του Αστικού Κώδικα. Επομένως, δεν είναι εύκολο να προβλέψετε όλες τις πιθανές περιπτώσεις κατηγορίας. Όταν πραγματικά προκύψει ένα πρόβλημα, θα πρέπει να οργανώσετε τα αποδεικτικά στοιχεία που αντιστοιχούν στο συγκεκριμένο γεγονός.

Αρχικά, επιβεβαιώστε το περιεχόμενο της κατηγορίας και ταξινομήστε τα αποδεικτικά στοιχεία που αντιστοιχούν στα γεγονότα της δίκης, ανεξάρτητα από το αν είναι ευνοϊκά ή μη.

Στη συνέχεια, εξετάστε ποια αποδεικτικά στοιχεία χρειάζεστε για να υποστηρίξετε την ιστορία που θα παρουσιάσετε κατά τη διάρκεια της δίκης.

Στην πράξη, συνιστάται να συμβουλευτείτε άμεσα έναν δικηγόρο μόλις αντιληφθείτε ότι μπορεί να προκύψει ένα πρόβλημα.

Περίπτωση 1 Ευθύνης Στελεχών: Παράβαση της Υποχρέωσης Επιμελούς Διαχείρισης και Πίστης

Τα στελέχη μπορεί να κληθούν να λογοδοτήσουν για τις ευθύνες που φέρουν απέναντι στην εταιρεία στο πλαίσιο των καθηκόντων τους. Εδώ θα αναλύσουμε τις περιπτώσεις όπου τίθεται θέμα παράβασης της υποχρέωσης επιμελούς διαχείρισης και πίστης.

Τι είναι η Παράβαση της Υποχρέωσης Δέουσας Επιμέλειας και της Υποχρέωσης Ειλικρίνειας

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου οφείλουν προς την εταιρεία την υποχρέωση δέουσας επιμέλειας και την υποχρέωση ειλικρίνειας.

Εάν παραβιαστούν αυτές οι υποχρεώσεις, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου φέρουν την ευθύνη να αποζημιώσουν την εταιρεία για τις ζημιές που προκλήθηκαν λόγω της αμέλειάς τους.

Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να δίνουν προσοχή ώστε να μην προκύψει η υποψία παράβασης των υποχρεώσεων. Πρέπει να εκπληρώνουν πλήρως τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας και ειλικρίνειας, να προσέχουν ώστε να μην υπάρχει πρόθεση ή αμέλεια και να οργανώνουν τα αποδεικτικά έγγραφα που μπορούν να αποδείξουν αυτό.

Σε περίπτωση παράβασης νομοθεσίας

Η επιλογή πράξεων που παραβιάζουν τη νομοθεσία στη διαχείριση μιας επιχείρησης δεν επιτρέπεται ποτέ, ανεξάρτητα από την κατάσταση. Ακόμη και αν δεν υπάρχει πρόθεση, υπάρχει πιθανότητα να καταλογιστεί ευθύνη, επομένως απαιτείται προσοχή.

Ο όρος «νομοθεσία» εδώ περιλαμβάνει όλες τις νομικές διατάξεις που πρέπει να τηρούνται κατά την εκτέλεση των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων μιας εταιρείας. Είναι σημαντικό για τα στελέχη να κατανοούν πλήρως τις συγκεκριμένες πράξεις που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε παράβαση της νομοθεσίας.

Περιπτώσεις Παραβίασης του Καταστατικού

Το καταστατικό αποτελεί τον βασικό κανονισμό μιας εταιρείας, καθορίζοντας τον σκοπό, την οργάνωση και τον τρόπο λειτουργίας της, και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν την υποχρέωση να το τηρούν βάσει του Ιαπωνικού Νόμου Εταιρειών (Japanese Companies Act). Αυτό περιλαμβάνει:

• Τον σκοπό της εταιρείας και το περιεχόμενο των επιχειρήσεων
• Τη διάρκεια της θητείας των μελών και τους κανόνες για την εκλογή και αποπομπή τους
• Τις διατάξεις για την κατανομή των κερδών και τη μεταβίβαση των μετοχών

Το καταστατικό καταχωρίζεται ως δημόσιο έγγραφο και αποτελεί επίσης υπόσχεση της εταιρείας προς τους μετόχους και τους ενδιαφερόμενους.

