Apa itu Klausul Pengiriman Direktur dalam Kontrak Investasi

Ketika perusahaan rintisan menerima investasi dari modal ventura (VC), ada beberapa klausul yang mungkin ditentukan dalam kontrak investasi, salah satunya adalah klausul penugasan direktur.
Anda mungkin memiliki gambaran umum tentang klausul penugasan direktur, tetapi mungkin belum sepenuhnya memahami apa sebenarnya klausul tersebut dan apa arti hukumnya.
Oleh karena itu, artikel ini akan menjelaskan tentang klausul penugasan direktur dalam kontrak investasi.

Apa Itu Klausul Pengiriman Direktur

Klausul Pengiriman Direktur adalah ketentuan yang berisi tentang pengiriman seorang individu yang terkait dengan investor seperti VC, dll., ke perusahaan rintisan atau sejenisnya, dengan tujuan untuk menempatkannya sebagai direktur di perusahaan tersebut.

Makna Klausul Pengiriman Direktur

Dalam kontrak investasi, ada dua makna penting dari klausul pengiriman direktur:

1. Fungsi pengawasan dan pengendalian keputusan dewan direktur
2. Fungsi pemahaman informasi internal perusahaan

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian Keputusan Dewan Direktur

Pertama, makna pertama adalah bahwa investor seperti VC, dengan mengirimkan pihak terkait mereka sebagai direktur, dapat memantau dan mengendalikan apakah operasi bisnis di perusahaan rintisan dan sejenisnya dilakukan dengan tepat. Dengan melibatkan pihak terkait VC dan sejenisnya sebagai direktur di dewan direktur perusahaan rintisan dan sejenisnya, VC dan sejenisnya dapat memantau dan mengendalikan apakah operasi bisnis yang sesuai dengan rencana bisnis dilakukan dengan tepat di perusahaan rintisan dan sejenisnya.

Dari segi hukum, dalam hal resolusi rapat umum pemegang saham, ditentukan bahwa “kecuali jika ada ketentuan lain dalam anggaran dasar, resolusi rapat umum pemegang saham diambil oleh pemegang saham yang memiliki lebih dari setengah hak suara yang dapat dipakai dan hadir, dan diambil dengan lebih dari setengah hak suara pemegang saham yang hadir” (Pasal 309 ayat 1 dari Undang-Undang Perusahaan Jepang). Jika jumlah orang yang dikirim sebagai direktur kurang dari mayoritas, VC dan sejenisnya tidak dapat mengendalikan keputusan hukum dewan direktur perusahaan rintisan dan sejenisnya. Namun, dengan melibatkan pihak terkait VC dan sejenisnya dalam dewan direktur dan menyampaikan pendapat mereka, mereka dapat mempengaruhi dewan direktur dan secara efektif mengendalikan keputusan dewan direktur.

Juga, jika direktur yang dikirim membuat pernyataan di dewan direktur dan direktur lain mengabaikan pernyataan tersebut dan membuat keputusan, dan hal ini menyebabkan kerugian bagi perusahaan, risiko bahwa direktur lain yang mengabaikan pernyataan direktur yang dikirim melanggar kewajiban pengelolaan yang baik dan kewajiban loyalitas meningkat, dan sebagai hasilnya, diharapkan bahwa keputusan yang tepat akan dibuat.

https://monolith.law/corporate/investment-contract-clause-management-company[ja]

Fungsi Pemahaman Informasi Internal Perusahaan

Makna kedua dari klausul pengiriman direktur dalam kontrak investasi adalah fungsi pemahaman informasi internal perusahaan. Jika investor seperti VC dan sejenisnya melibatkan pihak terkait mereka sebagai direktur di dewan direktur perusahaan rintisan dan sejenisnya, mereka dapat memahami informasi internal yang diajukan di dewan direktur. Selain itu, karena mereka terlibat sebagai direktur, mereka juga dapat meminta pengungkapan informasi kepada direktur lain untuk menjalankan tugas mereka sebagai direktur.

Direktur yang dikirim oleh VC dan sejenisnya tetap merupakan direktur, jadi jika direktur lain diminta oleh direktur yang dikirim oleh VC dan sejenisnya untuk mengungkapkan informasi untuk menjalankan tugas mereka, sulit untuk menolak permintaan tersebut.

Pengiriman sebagai Pengamat

Sebagai metode yang mirip dengan cara VC dan sejenisnya mengirimkan pihak terkait perusahaan mereka sebagai direktur, ada metode pengiriman sebagai pengamat, bukan sebagai direktur. Meskipun ini tidak berarti terlibat sebagai direktur dalam dewan direksi perusahaan rintisan dan sejenisnya, Anda akan terlibat sebagai pengamat, sehingga akan muncul efek yang mirip dengan klausul pengiriman direktur. Ketika dikirim sebagai pengamat, pengaruhnya pada dasarnya lebih kecil dibandingkan ketika terlibat sebagai direktur, tetapi Anda dapat menghindari risiko seperti harus menanggung tanggung jawab sebagai direktur dan tidak dapat berhenti menjadi direktur.

