Mikä on SES-sopimuksen huomioonotettavat seikat? Selitämme toimittajan ja insinöörin välisen sopimuksen

Toimittaja lähettää insinöörejä asiakkaan toimistoihin ja muihin työpaikkoihin asiakkaan pyynnöstä ja tarjoaa palveluitaan.

Siksi insinöörien saatavuus on välttämätöntä SES-sopimuksissa. Jotta voitaisiin varmistaa pätevien insinöörien saatavuus, on tarpeen solmia sopimus, joka mahdollistaa insinöörien keskittymisen työhönsä ilman huolia.

Tässä yhteydessä selitämme tärkeät tarkistuspisteet työsopimuksessa, joka solmitaan toimittajan ja insinöörin välillä, SES-sopimuksen edellytyksenä oleville toimittajille, jotka aikovat hankkia insinöörejä SES-sopimuksen solmimiseksi.

Mikä on SES-sopimus?

SES-sopimus on lyhenne sanoista System Engineering Contract, eli järjestelmäinsinöörisopimus. Tämä sopimus tarkoittaa sitä, että palveluntarjoaja lähettää insinöörin asiakkaan toimistoon tai muuhun työpaikkaan suorittamaan työtehtäviä asiakkaan pyynnöstä.

SES-sopimuksen erityispiirre on, että insinööri työskentelee usein asiakkaan toimistossa tai muussa työpaikassa.

Lisäksi SES-sopimuksessa tavoitteena ei usein ole tietyn lopputuloksen toimittaminen, vaan itse insinöörin työsuorituksen toteuttaminen. Yleisesti ottaen, SES-sopimusta pidetään enemmänkin sopimuksena, joka on luonteeltaan lähellä toimeksiantosopimusta (Japanin siviililaki 656 §), kuin urakkasopimusta (Japanin siviililaki 632 §).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Toimittajan ja insinöörin sekä toimittajan ja asiakkaan väliset sopimussuhteet

Ensinnäkin, toimittajan ja insinöörin sopimussuhde edellyttää, että toimittajan on hankittava insinöörejä suorittamaan työtehtäviä asiakkaan toimistoissa ja muissa työpaikoissa.

Tästä johtuen, on yleistä, että toimittajan ja insinöörin välillä solmitaan työsopimus (Japanin siviililaki 623 §).

Toisaalta, jos insinööri haluaa joustavamman työskentelytavan, kuten freelancerina toimimisen, toimittajan ja insinöörin välillä voidaan solmia työsopimuksen sijaan toimeksiantosopimus. Seuraavaksi, toimittajan ja asiakkaan välisen sopimussuhteen osalta, SES-sopimus tulee solmia.

Huomioitavaa työsopimuksissa

SES-sopimuksen pohjalta solmittavissa toimittajan ja insinöörin välisissä työsopimuksissa on otettava huomioon, että SES-sopimus on perustana, ja sisältöä on tarkasteltava sen mukaisesti.

SES-sopimuksessa insinööri ei suorita työtään toimittajan toimistossa tai muussa työpaikassa, vaan asiakkaan toimistossa tai muussa työpaikassa. Siksi on tärkeää määritellä työpaikka selkeästi.

Myös työaikaa on harkittava asiakkaan kanssa tehtävän suhteen, joten on tarpeen kiinnittää huomiota siihen.

Työaikaa koskeva lauseke

Insinöörin työaika voi vaihdella asiakkaasta toiseen. Tämän vuoksi on vaikea määritellä sitä yhtenäisesti, ja saattaa syntyä tilanteita, joissa solmitaan työsopimus, joka ei vastaa todellista tilannetta.

Tästä syystä on harkittava seuraavia tapoja määritellä sopimus sisältöä, joka vastaa todellista tilannetta.

Ensinnäkin, jos asiakkaan kanssa on joitakin vakiintuneita malleja, voidaan harkita useiden mallien esittämistä etukäteen työsopimuksessa ja valita niistä yksi.

Toiseksi, jos työaikaa ei voida määritellä etukäteen, voidaan harkita lauseketta, jossa työaika määritellään toimittajan määrittelemänä aikana asiakkaan määräysten mukaisesti.

Työpaikkaa koskeva lauseke

Erityinen piirre SES-sopimuksessa on, että insinööri tarjoaa palveluita asiakkaan toimistossa tai muussa työpaikassa.

Siksi on tarpeen määritellä, miten työpaikka määritellään.

Käytännössä voidaan harkita lauseketta, jossa toimittaja määrittelee työpaikan asiakkaan toiveiden mukaisesti.

Työn suorittamista koskeva raportointilauseke

SES-sopimuksessa insinööri tarjoaa palveluita asiakkaan toimistossa tai muussa työpaikassa, joten toimittaja ei voi aina tarkistaa insinöörin työn suorittamista.

Siksi on tarpeen määritellä lauseke, joka takaa tarjottavien palveluiden laadun.

Käytännössä voidaan harkita lauseketta, jossa toimittaja määrää insinöörin raportoimaan työn suorittamisesta.

Työn suorittamisen tarkistamisen avulla toimittaja voi tarvittaessa antaa insinöörille parannusohjeita.

