Penerangan Mengenai Perhatian dalam Penggunaan Agen Permohonan Bantuan Kewangan dan Item Kontrak yang Diperlukan

Dalam pengurusan syarikat, anda mungkin mempertimbangkan untuk memohon pelbagai jenis bantuan kewangan.

Bantuan kewangan adalah dana yang diberikan oleh kerajaan atau pihak berkuasa tempatan untuk mencapai matlamat dasar mereka dengan menyokong usaha-usaha perniagaan yang mematuhi matlamat tersebut.

Memandangkan bantuan kewangan pada asasnya tidak perlu dipulangkan, ia menjadi bantuan yang sangat besar untuk pengurusan kewangan syarikat.

Walau bagaimanapun, bukan sesiapa sahaja boleh menerima bantuan kewangan hanya dengan memohon. Permohonan bantuan kewangan memerlukan syarat yang rumit, dan perlu menyediakan dokumen permohonan yang menjelaskan dengan jelas tentang isi kandungan perniagaan berdasarkan syarat ini.

Memandangkan dokumen permohonan bantuan kewangan mempunyai jumlah yang besar, adalah menjadi beban yang besar untuk syarikat melakukan persiapan permohonan sambil menjalankan operasi harian. Oleh itu, adalah biasa untuk melantik pakar luar untuk memohon bantuan kewangan.

Oleh itu, kami akan menjelaskan perkara yang perlu diberi perhatian dalam kontrak perundingan apabila melantik pihak luar untuk menguruskan permohonan bantuan kewangan bagi syarikat yang melantik pihak luar untuk menguruskan permohonan bantuan kewangan.

Prosedur Permohonan Bantuan Kewangan

Bantuan kewangan, seperti yang diterangkan pada permulaan, adalah sistem yang memberikan sebahagian daripada kos yang diperlukan untuk menyokong usaha-usaha pengusaha yang sejajar dengan matlamat dasar kerajaan dan pihak berkuasa tempatan.

Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri Jepun (Japanese Ministry of Economy, Trade and Industry) adalah yang paling banyak mengendalikan bantuan kewangan.

Semasa memohon bantuan kewangan, anda perlu mendapatkan syarat-syarat permohonan terkini dan borang permohonan yang ditetapkan, dan menghantar dokumen kepada sekretariat sebelum tarikh akhir permohonan bantuan kewangan.

Selepas itu, sekretariat akan menilai permohonan bantuan kewangan dan membuat keputusan sama ada untuk menerimanya atau tidak.

Perlu diingatkan bahawa pelaksanaan projek yang layak untuk bantuan kewangan harus dilakukan selepas keputusan penerimaan dibuat.

Selain itu, bantuan kewangan tidak akan disalurkan kepada syarikat sebaik sahaja ia diterima.

Syarikat yang menerima bantuan kewangan perlu terlebih dahulu membelanjakan keseluruhan kos, dan hanya setelah melaporkan isi pelaksanaan projek dan sebagainya, mereka dapat menerima bantuan kewangan.

Sebagai peraturan, bantuan kewangan mempunyai had bajet tertentu, jadi tidak semua permohonan akan diterima.

Sebagai contoh, “Bantuan Kewangan untuk Pembuatan” yang popular di kalangan pengusaha dikatakan mempunyai kadar penerimaan sekitar 50%.

Oleh kerana itu, banyak syarikat yang meminta bantuan daripada pakar konsultan untuk memastikan permohonan bantuan kewangan mereka lulus semasa penilaian.

Sebagai catatan, terdapat juga “Geran” yang serupa dengan bantuan kewangan. Geran juga diberikan oleh kerajaan dan pihak berkuasa tempatan, dan tidak perlu dibayar balik. Perbezaan antara bantuan kewangan dan geran adalah bahawa geran pada dasarnya boleh diterima jika memenuhi syarat tertentu. Selain itu, geran utamanya adalah bantuan yang berkaitan dengan pekerjaan yang di bawah kawalan Kementerian Kesejahteraan dan Buruh Jepun (Japanese Ministry of Health, Labour and Welfare).