Hal yang Perlu Diperhatikan Mengenai Klausul Pengiriman Direktur dari Perspektif Perusahaan Rintisan dan Sejenisnya

Sejauh ini, kami telah menjelaskan tentang pentingnya klausul pengiriman direktur.

Di bawah ini, kami akan menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan mengenai klausul pengiriman direktur dalam kontrak investasi dari perspektif perusahaan rintisan dan sejenisnya.

Jumlah Direktur yang Dikirim

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, mengenai resolusi rapat umum pemegang saham, diatur bahwa “kecuali jika ada ketentuan lain dalam anggaran dasar, resolusi rapat umum pemegang saham diambil oleh pemegang saham yang memiliki lebih dari setengah hak suara yang dapat dilakukan, yang hadir, dan diambil dengan lebih dari setengah hak suara pemegang saham yang hadir” (Pasal 309 Ayat 1 dari Undang-Undang Perusahaan Jepang). Oleh karena itu, jika perusahaan rintisan dan sejenisnya menerima banyak pihak yang terkait dengan VC dan sejenisnya sebagai direktur, perlu diwaspadai bahwa hak untuk memimpin dan mengelola perusahaan dapat diambil alih oleh VC dan sejenisnya.

Selain itu, bahkan jika perusahaan rintisan dan sejenisnya memegang mayoritas, perlu berhati-hati jika mereka memegang mayoritas dengan selisih yang sangat tipis. Sebab, bisa jadi direktur perusahaan rintisan dan sejenisnya berpihak pada VC dan sejenisnya, dan mayoritas dapat diambil alih oleh VC dan sejenisnya. Selain itu, tergantung pada agenda, mungkin direktur perusahaan rintisan tidak dapat berpartisipasi dalam pengambilan keputusan sebagai pihak yang memiliki kepentingan khusus (Pasal 369 Ayat 2 dari Undang-Undang Perusahaan Jepang), dan mungkin tidak dapat memenuhi mayoritas.

Oleh karena itu, bagi perusahaan rintisan dan sejenisnya, lebih baik untuk mempertahankan mayoritas dengan margin yang cukup.

Karakter dan Kepribadian Direktur yang Dikirim

Direktur yang dikirim memiliki berbagai karakter, cara berpikir, dan kepribadian. Jika direktur yang dikirim tidak cocok dengan perusahaan rintisan dan sejenisnya, ini dapat membuat direktur perusahaan rintisan dan sejenisnya merasa tertekan, dan dapat mengakibatkan situasi di mana diskusi konstruktif dan pengambilan keputusan yang lancar tidak dapat dilakukan.

Oleh karena itu, bagi perusahaan rintisan dan sejenisnya yang menerima pengiriman direktur, penting untuk mempertimbangkan kompatibilitas dengan direktur yang dikirim, dan jika kompatibilitas tidak cocok, penting untuk mempersiapkan sistem di mana mereka dapat meminta VC dan sejenisnya untuk mengirim pihak lain sebagai direktur.

Titik Perhatian dalam Klausul Pengiriman Direktur dari Perspektif Investor seperti VC

Sebelumnya, kami telah menjelaskan poin-poin yang harus diperhatikan dalam klausul pengiriman direktur dari perspektif perusahaan rintisan dan sejenisnya. Namun, berikut ini, kami akan menjelaskan poin-poin yang harus diperhatikan dalam klausul pengiriman direktur dalam kontrak investasi dari perspektif investor seperti VC.

Tanggung Jawab sebagai Direktur

Ketika pihak yang terkait dengan VC dan sejenisnya dikirim sebagai direktur ke perusahaan rintisan dan sejenisnya, tentu saja mereka harus bertanggung jawab sebagai direktur. Oleh karena itu, penting untuk mengirim pihak yang dapat menjalankan tugas mereka sebagai direktur dengan tepat tanpa melanggar kewajiban kesetiaan dan kewajiban kehati-hatian yang baik.

Ketika VC dan sejenisnya mengirim direktur, disarankan untuk membuat kontrak pembatasan tanggung jawab dan mendaftar asuransi ganti rugi direktur sebagai langkah antisipasi.