Η απόφαση για το αν μια ενέργεια περιλαμβάνεται στο πεδίο των σκοπών του καταστατικού βασίζεται στην ανάγκη που προκύπτει από την αντικειμενική φύση της ενέργειας. Ωστόσο, αυτή η απόφαση διαφέρει ανάλογα με τις εκάστοτε συνθήκες και είναι συχνά δύσκολο να προβλεφθεί.

Είναι απαραίτητο να ελέγχετε τακτικά το περιεχόμενο του καταστατικού, να αναθεωρείτε την πολιτική λειτουργίας ώστε να διατηρείτε τη συνέπεια, και να ενισχύετε τα μέτρα ελέγχου μεταξύ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και τη συνεργασία με το νομικό τμήμα. Σε περίπτωση που χρειάζεται τροποποίηση του καταστατικού, πρέπει να διεξάγετε τις κατάλληλες διαδικασίες μέσω της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων.

Πότε Μπορεί να Αμφισβητηθεί Μια Επιχειρηματική Απόφαση

Στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου παρέχεται διακριτική ευχέρεια στην εκτέλεση των καθηκόντων τους βάσει της αρχής της επιχειρηματικής κρίσης, επομένως δεν είναι βασικά υπεύθυνοι για τις ζημιές που προκύπτουν από αποτυχημένες επιχειρηματικές αποφάσεις. Η ευθύνη για λάθος στην επιχειρηματική κρίση εγείρεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Όταν υπάρχουν απρόσεκτα λάθη στη διαδικασία αναγνώρισης των γεγονότων που αποτελούν τη βάση για την επιχειρηματική κρίση (όπως συλλογή και ανάλυση πληροφοριών)
• Όταν υπάρχει σημαντική αναρμοδιότητα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων βασισμένη στην αναγνώριση γεγονότων και στο περιεχόμενο της απόφασης

Όταν πρόκειται να ληφθεί μια επιχειρηματική απόφαση με μεγάλο ρίσκο, είναι σημαντικό να ερευνήσετε προσεκτικά τα δικαστικά προηγούμενα, ώστε να κατανοήσετε τι θεωρείται παράβαση της αρχής της επιχειρηματικής κρίσης. Για να αποφύγετε την υποψία αναρμοδιότητας στην λήψη αποφάσεων κατά την επιχειρηματική κρίση, είναι κρίσιμο να έχετε καλά οργανωμένα στοιχεία όπως πρακτικά συνεδριάσεων και υλικό εξέτασης.

Περιπτώσεις Ευθύνης από Συναλλαγές Συγκρουόμενων Συμφερόντων

Οι συναλλαγές συγκρουόμενων συμφερόντων αναφέρονται σε περιπτώσεις όπου τα συμφέροντα της εταιρείας και των στελεχών της συγκρούονται. Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συναλλαγές, απαιτείται η έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου. Ακόμη και με την έγκριση, οι συναλλαγές δεν πρέπει να προκαλούν ζημιά στην εταιρεία. Οι διευθυντές που παραβιάζουν αυτόν τον κανόνα μπορεί να κριθούν ως αμελείς στην εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Οι περιπτώσεις ευθύνης λόγω συναλλαγών συγκρουόμενων συμφερόντων είναι συχνές και οι νομικές ευθύνες που συνεπάγονται είναι σοβαρές. Εάν δεν μπορεί να αποκλειστεί η πιθανότητα μιας τέτοιας συναλλαγής, είναι απαραίτητο να ληφθούν όλες οι δέουσες προφυλάξεις ώστε να μην προκληθεί ζημιά στην εταιρεία.

