Azok a „írásbeli” tartalmak, amelyekre figyelni kell, amikor a cég „fizetett szabadság megvásárlását” végez a munkavállalók nyugdíjazása esetén

Ebben a cikkben a munkahelyi hirdetésekben gyakran említett fizetett szabadság megvásárlását fogjuk bemutatni. Először is, a fizetett szabadság olyan szabadság, amelyet azok a munkavállalók kapnak, akik folyamatosan dolgoztak a munkába állás napjától számított 6 hónapon keresztül, és ebben az időszakban a teljes munkanapok 80%-ánál többet jelen voltak, és ezért fizetést kaptak (a Japán Munkaügyi Törvény 39. cikkelye szerint). Vajon lehetséges-e, hogy a cég megvásárolja ezeket a fizetett szabadságokat? Továbbá, ha a munkavállaló, aki kilép, kéri a fizetett szabadságának megvásárlását, köteles-e a cég erre válaszolni? Ráadásul, ha a cég válaszol a kilépő munkavállaló fizetett szabadságának megvásárlási kérelmére, milyen dokumentumokat (írásbeli megállapodások stb.) kell előkészíteni? Az alábbiakban a tartalomjegyzék szerint tárgyaljuk ezeket a kérdéseket.

Lehetséges-e a fizetett szabadság megvásárlása?

Valójában lehetséges-e a fizetett szabadság megvásárlása? A következtetést előre elárulva, a fizetett szabadság megvásárlása alapvetően nem engedélyezett, de vannak kivételek.

Alapvetően nem engedélyezett

A fizetett szabadság létrehozásának oka a munkavállalók fizikai és mentális egészségének javítása, valamint a munkahatékonyság növelése. Ezenkívül a fizetett szabadság igénybevétele a munkavállalók jogát szabályozza a Japán Munkaügyi Törvény (Japanese Labor Standards Act). Ezeket figyelembe véve, a fizetett szabadság megvásárlása alapvetően nem engedélyezett. Ha a vállalatok automatikusan megvásárolhatnák a fizetett szabadságot, az ellentétes lenne a fizetett szabadság rendszerének céljával.

Kivételesen, a fizetett szabadság megvásárlása lehetséges

Az alábbi esetekben azonban, ha a vállalat megvásárolja a munkavállaló fizetett szabadságát, és ez nem okoz hátrányt a munkavállalónak, kivételesen engedélyezett:

• A munkavállaló, aki munkahelyet vált, és a kilépési időpontban nem használta fel a fizetett szabadságát
• A fizetett szabadság, amelyet a munkavállaló nem használt fel a megszerzése után, és két év elteltével elévült
• A vállalat által a munkavállalónak adott törvényen felüli fizetett szabadság

A kilépő munkavállaló fel nem használt fizetett szabadságának megvásárlása

Ha a munkavállalónak a kilépési időpontban fel nem használt fizetett szabadsága van, a gyakorlatban a vállalat megvásárolja azt, mivel a munkavállaló a kilépés után már nem igényelhet fizetett szabadságot a vállalattól.

Megjegyzendő, hogy a munkaerő-kölcsönző cégnél regisztrált kölcsönzött munkavállalóknak nem a kölcsönző cégtől, hanem a kölcsönadó cégtől kell megvásárolniuk a fizetett szabadságot. Ez összhangban van azzal a ténnyel, hogy a fizetett szabadság igénylésének helye a kölcsönadó cég.

A fizetett szabadság, amelyet a munkavállaló nem használt fel a megszerzése után, és két év elteltével elévült

A munkavállaló által megszerzett fizetett szabadság, ha nem igényli azt a megszerzés napjától számított két éven belül, elévül (Japán Munkaügyi Törvény 115. cikk).

A vállalatnak jogában áll megvásárolni a munkavállaló olyan fizetett szabadságát, amelyet az elévülés miatt már nem tud a vállalattól igényelni. Ez nem ellentétes a rendszer céljával, ezért engedélyezett.

A vállalat által a munkavállalónak adott törvényen felüli fizetett szabadság

Ha a vállalat több fizetett szabadságot ad a munkavállalónak, mint amennyit a Japán Munkaügyi Törvény előír, a törvényben meghatározott napokon felüli fizetett szabadság megvásárlása engedélyezett. Ez nem minősül a törvényes fizetett szabadság megvásárlásának. Ez nem sérti a munkavállalók jogát a fizetett szabadság igénybevételére a Japán Munkaügyi Törvény értelmében.