Salassapitoa koskeva lauseke

SES-sopimuksessa insinööri saattaa joutua kosketuksiin asiakkaan salaisen tiedon kanssa tarjotessaan palveluita asiakkaan toimistossa tai muussa työpaikassa.

Siksi on tarpeen määritellä salassapitoa koskeva lauseke työsopimuksessa.

Kuitenkin, vaikka työsopimuksessa olisi määritelty salassapitoa koskeva lauseke, insinööri ei välttämättä ymmärrä työsopimuksen sisältöä kunnolla.

Tästä syystä toimittajan kannattaa harkita salassapitovakuutuksen pyytämistä insinööriltä työsopimuksen solmimisen yhteydessä.

Lisäksi SES-sopimuksessa insinööri joutuu kosketuksiin monien asiakkaiden salaisen tiedon kanssa, joten on hyödyllistä pyytää salassapitovakuutus jokaiselta asiakkaalta ja muistuttaa insinööriä siitä.

Lisäksi, kun insinööri lähtee yrityksestä, voidaan harkita vakuutuksen pyytämistä, jossa hän lupaa olla vuotamatta työsopimuksen aikana saatuja salaisia tietoja ja poistaa kaikki salaisia tietoja sisältävät tiedot.

Tekijänoikeuksia koskevat ehdot

Insinöörin tapauksessa on mahdollista, että tekijänoikeuksia syntyy työn suorittamisen aikana. Jotta tekijänoikeuksien omistajuudesta ei aiheudu ongelmia, on hyvä määritellä tekijänoikeuksia koskevat ehdot.

Monet ovat saattaneet kuulla termistä “työtehtävissä luotu teos” (職務著作). Seuraavassa Japanin tekijänoikeuslain (日本の著作権法) 15 §:n määräyksen mukaan tekijänoikeudet kuuluvat periaatteessa yritykselle.

Työtehtävissä luodun teoksen tekijä
15 §:n mukaan, jos henkilö luo teoksen työtehtävissään yrityksen tai muun työnantajan (jäljempänä “yritys jne.”) aloitteesta, ja jos yritys jne. julkaisee teoksen omalla nimellään (ohjelmistoteoksia lukuun ottamatta), tekijä on yritys jne., ellei sopimuksessa, työsäännöissä tai muualla ole toisin määrätty teoksen luomishetkellä.
2. Jos henkilö luo ohjelmistoteoksen työtehtävissään yrityksen jne. aloitteesta, tekijä on yritys jne., ellei sopimuksessa, työsäännöissä tai muualla ole toisin määrätty teoksen luomishetkellä.

SES-sopimuksen ja työsopimuksen välinen suhde herättää kysymyksen siitä, onko “sopimuksessa, työsäännöissä tai muualla toisin määrätty”.

Jos työsopimuksessa ei ole määritelty tekijänoikeuksien omistajuutta koskevia ehtoja, työsopimuksen neuvottelut saattavat johtaa siihen, että insinööri kyseenalaistaa tekijänoikeuksien omistajuuden.

Siksi työsopimuksessa voidaan harkita seuraavanlaisten ehtojen määrittämistä:

Pykälä ● (Tekijänoikeudet)
Kaikki työntekijän työskentelyn aikana tekemät keksinnöt, suunnitelmat tai muut tuotokset, mukaan lukien niistä syntyvät tekijänoikeudet (mukaan lukien Japanin tekijänoikeuslain 27 ja 28 §:n oikeudet), kuuluvat työnantajalle Japanin tekijänoikeuslain 15 §:n mukaisesti.

Työtehtävissä luotuja teoksia käsitellään yksityiskohtaisesti seuraavassa artikkelissa, joten suosittelemme tutustumaan myös siihen.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Yhteenveto

Olemme selittäneet tärkeimmät tarkistuspisteet työsopimuksessa, joka solmitaan toimittajan ja insinöörin välillä ja joka on SES-sopimuksen edellytys.

Työsopimus, joka on SES-sopimuksen edellytys, sisältää joitakin kohtia, jotka eroavat tavallisesta työsopimuksesta, joten varovaisuus on tarpeen.

Lisäksi, koska SES-sopimus on suunnitteilla, tietojen käsittelytilanteet ovat yleisiä, joten on tärkeää määritellä selkeästi säännöt tietovuotojen varalta.

Työsopimuksen osalta, joka on SES-sopimuksen edellytys, tarvitaan sekä työlainsäädännön että IT:n tuntemusta, joten suosittelemme konsultoimaan lakitoimistoa, jolla on erikoisosaamista näillä aloilla.

Esittely toimenpiteistämme toimistossamme^

Monolis Lakitoimisto on erikoistunut IT-alalle, erityisesti internetiin ja lakiasioihin.

SES-sopimuksen turvallinen käyttöönotto edellyttää sopimuksen laatimista. Toimistossamme laadimme ja tarkistamme sopimuksia erilaisiin tarpeisiin, aina Tokion pörssin päälistalla olevista yrityksistä startup-yrityksiin. Jos tarvitset apua sopimuksen kanssa, tutustu alla olevaan artikkeliin.