Περιπτώσεις Ευθύνης από Ανταγωνιστικές Συναλλαγές

Οι ανταγωνιστικές συναλλαγές αναφέρονται στην πράξη των διευθυντών να πραγματοποιούν συναλλαγές στον ίδιο τομέα με αυτόν που ασχολείται η εταιρεία, είτε για λογαριασμό τους είτε για λογαριασμό τρίτων. Εάν πραγματοποιηθούν χωρίς την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου, αποτελούν παράβαση της νομοθεσίας και θεωρούνται παραμέληση καθηκόντων.

Κατά την κρίση της ευθύνης από ανταγωνιστικές συναλλαγές, είναι σημαντικό να καθοριστεί εάν οι συναλλαγές των στελεχών αποτελούν ανταγωνιστικές συναλλαγές.

Ανταγωνιστικές συναλλαγές είναι εκείνες που ανταγωνίζονται στην αγορά με τις δραστηριότητες που ήδη εκτελεί η εταιρεία και προκαλούν σύγκρουση συμφερόντων. Περιλαμβάνονται όχι μόνο οι δραστηριότητες που ήδη εκτελούνται, αλλά και εκείνες που η συμμετοχή σε αυτές είναι αρκετά βέβαιη ή απλώς έχουν προσωρινά διακοπεί.

Το ποσό της ζημίας της εταιρείας εκτιμάται με βάση το κέρδος που έχουν αποκομίσει οι διευθυντές ή τρίτοι από τις ανταγωνιστικές συναλλαγές.

Περιπτώσεις Αντιμετώπισης Παραβάσεων των Καθηκόντων Επιτήρησης και Εποπτείας

Τα καθήκοντα επιτήρησης και εποπτείας αναφέρονται στην υποχρέωση να παρακολουθούνται και να εποπτεύονται άλλα μέλη της διοίκησης ή οι υπάλληλοι ώστε να μην προβούν σε ανάρμοστες πράξεις. Η αξιολόγηση εάν έχει παραβιαστεί το καθήκον επιτήρησης και εποπτείας εξαρτάται από το αν το άτομο που υπόκειται σε επιτήρηση και εποπτεία είναι μέλος της διοίκησης ή υπάλληλος και αν η κατάσταση απαιτούσε την εφαρμογή εποπτείας. Με άλλα λόγια, το ζήτημα είναι πόσο μακριά εκτείνεται η υποχρέωση να ληφθούν μέτρα.

Για την προσεκτική πρόληψη, θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο. Η συμβουλή με δικηγόρο και η λήψη συμβουλών για την ανάληψη δράσης αποτελεί απόδειξη της εκπλήρωσης του καθήκοντος επιτήρησης και εποπτείας. Επιπλέον, είναι σημαντικό να δημιουργηθούν και να λειτουργούν μηχανισμοί που θα επιτρέπουν την ανίχνευση προβληματικών συμπεριφορών άλλων μελών της διοίκησης, ακόμη και για θέματα που δεν προωθούνται στο συμβούλιο διεύθυνσης.

Περιπτώσεις Αντιμετώπισης Παραβάσεων της Υποχρέωσης Κατασκευής Εσωτερικού Συστήματος Ελέγχου

Η υποχρέωση κατασκευής ενός εσωτερικού συστήματος ελέγχου αφορά την ανάγκη δημιουργίας μιας δομής που είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση της καταλληλότητας των επιχειρησιακών διαδικασιών μιας εταιρείας. Σε περίπτωση που δεν έχει κατασκευαστεί καθόλου ένα τέτοιο σύστημα ή ακόμα και αν έχει κατασκευαστεί αλλά το επίπεδό του είναι ανεπαρκές για την πρόληψη και την αντιμετώπιση προβληματικών συμπεριφορών από τα στελέχη ή τους εργαζομένους, τότε τα στελέχη μπορεί να κληθούν να λογοδοτήσουν για παραβίαση της υποχρέωσής τους.