Kepada Siapa Harus Memohon Bantuan Kewangan

Jika anda ingin mengupah orang luar untuk memohon bantuan kewangan, kepada siapa anda harus meminta? Untuk menyimpulkan, tidak ada kelayakan khusus yang diperlukan untuk mewakili dalam permohonan bantuan kewangan. Oleh itu, terdapat banyak agen yang mengaku sebagai konsultan permohonan bantuan kewangan.

Walau bagaimanapun, dalam praktiknya, nampaknya seringkali penasihat perniagaan kecil dan sederhana yang menangani permohonan bantuan kewangan.

Selain itu, terdapat banyak contoh di mana akauntan berlesen dan akauntan profesional melakukan konsultasi permohonan bantuan kewangan.

Dikatakan ada beberapa titik penting dalam cara menulis permohonan bantuan kewangan. Oleh itu, jika anda ingin mengupah orang luar untuk memohon bantuan kewangan, adalah baik untuk berunding dengan konsultan yang mempunyai banyak pengalaman dalam permohonan bantuan kewangan.

Selain itu, bayaran untuk permohonan bantuan kewangan biasanya dibahagikan kepada dua tahap: bayaran muka dan bayaran kejayaan.

Dalam kes ini, bayaran muka biasanya sekitar 100,000 hingga 150,000 yen, dan bayaran kejayaan biasanya sekitar 10% dari jumlah yang diterima. Oleh itu, jika jumlah bayaran jauh lebih tinggi daripada ini, anda mungkin perlu mempertimbangkan dengan teliti sama ada anda harus meminta atau tidak.

Perjanjian Konsultasi Permohonan Bantuan Kewangan

Apabila anda meminta pihak luar untuk membuat permohonan bantuan kewangan, anda perlu membuat dan menandatangani perjanjian kontrak konsultan. Oleh itu, kami akan menerangkan secara terperinci tentang perkara yang perlu diperiksa dalam perjanjian konsultasi ini.

Dalam contoh kontrak yang ditunjukkan di bawah, ‘A’ merujuk kepada syarikat yang meminta permohonan bantuan kewangan dan ‘B’ merujuk kepada konsultan yang menjalankan permohonan bantuan kewangan.

Selain itu, apabila anda membuat kontrak, sila ambil perhatian bahawa anda tidak boleh menggunakan contoh klausa yang diberikan di bawah ini sebagai templat, tetapi anda perlu menyesuaikannya mengikut keadaan sebenar antara pihak-pihak yang terlibat.

Untuk maklumat lanjut mengenai isi kandungan kontrak perkhidmatan umum, sila rujuk artikel di bawah ini.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Klausa Mengenai Kandungan Tugas yang Diberi Amanah

Perkara ○ (Kandungan Tugas)
A (Si Pemberi Amanah) memberi amanah kepada B (Si Penerima Amanah) untuk menjalankan tugas berikut (selanjutnya disebut sebagai “Tugas Ini”):
(1) Penyediaan borang permohonan dan dokumen lain yang diperlukan untuk bantuan kewangan bagi tahun fiskal Reiwa ○ (20XX)
(2) Tugas-tugas tambahan yang timbul dalam menjalankan tugas yang dinyatakan dalam perenggan sebelumnya

Klausa utama dalam kontrak perundingan adalah mengenai kandungan tugas yang diberi amanah. Di sini, kita akan memastikan bahawa kandungan dan lingkup tugas dinyatakan dengan jelas. Secara khusus, adalah penting untuk menunjukkan secara jelas bantuan kewangan mana yang diberi amanah.

Biasanya, bantuan kewangan ditentukan berdasarkan tahun permohonan dan nama bantuan kewangan. Oleh itu, semaklah nama bantuan kewangan dan sebagainya dengan merujuk kepada syarat-syarat permohonan yang dikeluarkan oleh negara atau kerajaan tempatan yang menawarkan bantuan kewangan tersebut.

