Poin Penting yang Harus Diperiksa Saat Menandatangani Kontrak Konsultan tentang Manajemen dan Sejenisnya

Dalam beberapa tahun terakhir, perubahan lingkungan bisnis telah menjadi sangat dinamis, dan kebutuhan perusahaan untuk memanfaatkan nasihat dari tenaga ahli eksternal dalam menjalankan bisnis mereka telah meningkat. Baru-baru ini, ada tren yang semakin meningkat di mana perusahaan merekrut tenaga ahli yang telah berprestasi di garis depan bisnis sebagai konsultan, dan memanfaatkan keahlian mereka dalam manajemen. Oleh karena itu, kali ini kami akan menjelaskan tentang kontrak konsultasi yang ditandatangani oleh perusahaan dengan tenaga ahli mengenai manajemen dan sebagainya.

Apa Itu Kontrak Konsultan

Kontrak konsultan adalah kontrak yang bertujuan untuk mendapatkan nasihat dari posisi profesional mengenai manajemen dan aspek teknis perusahaan. Dari segi sifat hukum, kontrak ini mirip dengan kontrak outsourcing yang umum, di mana perusahaan memberikan tugas memberikan nasihat, dll. kepada profesional, dan profesional tersebut menerima tugas tersebut. Namun, dalam kontrak outsourcing umum, penerima tugas tidak selalu harus menjadi profesional, tetapi dalam kontrak konsultan, tujuannya adalah untuk meminta nasihat dari orang yang memiliki pengetahuan profesional.

Sebagai pihak yang menandatangani kontrak konsultan, biasanya banyak perusahaan yang menandatangani kontrak konsultan dengan akuntan publik dan konsultan manajemen dengan tujuan konsultasi manajemen, akuntansi, dan keuangan. Selain itu, seperti yang disebutkan di awal, baru-baru ini semakin banyak kasus di mana perusahaan menandatangani kontrak konsultan dengan orang yang memiliki pengalaman bertahun-tahun bekerja di garis depan industri meskipun mereka tidak memiliki gelar konsultan manajemen, dan mendapatkan nasihat tentang aspek penjualan.

Sifat Hukum dari Kontrak Konsultan

Kontrak konsultan secara hukum adalah salah satu jenis kontrak outsourcing. Kontrak outsourcing biasanya dibagi menjadi dua jenis, yaitu kontrak berbasis hasil, di mana pembayaran tergantung pada pencapaian hasil tertentu seperti pengiriman produk, dan kontrak semi-delegasi, di mana tidak ada jaminan hasil, tetapi ada kewajiban untuk melakukan yang terbaik untuk mencapai hasil tersebut. Dalam kontrak konsultan, biasanya tugasnya adalah memberikan saran untuk mencapai indikator kinerja utama (KPI) dalam manajemen. Eksekusi tindakan konkret untuk mencapai KPI adalah tanggung jawab manajemen yang menerima saran dari konsultan, sehingga konsultan sendiri tidak menjamin pencapaian KPI. Oleh karena itu, sifat hukum kontrak konsultan dapat dikatakan sebagai kontrak semi-delegasi. Dalam kontrak konsultan jenis semi-delegasi, isi pekerjaan biasanya ditentukan sebagai berikut. Di sini, A adalah klien dan B adalah konsultan.

Pasal X (Isi Pekerjaan)
A menugaskan B untuk memberikan saran dalam konsultasi tentang XX A, dan B menerima tugas ini.

Selain itu, mengenai pembayaran, biasanya tidak ada syarat pencapaian hasil seperti dalam kontrak berbasis hasil, dan biasanya dibayar dalam bentuk biaya konsultasi bulanan atau sejenisnya.

Pasal X (Pembayaran)
A akan membayar B sejumlah uang X juta rupiah (tidak termasuk pajak) sebagai biaya konsultasi setiap akhir bulan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang kontrak outsourcing secara umum, silakan lihat artikel berikut.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Poin Penting dalam Kontrak Konsultan

Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan dan menjelaskan poin yang harus diperiksa dalam setiap klausa penting dalam kontrak konsultan. Dalam contoh klausa, ‘A’ merujuk kepada klien dan ‘B’ merujuk kepada konsultan.

Klausa tentang Isi Pekerjaan

Pasal X (Isi Pekerjaan)
1. A mendelegasikan pekerjaan kepada B sebagai konsultan A untuk memberikan jawaban atas konsultasi mengenai bisnis A dan pekerjaan lainnya yang disepakati antara A dan B (selanjutnya disebut “Pekerjaan ini”), dan B menerima delegasi tersebut.
2. B akan melakukan konsultasi sekali sebulan dengan cara yang ditentukan oleh A untuk melaksanakan Pekerjaan ini.

