SES-sopimuksen“ tarkistuspisteet, jotta ei tule ”valevuokraukseksi

SES-sopimukset (System Engineering Service) ovat tärkeässä roolissa Japanin IT-alalla, koska ne auttavat ratkaisemaan IT-insinöörien työvoimapulan.

Kuitenkin, SES-sopimukset voivat johtaa tilanteeseen, jossa ne tulkitaan peitellyksi vuokratyöksi, riippuen sopimuksen sisällöstä.

Tässä artikkelissa neuvomme insinöörejä ja yrityksiä, jotka harkitsevat SES-sopimuksen tekemistä, miten välttää peitelty vuokratyö ja mihin seikoihin tulee kiinnittää huomiota SES-sopimuksissa.

Mikä on SES-sopimus?

SES-sopimus tulee sanoista ‘System Engineering Service’. Sopimuksen sisältö käsittää yrityksen (jäljempänä ‘SES-palvelun tarjoaja’), joka tarjoaa SES-palvelua, lähettämän tietyn insinöörin toiseen yritykseen (jäljempänä ‘asiakasyritys’) henkilöstötukena.

Käytännössä insinööri tarjoaa palveluitaan asiakasyritykselle, ja vastineeksi SES-palvelun tarjoaja saa palkkion asiakasyritykseltä.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

SES-sopimuksen oikeudellinen luonne

SES-sopimuksen oikeudellisen luonteen tulkinnassa on kaksi yleistä näkökulmaa: se voidaan nähdä urakkasopimuksena tai toimeksiantosopimuksena.

Urakkasopimuksen ja toimeksiantosopimuksen välillä on useita eroja, mutta merkittävin ero on siinä, onko sopimuksen tarkoituksena työn valmistuminen vai työtehtävän suorittaminen.

Yleisesti ottaen SES-sopimuksissa tavoitteena on useimmiten työtehtävän suorittaminen, minkä vuoksi ne katsotaan usein toimeksiantosopimuksen kaltaisiksi.

SES-sopimuksen ongelmakohdat

Yksi SES-sopimuksen ongelmakohdista on se, että se saattaa tulkitaan laittomaksi valevuokraukseksi.

Valevuokraus SES-sopimuksessa tarkoittaa tilannetta, jossa sopimus näyttää päällepäin SES-sopimukselta, mutta todellisuudessa se katsotaan työntekijöiden vuokraukseksi.

Työntekijöiden vuokraustoiminnan lailliseksi harjoittamiseksi on saatava lupa työntekijöiden vuokraustoimintaan.

Työntekijöiden vuokraustoiminnan lupa määritellään seuraavasti ‘Työntekijöiden vuokrauslain’ (japaniksi ‘労働者派遣法’) 5. pykälässä, joka koskee työntekijöiden vuokraustoiminnan asianmukaisen hallinnoinnin varmistamista ja vuokratyöntekijöiden suojelua.

Artikla 5. Henkilön, joka aikoo harjoittaa työntekijöiden vuokraustoimintaa, on saatava lupa työ- ja sosiaaliministeriltä.
2. Henkilön, joka aikoo saada edellä mainitun luvan, on jätettävä työ- ja sosiaaliministerille hakemus, jossa on seuraavat tiedot:
1. Nimi tai yrityksen nimi ja osoite sekä yrityksen edustajan nimi
2. Yrityksen johtajien nimet ja osoitteet
3. Työntekijöiden vuokraustoimintaa harjoittavan toimipaikan nimi ja sijainti
4. Vuokraajan vastuuhenkilön nimi ja osoite, joka on valittu 36. artiklan mukaisesti
3. Hakemukseen on liitettävä liiketoimintasuunnitelma ja muut asiakirjat, jotka koskevat työntekijöiden vuokraustoimintaa harjoittavaa toimipaikkaa, työ- ja sosiaaliministeriön asetuksen mukaisesti.
4. Liiketoimintasuunnitelmassa on ilmoitettava työntekijöiden vuokraustoimintaa harjoittavan toimipaikan mukaisesti työntekijöiden vuokraukseen liittyvät asiat, kuten vuokratyöntekijöiden määrä, työntekijöiden vuokrauksesta perittävät maksut ja muut työntekijöiden vuokraukseen liittyvät asiat, työ- ja sosiaaliministeriön asetuksen mukaisesti.
5. Työ- ja sosiaaliministerin on kuultava työpolitiikan neuvottelukunnan mielipidettä ennen 1. kohdan mukaisen luvan myöntämistä.

