Enam Titik Penting untuk Diperhatikan Saat Mengikat 'Kerjasama Bisnis' yang Benar untuk Menghindari Kerugian

Dalam beberapa tahun terakhir, terdapat banyak kes di mana syarikat startup dengan sumber pengurusan yang terhad seperti dana dan tenaga kerja telah berkembang pesat dalam beberapa tahun. Kebanyakan daripada mereka berjaya meningkatkan daya saing dalam jangka pendek dengan menggunakan dengan baik pembiayaan dari VC dan lain-lain, M&A, dan kerjasama perniagaan.

Oleh itu, kali ini, kami akan menjelaskan tentang ‘kerjasama perniagaan’, di mana peningkatan perniagaan dalam jangka pendek dapat diharapkan sambil mempertahankan hak pengurusan syarikat sendiri dalam pelbagai teknik pengurusan. Kami akan membincangkan kelebihan dan kekurangan serta titik semak dalam kontrak.

Apa itu Kerjasama Perniagaan

Kerjasama perniagaan adalah salah satu bentuk kerjasama yang tidak melibatkan pergerakan modal, di mana syarikat-syarikat saling menyediakan sumber kewangan, teknologi, penjualan, tenaga kerja dan lain-lain untuk meningkatkan daya saing mereka.

Jenis kerjasama perniagaan utama termasuk kerjasama teknologi, kerjasama pengeluaran, dan kerjasama penjualan, tetapi setiap kontrak berbeza bergantung pada kandungan kerjasama tersebut.

Kerjasama Teknologi

Kerjasama ini melibatkan penggunaan sumber teknologi yang dimiliki oleh syarikat lain dalam perniagaan sendiri. Contoh utama termasuk ‘Kontrak Lesen’ yang menggunakan harta intelek dan pengetahuan syarikat lain, dan ‘Kontrak Penyelidikan dan Pembangunan Bersama’ yang saling menyediakan sumber teknologi untuk mengembangkan teknologi atau perkhidmatan baru secara bersama.

Kontrak Lesen

Kontrak lesen adalah kontrak yang memberi kebenaran untuk menggunakan hak cipta, hak paten, dan lain-lain hak harta intelek dan pengetahuan. Terdapat dua jenis iaitu monopoli dan bukan monopoli.

Antara item penting dalam kontrak termasuk produk (bidang, item) yang memberi kebenaran untuk menggunakan harta intelek, lingkungan (negara/daerah), saluran penjualan, tempoh, dan yuran lesen.

Untuk maklumat lanjut mengenai poin kontrak lesen, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/license-contract-point[ja]

Kontrak Penyelidikan dan Pembangunan Bersama

Kontrak Penyelidikan dan Pembangunan Bersama adalah kontrak yang menentukan peranan dan tanggungjawab bersama, pengendalian hasil dan lain-lain yang diperlukan untuk menjalankan kerja sama dengan lancar. Item penting termasuk pembahagian peranan, tanggungjawab kos, tanggungjawab kerahsiaan, dan pengendalian harta intelek yang dihasilkan melalui pembangunan bersama.

Kerjasama Pengeluaran

Kerjasama ini melibatkan penggunaan barisan pengeluaran yang dimiliki oleh syarikat lain untuk meningkatkan kapasiti pengeluaran tanpa membuat pelaburan peralatan. Untuk syarikat pasangan, mereka dapat memperoleh pendapatan dengan menggunakan barisan pengeluaran yang mempunyai kadar penggunaan yang rendah, jadi jika syaratnya sesuai, ini adalah kerjasama yang menguntungkan kedua-dua pihak.

Kerjasama pengeluaran adalah salah satu kerjasama yang diperlukan oleh syarikat ventur yang mempunyai modal yang sedikit, dan contoh utama termasuk ‘Kontrak Pengeluaran’ yang menyerahkan pengeluaran produk sendiri atau sebahagian proses pengeluaran, dan ‘Kontrak OEM’ yang menghasilkan produk jenama syarikat yang menjual.

Kontrak Pengeluaran

Kontrak pengeluaran adalah kontrak yang menentukan spesifikasi produk, pengurusan kualiti, penghantaran/penerimaan, bayaran dan lain-lain yang diperlukan untuk pengeluaran. Kelewatan penghantaran, kekurangan produk, tanggungjawab risiko dan kecacatan, dan ganti rugi juga merupakan item penting.

