Apa itu Titik Semak dalam Penyediaan Kontrak untuk Projek Sokongan DX?

Perkataan yang mendapat perhatian sekarang ini adalah ‘DX’. DX merujuk kepada Transformasi Digital (Digital Transformation). Dalam erti kata yang mudah, ia bermaksud ‘mengubah kehidupan orang ramai menjadi lebih baik dengan memperkenalkan teknologi digital yang maju’.

Antara semua, Big Data, AI dan IoT adalah teknologi DX yang terkenal, dan syarikat yang berusaha untuk membuat lompatan besar dengan mempromosikan DX juga muncul.

Oleh itu, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa yang perlu diperhatikan dalam pembuatan kontrak perniagaan bantuan DX untuk syarikat yang berfikir untuk menjalankan perniagaan bantuan DX atau syarikat yang berfikir untuk menerima bantuan DX.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Apa itu Perniagaan Sokongan DX

Perniagaan Sokongan DX merujuk kepada perniagaan yang menyokong Transformasi Digital (Digital transformation), yang memanfaatkan teknologi digital baru yang sedang dibangunkan setiap hari untuk membantu memajukan kehidupan dan gaya hidup kita ke arah yang lebih baik.

Dalam “Panduan untuk Mempromosikan Transformasi Digital (Panduan Promosi DX) Ver. 1.0” yang diterbitkan oleh Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri Jepun, DX didefinisikan sebagai “perusahaan merespon perubahan drastis dalam persekitaran perniagaan, menggunakan data dan teknologi digital berdasarkan keperluan pelanggan dan masyarakat, mengubah produk, perkhidmatan, model perniagaan, serta operasi, organisasi, proses, dan budaya korporat, dan menetapkan kelebihan persaingan.”

Kelebihan Promosi DX

Kelebihan pertama promosi DX adalah realisasi pengekalan kerja.

Dengan promosi DX, kita boleh mengharapkan pengurangan masa kerja tradisional. Selain itu, dengan digitalisasi, kita dapat mencegah kesilapan manusia dan mengurangkan masa yang diperlukan untuk menangani kesilapan manusia.

Selain itu, sumber manusia yang dihasilkan oleh promosi DX dapat dialihkan ke kerja yang tidak dapat ditangani oleh DX.

Dengan realisasi pengekalan kerja seperti ini, kita dapat mengharapkan pengurangan masa kerja pekerja, yang juga dapat membantu meningkatkan persekitaran kerja.

Kelebihan seterusnya adalah kemampuan untuk merespon dengan fleksibel kepada situasi dan perubahan sosial.

Jika DX tidak dipromosikan, pegawai yang bertanggungjawab dan lain-lain akan diminta untuk merespon situasi dan perubahan sosial, tetapi dalam hubungan dengan masa yang boleh diluangkan dan jumlah maklumat, mereka mungkin tidak dapat merespon dengan fleksibel dan respons mereka mungkin tertunda.

Jika DX dipromosikan, perkembangan pesat teknologi digital memungkinkan respons fleksibel yang cepat terhadap situasi dan perubahan sosial.

Kelebihan lain adalah kemampuan untuk mengembangkan produk baru dan menjalankan perniagaan baru atau perniagaan baru.

Dengan promosi DX, kerja yang sebelum ini sukar dilakukan dalam masa singkat sekarang dapat dilakukan dalam masa singkat.

Ini memungkinkan kita untuk mencapai apa yang sebelum ini tidak dapat dicapai, dan dalam beberapa kes, kita dapat mengembangkan produk baru dan menjalankan perniagaan baru atau perniagaan baru.

Dalam masa akan datang, digitalisasi akan semakin maju, dan kepentingan perniagaan sokongan DX dijangka akan meningkat lebih jauh daripada sekarang.

Kekurangan Promosi DX

Kekurangan promosi DX adalah kos yang terlibat.

Untuk mempromosikan DX, anda perlu memperkenalkan mesin dan komputer baru, yang secara semulajadi akan menimbulkan kos.