(Työntekijöiden vuokraustoiminnan lupa)

Valevuokrauksen tapauksessa, koska sopimus on tehty SES-sopimuksena, työntekijöiden vuokraustoiminnan lupaa ei välttämättä ole saatu, ja tässä tapauksessa SES-sopimus katsotaan laittomaksi sopimukseksi.

Lisäksi insinöörinä joudut tekemään epävarman työsopimuksen SES-palveluntarjoajan kanssa, joka perustuu laittomaan valevuokraukseen, ja tämä saattaa johtaa siihen, että insinööri tarjoaa työvoimaa sopimattomissa olosuhteissa.

Koska valevuokrauksen katsominen aiheuttaa monia ongelmia, SES-sopimuksessa on kiinnitettävä huomiota siihen, ettei sitä tulkita valevuokraukseksi.

SES-sopimuksen tarkistuskohteet

Alla selitämme, mihin seikkoihin tulisi kiinnittää huomiota, jotta SES-sopimuksen erityisiä määräyksiä ei tulkittaisi valelähetystyöksi.

Alla oleva Työllisyysvakauslain täytäntöönpanosäännön 4 artiklan 1 kohta on määräys valeurakoinnista, mutta sitä voidaan käyttää viitteenä määritettäessä, onko kyseessä valelähetystyö.

Artikla 4 Työntekijöiden tarjoajat, jotka antavat heidän työskennellä muiden ohjauksessa ja määräyksessä (poislukien ne, jotka harjoittavat työntekijöiden lähettämistoimintaa, joka on määritelty Työntekijöiden lähettämislain (1985 (Showa 60) laki nro 88, jäljempänä “Työntekijöiden lähettämislaki”) 2 artiklan 3 kohdassa.), katsotaan harjoittavan työntekijöiden tarjoamista koskevaa liiketoimintaa lain 4 artiklan 7 kohdan määräysten mukaisesti, vaikka sopimuksen muoto olisi urakkasopimus, lukuun ottamatta tapauksia, joissa kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:
1. Se, joka ottaa kaikki taloudelliset ja lailliset vastuut työn valmistumisesta yrityksenä.
2. Se, joka ohjaa ja valvoo työntekijöitä, jotka osallistuvat työhön.
3. Se, joka ottaa kaikki laissa määritellyt velvollisuudet työnantajana työntekijöitä kohtaan.
4. Se, joka käyttää itse tarjoamiaan koneita, laitteita, välineitä (poislukien yksinkertaiset työkalut, jotka ovat välttämättömiä työssä.) tai tarvittavia materiaaleja, tai suorittaa työtä, joka vaatii suunnittelua tai erikoistunutta teknistä taitoa tai erikoistunutta kokemusta, eikä vain tarjoa fyysistä työvoimaa.

(Asiaa koskevat lain 4 artiklan määräykset)

Erityisesti seuraavat tekijät määrittävät, onko kyseessä valelähetystyö:

① Kuka kantaa taloudellisen ja laillisen vastuun
② Kuka ohjaa ja valvoo insinöörejä
③ Kuka ottaa työnantajan velvollisuudet insinöörejä kohtaan
④ Kuka valmistaa tarvittavat varusteet ja materiaalit työhön

Kohtaan ① liittyvät ehdot

Kohdan ① osalta, SES-sopimuksen, taloudellisten ja oikeudellisten vastuiden kantajaksi tulee olla SES-palveluntarjoaja, ei asiakasyritys.

Taloudellisen vastuun osalta, kaikki liiketoiminnan hoitamiseen tarvittavat varat on hankittava ja maksettava SES-palveluntarjoajan omalla vastuulla.

Siksi on välttämätöntä, että SES-sopimuksessa on määräys, joka selvästi määrittelee, että SES-palveluntarjoaja kantaa liiketoiminnan kannalta tarpeellisen taloudellisen vastuun.

Lisäksi oikeudellisen vastuun osalta, SES-palveluntarjoajan on kannettava liiketoiminnan hoitamiseen liittyvät vastuut, jotka on määritelty siviililain, kauppaoikeuden ja muiden lakien mukaan.