Στην κρίση για την ύπαρξη παραβίασης της υποχρέωσης, τα εξής στοιχεία θεωρούνται ότι δεν συνιστούν παραβίαση:

• Εάν έχει κατασκευαστεί ένα σύστημα διαχείρισης που μπορεί να προλάβει τις συνήθως αναμενόμενες παράνομες πράξεις.
• Εάν δεν υπάρχουν ιδιαίτερες συνθήκες που θα έπρεπε να είχαν οδηγήσει τα μέλη του Δ.Σ. στην πρόβλεψη της εμφάνισης παράνομων πράξεων.

Η αξιολόγηση του απαιτούμενου επιπέδου και των ειδικών συνθηκών της εταιρείας, καθώς και η αναφορά σε δημόσιες οδηγίες και άλλα πρότυπα, απαιτούν τη συμμετοχή ειδικών και μια ενδελεχή εξέταση.

Κρούσματα Ευθύνης Διοικητικών Στελεχών 2: Ειδική Νομική Ευθύνη

Εδώ θα αναλύσουμε τις περιπτώσεις όπου τα διοικητικά στελέχη καλούνται να αναλάβουν ειδική νομική ευθύνη.

Περιπτώσεις Ευθύνης για Παροχή Οφελών

Όταν μια εταιρεία προβεί σε παροχή οφελών σχετικά με την άσκηση δικαιωμάτων των μετόχων, τα συμμετέχοντα διοικητικά στελέχη οφείλουν από κοινού με τους δικαιούχους των οφελών να καταβάλουν στην εταιρεία το αντίστοιχο ποσό της παροχής.

Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία προσφέρει χρηματικό ποσό σε μετόχους ως σιωπηρή συμφωνία για να μην αποκαλυφθούν προσωπικά σκάνδαλα των διευθυντών σε γενική συνέλευση, αυτό θεωρείται περίπτωση παροχής οφελών.

Σε περιπτώσεις όπου οι συναλλαγές μπορεί να ερμηνευθούν ως ύποπτες για παροχή οφελών, είναι απαραίτητη η προσεκτική διενέργεια τους. Πρέπει να διασφαλίζεται ότι αποτελούν νόμιμη αμοιβή για αναγκαίες εργασίες της εταιρείας και να οργανώνεται η κατάσταση έτσι ώστε να μην υπάρχουν υποψίες.

Περιπτώσεις Ευθύνης σχετικά με τη Διανομή Υπεραξίας

Η διανομή υπεραξίας αφορά την καταβολή μερισμάτων ή τα έξοδα που συνδέονται με την απόκτηση ιδίων μετοχών.

Το ζήτημα προκύπτει όταν η διανομή υπεραξίας υπερβαίνει το ποσό που είναι διαθέσιμο για διανομή την ημέρα που αυτή αποκτά νομική ισχύ. Οι εκτελεστικοί διαχειριστές που ενεργούν σε σχέση με την πράξη αυτή, καθώς και οι διευθυντές που πρότειναν το σχετικό θέμα, οφείλουν από κοινού με τους δικαιούχους να καταβάλουν στην εταιρεία το αντίστοιχο ποσό.

Το ποσό προς καταβολή αντιστοιχεί στην αξία καταχώρησης των χρημάτων ή άλλων αγαθών που έχουν ληφθεί.

Για να αποφευχθεί η ευθύνη, είναι σημαντικό να επιβεβαιώνεται η ακρίβεια και η καταλληλότητα των εγγράφων των λογαριασμών και των προτάσεων για διανομή μερισμάτων, με προσεκτική διαδικασία από τους διευθυντές και τους λογιστές.

Αντιμετώπιση της ευθύνης των στελεχών απέναντι στην εταιρεία

Εδώ θα αναλύσουμε τις ενέργειες που πρέπει να λάβουν τα στελέχη όταν αναζητείται η ευθύνη τους απέναντι στην εταιρεία.

