¿Cuáles son las normas de empleo de la empresa que se deben revisar al reconocer el sistema de trabajo secundario?

Hasta ahora, en las empresas japonesas, era común que se prohibiera tener un segundo empleo. Sin embargo, bajo la influencia de la “Reforma de la forma de trabajar” y otros factores, incluso las grandes empresas están comenzando a permitir los segundos empleos. En 2018 (año 30 de la era Heisei), el hecho de que la prohibición de tener un segundo empleo fue eliminada de las “Reglas de trabajo modelo” publicadas por el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón (Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón) fue un tema de discusión. En estos días, con la relajación de las restricciones sobre los segundos empleos, explicaremos los puntos clave de las reglas de trabajo para evitar problemas al permitir a los empleados tener un segundo empleo.

Prohibición de trabajos secundarios en las normas de empleo

Después de la Segunda Guerra Mundial, durante mucho tiempo, las empresas japonesas han mantenido el empleo de sus empleados a través de prácticas tradicionales como la antigüedad, el empleo de por vida y la jubilación obligatoria. Por otro lado, también se ha prohibido a los empleados tener un trabajo secundario fuera de la empresa en la que trabajan.

A continuación, explicaremos las disposiciones que han prohibido tradicionalmente los trabajos secundarios en las normas de empleo.

¿Qué es la prohibición de tener un segundo empleo?

La prohibición de tener un segundo empleo se refiere a una disposición en las normas de empleo que prohíbe a los empleados tener un segundo trabajo.

El contenido de la prohibición de tener un segundo empleo puede variar, desde la prohibición total de trabajar en cualquier lugar que no sea la empresa en la que se está empleado, hasta la implementación de un sistema de permisos que requiere la aprobación de la junta directiva, lo que en la práctica hace que tener un segundo empleo sea imposible.

Sin embargo, siempre y cuando el segundo empleo se realice fuera del horario de trabajo de la empresa principal, debería ser considerado como una cuestión relacionada con cómo los empleados utilizan su tiempo privado y, en principio, deberían ser libres de tener un segundo empleo.

Por lo tanto, el hecho de que las normas de empleo establezcan una prohibición de tener un segundo empleo no significa que se pueda prohibir completamente a los empleados tener un segundo empleo. De hecho, hay varios casos judiciales que han negado la validez de la prohibición de tener un segundo empleo en casos donde no hay una justificación razonable para dicha prohibición.

¿Qué es un trabajo secundario?

El término “trabajo secundario”, que está sujeto a la prohibición de tener un segundo empleo, se refiere a cualquier trabajo que se realiza además del trabajo principal. Por ejemplo, trabajar en una tienda de conveniencia por la noche después de terminar el horario laboral de su trabajo principal, o ayudar de manera continua en el negocio de un amigo y recibir una remuneración por ello, generalmente se considera un trabajo secundario.

Por otro lado, las inversiones normalmente no están sujetas a la prohibición de tener un segundo empleo, ya que son diferentes a un negocio. Se considera que los trabajos secundarios que están sujetos a la prohibición de tener un segundo empleo se limitan a las actividades que generan ingresos a través del trabajo. Por ejemplo, las inversiones en acciones o bienes raíces se consideran ingresos pasivos y no se consideran sujetas a la prohibición de tener un segundo empleo.

Razones por las que las empresas han prohibido el trabajo secundario

Las principales razones por las que las empresas japonesas han prohibido el trabajo secundario hasta ahora son las siguientes:

• Existe el riesgo de que el trabajo principal se descuide debido al cansancio del trabajo secundario fuera del horario laboral
• Existe el riesgo de que los secretos comerciales del trabajo principal se filtren

Como se mencionó anteriormente, si se lleva a juicio la validez de la prohibición del trabajo secundario por parte de la empresa, el punto clave será si existe una justificación razonable para la prohibición. Si se aceptan las razones mencionadas anteriormente como el propósito de la prohibición del trabajo secundario, es más probable que los tribunales reconozcan la razonabilidad de la prohibición.

