A japán társaságok alapításánál a társasági alapszabályok jogi magyarázata

A japánban történő társaság alapítás folyamatában a társasági alapszabály megalkotása nem csupán egy procedurális lépés. Az alapszabály egy jogi dokumentum, amely meghatározza a társaság szervezetét, működését és alapvető szabályait, és gyakran nevezik a „társaság alkotmányának”. Ennek a dokumentumnak a tervezése és megalkotása mélyrehatóan befolyásolja a társaság kormányzati struktúráját, döntéshozatali folyamatát és a jövőbeli növekedési lehetőségeit. Az alapszabály rendelkezései jogilag kötelező érvényűek a részvényesekre, a felügyelőbizottság tagjaira és magára a társaságra is, és megalkotásuk során a japán társasági törvény által meghatározott szigorú szabályok betartását igénylik. Ebben a cikkben részletesen tárgyaljuk a japán társasági törvény alapján az alapszabály alapvető szerkezetét, az előírt kötelező tartalmi elemeket, a különleges joghatások eléréséhez szükséges tartalmi elemeket, valamint azokat a választható tartalmi elemeket, amelyekkel a társaság egyediségét tükrözheti. Különös figyelmet fordítunk olyan üzleti döntésekkel közvetlenül összefüggő fontos kérdésekre, mint a társaság tevékenységi körét meghatározó „cél” értelmezése vagy a pénzügyi hozzájáruláson kívüli vagyoni hozzájárulások, az úgynevezett „tárgyi hozzájárulások” bonyolult szabályozása. Végül részletesen ismertetjük az alapszabály jogi hatályosságához elengedhetetlen hitelesítési eljárásokat is, hogy átfogó jogi ismereteket nyújtsunk a társaság alapításának megalapozásához.

Az alapszabály alapvető szerkezete: Háromféle rendelkezés Japánban

A japán társasági törvény három kategóriába sorolja az alapszabályban rögzítendő tételeket jogi jellegük alapján. Ezek az „abszolút rendelkezések”, a „relatív rendelkezések” és az „opcionális rendelkezések”. Ez a háromszintű szerkezet tükrözi a törvényhozói szándékot, hogy biztosítsa a vállalatok számára a jogi keretrendszer minimális közös alapját, miközben lehetővé teszi számukra, hogy saját valós helyzetüknek megfelelően rugalmasan alakítsák ki a kormányzati struktúrájukat.

Az abszolút rendelkezések, ahogy a nevük is mutatja, olyan tételek, amelyeket minden körülmények között fel kell tüntetni az alapszabályban. Ha ezek közül bármelyik hiányzik, vagy ha a rögzített tartalom jogilag érvénytelen, az alapszabály egésze érvénytelen lesz, és a társaság alapítását sem fogják elismerni. Ez azért van így, mert ezek a rendelkezések tartalmazzák a vállalat alapvető azonosságát meghatározó, és az üzleti tranzakciók biztonságát garantáló létfontosságú információkat, mint például a vállalat nevét, célját és székhelyét.

A relatív rendelkezések esetében, ha azokat nem is rögzítik az alapszabályban, az nem befolyásolja az alapszabály érvényességét. Azonban, ha a társaság szeretne szabályokat alkotni ezekkel a tételekkel kapcsolatban, akkor azokat az alapszabályban kell rögzíteni ahhoz, hogy jogi hatályuk legyen. Ilyen például a részvények átruházásának korlátozására vonatkozó rendelkezés vagy a felügyelőbizottság felállításáról szóló szabály. Ezek gyakran eltérnek a japán társasági törvény által meghatározott alapvető szabályoktól, ezért az alapszabályban való rögzítésükkel tisztázzák hatályukat, és kötelezővé teszik az összes részvényes és érdekelt fél számára.

Végül az opcionális rendelkezések olyan tételek, amelyek nem tartoznak az előző két kategóriába, és amelyeket a társaság saját belátása szerint határozhat meg, amennyiben azok nem ütköznek a japán társasági törvény vagy más imperatív jogszabályokkal, illetve az általános erkölcsi normákkal. Ilyen például az üzleti év meghatározása vagy a rendes részvényesi közgyűlés összehívásának ideje. Ezek a tételek a társasági szabályzatban is meghatározhatók, de az alapszabályban való rögzítésük növeli a rendelkezések jelentőségét, és változtatásukhoz olyan szigorú eljárásokat, mint a részvényesi közgyűlés különleges határozata szükséges, ezáltal biztosítva a vállalatirányítás stabilitását. Tehát az, hogy mely tételeket melyik kategóriába sorolva építik be az alapszabályba, stratégiai döntés, amely a társaság jövőbeli működését előre tekintve kulcsfontosságú.