Απαιτούμενες αρχικές ενέργειες

Σε περίπτωση που υπάρξει αγωγή ή άλλη νομική αίτηση από μέτοχο, τα στελέχη πρέπει να ενημερώσουν τα υπόλοιπα μέλη της διοίκησης και να συζητήσουν μια κοινή στρατηγική αντίδρασης. Για να αποφευχθεί η προσφυγή σε αγωγή εκπροσώπησης μετόχων, είναι απαραίτητη η άμεση ανάλυση των κατηγοριών και η έρευνα των γεγονότων εντός 60 ημερών από την αίτηση. Είναι σημαντικό όχι μόνο για τα στελέχη που είναι αντικείμενο της αίτησης, αλλά και για τα υπόλοιπα μέλη της διοίκησης να συνεργαστούν για την εύρεση της κατάλληλης αντίδρασης.

Επιπλέον, όταν αντιμετωπίζεται η ευθύνη των στελεχών, συνήθως απαιτείται η επιλογή δικηγόρου πέραν του συμβούλου της εταιρείας. Αυτό συμβαίνει επειδή η εταιρεία και τα στελέχη της μπορεί να βρεθούν σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, και έτσι ο συμβουλευτικός δικηγόρος της εταιρείας δεν πρέπει να εκπροσωπεί τα στελέχη.

Μέθοδοι μερικής απαλλαγής από την ευθύνη

Ακόμη και αν αναγνωριστεί ευθύνη στα στελέχη, υπάρχει η δυνατότητα μερικής απαλλαγής αν έχουν ενεργήσει με καλή πίστη και ελαφρά αμέλεια.

Οι ευθύνες που δεν μπορούν να απαλλαγούν είναι οι εξής:

• Παροχή οφελών
• Ειδικές ευθύνες όπως η υπερβολική διανομή κερδών ή η ευθύνη για την κάλυψη ζημιών
• Ευθύνες που αφορούν συναλλαγές με σύγκρουση συμφερόντων, στις οποίες έχουν συμμετάσχει άμεσα τα στελέχη

Η μερική απαλλαγή από την ευθύνη μπορεί να επιτευχθεί με τους εξής τρόπους:

• Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης
• Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου βάσει εξουσιοδότησης του καταστατικού
• Συμβόλαιο περιορισμού ευθύνης

Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι η πρακτική εφαρμογή της μερικής απαλλαγής από την ευθύνη είναι σπάνια. Αυτό οφείλεται στο ότι η μείωση της ευθύνης είναι προτιμότερο να γίνεται μετά την επιβεβαίωση του περιεχομένου της ευθύνης από δικαστική απόφαση, καθώς είναι δύσκολο να ανατραπεί το ποσό της ζημιάς που έχει ήδη καθοριστεί.

Μέθοδοι πλήρους απαλλαγής από την ευθύνη

Για την πλήρη απαλλαγή των στελεχών από την ευθύνη, απαιτείται η συγκατάθεση όλων των μετόχων. Επομένως, στις εισηγμένες εταιρείες, η πρακτική εφαρμογή είναι σχεδόν ανύπαρκτη.

Ακόμα και αν κάποιος είναι μέτοχος στο 100% της εταιρείας, για την απαλλαγή από την ευθύνη απαιτείται η δήλωση απαλλαγής από την ίδια την εταιρεία.

Αίτηση για παροχή εγγύησης

Τα στελέχη μπορούν να καταθέσουν αίτηση στο δικαστήριο, ζητώντας να διατάξει τον μέτοχο που έχει κινήσει την αγωγή να παράσχει κατάλληλη εγγύηση. Εάν ο μέτοχος δεν παράσχει την εγγύηση παρά την δικαστική εντολή, η αγωγή εκπροσώπησης μετόχων μπορεί να απορριφθεί πριν από την εξέταση του περιεχομένου της.

Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι η αίτηση για παροχή εγγύησης περιορίζεται σε περιπτώσεις όπου ο μέτοχος έχει κινήσει την αγωγή με κακόβουλη πρόθεση.