El trabajo principal se descuida debido al trabajo secundario

Por ejemplo, si trabajas a tiempo parcial hasta altas horas de la noche después del trabajo, no podrás descansar lo suficiente antes de la hora de inicio del trabajo. Como resultado, es muy posible que llegues tarde al trabajo o que no puedas rendir adecuadamente en tu trabajo principal debido a la falta de sueño.

Riesgo de filtración de secretos comerciales del trabajo principal

La filtración de los secretos comerciales del trabajo principal es un problema muy grave para la empresa. Si el trabajo secundario es un trabajo a tiempo parcial en una tienda de conveniencia, por ejemplo, no se espera que se filtren los secretos comerciales.

Por otro lado, en casos en los que estás ayudando a la empresa de un amigo y el negocio de esa empresa compite con tu trabajo principal, existe el riesgo de que se filtren información como la lista de clientes o información sobre nuevos negocios.

Para más detalles sobre la filtración de secretos comerciales, consulta el siguiente artículo.

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act[ja]

Para más detalles sobre el cambio de empleo a otra empresa del mismo sector después de la jubilación, consulta el siguiente artículo.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Ventajas de permitir el trabajo secundario

Hasta ahora, las empresas japonesas han prohibido el trabajo secundario debido a las desventajas mencionadas anteriormente. Sin embargo, la razón por la que se ha permitido este tipo de control de los empleados es porque la empresa misma garantizaba el empleo de por vida y se aseguraba de que los empleados no tuvieran que trabajar en un segundo empleo para poder vivir hasta la jubilación.

Sin embargo, en los últimos años, la movilidad laboral ha aumentado y las prácticas de empleo tradicionales, como el empleo de por vida, están colapsando.

En este contexto, el gobierno ha decidido promover el trabajo secundario como parte de la “Reforma de la forma de trabajar”, y las empresas más avanzadas, como las de IT, están comenzando a permitir el trabajo secundario.

Una de las razones por las que cada vez más empresas están permitiendo el trabajo secundario es porque se están dando cuenta de las ventajas de permitirlo, como se muestra a continuación.

• El trabajo secundario permite adquirir habilidades que no se pueden obtener en el trabajo principal
• Se puede prevenir la fuga de talento

El trabajo secundario permite adquirir habilidades que no se pueden obtener en el trabajo principal

El contenido del trabajo principal suele estar limitado en cierta medida, por lo que siempre hay tareas que no se pueden experimentar en la empresa principal. Hasta ahora, la única opción para los empleados que querían adquirir habilidades era aprender por sí mismos.

Sin embargo, se puede decir que es preferible adquirir habilidades en IT y otros campos a través de la experiencia laboral real en lugar de aprender por sí mismo a través de libros o Internet.

En tales casos, al permitir deliberadamente el trabajo secundario de los empleados y permitirles adquirir conocimientos y habilidades que no pueden obtener en su trabajo principal, se puede satisfacer a los empleados con ambición de mejorar y la empresa principal puede aprovechar las habilidades adquiridas en el trabajo secundario.

Además, al permitir a los empleados entrar en contacto con la cultura de otra empresa diferente a su trabajo principal, se puede esperar que reciban estímulos que conduzcan a la innovación en su trabajo principal.

Se puede prevenir la fuga de talento

En las empresas de IT, es muy importante asegurar el talento excepcional. Como se mencionó anteriormente, los talentos más destacados tienden a tener una alta ambición de mejorar y quieren adquirir nuevas habilidades. En este caso, si se permite el trabajo secundario, estos talentos pueden optar por trabajar en otras empresas para mejorar sus habilidades sin tener que dejar la empresa.

Por lo tanto, al permitir el trabajo secundario, se puede evitar la situación en la que el talento excepcional se ve obligado a renunciar a su trabajo.

Puntos a tener en cuenta al permitir un trabajo secundario en las normas de empleo

Aunque se permita tener un trabajo secundario, es necesario establecer ciertas reglas en las normas de empleo. A continuación, explicaremos los puntos a tener en cuenta al permitir un trabajo secundario en las normas de empleo.

