विज्ञापन कारोबार आधारभूत सम्झौतामा समस्या टार्नका लागि ध्यान दिनुपर्ने मुख्य बुँदाहरू

इन्टरनेटको आगमनले विज्ञापनको विधिहरूलाई विविध बनाएको छ, र विज्ञापन कारोबारसँग सम्बन्धित सम्झौताहरूको सामग्रीलाई “पत्रिका विज्ञापन,” “नेट विज्ञापन,” “टीभी विज्ञापन” जस्ता प्रत्येक मिडियाको विशेषताहरू अनुसार तयार गर्नुपर्ने भएको छ।

तर, यो तथ्यमा कुनै परिवर्तन आएको छैन कि यो एक ठेक्का सम्झौता हो जसमा कामको जिम्मेवारी दिइएको व्यक्तिले विज्ञापनको काम गर्छ र काम दिने व्यक्तिले त्यसको लागि पारिश्रमिक तिर्छ।

जापानमा, निरन्तर रूपमा कामको जिम्मेवारी दिइने अवस्थामा, आधारभूत व्यापारिक सर्तहरू निर्धारण गर्ने आधारभूत सम्झौता र व्यक्तिगत कारोबारको सामग्री निर्धारण गर्ने व्यक्तिगत सम्झौताको दुई चरणको सम्झौताद्वारा गरिन्छ। तर, यदि आधारभूत सम्झौतामा कुनै कमी वा अपूर्णता छ भने, यसले समस्याको कारण बन्न सक्छ।

त्यसैले यस पटक, निरन्तर विज्ञापन कारोबारको क्रममा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण हुने “विज्ञापन कारोबार आधारभूत सम्झौता” सम्बन्धमा, अनावश्यक समस्याहरूबाट बच्नका लागि महत्त्वपूर्ण बुँदाहरूको बारेमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गर्नेछौं।

जापानमा आधारभूत सम्झौताको भूमिका

आधारभूत सम्झौता भनेको जापानमा विशेष साझेदारसँग भविष्यमा समान प्रकारका कारोबारहरू बारम्बार हुने अवस्थामा, सबै कारोबारमा साझा हुने “सम्झौताको दायरा,” “भुक्तानीका सर्तहरू,” “क्षतिपूर्ति” जस्ता आधारभूत विषयहरूलाई पहिले नै छलफल गरी सम्झौता गर्ने प्रक्रिया हो।

व्यक्तिगत कारोबारको समयमा, आधारभूत सम्झौतामा उल्लेख नगरिएका, प्रत्येक कारोबारसँग सम्बन्धित “कार्यको सामग्री,” “पारिश्रमिक,” “डेलिभरी मिति” जस्ता विषयहरूलाई निर्धारण गर्ने सरल व्यक्तिगत सम्झौता गरिन्छ।

आधारभूत सम्झौतामा यी विषयहरूलाई पहिले नै निर्धारण गर्दा, व्यक्तिगत कारोबार गर्दा केवल कार्यसँग सम्बन्धित कुराकानी गर्न पर्याप्त हुन्छ, जसले गर्दा आधारभूत सम्झौता हुँदा व्यक्तिगत कारोबारलाई सहज रूपमा अघि बढाउन सकिने फाइदा हुन्छ।

अब, अर्को खण्डबाट जापानमा विज्ञापन कारोबारको आधारभूत सम्झौतापत्रका महत्वपूर्ण जाँच बिन्दुहरूलाई सामान्य धाराहरूको प्रयोग गरी व्याख्या गरिनेछ।

依頼業務に関する条項

第◯条 (定義)　
本契約において、広告宣伝取引とは、甲が乙に対し甲の商品およびサービスの宣伝広告に関し、次の各号のいずれかに定める業務(以下、「本件業務」という)を依頼し、その対価を乙に支払うことをいう。