Το περιεχόμενο και οι προσοχές στην ευθύνη αποζημίωσης των μελών του Δ.Σ. έναντι τρίτων

Όταν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου προκαλούν ζημία σε τρίτους (όπως πιστωτές), μπορεί να φέρουν ειδική ευθύνη βάσει του άρθρου 429 του Ιαπωνικού Νόμου Εταιρειών (Japanese Companies Act). Εδώ θα αναλύσουμε το περιεχόμενο και τις προσοχές της ευθύνης αποζημίωσης που μπορεί να φέρουν τα μέλη του Δ.Σ. έναντι τρίτων.

Υπάρχουν έμμεσες και άμεσες παραβιάσεις

Ο “ζημία” που ορίζεται στο άρθρο 429 του Ιαπωνικού Νόμου Εταιρειών περιλαμβάνει έμμεσες και άμεσες παραβιάσεις. Το περιεχόμενο των έμμεσων και άμεσων παραβιάσεων είναι το εξής:

Πρώτα απ’ όλα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε σε ποιες περιπτώσεις τα μέλη του Δ.Σ. μπορεί να κληθούν να αναλάβουν ευθύνη.

Προσοχή στις ψευδείς καταχωρίσεις στα λογιστικά έγγραφα

Τα μέλη του Δ.Σ. μπορεί να προβούν σε ψευδείς καταχωρίσεις σημαντικών στοιχείων σε ορισμένα έγγραφα, όπως τα λογιστικά έγγραφα, ή να προβούν σε ψευδείς εγγραφές ή δημόσιες ανακοινώσεις. Εάν αυτό προκαλέσει ζημία σε τρίτους, τότε ορίζεται από τον Ιαπωνικό Νόμο Εταιρειών ότι φέρουν την ευθύνη αποζημίωσης.

Η ευθύνη για παραλείψεις καθηκόντων έναντι τρίτων απαιτεί “κακόβουλη πρόθεση ή σοβαρή αμέλεια”. Από την άλλη πλευρά, στην περίπτωση ψευδών καταχωρίσεων και λοιπών, ακόμα και η ελαφρά αμέλεια μπορεί να οδηγήσει σε ευθύνη (άρθρο 429, παράγραφος 2, του Ιαπωνικού Νόμου Εταιρειών).

Ευθύνη φέρουν μόνο εκείνοι που συμμετείχαν στην απόφαση για την πράξη της ψευδούς καταχώρησης και λοιπών. Άλλα μέλη του Δ.Σ. που απλώς ψήφισαν υπέρ της εγκριτικής απόφασης δεν φέρουν ευθύνη, αλλά μπορεί να αντιμετωπίσουν ευθύνη για παραβίαση των καθηκόντων επιτήρησης.

Μέθοδοι Χρήσης των Συμβάσεων Αποζημίωσης Εταιρειών και των Ασφαλίσεων Ευθύνης Διοικητικών Στελεχών

Ως μέτρα αντιμετώπισης σε περίπτωση που αναζητηθεί η ευθύνη των διοικητικών στελεχών, οι συμβάσεις αποζημίωσης εταιρειών και οι ασφαλίσεις ευθύνης διοικητικών στελεχών αποτελούν επιλογές με υψηλή αξία εξέτασης. Στο παρόν άρθρο, θα αναλύσουμε την επισκόπηση αυτών των δύο συστημάτων και την εισαγωγή τους.

Τι είναι η Συμφωνία Αποζημίωσης Εταιρείας

Η Συμφωνία Αποζημίωσης Εταιρείας είναι ένα συμβόλαιο που δεσμεύει την εταιρεία να καλύψει τα ακόλουθα έξοδα:

• Έξοδα που προκύπτουν όταν ένας αξιωματούχος υπόκειται σε διερεύνηση για παραβίαση νόμων κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του και αντιμετωπίζει ενδεχόμενη ευθύνη.
• Έξοδα για αποζημίωση τρίτων για ζημιές που προκλήθηκαν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων, καθώς και τα ποσά συμβιβασμού σε διαφορές που αφορούν τέτοιες αποζημιώσεις.