Selain itu, promosi DX bukanlah sesuatu yang dapat dilakukan dengan segera, dan memerlukan masa untuk pembinaan aliran kerja dalaman dan lain-lain, dan mungkin memerlukan masa untuk mencapai hasil, yang juga boleh dianggap sebagai kekurangan.

Selain itu, syarikat yang sebelum ini tidak mempromosikan DX mungkin tidak dapat melakukan transisi ke DX dengan baik jika mereka memutuskan untuk mempromosikan DX.

Walaupun DX mempunyai kekurangan seperti yang disebutkan di atas, kelebihannya lebih besar daripada kekurangannya, jadi walaupun mempertimbangkan kekurangannya, masih berbaloi untuk mempromosikan DX.

Titik Semak dalam Penyediaan Kontrak untuk Projek Sokongan DX

Untuk melaksanakan DX dalam perniagaan, mendapatkan sokongan dari syarikat yang menjalankan projek sokongan DX adalah efisien.

Walau bagaimanapun, kontrak untuk projek sokongan DX bukanlah kontrak biasa, jadi di bawah ini, kami akan menerangkan tentang apa yang perlu diberi perhatian semasa menyediakan kontrak untuk projek sokongan DX.

Klausa Mengenai Tempoh Kontrak

Seperti yang disebutkan sebelumnya, mempromosikan DX memerlukan masa.

Oleh itu, jika tempoh kontrak terlalu pendek, sokongan DX mungkin berakhir dalam keadaan yang tidak lengkap.

Sebaliknya, jika tempoh kontrak terlalu panjang, perancangan untuk mempromosikan DX akan dibuat berdasarkan tempoh kontrak yang panjang, yang mungkin mengambil masa lebih lama daripada yang sepatutnya.

Oleh itu, perlu menetapkan tempoh yang sesuai untuk tempoh kontrak mengikut keadaan dan situasi individu.

Secara khusus, klausa berikut boleh ditentukan.

Klausa ● (Tempoh Kontrak)

Tempoh kontrak untuk kontrak ini adalah satu tahun dari tarikh penandatanganan kontrak ini. Walau bagaimanapun, jika tidak ada pernyataan niat untuk mengakhiri kontrak ini dari mana-mana pihak sebulan sebelum tarikh tamat tempoh, kontrak ini akan diperbaharui untuk satu tahun lagi, dan seterusnya.

Klausa Mengenai Bayaran

Klausa mengenai bayaran adalah klausa yang melibatkan wang, oleh itu, ia adalah klausa yang berpotensi menimbulkan masalah.

Oleh itu, untuk mengelakkan masalah, adalah penting untuk menentukan dengan jelas cara pengiraan bayaran, tempoh pembayaran dan kaedah pembayaran.

Secara khususnya, anda boleh mempertimbangkan untuk menetapkan klausa seperti berikut.

Klausa ● (Bayaran)

1. Pihak A akan membayar kepada Pihak B sejumlah ● ribu yen sebulan (tidak termasuk cukai) sebagai bayaran untuk perkhidmatan ini.

2. Bayaran sebagaimana yang dinyatakan dalam klausa sebelum ini akan dibayar oleh Pihak A melalui pemindahan bank ke akaun bank yang ditentukan oleh Pihak B sebelum akhir bulan sebelumnya. Kos pemindahan akan ditanggung oleh Pihak A.

Klausa Mengenai Hak Milik Perisian dan Sebagainya

Projek Sokongan DX, oleh kerana sifatnya, akan melibatkan hak cipta dan hak harta intelek yang lain.

Jika hak milik harta intelek tidak ditentukan dengan jelas, pihak yang menerima sokongan DX mungkin tidak dapat mengendalikan hak harta intelek seperti yang diharapkan.

Oleh itu, penting untuk menentukan klausa mengenai hak milik perisian dan sebagainya.

Secara khusus, klausa berikut boleh dipertimbangkan:

Klausa ● (Hak Milik)

Hak paten dan hak harta intelek lain yang berkaitan dengan penemuan atau pengetahuan khusus (selanjutnya disebut “penemuan dan sebagainya”) yang timbul dalam proses menjalankan perniagaan ini (termasuk hak untuk menerima hak paten dan hak harta intelek lain, dan jika hak tersebut adalah hak cipta, termasuk hak di bawah Artikel 27 dan 28 Undang-Undang Hak Cipta Jepun) akan menjadi milik pihak B.

