Εξηγώντας τα νομικά ζητήματα της «Ιαπωνικής SES Σύμβασης» για την επίλυση της έλλειψης ανθρώπινου δυναμικού

Με τη μείωση του εργατικού δυναμικού, η εξασφάλιση ταλέντων γίνεται ένα επείγον ζήτημα για τις επιχειρήσεις.

Ειδικότερα, οι ειδικευμένοι επαγγελματίες όπως οι μηχανικοί απαιτούν υψηλού επιπέδου δεξιότητες, κάνοντας την εξασφάλιση προσωπικού δύσκολη. Σε αυτό το πλαίσιο, οι συμβάσεις SES (Συστημικές Υπηρεσίες Μηχανικών) κερδίζουν προσοχή ως μέσο για την επίλυση της έλλειψης μηχανικών στις επιχειρήσεις.

Συνεπώς, σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε τη γενική εικόνα και τα κρίσιμα σημεία των συμβάσεων SES, στοχεύοντας σε εταιρείες που σκοπεύουν να προσφέρουν μηχανικούς (προμηθευτές) και σε εταιρείες που επιθυμούν να λάβουν τέτοιες υπηρεσίες (πελάτες).

Τι είναι η Σύμβαση SES

Η Σύμβαση SES αναφέρεται σε μια σύμβαση κατά την οποία ένας μηχανικός παρέχει τεχνικές υπηρεσίες ή εργασίες στον χώρο του πελάτη, όπως σε γραφεία ή άλλες εγκαταστάσεις.

Στη Σύμβαση SES, ο μηχανικός μπορεί να παραμένει για ένα συγκεκριμένο διάστημα στον χώρο του πελάτη προκειμένου να παρέχει τις υπηρεσίες του.

Η Νομική Φύση των Συμβάσεων SES

Στις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, υπάρχουν κυρίως δύο κατηγορίες: οι εντολικές συμβάσεις (ή οι παρεμφερείς εντολικές συμβάσεις) και οι συμβάσεις ανάθεσης έργου.

Οι συμβάσεις ανάθεσης έργου έχουν ως σκοπό «την ολοκλήρωση ενός έργου από το ένα μέρος» (άρθρο 632 του Αστικού Κώδικα), ωστόσο, οι υπηρεσίες που παρέχουν οι μηχανικοί δεν στοχεύουν πάντα στην ολοκλήρωση ενός έργου, αλλά συχνά η παροχή της υπηρεσίας καθαυτή αποτελεί τον σκοπό.

Επομένως, στις συμβάσεις SES, συχνά καθορίζεται η αμοιβή ανάλογα με τον χρόνο παροχής των υπηρεσιών από τον μηχανικό, και ως εκ τούτου, από νομικής απόψεως, θεωρούνται γενικά ως παρεμφερείς εντολικές συμβάσεις.

Τα Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα των Συμβολαίων SES

Τα συμβόλαια SES παρουσιάζουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τους προμηθευτές, τους μηχανικούς και τους πελάτες.

Παρακάτω, παρουσιάζουμε τα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για κάθε έναν από τους τρεις φορείς.

Για τους Προμηθευτές

Στον κλάδο της πληροφορικής, πολλές εταιρείες αναζητούν μηχανικούς, αλλά υπάρχει έλλειψη σε αυτούς.

Σε αυτή την κατάσταση έλλειψης προσωπικού, οι προμηθευτές μπορούν να ορίσουν υψηλότερες τιμές για τις υπηρεσίες των μηχανικών.

Έτσι, οι προμηθευτές έχουν το πλεονέκτημα να λαμβάνουν σχετικά υψηλά ποσά από τους πελάτες.

Ως μειονέκτημα, μπορεί να αναφερθεί η δυνατότητα αποτυχίας στην εξασφάλιση μηχανικών.

Για τη σύναψη συμβολαίων SES, η παρουσία μηχανικών είναι απαραίτητη, οπότε οι προμηθευτές πρέπει να δημιουργήσουν συστήματα για την κατάρτιση μηχανικών, ώστε να εξασφαλίσουν σταθερά την παρουσία τους.

Για τους Μηχανικούς

Το πλεονέκτημα για τους μηχανικούς είναι ότι μπορούν να αποκτήσουν εμπειρία σε διάφορα περιβάλλοντα εργασίας.