Kontrak OEM

Ada dua jenis kontrak OEM: ① kes di mana kontraktor menghasilkan produk mengikut arahan pemberi kontrak, dan ② kes di mana kontraktor menambah logo atau tanda dagangan pemberi kontrak ke produk yang sedia ada. Struktur kontrak adalah sama dengan kontrak pengeluaran, tetapi item penting tambahan termasuk pengurusan logo, tanda dagangan, lukisan, spesifikasi produk, dan lain-lain yang disediakan oleh pemberi kontrak.

Kerjasama Penjualan

Kerjasama ini melibatkan penggunaan sumber penjualan seperti saluran penjualan yang dimiliki oleh syarikat lain untuk meningkatkan penjualan atau pangsa pasaran, atau untuk memasuki pasaran luar negeri. Ini adalah salah satu kerjasama yang penting bagi syarikat ventur yang berpusat pada pembangunan teknologi yang tidak dapat mengalokasikan sumber kepada penjualan atau pemasaran.

Contoh utama termasuk ‘Kontrak Peniaga’, di mana syarikat yang menjual membeli produk dari pengeluar dan menjual semula dengan nama mereka sendiri, ‘Kontrak Ejen’, di mana mereka menjual semula produk sebagai wakil pengeluar, dan ‘Kontrak Francais’, yang memberikan hak penjualan kepada kedai-kedai francais.

Kontrak Peniaga

Kontrak peniaga adalah kontrak yang menentukan peraturan yang diperlukan dari pembelian produk oleh syarikat yang menjual (peniaga) hingga penjualan semula, termasuk perbezaan monopoli dan bukan monopoli, kawasan penjualan, saluran penjualan, penghantaran/penerimaan, jaminan produk, penggunaan tanda dagangan, hak harta intelek, dan tanggungjawab pengeluaran.

Kontrak Ejen

Ada dua jenis kontrak ejen: jenis perantaraan, di mana ejen bertindak sebagai perantara dalam jual beli antara pengeluar produk dan pelanggan, dan jenis penjualan, di mana ejen menjual secara langsung kepada pelanggan seperti peniaga. Struktur kontrak berbeza, jadi perhatian diperlukan.

Untuk maklumat lanjut mengenai poin kontrak ejen, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/agency-contract-lawyer[ja]

Kontrak Francais

Kontrak francais adalah kontrak yang menentukan peraturan dari pemberian hak penjualan dan hak dan pengetahuan pengurusan yang diperlukan untuk operasi oleh ibu pejabat francais kepada kedai francais, hingga penerimaan kompensasi dan royalti dari kedai francais.

Bagi kedai francais, walaupun ada banyak kelebihan, juga ada pelbagai tanggungjawab dan beban, jadi penelitian yang cukup pada kandungan kontrak adalah penting.

Untuk maklumat lanjut mengenai poin kontrak francais, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/franchise-contract-point[ja]

Perbezaan dengan Kerjasama Modal

Kerjasama modal merujuk kepada tiga corak: ① melabur dalam syarikat lain, ② menerima pelaburan dari syarikat lain, dan ③ saling melabur antara satu sama lain. Berbanding dengan kerjasama perniagaan yang kering dalam aspek perniagaan, hubungan ini menjadi lebih kukuh dan kesan sinergi dalam pengurusan dan kewangan dijangka.

Corak melabur dalam syarikat lain (atau menerima pelaburan) biasanya dilihat apabila syarikat besar menggunakan teknologi atau perkhidmatan syarikat kecil dan sederhana (PKS) dalam perniagaan mereka. Bagi PKS, mereka boleh mendapatkan dana dan meramal pendapatan, tetapi ada kemungkinan mereka tidak dapat mengembangkan perniagaan mereka dengan bebas, jadi perlu dipertimbangkan dengan teliti termasuk kadar pelaburan.

Selain itu, terdapat juga kerjasama strategik seperti ‘Kerjasama Modal dan Perniagaan’ yang melibatkan pelaburan, dan ‘Joint Venture’ yang melibatkan pelaburan bersama untuk membentuk organisasi bebas.

Kelebihan Kerjasama Perniagaan

Mengurangkan masa yang diperlukan untuk perkembangan perniagaan dan mengekang kos

Anda boleh memanfaatkan sumber pengurusan seperti teknologi, pengetahuan, kekuatan jualan, dan saluran jualan yang sudah ada di syarikat lain. Ini membolehkan anda membina struktur perniagaan baru dalam jangka masa yang pendek dan dengan kos yang lebih rendah berbanding jika anda melakukannya sendiri.

Kebebasan syarikat dapat dikekalkan

Dalam kerjasama modal di mana anda menerima pelaburan dari syarikat lain, maklumat pengurusan syarikat anda yang terperinci mungkin akan diketahui oleh syarikat tersebut, dan mereka mungkin terlibat dalam pengurusan bergantung pada peratusan pelaburan.