1. 広告宣伝方法の企画・立案
2. 広告媒体の選定(インターネット広告、及びその他の電子メディア等)
3. 広告の出稿管理
4. 前各号に付帯関連して甲が乙に発注する一切の業務

यहाँ, आधारभूत सम्झौताका लागि पूर्वाधारको रूपमा रहेको “विज्ञापन प्रचार कारोबार” को सामग्रीलाई परिभाषित गरिएको छ।

तर, यदि 4 मा निर्दिष्ट सहायक कार्यहरूमा “डिजाइन” वा “उत्पादन” जस्ता कार्यहरू समावेश छन् भने, यस कार्यलाई “विज्ञापनको डिजाइन र उत्पादन” भनेर छुट्टै उल्लेख गर्न आवश्यक छ।

यसको कारण भनेको, उत्पादनमा विभिन्न अधिकारहरू उत्पन्न हुने सम्भावना धेरै हुन्छ, र उत्पादन प्रक्रियामा सिर्जना गरिएका “उत्पादनहरू” को व्यवस्थापनसँगै, पेटेन्ट अधिकार, डिजाइन अधिकार, र प्रतिलिपि अधिकार जस्ता “बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार” को स्वामित्व सम्बन्धी धाराहरू आवश्यक हुन्छन्।

साथै, उत्पादनको “स्वीकृति” सम्बन्धी धाराहरू पनि छुट्टै आवश्यक हुन्छन्।

जापानमा आधारभूत सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौताहरूको सम्बन्धमा धारा

धारा ◯ (यो सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौता)
⒈ यो सम्झौतामा उल्लेखित प्रावधानहरू, विज्ञापन प्रचार-प्रसार कारोबार सम्बन्धी प्रत्येक अर्डरमा甲乙 बीच गरिने सबै व्यक्तिगत सम्झौताहरू (यहाँ “व्यक्तिगत सम्झौता” भनिन्छ) मा लागू हुन्छ।
2. माथिल्लो प्रावधानको बाबजुद, यदि甲乙 बीच यो सम्झौतासँग भिन्न प्रावधान भएको व्यक्तिगत सम्झौता गरिन्छ भने, उक्त व्यक्तिगत सम्झौता प्राथमिकता पाउनेछ।

यो धारा “आधारभूत सम्झौता” र “व्यक्तिगत सम्झौता” बीचको सम्बन्धलाई स्पष्ट पार्नुका साथै दुई सम्झौताहरू बीच कुनै विरोधाभास वा टकराव हुने प्रावधानहरू भएमा प्राथमिकताको क्रमलाई निर्धारण गर्दछ।

यहाँ व्यक्तिगत सम्झौताहरूलाई प्राथमिकता दिने प्रावधान गरिएको छ, तर प्रायः जिम्मेवार व्यक्तिहरूको स्तरमा गरिने व्यक्तिगत सम्झौताहरूमा आधारभूत सम्झौताका प्रावधानहरू परिवर्तन गरिनु भन्दा, वकिलको जाँचपछि पर्याप्त विचार गरेर तयार गरिएको आधारभूत सम्झौतामा प्राथमिकता दिनु सुरक्षित हुने विचार पनि छ।

यदि प्राथमिकता धारा छैन भने, पछि गरिने व्यक्तिगत सम्झौताले प्राथमिकता पाउने भन्ने धारणा पनि छ, तर स्पष्ट रूपमा प्राथमिकता सम्बन्धी प्रावधान नगरेसम्म कुन सम्झौताले प्राथमिकता पाउँछ भन्न सकिँदैन।

त्यसैले, यो धारा समावेश नगरेमा पक्षहरू बीच विवादमा परिणत हुने सम्भावना रहन्छ, त्यसैले ध्यान दिनु आवश्यक छ।