Δεν απαιτείται ειδική διάταξη στο καταστατικό, έτσι μπορεί να εισαχθεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων (ή του Διοικητικού Συμβουλίου, σε περίπτωση που υπάρχει). Τα θέματα που πρέπει να αποφασιστούν περιλαμβάνουν τα κριτήρια και τους δικαιούχους, το ανώτατο όριο του ποσού, και τη χρονική στιγμή της αποζημίωσης.

Οι αξιωματούχοι αναλαμβάνουν τον κίνδυνο που συνδέεται με τις επαγγελματικές αποφάσεις, αλλά αυτή η συμφωνία μπορεί να μειώσει την ανησυχία για τους κινδύνους και να διευκολύνει την πρόσληψη άριστων στελεχών ως αξιωματούχους ή διευθυντικά στελέχη. Επιπλέον, χάρη στη Συμφωνία Αποζημίωσης Εταιρείας, οι αξιωματούχοι μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις που είναι βέλτιστες για τα συμφέροντα της εταιρείας χωρίς να φοβούνται υπερβολικά τους κινδύνους. Αυτό μπορεί να επιτρέψει μια πιο επιθετική διοίκηση και να συμβάλει στην ανάπτυξη της επιχείρησης.

Τι είναι η Ασφάλεια Ευθύνης Διοικητικών Στελεχών

Η Ασφάλεια Ευθύνης Διοικητικών Στελεχών, γνωστή και ως D&O Ασφάλεια, αποτελεί ένα είδος ασφαλιστικού συμβολαίου που συνάπτει μια εταιρεία με μια ασφαλιστική εταιρεία. Σκοπός της είναι να καλύπτει τις ζημιές που προκύπτουν όταν τα στελέχη της εταιρείας φέρουν ευθύνη στην εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Για την απόφαση του περιεχομένου της ασφάλειας ευθύνης των στελεχών απαιτείται η απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων (ή του Διοικητικού Συμβουλίου, σε περίπτωση που υπάρχει). Τα στοιχεία της ασφάλειας που πρέπει να αποφασιστούν περιλαμβάνουν τα εξής:

• Ασφαλιστική Εταιρεία
• Οι Ασφαλισμένοι
• Το Ασφάλιστρο
• Η Διάρκεια της Ασφάλειας
• Οι Λόγοι Πληρωμής
• Το Ανώτατο Όριο Πληρωμής
• Το Εύρος Κάλυψης
• Οι Λόγοι Απαλλαγής και Ειδικές Συμφωνίες

Τα αντικείμενα που καλύπτει η ασφάλεια περιλαμβάνουν αποζημιώσεις, διακανονισμούς, αμοιβές δικηγόρων και άλλα έξοδα δικαστικών διαδικασιών.

Όταν ένα στέλεχος αντιμετωπίζει τον κίνδυνο μιας δικαστικής διαμάχης, η άμεση αποζημίωση από την εταιρεία μπορεί να επιβαρύνει σημαντικά τα εταιρικά οικονομικά. Η D&O Ασφάλεια μειώνει αυτό το βάρος και προστατεύει το κεφάλαιο της εταιρείας. Η υιοθέτηση της D&O Ασφάλειας αποτελεί ένδειξη ότι μια εταιρεία δίνει βάρος στη διαχείριση κινδύνων και διαθέτει ένα υγιές σύστημα διακυβέρνησης, αυξάνοντας την εμπιστοσύνη επενδυτών, μετόχων και εμπορικών εταίρων.

Σύγκριση Συμβάσεων Αποζημίωσης Εταιρειών και Ασφαλίσεων Ευθύνης Διοικητικών Στελεχών

Οι συμβάσεις αποζημίωσης εταιρειών και οι ασφαλίσεις ευθύνης διοικητικών στελεχών φαίνονται, κατά πρώτη άποψη, παρόμοια συστήματα.

Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες διαφορές μεταξύ των δύο συστημάτων, όπως παρατίθενται παρακάτω.

Για τα δύο αυτά συστήματα παρέχουμε μια πιο λεπτομερή εξήγηση στο επόμενο άρθρο.