A társaságok alapvető és elengedhetetlen adatai Japánban

Az elengedhetetlen adatok képezik egy társaság jogi személyiségének alapját, és ezek a legfontosabb információk. A japán társasági törvény (2005) 27. cikke előírja, hogy a részvénytársaságok alapszabályában az alábbi öt alapvető adatot kötelezően fel kell tüntetni:

1. Célkitűzés
2. Kereskedelmi név
3. Székhely
4. Az alapításkor befektetett vagyon értéke vagy annak minimális összege
5. Az alapítók neve vagy megnevezése és címe

Ezen adatok közül különösen a “célkitűzés” megjelölése kiemelkedően fontos, mivel ez határozza meg jogilag a társaság tevékenységi körét. A társaság célkitűzésének törvényesnek, nyereségorientáltnak és egyértelműnek kell lennie. Azonban a “célkitűzés hatókörének” értelmezése kapcsán figyelembe kell venni a jogi elmélet és a gyakorlati igények közötti eltéréseket.

A Japán Legfelsőbb Bíróság, többek között az Yawata Steel esetben hozott ítéletében (Legfelsőbb Bíróság 1970. június 24-i plenáris ülésen hozott ítélete), következetesen azt az álláspontot képviselte, hogy egy társaság jogképességét az alapszabályban meghatározott célkitűzés korlátozza, de ennek hatókörét széles körben kell értelmezni. Az ítélkezési gyakorlat szerint a társaság tevékenységei nem csak az alapszabályban meghatározott célkitűzést magában foglalják, hanem minden olyan tevékenységet, amely a célkitűzés megvalósításához “közvetlenül vagy közvetve szükséges”. Ez az értelmezés elsősorban a harmadik felekkel való üzleti kapcsolatokban álló társaságok védelmére és a tranzakciók biztonságának megőrzésére irányul. Ha a társaság tevékenységeit szigorúan a célkitűzés hatókörére korlátoznák, a tranzakciók másik fele mindig arra kényszerülne, hogy ellenőrizze, vajon az adott üzleti tranzakció beleesik-e a másik fél alapszabályának hatókörébe, ami akadályozná a zökkenőmentes gazdasági tevékenységet.

Az ellenben, hogy a jogi értelmezés széles körű, nem jelenti azt, hogy ez minden gyakorlati helyzetben alkalmazható. Például, ha egy társaság hitelt szeretne felvenni egy pénzintézettől, és a hitel célja nem szerepel az alapszabályban meghatározott célkitűzések között, akkor az hitelbírálat nehézségekbe ütközhet. Továbbá, olyan speciális tevékenységek esetében, mint az építőipar vagy a munkaerő-kölcsönzés, amelyekhez állami engedély szükséges, az engedélyezés előfeltétele, hogy a tevékenység szerepeljen az alapszabályban megfogalmazott célkitűzések között. Adóellenőrzések során is felmerülhet kérdés, hogy az alapszabályban nem szereplő tevékenységből származó költségeket elismerik-e a társaság költségeiként.

Így tehát, bár jogilag a társaság tevékenységi körét széles körben ismerik el, a gyakorlati akadályok elkerülése és a zökkenőmentes üzleti működés biztosítása érdekében ajánlott, hogy az alapszabályban a jelenlegi tevékenységek mellett a jövőben tervezett tevékenységeket is lehetőleg konkrétan és átfogóan rögzítsék.

A hatálybalépés feltételei: a relatív megjegyzések

A relatív megjegyzések olyan tételek, amelyeket a társaságok autonómiájának tiszteletben tartása mellett is kötelező a társasági alapszabályban rögzíteni, mivel jelentős hatással lehetnek az érdekelt felek, mint például a részvényesek és hitelezők számára. Ha ezek a tételek nincsenek az alapszabályban rögzítve, akkor azok, még ha a részvényesi közgyűlésen határozatot is hoznak róluk, jogilag érvénytelenek lesznek.