Siksi on tärkeää, että SES-sopimuksessa on määräys, joka selvästi määrittelee, että SES-palveluntarjoaja kantaa oikeudellisen vastuun.

Kohta ②

Kohdan ② osalta on tärkeää tehdä selväksi, että ohjaus- ja valvontaoikeus insinööreihin ei kuulu asiakasyritykselle, vaan SES-palveluja tarjoavalle yritykselle.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että voitaisiin harkita sellaisen lausekkeen lisäämistä, joka määrittelee, että SES-palveluja tarjoava yritys itse antaa ohjeet ja muut hallinnolliset toimenpiteet insinöörin työsuorituksen suhteen sekä arvioi insinöörin työsuorituksen.

Lisäksi voitaisiin harkita sellaisen lausekkeen lisäämistä, joka määrittelee, että SES-palveluja tarjoava yritys itse antaa ohjeet ja muut hallinnolliset toimenpiteet insinöörin työajan, taukojen, vapaapäivien, lomien jne. suhteen sekä pidentää insinöörin työaikaa tai määrää insinöörin työskentelemään vapaapäivinä.

Edelleen voitaisiin harkita sellaisen lausekkeen lisäämistä, joka määrittelee, että SES-palveluja tarjoava yritys itse antaa ohjeet ja muut hallinnolliset toimenpiteet insinöörin työvelvollisuuksien suhteen sekä tekee päätökset ja muutokset työntekijöiden sijoittelussa.

Kohta ③:n ehdot

Kohdan ③ osalta on tärkeää selventää, että SES-palveluntarjoaja, ei asiakasyritys, ottaa vastuun työntekijänä toimimisesta insinööreille.

Työnantajalla on monia velvollisuuksia työntekijöitä kohtaan, joista merkittävin on esimerkiksi palkanmaksuvelvollisuus.

Lisäksi työnantajan vastuulla on huolehtia insinöörin terveydestä, joten voisi olla hyvä idea sisällyttää ehto, joka velvoittaa insinöörin suorittamaan säännöllisen terveystarkastuksen.

Kohta ④

Kohdan ④ osalta voidaan harkita lauseketta, jossa SES-palveluita tarjoava yritys valmistelee ja hankkii työssä tarvittavat tarvikkeet ja materiaalit.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-notes-explanation[ja]

On tärkeää luoda järjestelmä, joka ei johda tekaistuun alihankintaan

SES-sopimuksessa, vaikka määritelläänkin ehdot, jotka eivät johda tekaistun alihankinnan päätelmään, on mahdollista, että jos todellinen toiminta johtaa tekaistun alihankinnan päätelmään, SES-sopimuksen ehdot voivat muuttua merkityksettömiksi.

Siksi on tärkeää, että esimerkiksi koulutetaan työntekijöitä ja laaditaan sisäisiä sääntöjä, jotta voidaan luoda järjestelmä, jossa noudatetaan SES-sopimuksen ehtoja, jotka eivät johda tekaistun alihankinnan päätelmään.

Lisäksi, ei riitä, että vain SES-sopimuksen ehdot ovat kunnossa. On myös tarpeen, että SES-palveluntarjoajan ja insinöörin välinen työsopimus sisältää ehtoja, jotka eivät johda tekaistun alihankinnan päätelmään.

Yhteenveto

Olemme selittäneet, mitä seikkoja tulee ottaa huomioon SES-sopimuksessa, jotta se ei muuttuisi peitellyksi vuokratyöksi.

SES-sopimuksen peitellyn vuokratyön ongelma vaatii paitsi IT-tietämystä, myös työlainsäädännön tuntemusta. Suosittelemme insinöörejä ja yrityksiä, jotka harkitsevat SES-sopimuksen tekemistä, konsultoimaan asianajajaa, jolla on asiantuntevaa tietoa aiheesta.

Esittely toimenpiteistämme toimistossamme

Monolis Lakitoimisto on lakitoimisto, jolla on korkea asiantuntemus IT:stä, erityisesti internetistä ja laista. SES-sopimuksen turvallinen käyttö edellyttää välttämättä oikeudellista tarkastusta. Toimistossamme suoritamme arvioita erilaisista tapauksista, jotka ulottuvat Tokyo Stock Exchange Prime -listattujen yritysten aina startup-yrityksiin. Jos sinulla on ongelmia sopimuksen kanssa, katso alla oleva artikkeli.