Sebaliknya, kerjasama perniagaan membolehkan anda membuat keputusan pengurusan sendiri tanpa dipengaruhi oleh syarikat lain, yang merupakan kelebihan besar.

Jika tiada kesan, ia boleh dibatalkan dengan mudah

Kerjasama perniagaan tidak melibatkan pemegangan saham bersama dan membina hubungan kerjasama dengan syarikat lain melalui kontrak. Jika hasil yang diharapkan pada awalnya tidak dapat dicapai, anda boleh membatalkan kerjasama dengan cara yang profesional.

Terutamanya dalam bidang IT di mana model perniagaan baru terus muncul, keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dalam persekitaran perniagaan dan mempertimbangkan perubahan atau penarikan dari rakan kerjasama adalah kelebihan penting.

Kekurangan Kerjasama Perniagaan

Risiko Kebocoran Teknologi dan Pengetahuan adalah Tinggi

Kerjasama perniagaan sering disebut sebagai ‘Leaning Race’ (Perlumbaan Pembelajaran) kerana terdapat risiko teknologi, pengetahuan, dan maklumat syarikat kita akan dipelajari oleh syarikat mitra. Walau bagaimanapun, dari sudut pandangan yang berbeza, ini juga boleh menjadi kelebihan, jadi penilaian secara keseluruhan diperlukan.

Ada Risiko Untuk Mengakhiri Hubungan Kerjasama

Dalam kerjasama perniagaan yang dibina melalui kontrak, selalu ada risiko untuk mengakhiri hubungan kerjasama kerana perubahan dalam dasar pengurusan atau strategi, keupayaan untuk menyerap teknologi dan pengetahuan syarikat mitra, atau kerana tidak mendapat manfaat dari kerjasama. Namun, dari sudut pandangan yang berbeza, ini juga boleh menjadi kelebihan.

Titik Semak Kontrak Kerjasama Perniagaan

Ada pelbagai corak kerjasama perniagaan, oleh itu bentuk kontrak juga berbeza-beza. Di sini, kami akan menerangkan titik semak penting yang umum bagi semua jenis kerjasama berdasarkan model ‘Kontrak Kerjasama Perniagaan’ yang standard.

⒈ Tujuan Kerjasama Perniagaan

Perkara ◯ (Tujuan)
A dan B, untuk pembangunan bersama, akan bekerjasama dalam perniagaan dengan menggunakan sumber daya pengurusan yang dimiliki oleh masing-masing dalam bidang ◯◯ untuk mengembangkan dan memperniagakan ◯◯ baru (selanjutnya disebut sebagai “Tujuan ini”).

Titik penting dalam klausa tujuan adalah untuk menjelaskan tujuan bersama yang kedua-dua pihak tuju dalam kerjasama perniagaan.

Peranan yang harus diambil oleh masing-masing harus diakui, dan klausa harus dibuat supaya tidak ada keraguan mengenai bidang perniagaan, produk, teknologi, perkhidmatan, dan operasi yang dituju.

⒉ Skop dan Pembahagian Kerja

Perkara ◯ (Pembahagian Kerja)
Skop kerja yang akan dikongsi dalam kontrak ini adalah berbagai jenis kerja yang diperlukan untuk mengembangkan dan memperniagakan ◯◯, dan akan dibahagikan antara A dan B.
2 Kerja yang akan diuruskan oleh A adalah ◯◯◯◯◯◯
3 Kerja yang akan diuruskan oleh B adalah ◯◯◯◯◯◯

Titik penting adalah untuk menjelaskan sejelas mungkin mengenai skop kerja dan pembahagian peranan kerana beberapa syarikat akan bekerjasama dalam menjalankan kerja.

⒊ Penentuan Tanggungan Kos

Perkara ◯ (Tanggungan Kos)
A dan B akan menanggung kos untuk melaksanakan tugas mereka sendiri yang ditetapkan dalam Perkara ◯ dalam kontrak ini, dan tidak akan menuntut dari pihak lain. Walau bagaimanapun, jika didapati bahawa kos yang dijangka pada awalnya telah melebihi dengan banyak, laporan segera akan dibuat kepada pihak lain, dan penanganan lebihan akan diputuskan dengan penuh keikhlasan antara A dan B.

Menetapkan juga tentang penanganan kos yang timbul semasa melaksanakan kerja, dan proses seperti apabila jumlah yang dijangka melebihi dengan banyak, dapat mengelakkan masalah yang tidak perlu.

Dalam contoh klausa, kedua-dua pihak menanggung kos, tetapi jika satu pihak mendapat keuntungan yang besar, mempertimbangkan untuk meningkatkan peratusan tanggungan kos syarikat tersebut juga merupakan salah satu pilihan.