Köteles-e a cég fizetett szabadságot megvásárolni, ha ezt egy nyugdíjba vonuló munkavállaló kéri?

Akkor nézzük, köteles-e a cég fizetett szabadságot megvásárolni, ha ezt egy nyugdíjba vonuló munkavállaló kéri.

Az eredményt előre elárulva, a cégnek nincs kötelezettsége a fizetett szabadság megvásárlására. Vannak olyan bírósági ítéletek, amelyek nem ismerték el a nyugdíjba vonuló munkavállalók fizetett szabadság megvásárlására irányuló kérelmét (Sōei Consultant ügy, Ósaka kerületi bíróság, Heisei 14.5.17 (2002. május 17.), Munkajogi ítéletek 828. szám, 14. oldal).

Alapvetően a fizetett szabadság megvásárlását nem ismerik el, tehát ha nincs kivételes ok a fizetett szabadság megvásárlásának elismerésére, akkor a fizetett szabadság megvásárlása alapvetően törvénytelen.

Másrészről, ahogy azt fentebb is említettük, vannak kivételes esetek, amikor a fizetett szabadság megvásárlása lehetséges, de ebben az esetben sem a munkavállalók fizetett szabadság megvásárlására irányuló kérelme nem a törvény által elismert munkavállalói jog. Ezért a fizetett szabadság megvásárlása a cég belátásán múlik. Még abban az esetben is, ha a munkavállaló nyugdíjba vonul, és kivételesen elismerik a fizetett szabadság megvásárlását, a cégnek nincs kötelezettsége a munkavállaló megvásárlási kérelmének eleget tenni.

Továbbá, természetesen a cég nem követelheti a munkavállalótól a fizetett szabadság megvásárlását, mert ez a Japán Munkaügyi Törvény (Japanese Labor Standards Act) megsértését jelenti, és nem engedélyezett.

A vállalatok által a munkavállalóktól végrehajtott fizetett szabadság megvásárlására vonatkozó írásbeli dokumentumok (kötelezettségvállalási nyilatkozatok stb.) előkészítése

Amikor a vállalat fizetett szabadságot vásárol a munkavállalótól, aki kilép (ez az egyik kivétel, amikor a fizetett szabadság megvásárlása lehetséges), milyen szempontokra kell figyelni, amikor írásbeli dokumentumot (kötelezettségvállalási nyilatkozatot stb.) készítünk a munkavállalóval?

A vállalatnak szüksége van írásbeli dokumentumra

Először is, a fizetett szabadság megvásárlására nincs különösebb törvényi szabályozás, és a fizetett szabadság megvásárlása lehetséges, ha kivételes esetben nincs szükség írásbeli dokumentumra. Azonban, ha a kilépő munkavállalóval fennálló megállapodás tartalmában félreértések merülnek fel, ez problémák forrása lehet. Ezért, ha meg szeretnénk előzni a kilépő munkavállalóval való problémákat, nagy valószínűséggel szükség van írásbeli dokumentumra.

A fizetett szabadság megvásárlásakor előkészítendő dokumentumok, a fizetett szabadság megvásárlására vonatkozó záradékok és a fizetett szabadság megvásárlásának összege

Mivel a fizetett szabadság megvásárlására nincs különösebb törvényi szabályozás, a vállalatoknak mérlegelési joga van abban, hogy milyen dokumentumot használnak, milyen záradékokat határoznak meg, és mennyiért vásárolják meg a fizetett szabadságot.

A fizetett szabadság megvásárlásakor előkészítendő dokumentumok

Az, hogy milyen dokumentumot használunk, attól függ, hogy rendelkezésre áll-e a vállalatnál kötelezettségvállalási nyilatkozat vagy kilépési megállapodás, amely meghatározza például a munkavállaló kilépésének okát vagy a versenytársaktól való tartózkodás kötelezettségét. Ha a vállalat rendelkezik ilyen standard kötelezettségvállalási nyilatkozattal, akkor a fizetett szabadság megvásárlására vonatkozó záradékot hozzáadhatjuk ezekhez a dokumentumokhoz, és használhatjuk őket a fizetett szabadság megvásárlására vonatkozó dokumentumként.

A kilépési megállapodásról egy másik cikkben részletesen írtunk, kérjük, olvassa el azt is.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Természetesen lehetséges, hogy csak a fizetett szabadság megvásárlására vonatkozó kötelezettségvállalási nyilatkozatot vagy megállapodást gyűjtsük be.