Klausa Mengenai Bayaran

Klausa ○ (Bayaran dan lain-lain)
Bayaran untuk perkhidmatan ini ditetapkan seperti berikut:
(1) Bayaran Pendahuluan
Pihak A akan membayar kepada Pihak B sejumlah ○○ yen (termasuk cukai pengguna) sebagai bayaran pendahuluan.
(2) Bayaran Kejayaan
Sekiranya permohonan bantuan kewangan yang diajukan melalui perkhidmatan ini diterima, Pihak A akan membayar kepada Pihak B sejumlah ○○% (termasuk cukai pengguna) daripada jumlah bantuan yang diterima.

Klausa yang penting selain daripada kandungan perkhidmatan yang diberikan adalah klausa mengenai bayaran untuk perkhidmatan. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, bayaran untuk permohonan bantuan kewangan biasanya dibahagikan kepada dua peringkat, iaitu bayaran pendahuluan dan bayaran kejayaan.

Oleh itu, sebagai syarikat yang mengupah perkhidmatan permohonan bantuan kewangan, anda perlu memastikan bahawa kaedah dan jumlah bayaran telah ditetapkan dengan jelas dalam kontrak perundingan.

Selain daripada bayaran pendahuluan dan bayaran kejayaan, jika terdapat yuran atau kos lain yang perlu ditanggung oleh syarikat, anda perlu memastikan isi kandungan kos tersebut untuk mengelakkan sebarang masalah di masa hadapan.

Sebagai makluman, baru-baru ini semakin ramai perunding yang menangani permohonan bantuan kewangan, dan ada juga yang menawarkan perkhidmatan tanpa bayaran pendahuluan dan hanya mengenakan bayaran kejayaan sepenuhnya.

Klausa Mengenai Penyerahan Semula

Perenggan ○ (Penyerahan Semula)
(1) Jika Pihak B ingin menyerahkan tugas ini kepada pihak ketiga, mereka harus mendapatkan persetujuan tertulis dari Pihak A terlebih dahulu.
(2) Jika Pihak B menyerahkan tugas ini kepada pihak ketiga berdasarkan perenggan sebelumnya, Pihak B harus membebankan pihak ketiga dengan kewajiban yang sama atau lebih tinggi daripada yang mereka tanggung berdasarkan kontrak ini.

Permohonan untuk bantuan kewangan biasanya mempunyai tarikh akhir permohonan setiap beberapa bulan, dan dari perspektif konsultan yang mengendalikan permohonan, ada kecenderungan untuk kerja yang sangat terkumpul pada waktu tertentu.

Oleh kerana itu, kadang-kadang mereka mungkin menyerahkan semula pembuatan borang permohonan bantuan kewangan kepada pihak luar seperti kontraktor.

Walau bagaimanapun, bahkan dalam kes ini, pihak yang meminta harus dapat memahami sama ada tugas tersebut telah diserahkan semula atau tidak. Oleh itu, dalam contoh klausa di atas, persetujuan tertulis diperlukan sebagai syarat dalam Perenggan 1.

Jika anda tahu dari awal bahawa anda akan menyerahkan semula, anda boleh mempertimbangkan untuk mengatakan dalam Perenggan 1 contoh klausa tersebut, “Pihak B mungkin menyerahkan tugas ini kepada ○○, dan Pihak A menerima ini.”

Sebagai pihak yang menyerahkan, adalah baik untuk mendapatkan penzahiran nama kontraktor dan sebagainya sebanyak mungkin dari pihak yang menyerahkan semula.

Selain itu, dokumen yang berkaitan dengan permohonan bantuan kewangan mengandungi maklumat sulit perniagaan syarikat. Oleh itu, bahkan jika anda menyerahkan semula kepada kontraktor luar, anda harus memastikan bahawa mereka juga memikul kewajiban seperti menjaga kerahsiaan.

Ini adalah tujuan Perenggan 2 dalam contoh klausa di atas.