Σχετικό Άρθρο: Τι είναι η Σύμβαση Ασφάλισης Ευθύνης Διοικητικών Στελεχών; Εξήγηση των διαδικασιών μετά την τροποποίηση του Ιαπωνικού Νόμου Εταιρειών και των διαφορών με την εταιρική αποζημίωση[ja]

Κρίσιμα Σημεία για την Εισαγωγή Συμβάσεων Αποζημίωσης Εταιρειών και Ασφάλισης Ευθύνης Διοικητικών Στελεχών

Οι συμβάσεις αποζημίωσης εταιρειών και η ασφάλιση ευθύνης διοικητικών στελεχών αποτελούν μέσα που μπορούν να προσφέρουν κίνητρα για την προσέλκυση ταλέντων στα διοικητικά στελέχη και να τους επιτρέψουν να εκτελούν τα καθήκοντά τους χωρίς δισταγμό. Καθώς κάθε σύστημα αποζημίωσης έχει τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία του, η συνδυασμένη χρήση και των δύο μπορεί να αποτελέσει μια αποτελεσματική στρατηγική.

Αρχικά, εξετάστε την ασφάλιση ευθύνης διοικητικών στελεχών, η οποία συνήθως παρουσιάζει λιγότερα ζητήματα συγκρούσεων συμφερόντων και είναι ευκολότερη στην εφαρμογή. Στη συνέχεια, εισάγετε τις συμβάσεις αποζημίωσης εταιρειών, αποκλείοντας τα στοιχεία που ήδη καλύπτονται.

Κατά την εισαγωγή αυτών των συστημάτων, φροντίστε να διαμορφώσετε μια δομή που θα κατανοούν εύκολα οι ενδιαφερόμενοι.

Συνοπτικά: Συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο για τα μέτρα αντιμετώπισης της ευθύνης των στελεχών

Τα στελέχη που εμπλέκονται στη διοίκηση μιας εταιρείας αντιμετωπίζουν πάντα τον κίνδυνο να καταλογιστεί ευθύνη αποζημίωσης για ζημίες προς την εταιρεία ή τρίτους. Για να προστατεύσετε την ανάπτυξη της εταιρείας και την προσωπική σας περιουσία, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε πλήρως σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να αναζητηθεί η ευθύνη σας και να λάβετε τα κατάλληλα μέτρα.

Στην αντιμετώπιση ζητημάτων ευθύνης των στελεχών, απαιτείται η προετοιμασία αποδείξεων, η αντιμετώπιση διαφορών και η λήψη αποφάσεων στην καθημερινή διοικητική λειτουργία με βάση νομικές ειδικές γνώσεις. Γι’ αυτό, όταν εξετάζετε μέτρα για την αντιμετώπιση ζητημάτων ευθύνης των στελεχών, συνιστάται η συμβουλή με έναν δικηγόρο.

Δημιουργώντας ένα σύστημα που σας επιτρέπει να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο έγκαιρα, μπορείτε να κατανοήσετε σωστά το σύστημα που αφορά την ευθύνη των στελεχών και να λάβετε τις κατάλληλες αποφάσεις προετοιμασμένοι για τους κινδύνους.

Οδηγίες για τα Μέτρα από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Το Δικηγορικό Γραφείο Monolith είναι ένα γραφείο με υψηλή εξειδίκευση στον τομέα της πληροφορικής, και ειδικότερα στο διαδίκτυο και το δίκαιο. Κατά την προώθηση της διακυβέρνησης της οικογένειας, μπορεί να απαιτηθεί και η δημιουργία συμβολαίων. Το γραφείο μας αναλαμβάνει την κατάρτιση και αναθεώρηση συμβολαίων για διάφορες υποθέσεις, από εισηγμένες εταιρείες στο Τόκιο Χρηματιστήριο Prime (Tokyo Stock Exchange Prime) μέχρι εταιρείες νεοσύστατες. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με συμβολαία, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.

Τομείς εξειδίκευσης του Δικηγορικού Γραφείου Monolith: Κατάρτιση και Αναθεώρηση Συμβολαίων κ.ά.[ja]