Klausa tentang isi pekerjaan adalah klausa yang paling penting dalam kontrak konsultan. Metode umum adalah menentukan isi pekerjaan secara abstrak seperti dalam Pasal 1 contoh klausa, dan menentukan isi pekerjaan dalam kontrak individu setiap kali pekerjaan spesifik muncul. Namun, kami menyarankan untuk menentukan isi pekerjaan secara spesifik dalam kontrak konsultan itu sendiri, bukan dalam kontrak individu, jika Anda menerima saran yang terbatas pada proyek tertentu seperti aplikasi untuk subsidi dari pemerintah.

Sebagai catatan, kontrak individu biasanya dibentuk dengan pertukaran dokumen pesanan dan permintaan setiap kali pekerjaan spesifik muncul, dengan asumsi kontrak dasar. Namun, dalam kontrak konsultan, biasanya dibentuk dengan klien mengajukan konsultasi kepada konsultan melalui email atau sejenisnya, dan konsultan memberikan jawaban ya atau tidak. Pasal 2 contoh klausa adalah untuk kasus di mana konsultan perlu memberikan saran secara berkala tentang pekerjaan yang diterima.

Sebagai contoh, dalam konsultasi manajemen, perlu untuk mengukur efek pada interval tertentu dan merencanakan langkah selanjutnya berdasarkan hasil tersebut. Oleh karena itu, Anda akan menentukan dalam kontrak konsultan bahwa Anda akan menerima konsultasi secara berkala. Sebaliknya, dalam kontrak konsultan yang bersifat menerima konsultasi sesuai kebutuhan setiap kali pekerjaan muncul, klausa tentang konsultasi berkala seperti Pasal 2 contoh klausa tidak diperlukan. Oleh karena itu, perlu untuk menentukan apakah Pasal 2 contoh klausa diperlukan atau tidak, tergantung pada tujuan kontrak konsultan.

Klausul tentang Upah

Pasal 〇 (Upah)
1. Pihak A akan membayar kepada Pihak B, sebagai upah konsultan, sejumlah uang ● juta yen per bulan (tidak termasuk pajak konsumsi) yang harus ditransfer ke rekening bank yang ditunjuk oleh Pihak B sebelum akhir setiap bulan. Biaya transfer akan ditanggung oleh Pihak A.
2. Upah konsultan dalam ayat sebelumnya adalah untuk pekerjaan hingga ● jam per bulan.
3. Jika diperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan ini melebihi ayat sebelumnya, Pihak B harus memberi tahu Pihak A terlebih dahulu. Jika jam kerja bulan ini melebihi ayat sebelumnya, dengan syarat Pihak B telah memberi tahu Pihak A terlebih dahulu, upah untuk bagian yang melebihi akan dihitung sebesar ● juta yen per jam.
4. Biaya yang biasanya diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan ini akan ditanggung oleh Pihak B. Jika Pihak B mengeluarkan biaya khusus, Pihak B dapat meminta pembayaran kepada Pihak A hanya jika Pihak A telah menyetujuinya terlebih dahulu.

Dalam hal konsultasi, umumnya kontrak membayar upah dengan jumlah tetap per bulan, seperti yang dijelaskan dalam ayat 1 dari rancangan klausul. Kontrak konsultan adalah kontrak yang didasarkan pada asumsi bahwa nasihat akan diberikan secara berkelanjutan. Namun, jika volume pekerjaan dalam satu bulan menjadi terlalu besar, upah bulanan tidak akan sebanding dengan volume pekerjaan. Oleh karena itu, untuk mengantisipasi peningkatan volume pekerjaan yang tiba-tiba, klausul yang memungkinkan untuk meminta biaya tambahan jika pekerjaan melebihi jumlah jam kerja yang diperkirakan dalam satu bulan, seperti yang dijelaskan dalam ayat 2 dan 3 dari rancangan klausul, dapat dimasukkan. Hal yang perlu diperhatikan oleh konsultan adalah bahwa untuk meminta biaya tambahan jika pekerjaan melebihi jumlah jam kerja yang diperkirakan, Anda harus mengukur waktu saat melakukan pekerjaan sehari-hari.