Jika kerjasama perniagaan termasuk pengurusan perniagaan, perlu juga menetapkan secara berasingan mengenai “cara pengagihan pendapatan”.

⒋ Klausa Penjagaan Rahsia

Dalam klausa penjagaan rahsia, empat item yang sangat penting adalah skop maklumat rahsia, skop kewajipan menjaga rahsia, larangan pendedahan kepada pihak ketiga, dan tempoh penjagaan rahsia.

Selain itu, kami telah menjelaskan secara terperinci mengenai klausa penjagaan rahsia dalam artikel di bawah.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

⒌ Hak Milik Kekayaan Intelektual Hasil Kerja

Perkara ◯ (Hak Kekayaan Intelektual)
⒈ Hak paten dan hak kekayaan intelektual lainnya yang berkaitan dengan penemuan dan pengetahuan lainnya (selanjutnya disebut sebagai “Penemuan, dll.”) yang timbul dalam proses kerja berdasarkan kontrak ini, serta hak yang berkaitan dengan pengetahuan tersebut (selanjutnya disebut sebagai “Hak Paten, dll.”) akan dimiliki oleh pihak yang melakukan penemuan tersebut. Walau bagaimanapun, jika maklumat rahsia pihak lain termasuk dalam hak kekayaan intelektual tersebut, ia akan menjadi milik bersama antara A dan B.
⒉ Hak paten, dll. yang timbul dari penemuan, dll. yang dibuat bersama oleh individu yang berafiliasi dengan A dan B akan menjadi milik bersama antara A dan B.
⒊ A dan B dapat melaksanakan hak paten, dll. yang berkaitan dengan milik bersama tanpa persetujuan dan pembayaran kepada pihak lain.
⒋ Jika A dan B memberikan hak biasa kepada pihak ketiga untuk hak paten, dll. yang berkaitan dengan milik bersama, mereka harus berunding terlebih dahulu dengan pihak lain mengenai sama ada mereka boleh memberikan izin dan syarat-syarat jika mereka memberikan izin.

Mengenai hak milik kekayaan intelektual, perjanjian untuk mengalihkan hak kepada syarikat yang menjadi subjek perniagaan juga boleh dipertimbangkan, tetapi kerana ia akan mempengaruhi perniagaan di masa depan, penting untuk membuat keputusan setelah berunding dengan jabatan pengurusan.

Selain itu, jika “hak cipta” termasuk dalam hak kekayaan intelektual, ada hak khusus hak cipta seperti hak personaliti pengarang dan hak terjemahan dan hak adaptasi, jadi perlu untuk menetapkan klausa secara berasingan.

⒍ Klausul Larangan Pengalihan Hak dan Kewajiban

Perkara ◯ (Larangan Pengalihan Hak dan Kewajiban)
Pihak A dan B tidak boleh mengalihkan hak dan kewajiban yang timbul dari kontrak ini kepada pihak ketiga, menjadikannya sebagai jaminan, atau membiarkannya diwarisi tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari pihak lain.

Walaupun ada klausul kewajiban kerahsiaan dan klausul ini, masih ada kemungkinan syarikat lawan akan diambil alih oleh syarikat pesaing. Sebagai langkah pencegahan, ada juga cara lain yang ditentukan secara berasingan, seperti membatalkan kontrak ini jika hak pengendalian berubah.

Rumusan

Kami telah menjelaskan pengetahuan asas yang diperlukan untuk kerjasama perniagaan, kelebihan dan kekurangan, serta titik semak untuk kontrak kerjasama perniagaan.

Bagi syarikat ventur, kerjasama perniagaan adalah satu peluang perniagaan, tetapi bergantung pada kandungan kontrak, ia juga boleh membawa risiko yang besar.

Untuk menjayakan kerjasama perniagaan yang mempunyai pelbagai bentuk, kami mencadangkan anda berunding dan mendapatkan nasihat dari firma undang-undang yang mempunyai pengetahuan undang-undang profesional dan pengalaman yang kaya.

Panduan Mengenai Penyediaan dan Ulasan Kontrak oleh Firma Kami

Di Firma Guaman Monolith, sebagai firma guaman yang mempunyai kelebihan dalam IT, Internet dan perniagaan, kami menawarkan perkhidmatan seperti penyediaan dan ulasan kontrak, tidak terhad kepada kontrak kerjasama perniagaan, kepada syarikat klien dan syarikat yang menjadi penasihat kami. Bagi mereka yang berminat, sila lihat butiran lanjut di bawah.

https://monolith.law/contractcreation[ja]