Klausa Mengenai Pembatalan Kontrak

Perkara ○ (Pembatalan Kontrak)
1. Pihak A atau B boleh membatalkan kontrak ini dengan memberikan notis bertulis kepada pihak lain jika pihak lain memenuhi salah satu daripada syarat-syarat berikut:
(1) Melanggar mana-mana klausa dalam kontrak ini
(2) Keadaan kredit yang memburuk
(3) Ada sebab lain yang menghalang pencapaian objektif kontrak ini
2. Jika Pihak A menolak untuk menerima bantuan kewangan selepas dipilih atau jika Pihak A tidak melaksanakan projek, menyebabkan mereka tidak dapat menerima bantuan kewangan, pembatalan kontrak ini tidak boleh dilakukan.

Perenggan pertama klausa ini adalah teks standard mengenai pembatalan kontrak. Bagaimanapun, perenggan kedua klausa ini adalah yang paling kerap menjadi isu dalam kontrak perkhidmatan permohonan bantuan kewangan. Biasanya, bayaran berjaya untuk perkhidmatan permohonan bantuan kewangan akan berlaku apabila bantuan kewangan yang dipohon telah dipilih.

Walau bagaimanapun, syarikat klien hanya boleh menerima bantuan kewangan setelah mereka melaksanakan projek yang telah dipilih. Menurut perenggan kedua klausa ini, bayaran berjaya akan berlaku walaupun klien tidak dapat menerima bantuan kewangan kerana sebab-sebab tertentu selepas dipilih.

Ini kerana bukan tanggungjawab konsultan jika klien tidak mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menerima bantuan kewangan selepas dipilih. Oleh itu, memasukkan klausa seperti ini mungkin tidak dapat dielakkan.

Klausa Umum

Selain contoh klausa yang telah disebutkan di atas, terdapat klausa umum yang biasanya ditetapkan dalam kontrak.

Sebagai klausa umum, misalnya, terdapat klausa mengenai tanggung jawab ganti rugi, klausa mengenai pengadilan yang berwenang jika terjadi perselisihan dengan pihak lain, dan klausa mengenai kewajiban menjaga kerahasiaan.

Diantara ini, dalam permohonan bantuan, informasi yang sangat rahasia seperti rencana bisnis perusahaan dan informasi keuangan diserahkan kepada konsultan, oleh karena itu, klausa mengenai kewajiban menjaga kerahasiaan sangat penting. Ini karena ada risiko perusahaan akan menderita kerugian jika informasi bocor ke pesaing.

Mengenai kewajiban menjaga kerahasiaan, mungkin ditetapkan dalam kontrak konsultasi, tetapi mengingat pentingnya, mungkin juga dibuat kontrak kerahasiaan yang disebut NDA terpisah dari kontrak.

Mengenai kontrak kerahasiaan (NDA), kami menjelaskan secara detail dalam artikel berikut.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Rumusan

Jika anda dapat menggunakan pakar perunding luar dengan baik dan mendapatkan pilihan untuk bantuan kewangan, ini akan memberikan kelebihan yang sangat besar untuk syarikat anda.

Apabila anda melantik pihak luar untuk urusan permohonan bantuan kewangan, pastikan anda membuat perjanjian secara bertulis.

Anda perlu memeriksa perjanjian dengan teliti, terutamanya berkenaan dengan isi kerja dan bayaran, kerana ini adalah tempat di mana masalah sering berlaku. Jika anda merasa tidak yakin dengan isi perjanjian, anda boleh berunding dan mendapatkan nasihat dari peguam yang berpengalaman dalam undang-undang syarikat Jepun.

Panduan Langkah-langkah oleh Firma Kami

Seperti yang disebutkan di atas, pembuatan kontrak adalah penting untuk penggunaan yang selamat dalam industri perantaraan subsidi.

Firma undang-undang Monolis adalah firma undang-undang yang mempunyai kepakaran tinggi dalam IT, khususnya dalam aspek internet dan undang-undang. Di firma kami, kami melakukan pembuatan dan ulasan kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Tokyo Prime (TSE Prime) hingga syarikat startup.

Jika anda menghadapi masalah berkaitan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/contractcreation[ja]