Επιπλέον, δεν χρειάζεται να αναζητήσουν ενεργά εργασία, καθώς οι προμηθευτές αναλαμβάνουν αυτό το καθήκον.

Ως μειονέκτημα, μπορεί να αναφερθεί ότι η αμοιβή τους μπορεί να είναι χαμηλότερη σε σύγκριση με την περίπτωση που θα είχαν συνάψει άμεση σύμβαση.

Επίσης, αν ο τόπος εργασίας αλλάζει τακτικά, η ανάγκη προσαρμογής σε νέα περιβάλλοντα και η δημιουργία νέων ανθρώπινων σχέσεων μπορεί να αποτελέσει μειονέκτημα για κάποιους.

Για τους Πελάτες

Το πλεονέκτημα για τους πελάτες είναι ότι μπορούν να λάβουν υπηρεσίες από μηχανικούς με τις απαιτούμενες τεχνικές δεξιότητες, ακριβώς όταν τις χρειάζονται.

Ως μειονέκτημα, μπορεί να αναφερθεί η πιθανότητα να καταλήξουν να πληρώνουν υψηλότερο κόστος στους προμηθευτές.

Η σχέση με την αποστολή εργαζομένων

Στην περίπτωση των SES συμβάσεων, συνήθως, ο προμηθευτής και ο μηχανικός συνάπτουν μια σύμβαση απασχόλησης και στη συνέχεια, ο προμηθευτής και ο πελάτης συνάπτουν μια SES σύμβαση, ώστε ο μηχανικός να παρέχει υπηρεσίες στον χώρο εργασίας του πελάτη.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στον κίνδυνο να κριθεί η σύμβαση ως λεγόμενη παραποιημένη ανάθεση εργασίας και, στην πραγματικότητα, να θεωρηθεί ως παράνομη αποστολή εργαζομένων.

Η αποστολή εργαζομένων αναφέρεται στην πράξη «της απασχόλησης εργαζομένων που έχουν προσληφθεί από κάποιον, υπό τη σχέση αυτής της απασχόλησης, και που εργάζονται υπό τις οδηγίες και τις εντολές κάποιου άλλου, για λογαριασμό αυτού του άλλου, χωρίς να περιλαμβάνει την περίπτωση που ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται από αυτόν τον άλλο» (Νόμος για την Εξασφάλιση της Κατάλληλης Διαχείρισης των Επιχειρήσεων Αποστολής Εργαζομένων και την Προστασία των Αποσταλμένων Εργαζομένων κ.ά. [εφεξής αναφέρεται ως “Νόμος για την Αποστολή Εργαζομένων”]).

Όταν κάποιος διεξάγει επιχείρηση αποστολής εργαζομένων (δηλαδή, ασχολείται επαγγελματικά με την αποστολή εργαζομένων), πρέπει να λάβει άδεια από τον Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων (Νόμος για την Αποστολή Εργαζομένων, Άρθρο 5). Εάν μια SES σύμβαση κριθεί στην πραγματικότητα ως αποστολή εργαζομένων, αυτό θα συνιστά παράνομη αποστολή εργαζομένων.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Διάκριση μεταξύ SES συμβάσεων (συμβάσεων υπο-εντολής) και αποστολής εργαζομένων

Η διάκριση μεταξύ SES συμβάσεων και αποστολής εργαζομένων κρίνεται από το αν υπάρχει σχέση οδηγίας και εντολής μεταξύ του πελάτη και του μηχανικού.

Συγκεκριμένα, η κρίση γίνεται με βάση τη συνολική αξιολόγηση των παρακάτω στοιχείων:

• Εάν ο προμηθευτής δίνει οδηγίες ή διαχειρίζεται τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας του μηχανικού
• Εάν ο προμηθευτής δίνει οδηγίες ή διαχειρίζεται την αξιολόγηση της εργασίας του μηχανικού
• Εάν ο προμηθευτής δίνει οδηγίες ή διαχειρίζεται τις ώρες έναρξης και λήξης της εργασίας, τα διαλείμματα, τις αργίες και τις άδειες του μηχανικού (εξαιρουμένης της απλής καταγραφής αυτών)
• Εάν ο προμηθευτής δίνει οδηγίες ή διαχειρίζεται την εργασία του μηχανικού σε περίπτωση παράτασης του ωραρίου ή εργασίας κατά τις αργίες (εξαιρουμένης της απλής καταγραφής των ωρών εργασίας κλπ.)
• Εάν ο προμηθευτής δίνει οδηγίες ή διαχειρίζεται την πειθαρχία του μηχανικού
• Εάν ο προμηθευτής αποφασίζει ή αλλάζει την τοποθέτηση του μηχανικού
• Εάν ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος για την προμήθεια και την πληρωμή των κεφαλαίων που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας
• Εάν ο προμηθευτής φέρει όλες τις ευθύνες ενός επιχειρηματία σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα, τον Εμπορικό Κώδικα ή άλλες νομοθεσίες
• Εάν ο προμηθευτής προετοιμάζει και προμηθεύεται με δική του ευθύνη και κόστος τα μηχανήματα, τις εγκαταστάσεις ή τα εργαλεία (εξαιρουμένων των απλών εργαλείων που απαιτούνται για την εργασία) ή τα υλικά και τα αναλώσιμα για την εκτέλεση της εργασίας
• Εάν ο προμηθευτής εκτελεί την εργασία βάσει των δικών του σχεδίων ή της ειδικής τεχνικής γνώσης ή εμπειρίας

Τα ρίσκα της παράνομης αποστολής εργαζομένων

Εάν κάποιος διεξάγει παράνομη αποστολή εργαζομένων χωρίς την άδεια του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, μπορεί να αντιμετωπίσει ποινή φυλάκισης έως ένα έτος ή πρόστιμο έως εκατό χιλιάδες ευρώ.

Επιπλέον, υπάρχει κίνδυνος να προκύψουν ζητήματα φήμης, όπως η διάδοση της παράνομης αποστολής εργαζομένων μέσω κοινωνικών δικτύων.

Σημεία Προσοχής στις Συμβάσεις SES

Ως σημεία προσοχής στις συμβάσεις SES (Συμβάσεις Εντολής), είναι απαραίτητο να καθορίσουμε ρυθμίσεις ώστε να μην προκύψει παράνομη παροχή εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη τη διάκριση μεταξύ των προαναφερθέντων συμβάσεων SES και της παροχής εργαζομένων.

Ως πελάτες, είναι πιθανό να θέλετε να υποβάλετε διάφορες αιτήσεις στον προμηθευτή σας σχετικά με την παροχή υπηρεσιών από μηχανικούς.

Ωστόσο, ως προμηθευτές, πρέπει να αποφύγουμε να εμπλακούμε σε παράνομη παροχή εργαζομένων, επομένως πρέπει να αρνηθούμε τις αιτήσεις που δεν μπορούμε να εκπληρώσουμε.

Όταν αρνείστε μια αίτηση, δεν πρέπει απλώς να την απορρίψετε, αλλά να εξηγήσετε ότι υπάρχει πιθανότητα να οδηγήσει σε παράνομη παροχή εργαζομένων, κάτι που μπορεί να πείσει τον πελάτη σας.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Συνοπτικά

Παρουσιάσαμε παραπάνω τη γενική εικόνα και τα κρίσιμα σημεία της σύμβασης SES.

Κατά τη σύναψη μιας σύμβασης SES, συχνά απαιτείται η μόνιμη παρουσία των μηχανικών στα γραφεία ή τα κέντρα εργασίας του πελάτη, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε παράνομη παροχή εργασίας εάν δεν δίνεται η δέουσα προσοχή.

Επομένως, είναι απαραίτητο και οι δύο πλευρές της σύμβασης SES, ο προμηθευτής και ο πελάτης, να διαθέτουν στέρεες γνώσεις.

Επιπλέον, οι μηχανικοί, εφόσον ο προμηθευτής και ο πελάτης διαθέτουν τις απαραίτητες γνώσεις, θα μπορούν να παρέχουν τις υπηρεσίες τους ως μηχανικοί χωρίς περιττές ανησυχίες.

Δεδομένου ότι η σύμβαση SES απαιτεί γνώσεις τόσο στον τομέα της νομοθεσίας περί παροχής εργασίας όσο και στο εργατικό δίκαιο και στην τεχνολογική βιομηχανία, συνιστάται η συμβουλή με δικηγόρο που διαθέτει εξειδικευμένες γνώσεις.