जापानमा व्यक्तिगत सम्झौतासँग सम्बन्धित धाराहरू

धारा ◯ (व्यक्तिगत सम्झौताको स्थापना)
⒈ व्यक्तिगत सम्झौता तब स्थापित हुन्छ जब甲ले乙लाई अर्डर मिति, कामको नाम, कामको विवरण, परिमाण, मूल्य, कार्यान्वयन समय जस्ता आवश्यक विवरणहरू समावेश गरिएको अर्डर पत्र पठाउँछ र乙ले उक्त अर्डर पत्रको अर्डर स्वीकारोक्ति पत्र甲लाई पठाउँछ र甲ले उक्त पत्र प्राप्त गर्छ।
⒉ माथिको अर्डर पत्र र अर्डर स्वीकारोक्ति पत्रलाई इलेक्ट्रोनिक मेल वा फ्याक्स मार्फत प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ।

व्यक्तिगत सम्झौतामा, कामको अनुरोधको विवरणलाई स्पष्ट गर्नुका साथै, व्यक्तिगत सम्झौता कहिले स्थापित हुन्छ भन्ने कुरा पनि स्पष्ट गर्न आवश्यक छ। यसका लागि,甲乙बीच अर्डर पत्र र अर्डर स्वीकारोक्ति पत्र जस्ता ढाँचाहरूलाई पहिले नै निर्धारण गर्नु राम्रो हुन्छ ताकि कामको ठेक्का वा स्वीकारोक्तिमा आवश्यक विवरणहरू छुट्न नपरोस्।

माथिको नमूनामा एउटा समस्या छ। त्यो हो, अर्डर पत्रको जवाफ दिने समयसीमा निर्धारण गरिएको छैन। यसलाई निर्धारण नगरेमा,甲ले माग गरेको कार्यान्वयन समयमा नपुग्दा जिम्मेवारीको स्थिति अस्पष्ट हुन सक्छ।

त्यसैले, निम्नानुसारको धारा पहिलो बुँदाको अन्त्यमा थपेर, जवाफ दिने समयसीमालाई स्पष्ट पार्न सकिन्छ।

“तर, अर्डर पत्र पठाएपछि ○○ कार्य दिनभित्र乙बाट甲लाई जवाफ नआएमा, उक्त अर्डर पत्रसँग सम्बन्धित व्यक्तिगत सम्झौता स्थापित भएको मानिनेछ।”

जापानमा व्यवसायको पुनःसोपान सम्बन्धी धाराहरू

धारा ◯ (पुनःसोपान)
⒈乙 (पक्ष बी) ले, यस सम्झौता वा व्यक्तिगत सम्झौतामा आधारित कार्यहरूको सम्पूर्ण वा आंशिक रूपमा, 甲 (पक्ष ए) को पूर्व सहमति बिना तेस्रो पक्षलाई पुनःसोपान गर्न सक्नेछ।
⒉乙 ले माथिल्लो धारा अनुसार पुनःसोपान गर्दा,乙 ले सो पुनःसोपान प्राप्त गर्ने पक्षलाई यस सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौतासँग समान कर्तव्यहरू पालना गर्न लगाउनेछ। साथै,乙 ले पुनःसोपान गरे तापनि,乙 ले यस सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौतामा लिएको जिम्मेवारीबाट मुक्त हुन सक्दैन।

पुनःसोपानको अवस्थामा मुख्य बिन्दु भनेको, पक्ष ए को पूर्व सहमति आवश्यक छ कि छैन भन्ने हो। माथिको उदाहरणमा, पूर्व सहमति आवश्यक छैन भनिएको छ, तर कार्यको प्रकृतिअनुसार पूर्व सहमति आवश्यक हुन सक्छ।

अर्को मुख्य बिन्दु भनेको, तेस्रो पक्षलाई यस सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौतामा निर्दिष्ट乙 सँग समान कर्तव्यहरू पालना गर्न लगाउने कुरा हो, तर यो केवल पक्ष ए र乙 बीचको सम्झौता हो, र यस सम्झौताका पक्ष नभएको तेस्रो पक्षलाई, पक्ष ए ले सम्झौता उल्लङ्घनको कारणले क्षतिपूर्ति दाबी गर्न सक्दैन।