Az egyes kilépő munkavállalók helyzetét figyelembe véve, és a kockázatokat minimalizálva, meg kell fontolni, hogy milyen dokumentumot használunk.

A fizetett szabadság megvásárlására vonatkozó záradékok

A záradékok például a következők lehetnek:

§ (Fizetett szabadság megvásárlása)
1 A vállalat megvásárolja a munkavállaló fizetett szabadságának fel nem használt részét a munkavállaló kilépésének napjáig, naponta X forintért.
2 A vállalat a fent említett összeget a munkavállalónak fizeti ki, és a munkavállaló által megadott alábbi bankszámlára utalja át.
Bank neve
Fiók neve
Számlatípus
Számlaszám
Számlatulajdonos

A vállalat meghatározza a megvásárolt fizetett szabadság napjainak számát és a fizetett szabadság naponta megvásárolt összegét.

A fizetett szabadság megvásárlásának összege

Amikor a fizetett szabadságot megvásároljuk, meg kell határoznunk, hogy mennyi lesz a naponta megvásárolt összeg, de nincs törvényi előírás a számítási módszerre. Ezért a vállalatnak mérlegelési joga van abban, hogy mennyiért vásárolja meg a fizetett szabadságot a munkavállalótól (ismételten, ez csak akkor lehetséges, ha a fizetett szabadság megvásárlása összhangban van a rendszer céljával).

A megvásárlási összeg számításának módszerei között szerepelhet például a következők. A vállalat dönti el, hogy melyik módszert alkalmazza.

1. A munkaügyi törvényben meghatározott fizetési módszer szerint fizet a fizetett szabadságért
2. A vállalat és a munkavállaló között megállapodott összeg
3. A vállalat a munkaszabályzatban meghatározott normák szerint jár el

Az 1. számú számítás az átlagbér, a normál bér, vagy a standard havi jövedelem 1/30-át megfelelő összeg szerint történik. Ez a módszer a fizetett szabadságért fizetendő bért meghatározó munkaszabályzat vagy kollektív szerződés alapján történő fizetést jelenti.

A 2. számú módszer a kilépő munkavállalóval egyedileg megállapodott összeg szerinti megállapodást jelenti.

A 3. számú módszer a vállalat által a fizetett szabadság kivételes megvásárlására vonatkozóan a munkavállalótól a fizetett szabadság megvásárlásának összegét vagy a megvásárlási összeg számítási módszerét a munkaszabályzatban meghatározó módszert jelenti. Például, “A fizetett szabadságot naponta 6000 forintért vásároljuk meg” vagy “A fizetett szabadság naponta megvásárolt összegét a következő módszer szerint számítjuk ki”. A megvásárlási összeg, a megvásárlási összeg számítási módszerét a vállalat mérlegelése szerint határozzák meg, figyelembe véve a foglalkoztatási formát, a pozíciót, a szolgálati időt, a munka tartalmát és más körülményeket. Azonban, hogy elkerüljük a munkavállalók indokolatlan ellenállását, ajánlott a minimálbér, az átlagbér és a normál bér alapján ésszerű összeget meghatározni.

Összefoglalás

Ahogy azt fentebb ismertettük, bemutattuk a vállalatok által a munkavállalók felmondása esetén végrehajtott fizetett szabadság megvásárlásának írásbeli dokumentumait és tartalmát. Ahogy azt említettük, a felmondó munkavállalóknak nincs joguk arra, hogy a vállalattól fizetett szabadság megvásárlását kérjék, de a békés felmondás elősegítése vagy a kockázatkezelés szempontjából lehet, hogy a fizetett szabadság megvásárlását végzik. A fizetett szabadság megvásárlása esetén ajánlott írásban rögzíteni a megvásárolt napok számát és összegét, hogy elkerüljék a felmondó munkavállalóval való nézeteltéréseket, ezért reméljük, hogy ezt a cikket hasznosnak találják.

Ha részletes konzultációt szeretne kérni a fizetett szabadság megvásárlásának írásbeli dokumentumairól vagy egyedi, konkrét esetekről, javasoljuk, hogy kérjen tanácsot egy ügyvédtől.

Szerződések készítése és felülvizsgálata a Monolis Jogi Irodánál

A Monolis Jogi Iroda, mint az IT, internet és üzleti jog területén kiemelkedő szakértelemmel rendelkező iroda, számos különböző szerződés készítését és felülvizsgálatát kínálja tanácsadói és ügyfélvállalataink számára.

Ha érdekli, kérjük, tekintse meg a részleteket az alábbiakban.

https://monolith.law/contractcreation[ja]