Regulaciones de las normas de empleo relacionadas con el trabajo secundario

Como se mencionó anteriormente, si no hay una prohibición de tener un trabajo secundario en las normas de empleo, se puede decir que se permite tener un trabajo secundario. Sin embargo, como hemos visto anteriormente, el trabajo secundario de los empleados puede representar ciertos riesgos para la empresa principal, como la fuga de secretos comerciales.

Por lo tanto, para permitir el trabajo secundario de los empleados mientras se evitan los riesgos para la empresa, es deseable establecer reglas para el trabajo secundario en las normas de empleo.

Un ejemplo de las regulaciones de las normas de empleo relacionadas con el trabajo secundario es la siguiente cláusula modelo publicada por el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón:

Artículo 68 (Trabajo secundario y simultáneo)

1. Los trabajadores pueden trabajar para otras empresas fuera de su horario de trabajo.

2. Los trabajadores deben notificar a la empresa de antemano antes de comenzar a trabajar en el trabajo mencionado en el párrafo anterior.

3. Si el trabajo mencionado en el párrafo 1 cumple con cualquiera de las siguientes condiciones, la empresa puede prohibir o limitar dicho trabajo.

① Si hay un obstáculo para la prestación de trabajo

② Si se filtran secretos comerciales

③ Si hay actos que dañan el honor o la confianza de la empresa, o que rompen la relación de confianza

④ Si la competencia daña los beneficios de la empresa

Como se menciona en el párrafo 2 de la cláusula modelo, es común permitir el trabajo secundario mediante un sistema de notificación previa.

Si se adopta un sistema de notificación, los empleados pueden tener un trabajo secundario siempre que lo notifiquen, y la empresa principal no puede juzgar la idoneidad del trabajo secundario a su discreción, a menos que se cumplan ciertas condiciones preestablecidas, como las mencionadas en el párrafo 3 de la cláusula modelo.

Por lo tanto, un sistema de notificación es muy diferente de un sistema de permisos, donde la empresa puede juzgar la idoneidad del trabajo secundario a su discreción. Se puede decir que un sistema de notificación es más acorde con el propósito de permitir el trabajo secundario.

Por lo tanto, si se adopta un sistema de notificación, es necesario establecer claramente de antemano los casos en los que no se puede tener un trabajo secundario, como se menciona en el párrafo 3 de la cláusula modelo. Si no se establecen tales cláusulas, no será fácil hacer que los empleados dejen de tener un trabajo secundario cuando se reciba una notificación de trabajo secundario.

Gestión del tiempo de trabajo

Un problema que surge cuando se permite el trabajo secundario es la gestión del tiempo de trabajo de los empleados. Según la Ley de Normas Laborales de Japón, si el tiempo total de trabajo en el trabajo principal y secundario excede las horas de trabajo legales, se debe pagar una compensación por horas extras.

La responsabilidad de pagar la compensación por horas extras recae en el empleador que contrató al empleado para un trabajo secundario. Sin embargo, si la empresa principal ordena horas extras sabiendo que se generará una compensación por horas extras debido a la suma del tiempo de trabajo en el trabajo principal y secundario, la empresa principal será responsable de pagar la compensación por horas extras.

En cualquier caso, se requiere que la empresa principal controle y comprenda las horas de trabajo del empleado en el trabajo secundario.

Resumen

Se espera que el número de empresas que permiten el trabajo secundario aumente debido a la política del gobierno de desregular el trabajo secundario. Sin embargo, muchas de las leyes laborales actuales se basan en la premisa de no tener un trabajo secundario, por lo que se requiere un esfuerzo considerable en la gestión laboral, incluyendo el control de las horas de trabajo, cuando se desregula el trabajo secundario.

Por lo tanto, al considerar la desregulación del trabajo secundario, es necesario no sólo establecer las reglas de empleo, sino también preparar adecuadamente sistemas como la gestión laboral.