Klausa Mengenai Tanggungjawab Ganti Rugi

Proses sokongan DX mungkin menghadapi beberapa masalah.

Terutamanya, apabila menggunakan komputer, ada kemungkinan bug atau kerosakan yang tidak dijangka akan berlaku.

Oleh itu, penting untuk menetapkan klausa mengenai tanggungjawab ganti rugi.

Secara khusus, klausa berikut boleh ditetapkan:

Klausa ● (Ganti Rugi)

Pihak A dan B boleh menuntut ganti rugi daripada pihak lain jika kerugian biasa dan langsung disebabkan oleh sebab yang harus dipertanggungjawabkan oleh pihak lain dalam pelaksanaan kontrak ini. Walau bagaimanapun, tanggungjawab ganti rugi yang harus ditanggung oleh Pihak A dan B adalah terhad kepada jumlah yuran yang ditetapkan dalam kontrak ini.

Klausa Mengenai Pembatalan Kontrak

Untuk projek sokongan DX, hubungan kontrak yang berterusan adalah penting kerana ia memerlukan hubungan kepercayaan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak.

Oleh itu, jika terdapat situasi di mana hubungan kontrak yang berterusan tidak dapat dipertahankan, perlu ada peruntukan untuk pembatalan kontrak.

Secara khusus, klausa berikut boleh ditentukan:

Klausa ● (Pembatalan)

1. Pihak A atau B boleh membatalkan keseluruhan atau sebahagian daripada kontrak ini tanpa notis jika sebab-sebab berikut berlaku kepada pihak yang lain:

(1) Jika terdapat kesalahan serius atau tindakan penipuan

(2) Jika terdapat penghentian pembayaran, atau jika ada permohonan untuk penyitaan sementara, penyitaan, lelongan, permulaan prosedur kebankrapan, permulaan prosedur pemulihan sivil, permulaan prosedur pemulihan syarikat, atau permulaan prosedur likuidasi khas

(3) Jika dikenakan hukuman penghentian transaksi oleh Bursa Cek

(4) Jika dikenakan tindakan penangguhan pembayaran cukai dan duti awam

(5) Jika terdapat sebab-serius lain yang membuat kontrak ini sukar untuk diteruskan, yang serupa dengan sebab-sebab yang dinyatakan sebelum ini

2. Pihak A atau B boleh membatalkan keseluruhan atau sebahagian daripada kontrak ini jika pihak yang lain melanggar mana-mana klausa dalam kontrak ini dan tidak membetulkan pelanggaran tersebut walaupun selepas diberi notis dalam tempoh yang munasabah.

3. Pelaksanaan hak berdasarkan klausa ini tidak menghalang tuntutan ganti rugi.

Rumusan

Sebagai kesimpulan, kami telah menjelaskan apa yang perlu diperhatikan dalam pembuatan kontrak untuk perniagaan sokongan DX, ditujukan kepada syarikat yang berhasrat untuk menjalankan atau menerima sokongan DX.

Perniagaan sokongan DX adalah perniagaan baru yang muncul seiring dengan digitalisasi, dan oleh itu, tidak banyak pengalaman praktikal dalam bidang ini.

Oleh itu, kami menyarankan agar pihak yang bertanggungjawab di syarikat yang ingin menjalankan atau menerima sokongan DX berunding dengan peguam yang mempunyai pengetahuan pakar dalam bidang ini.

【Panduan Mengenai Langkah-langkah oleh Firma Kami】

Firma undang-undang Monolis adalah sebuah firma undang-undang yang memiliki kepakaran tinggi dalam kedua-dua aspek IT, khususnya Internet dan undang-undang. Dalam mempromosikan DX, adalah penting untuk membuat kontrak. Di firma kami, kami melakukan pembuatan dan ulasan kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Tokyo Prime (TSE Prime) hingga syarikat startup. Jika anda menghadapi masalah berkaitan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/contractcreation[ja]