यस्ता जोखिमहरू टार्नको लागि,

“पुनःसोपान प्राप्त गर्ने पक्षको कार्यहरूको सम्पूर्ण जिम्मेवारी乙 ले लिनेछ”

भन्ने धारा धारा १ को अन्त्यमा थप्ने विधि छ।

जापानी कानुन अन्तर्गत गोपनीयता कायम राख्न सम्बन्धी प्रावधान

धारा ◯ (गोपनीयता कायम राख्न)
⒈ पक्ष क र पक्ष ख ले यस सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौतामा आधारित रूपमा, अर्को पक्षबाट गोप्य भनेर स्पष्ट गरिएको जानकारी (जसलाई “गोप्य जानकारी” भनिन्छ) लाई यस सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौताका उद्देश्य बाहेक अन्यत्र प्रयोग गर्नु हुँदैन, र अर्को पक्षको पूर्व लिखित स्वीकृति बिना तेस्रो पक्षलाई खुलासा वा चुहावट गर्नु हुँदैन।

गोपनीयता कायम राख्न सम्बन्धी प्रावधानमा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा भनेको “के गोप्यमा पर्छ” भनेर पहिचान गर्नु हो, तर माथिको प्रावधानमा “गोप्य भनेर स्पष्ट गरिएको जानकारी” भनेर निर्दिष्ट गरिएको छ। यद्यपि, मौखिक वा मोनिटरको स्क्रिनमा खुलासा गरिएको जानकारी प्रमाणमा रहँदैन, त्यसैले उक्त गोप्य जानकारीको चुहावट हुँदा गोपनीयता उल्लङ्घन भएको दाबी गर्न गाह्रो हुन्छ।

त्यसैले, मौखिक जस्ता प्रमाणमा नअट्ने गोप्य जानकारीलाई पहिचान गर्नका लागि, गोप्य जानकारीको पूरकको रूपमा निम्न शब्दहरू थप गर्नु राम्रो हुन्छ।

“मौखिक वा मोनिटरको स्क्रिनमा खुलासा गरिएको जानकारीको हकमा, खुलासाको समयमा गोप्य भनेर सूचित गरिएको, र खुलासापछि ○ दिन भित्र गोप्य जानकारी भएको र यसको सामग्रीलाई लिखित रूपमा अर्को पक्षलाई सूचित गरिएको जानकारी”

गोपनीयता कायम राख्न सम्बन्धी प्रावधानको बारेमा थप जानकारीका लागि, तलको लेखमा विस्तृत रूपमा वर्णन गरिएको छ।

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

जापानी कानुन अन्तर्गत प्रभावकारी अवधि र नवीकरण सम्बन्धी प्रावधानहरू

धारा ◯ (प्रभावकारी अवधि)
⒈ यस सम्झौताको प्रभावकारी अवधि ○○ वर्ष ○○ महिना ○○ मिति देखि ○○ वर्ष ○○ महिना ○○ मिति सम्म रहनेछ। तर, अवधि समाप्तिको ३ महिना अघि सम्ममा कुनै पनि पक्षबाट यस सम्झौता नवीकरण नगर्ने प्रस्ताव नभएमा, यो अवधि थप १ वर्षको लागि स्वतः विस्तार हुनेछ र त्यसपछि पनि यसैगरी जारी रहनेछ।
⒉ सम्झौता समाप्त भए तापनि, सम्झौताको प्रभावकारी अवधिमा गरिएको व्यक्तिगत सम्झौता कायम रहेमा, उक्त व्यक्तिगत सम्झौतामा यस सम्झौताको हरेक प्रावधानहरू लागू हुनेछन्।

प्रभावकारी अवधि सम्बन्धी प्रावधानको मुख्य बुँदा भनेको सम्झौता स्वतः नवीकरण हुने हो वा होइन, र यदि स्वतः नवीकरण हुने हो भने, समाप्त गर्ने तरिका स्पष्ट रूपमा निर्दिष्ट गरिएको छ कि छैन भन्ने हो।