Oleh karena itu, jika sebagai konsultan, Anda merasa sulit untuk mengantisipasi peningkatan volume pekerjaan yang tiba-tiba dan manajemen waktu menjadi merepotkan, salah satu solusinya adalah menetapkan upah bulanan dengan mempertimbangkan jumlah jam kerja yang diperkirakan, tanpa menetapkan klausul tentang biaya tambahan. Selain itu, perlu dipahami bahwa permintaan biaya tambahan seringkali menjadi sumber masalah dengan klien, karena sulit bagi klien untuk melihat keabsahan pengukuran waktu. Oleh karena itu, jika ada kemungkinan untuk meminta biaya tambahan dalam pekerjaan tertentu, Anda perlu mempertimbangkan untuk berkonsultasi dengan klien terlebih dahulu. Ayat 3 dari rancangan klausul ini menetapkan bahwa pemberitahuan sebelumnya kepada klien diperlukan untuk meminta biaya tambahan.

Selain itu, jika klien ingin menghindari peningkatan upah lebih dari yang diperkirakan karena biaya per jam, salah satu caranya adalah dengan meminta konsultan untuk memperkirakan waktu yang diperlukan untuk pekerjaan yang diminta dan memberikan anggaran maksimum terlebih dahulu. Ayat 4 dari rancangan klausul ini adalah klausul tentang pembayaran biaya seperti biaya transportasi dan komunikasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Dalam kontrak konsultan, biasanya tidak diperlukan biaya besar untuk menyelesaikan pekerjaan, sehingga jarang ada permintaan biaya tambahan kepada klien selain upah bulanan. Namun, jika diperkirakan akan ada pengeluaran khusus untuk menerima permintaan dan menyelesaikan pekerjaan, seperti pengenalan sistem khusus, Anda mungkin perlu meminta klien untuk membayar biaya tersebut. Ayat 4 dari rancangan klausul ini menetapkan bahwa klien harus menanggung biaya khusus dengan syarat persetujuan sebelumnya. Dalam prakteknya, jika pengeluaran khusus seperti ini diperkirakan, Anda perlu berbagi rincian biaya dengan klien terlebih dahulu dan menentukan secara eksplisit dalam klausul kontrak konsultan bahwa klien akan menanggung biaya tersebut, atau membuat perjanjian terpisah.

Klausul Mengenai Kewajiban Menghindari Persaingan

Pasal 〇 (Kewajiban Menghindari Persaingan)
Selama periode berlakunya kontrak ini, Pihak B hanya dapat menjadi konsultan untuk pihak ketiga yang sejenis atau bersaing dengan Pihak A, atau melakukan pekerjaan yang serupa atau bersaing dengan pekerjaan ini, baik secara pribadi maupun melalui pihak ketiga, dengan syarat telah memberitahukan Pihak A terlebih dahulu.

Terutama dalam kasus konsultan manajemen atau bisnis, sebagai klien, Anda tidak ingin konsultan Anda memberikan nasihat yang sama kepada perusahaan pesaing. Jika ini diizinkan, keunggulan yang diperoleh dari mempekerjakan konsultan mungkin tidak dapat dipertahankan, dan ada risiko kebocoran rahasia bisnis. Meskipun lebih baik jika klien dapat memasukkan klausul tentang kewajiban menghindari persaingan, dari sisi konsultan, jika dilarang memberikan layanan apa pun kepada perusahaan pesaing, sumber pendapatan mereka akan sangat dibatasi. Oleh karena itu, mereka mungkin menolak kecuali ditawarkan kompensasi yang sesuai dengan pembatasan tersebut. Oleh karena itu, jenis pembatasan apa yang harus diberlakukan sebagai kewajiban menghindari persaingan harus diputuskan dengan mempertimbangkan rasionalitas ekonomi dari kedua belah pihak.

Sebagai kompromi antara kedua belah pihak, ada metode di mana konsultan memberitahukan klien terlebih dahulu jika mereka menerima permintaan dari perusahaan pesaing, seperti yang diusulkan dalam klausul ini. Dengan pemberitahuan, tidak perlu mendapatkan persetujuan dari klien, sehingga konsultan dapat menerima permintaan dari perusahaan pesaing tanpa mempertimbangkan keinginan klien. Di sisi lain, sebagai klien, Anda dapat mengetahui fakta bahwa konsultan Anda juga memberikan nasihat kepada perusahaan pesaing.

Mengenai kebocoran rahasia bisnis, meskipun tidak dibahas dalam artikel ini, kebocoran dilarang dalam klausul tentang kewajiban menjaga kerahasiaan yang umumnya ditentukan dalam kontrak. Oleh karena itu, penting bagi konsultan untuk menjelaskan secara memadai kepada klien dan mendapatkan pemahaman mereka bahwa, selama kewajiban menjaga kerahasiaan diberlakukan, rahasia bisnis klien tidak akan bocor hanya karena konsultan memberikan layanan konsultasi kepada perusahaan lain.