A tipikus relatív megjegyzések közé tartoznak például a részvények átruházásának korlátozására vonatkozó szabályok, a vezető testületek, mint a felügyelőbizottság vagy az auditálók létrehozása, valamint a részvényesek nyilvántartásának kezelőjének kijelölése. Ezek a rendelkezések lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy saját egyedi szabályokat alkalmazzanak a japán társasági törvény általános szabályai helyett, de fontosságuk miatt az alapszabály, mint alapvető szabályzat részeként történő rögzítésüket követelik meg.

A relatív megjegyzések között különösen szigorú szabályozás alá esnek a japán társasági törvény (2005) 28. cikkében meghatározott “rendhagyó alapítási tételek”. Ezek a megnevezések azt jelzik, hogy a szokásos pénzbeli hozzájáruláson alapuló alapítástól eltérő “rendhagyó” alapítási tételekről van szó. A rendhagyó alapítási tételek a következő négy elemet foglalják magukban:

• Sachbezug: pénzügyi hozzájáruláson kívüli vagyontárgyak hozzájárulása
• Vagyonátvétel: a társaság létrejötte után a megalapítók által meghatározott vagyontárgyak átvételére vonatkozó szerződés
• A megalapítók jutalma vagy egyéb különleges előnyök: a társaság alapításáért járó vagyoni előnyök, amelyeket a megalapítók kapnak
• A részvénytársaság által viselt alapítási költségek

Ezek a tételek közös jellemzője, hogy a társaság alapításának időszakában, amikor még nincs független döntéshozó szerv, a megalapítók döntése alapján a társaság vagyoni alapja veszélybe kerülhet. Például, ha a megalapítók túlbecsülik az alacsony értékű vagyontárgyakat a sachbezug során, vagy ha a megalapítók indokolatlanul magas jutalmat kapnak, akkor a létrehozott társaság tőkéje csak névleges lesz, és nem jár valódi értékkel, így egy “üres” társaság jöhet létre.

Ezen helyzetek elkerülése és a társaság vagyoni alapjának biztosítása érdekében, a japán társasági törvény (2005) ezeket a rendhagyó alapítási tételeket az alapszabályban való rögzítésre kötelezi, és továbbá alapelvként a bíróság által kijelölt vizsgálóbiztos általi vizsgálatot is előír, ezzel többszörös ellenőrzési funkciót létrehozva.

A tárgyi betéti hozzájárulások lényege és jogi szabályozása a japán társasági jog alapján

A tárgyi betéti hozzájárulások a változatos alapítási kérdések között gyakran használtak, és a leginkább részletesen szabályozottak Japánban. A tárgyi betéti hozzájárulás olyan rendszer, ahol a befektető pénz helyett ingatlant, járművet, szellemi tulajdonjogokat és egyéb vagyontárgyakat ad a társaságnak, és cserébe részvényeket kap. Ez azért előnyös, mert lehetővé teszi a kevés készpénzzel rendelkező befektetők számára, hogy meglévő vagyonaikat felhasználva növeljék a társaság tőkéjét.

Az értékelés objektivitásának biztosítása és a tőke értékének jogtalan felfújásának megakadályozása érdekében a japán társasági törvény szigorú szabályokat ír elő a tárgyi betéti hozzájárulásokra. Ezek a szabályok a társaság vagyonának alapjának biztosítására és a hitelezők védelmére irányulnak, amelyek a “tőkeerősítés elvének” alapvető elvein nyugszanak.

Először is, ha tárgyi betéti hozzájárulást hajtanak végre, a japán társasági törvény 28. cikk (1) bekezdése alapján részletesen fel kell tüntetni azt az alapszabályban. Konkrétan meg kell adni a befektető nevét, a hozzájárulás tárgyát és annak értékét, valamint a befektetőnek kiosztott részvények számát.

Másodszor, alapelvként, az alapszabály hitelesítése után bírósághoz kell fordulni a vizsgálóbiztos kinevezéséért, aki megvizsgálja a vagyontárgy értékét (a japán társasági törvény 33. cikke alapján). Ez az eljárás idő- és költségigényes, így jelentős gyakorlati terhet jelent.