Hubungan dengan Konflik Kepentingan

Direktur yang dikirim adalah pihak yang terkait dengan VC dan sejenisnya, sekaligus direktur perusahaan rintisan dan sejenisnya. Dalam situasi seperti itu, mungkin ada situasi di mana mereka harus melakukan tindakan yang diperlukan untuk kelangsungan perusahaan, tetapi dapat menurunkan nilai saham. Dalam kasus seperti itu, direktur yang dikirim harus mempertimbangkan tindakan dan pernyataan yang tepat dan membuat keputusan dengan hati-hati.

Pertanggungjawaban terhadap Direktur Perusahaan Rintisan dan Sejenisnya

Jika pihak yang terkait dengan VC dan sejenisnya dikirim sebagai direktur perusahaan rintisan dan sejenisnya dan terlibat dalam dewan direktur, sebagian tanggung jawab atas masalah yang muncul akan diakui secara faktual pada pihak VC dan sejenisnya. Dalam hal ini, akan sulit bagi VC dan sejenisnya untuk menuntut tanggung jawab dari perusahaan rintisan dan sejenisnya atau direktur lainnya.

Kesulitan dalam Mengundurkan Diri sebagai Direktur

Ada situasi di mana mungkin lebih baik bagi direktur yang dikirim untuk mengundurkan diri karena berbagai alasan, seperti konflik kepentingan atau ketidakmampuan untuk mengumpulkan investasi. Namun, menurut Pasal 346 Ayat 1 dari Hukum Perusahaan Jepang, “Jika direktur (dalam perusahaan dengan komite audit, direktur yang juga anggota komite audit atau direktur lainnya atau akuntan. Sama berlaku di bawah pasal ini.) mengundurkan diri atau masa jabatannya berakhir, atau jika jumlah direktur yang ditentukan oleh hukum ini atau anggaran dasar perusahaan berkurang, direktur yang mengundurkan diri karena masa jabatannya berakhir atau pengunduran diri masih memiliki hak dan kewajiban sebagai direktur sampai direktur baru (termasuk orang yang harus menjalankan tugas direktur sementara berdasarkan ayat berikutnya.) diangkat.” Oleh karena itu, ada kemungkinan bahwa situasi di mana mereka tidak dapat secara substansial mengundurkan diri sebagai direktur sampai direktur baru diangkat. Selain itu, jika beberapa VC dan sejenisnya mengirim direktur, mungkin ada situasi di mana apakah mereka dapat mengundurkan diri atau tidak ditentukan oleh siapa yang lebih cepat, tergantung pada Pasal 346 Ayat 1 dari Hukum Perusahaan dan jumlah direktur.

Oleh karena itu, ketika VC dan sejenisnya mengirim direktur, penting untuk mempertimbangkan jumlah direktur perusahaan rintisan dan sejenisnya dan jumlah direktur yang dikirim oleh VC dan sejenisnya lainnya, dan mempertimbangkan dengan hati-hati apakah akan mengirim direktur atau tidak.

Pengungkapan Informasi kepada VC dan Sejenisnya sebagai Pemegang Saham

Direktur yang dikirim oleh VC dan sejenisnya juga memiliki kewajiban kehati-hatian yang baik, sama seperti direktur biasa. Dalam hal ini, jika direktur yang dikirim mengungkapkan informasi yang diperoleh sebagai direktur kepada VC dan sejenisnya yang hanya pemegang saham, mereka mungkin melanggar kewajiban kehati-hatian yang baik sebagai direktur. Oleh karena itu, penting bagi VC dan sejenisnya untuk menentukan klausul dalam kontrak investasi yang memungkinkan direktur yang dikirim untuk mengungkapkan informasi yang diperoleh sebagai direktur kepada VC dan sejenisnya saat menentukan klausul pengiriman direktur.

Kesimpulan

Di atas, kami telah menjelaskan tentang klausul pengiriman direktur dalam kontrak investasi. Jika kita menulis tentang klausul pengiriman direktur dalam bentuk hal-hal yang perlu diperhatikan dari perspektif perusahaan rintisan dan investor, tampaknya ini adalah klausul yang harus sangat diperhatikan saat menetapkannya. Namun, banyak tenaga kerja yang berpengalaman dan unggul di VC dan sejenisnya, sehingga perusahaan rintisan dapat memanfaatkan kekuatan tenaga kerja unggul ini untuk memperbesar perusahaan mereka, dan VC dan sejenisnya dapat mengirim tenaga kerja dan memperbesar perusahaan melalui pertumbuhan, yang akan menghasilkan pengembalian yang lebih besar. Membangun hubungan Win-Win seperti ini adalah tujuan utama dari klausul pengiriman direktur. Untuk sepenuhnya memanfaatkan peran asli klausul pengiriman direktur ini, disarankan untuk membuat kontrak investasi oleh pengacara yang merupakan ahli, atau menerima nasihat dari pengacara.