Klausul Mengenai Hak Kekayaan Intelektual

Pasal 〇 (Hak Kekayaan Intelektual)
Semua hak kekayaan intelektual yang timbul selama pelaksanaan pekerjaan ini (termasuk hak yang ditentukan dalam Pasal 27 dan 28 dari Hukum Hak Cipta Jepang jika berhubungan dengan hak cipta) akan menjadi milik pihak A segera setelah timbul, kecuali hak yang telah dimiliki oleh pihak B sebelum penandatanganan kontrak ini dan hak yang ditentukan secara terpisah oleh pihak B. Selain itu, pihak B tidak akan menggunakan hak moral terkait hak kekayaan intelektual tersebut terhadap pihak A atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh pihak A.

Dalam konsultasi, bukan hanya memberikan nasihat secara lisan, tetapi juga mungkin membuat dan melaporkan dokumen seperti grafik analisis pasar dan kondisi bisnis. Biasanya, hak kekayaan intelektual atas dokumen yang dibuat sebagai bagian dari konsultasi ini diberikan kepada klien karena dibuat untuk mereka. Klausul ini memberikan semua hak kekayaan intelektual kepada klien. Namun, perlu untuk mempertahankan hak kekayaan intelektual atas data unik yang dibuat secara umum oleh konsultan. Dalam kasus seperti ini, ada metode seperti memasukkan frase “Hak kekayaan intelektual milik konsultan” dalam dokumen yang disediakan kepada klien. Dalam klausul ini, jika ada penunjukan individu seperti ini, “hal yang ditentukan secara terpisah oleh pihak B” dapat mempertahankan hak kekayaan intelektual di pihak konsultan, dan ini dikecualikan dari kasus di mana hak kekayaan intelektual diberikan kepada klien.

Untuk detail lebih lanjut tentang hak cipta dan hak moral penulis, silakan lihat artikel di bawah ini.

Klausul Mengenai Periode Kontrak

Pasal 〇 (Periode Kontrak)
Kontrak ini berlaku efektif selama ● bulan sejak tanggal penandatanganan kontrak. Namun, kecuali ada permintaan khusus sebelum tanggal ● di bulan berakhirnya periode, kontrak ini akan diperbarui dengan syarat yang sama selama 1 tahun, dan hal yang sama berlaku setelahnya.

Dalam kontrak konsultasi dengan tujuan menerima saran berkelanjutan mengenai manajemen dan operasional, umumnya periode kontrak ditetapkan dalam jangka panjang, seperti enam bulan hingga satu tahun, dan klausul perpanjangan otomatis seperti yang diusulkan dalam klausul ini biasanya disediakan. Namun, dalam kasus kontrak konsultasi dengan tujuan menerima saran hanya untuk proyek tertentu, mungkin saja periode kontrak dibatasi hanya untuk periode yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, dan klausul perpanjangan otomatis tidak diberikan.

Kesimpulan

Meskipun disebut sebagai kontrak konsultan, tujuan kontrak dan konten saran yang diminta sangat bervariasi. Khususnya, dalam hal konsultan penjualan dan manajemen, penting untuk secara hati-hati menyelaraskan gambaran dengan klien karena ada berbagai konten yang diharapkan. Karena kontrak konsultasi adalah kontrak jangka panjang, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan ahli profesional seperti pengacara dan memastikan bahwa tidak ada masalah dengan klausa kontrak konsultasi untuk menghindari masalah.

Meskipun disebut sebagai kontrak konsultan, tujuan kontrak dan konten saran yang diminta sangat bervariasi. Khususnya, dalam hal konsultan penjualan dan manajemen, penting untuk secara hati-hati menyelaraskan gambaran dengan klien karena ada berbagai konten yang diharapkan. Karena kontrak konsultasi adalah kontrak jangka panjang, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan ahli profesional seperti pengacara dan memastikan bahwa tidak ada masalah dengan klausa kontrak konsultasi untuk menghindari masalah.

Panduan Membuat dan Meninjau Kontrak oleh Kantor Kami

Di Kantor Hukum Monolis, sebagai firma hukum yang memiliki keahlian dalam IT, Internet, dan Bisnis, kami menawarkan berbagai layanan seperti pembuatan dan peninjauan kontrak, tidak terbatas pada kontrak konsultan, kepada perusahaan klien dan klien kami.

Bagi Anda yang tertarik, silakan lihat detailnya di bawah ini.

https://monolith.law/contractcreation[ja]