Emiatt a japán társasági törvény kivételes eseteket határoz meg, amikor nem szükséges a szigorú vizsgálóbiztos általi ellenőrzés. Gyakorlatilag a tárgyi betéti hozzájárulások többsége ezeket a kivételeket használja fel. A kivételek főként a következő három esetben érvényesülnek:

• Ha a tárgyi betéti hozzájárulások összértéke az alapszabályban megadott érték alapján 5 millió jen alatt van.
• Ha a hozzájárulás tárgya piaci árral rendelkező értékpapírok, és az alapszabályban megadott érték nem haladja meg a piaci árat.
• Ha az alapszabályban megadott érték megfelelőségét szakértők, mint ügyvédek, könyvvizsgálók vagy adótanácsadók igazolják (azonban, ha a vagyontárgy ingatlan, akkor ezen felül ingatlanértékelő szakértői értékelés is szükséges).

Harmadszor, a japán társasági törvény rendelkezik a felelősség utólagos megállapításának rendszeréről. A japán társasági törvény 52. cikke kimondja, hogy ha a társaság alapításakor a tárgyi betéti hozzájárulás valós értéke “jelentősen alacsonyabb” az alapszabályban megadott értéknél, az alapítók és az alapításkori igazgatók szolidárisan kötelesek kifizetni a hiányzó összeget a társaságnak (érték-kiegészítési felelősség). Ez a felelősség alapvetően hibától független, tehát nagyon súlyos kötelezettség. Az érték igazolását végző szakértők is hasonlóan szolidáris felelősséget viselnek, ha nem tudják bizonyítani, hogy nem mulasztottak el kellő figyelmet. A 2016. február 19-i Osaka Fellebbviteli Bíróság ítélete egy olyan esetet tárgyal, ahol egy ügyvéd felelősségét vizsgálták a tárgyi betéti hozzájárulás értékének igazolásában, és ez az eset kiemeli a szakértők által viselt felelősség súlyát.

Így a japán társasági törvény az alapszabályba való bejegyzés, az előzetes vizsgálat és az utólagos felelősség háromszoros szabályozásával megakadályozza a tárgyi betéti hozzájárulások visszaélését, és gyakorlatilag biztosítja a tőkeerősítés elvét.

A vállalat egyediségét tükröző választható rendelkezések

A választható rendelkezések olyan szabályok, amelyeket a vállalatok saját működésük megkönnyítése érdekében önkéntesen foglalhatnak bele az alapszabályba, a kötelező és a feltételes rendelkezéseken túlmenően. Ezek a rendelkezések nem válnak érvénytelenné, ha nem szerepelnek az alapszabályban, és meghatározhatók az igazgatósági szabályzat vagy egyéb alacsonyabb szintű szabályozásokban is. Azonban jelentősége van annak, ha egy vállalat ezeket az alapszabályában, mint legfőbb szabályzatában rögzíti.

Az alapszabályban rögzített rendelkezések módosításához alapvetően a részvényesek különleges határozatára van szükség, vagyis a szavazati jogok több mint felével rendelkező részvényeseknek kell jelen lenniük, és a jelenlévő részvényesek szavazati jogainak legalább kétharmadának támogatása szükséges. Ez sokkal szigorúbb követelmény, mint a vállalaton belüli szabályzatok könnyű módosítása, például az igazgatósági határozatokkal.

Ezért stratégiai döntés, hogy mely rendelkezéseket foglaljuk bele választhatóként az alapszabályba, figyelembe véve a vállalatirányítás “rugalmasságának” és “stabilitásának” egyensúlyát. Például a következő rendelkezések gyakran kerülnek meghatározásra választható rendelkezésként:

• A rendes részvényesi közgyűlés összehívásának ideje
• Az igazgatók és a felügyelők száma
• A tisztségviselők juttatásainak meghatározási módja
• Az üzleti év

Különösen olyan vállalatok esetében, ahol több részvényes van jelen, mint például a közös vállalkozások, vagy ahol külső befektetőktől kapnak tőkét, hatékony eszköz lehet bizonyos működési szabályokat “rögzíteni” az alapszabályban választható rendelkezésként. Ez védelmet nyújthat a kisebbségi részvényesek jogainak, valamint a társalapítók közötti megállapodások betartásának biztosításában. Például, ha az igazgatók számát konkrétan meghatározzuk az alapszabályban, megakadályozhatjuk, hogy a többségi részvényesek egyoldalúan megváltoztassák az igazgatótanács összetételét. Így a választható rendelkezések tükrözhetik a vállalat egyediségét és az érdekelt felek közötti erőviszonyokat, valamint a jövőbeli konfliktusok megelőzésére szolgáló irányítási eszközként működhetnek.

A társasági alapszabály elkészítésének végső lépése: a hitelesítési eljárás

A részvénytársaságok alapításakor a kezdeményezők által létrehozott alapszabályt (eredeti alapszabály) a japán társasági törvény 30. cikk (1) bekezdése szerint hitelesíteni kell egy közjegyző által, különben nem lép hatályba. Ez a hitelesítési eljárás biztosítja az alapszabály egyértelműségét, megelőzi a későbbi vitákat és hivatalosan igazolja, hogy az alapszabályt a megfelelő eljárások szerint hozták létre.

A hitelesítési módszerek között megkülönböztetünk a hagyományos „írásbeli hitelesítést” és a modern „elektronikus alapszabály hitelesítést”. A két módszer közötti legnagyobb különbség a költségekben, különösen az illetékbélyeg adó meglétében vagy hiányában rejlik. Az írásban készített alapszabályok az illetékbélyeg adóról szóló japán törvény szerint adóköteles dokumentumok, így 40 000 jen értékű illetékbélyeget kell rájuk ragasztani. Az elektronikus alapszabály viszont elektronikus adatként nem minősül „dokumentumnak”, így erre az adóra nem terjed ki.

Az elektronikus alapszabály elkészítéséhez és hitelesítéséhez azonban szükség van elektronikus aláírást lehetővé tevő szoftverre, IC-kártya olvasó-íróra és a My Number kártyán tárolt elektronikus tanúsítványra. Ha ezeket a feltételeket egyénileg kell előkészíteni, az első beruházás meghaladhatja a megtakarított illetékbélyeg adót. Ezért különösen egy egyszeri vállalatalapítás esetén gyakran a legköltség- és időhatékonyabb megoldás, ha a már elektronikus hitelesítési környezettel rendelkező jogi szakemberekre, például jogi ügyintézőkre vagy ügyvédekre bízzuk a feladatot.

Az alábbi táblázat az írásbeli és az elektronikus hitelesítés főbb különbségeit foglalja össze.

A táblázatból kitűnik, hogy az elektronikus hitelesítésnek egyértelmű előnye van az illetékbélyeg adó hiánya miatt, de ennek előnyeit csak a megfelelő technikai előkészületek megléte esetén lehet élvezni. Fontos, hogy minden vállalat a saját helyzetének megfelelően válassza ki a legmegfelelőbb módszert.

Összefoglalás

Ahogy ebben a cikkben részletesen kifejtettük, az alapszabály nem csupán egy alapító okirat, hanem a társaság jogi identitását, irányítását és üzleti működésének alapjait meghatározó legfontosabb dokumentum. Az abszolút kötelező tartalmi elemekre épülő vázra a relatív tartalmi elemekkel alakíthatjuk ki a társaság stratégiai szervezeti felépítését, és az opcionális tartalmi elemekkel szőhetjük bele egyedi működési szabályainkat, így létrehozva egy minden társaságra jellemző egyedi „alkotmányt”. Különösen a társaság tevékenységi körét meghatározó „cél” megfogalmazása során a jogi értelmezés és a gyakorlati követelmények közötti egyensúly, valamint a „tőkebetét” kapcsán a tőkeellátottság elvét megtestesítő bonyolult szabályozás olyan területek, ahol szakértői tudás nélkül megfelelően kezelni őket nehézkes. Ezeket a rendelkezéseket pontosan megérteni és helyesen az alapszabályba ágyazni elengedhetetlen a jövőbeli jogi kockázatok minimalizálása és a tartós növekedés elérése érdekében.

A Monolith Jogügyi Iroda Japánban (Japan) széleskörű ügyfélkör számára nyújt szolgáltatásokat ebben a témában, számos releváns tapasztalattal rendelkezünk. Irodánkban nemcsak japán jogi képesítéssel rendelkező kétnyelvű ügyvédek dolgoznak, hanem több angolul beszélő külföldi jogi képesítéssel rendelkező ügyvéd is, így képesek vagyunk a nemzetközi üzleti környezetben működő ügyfeleink egyedi igényeire szabott, részletes jogi támogatást nyújtani. Az alapszabály kidolgozásától a hitelesítésen át a megalapítás utáni irányítási struktúra kialakításáig minden szakaszban szakértői ismereteinkre alapozott optimális megoldásokat kínálunk.