उपरोक्त अवस्थामा, समस्या हुन सक्ने सम्भावना “नवीकरण नगर्ने प्रस्ताव” गर्ने तरिका स्पष्ट रूपमा उल्लेख नगरिएकोमा छ।

त्यसैले, मौखिक रूपमा प्रस्ताव गर्दा प्रमाण नबच्ने हुनाले, अवधि समाप्तिको ३ महिना अघि सम्ममा प्रस्ताव गरिएको हो कि होइन भन्नेमा विवाद हुन सक्छ, त्यसैले “लेखित वा इमेल मार्फत प्रस्ताव गर्ने” जस्ता तरिका पनि निर्दिष्ट गर्नु राम्रो हुन्छ।

त्यसैगरी, गोपनीयता पालन गर्ने दायित्व वा क्षतिपूर्ति जस्ता प्रावधानहरू सम्झौता अवधि समाप्त भएपनि कायम राख्नु राम्रो हुन सक्छ।

त्यस अवस्थामा, नमूनाको रूपमा व्यक्तिगत प्रावधानहरूमा निर्दिष्ट गर्ने तरिका पनि छ, तर प्रभावकारी अवधि भन्दा अलग “सुरक्षित प्रावधान” सम्बन्धी प्रावधान राखेर, लक्षित प्रावधानहरूलाई समेटेर उल्लेख गर्ने तरिका पनि विचार गर्न सकिन्छ।

जापानी कानुन अन्तर्गत क्षतिपूर्ति दाबी सम्बन्धी धारा

धारा ◯ (क्षतिपूर्ति)
乙 (ओत्सु) ले यस सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौतामा निर्दिष्ट कार्यको पालना नगरेमा वा पालना गर्दा 甲 (को) लाई क्षति पुगेमा, ओत्सु ले वास्तविक रूपमा भएको सामान्य र प्रत्यक्ष क्षतिलाई क्षतिपूर्ति गर्नेछ। तर, क्षतिपूर्तिको रकम उक्त कार्यको लागि को ले ओत्सु लाई तिरेको रकमको माथि नजाने गरी सीमित हुनेछ।

जापानी कानुन अन्तर्गत क्षतिपूर्तिको धारा अनिवार्य रूपमा समावेश गर्नुपर्छ, तर सम्झौताका सामग्री अनुसार दुवै पक्षलाई क्षति पुग्न सक्ने सम्भावना भएमा दुवै पक्षको क्षतिपूर्ति दायित्वलाई निर्धारण गर्न आवश्यक छ।

उपरोक्त नमूनामा ओत्सु को प्रति क्षतिपूर्ति दायित्व मात्र निर्दिष्ट गरिएको छ, तर “गोपनीयता पालन दायित्व” जस्तै दुवै पक्षले दायित्व वहन गर्ने धाराहरूमा, यस सम्झौताका उल्लङ्घनबाट ओत्सु लाई पनि क्षति पुग्न सक्ने सम्भावना रहन्छ।

समाधानको रूपमा, पहिलो बुँदामा को वा ओत्सु ले यस सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौतामा उल्लङ्घन गरेमा क्षतिपूर्ति दायित्व निर्धारण गर्नु, र दोस्रो बुँदामा नमूनामा जस्तै ओत्सु को प्रति क्षतिपूर्ति दायित्व निर्धारण गर्नु राम्रो हुनेछ। तर, माथिको धारामा ओत्सु को दायित्वको दायरा धेरै फराकिलो भएकोले निम्न जस्तो अपवादको पूरक धारा थप्न पनि विचार गर्न सकिन्छ।

「तर, ओत्सु को जानाजानी वा गम्भीर लापरवाही भएको अवस्थामा यो लागू हुनेछैन।」

जापानमा आधारभूत सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौताको कर सम्बन्धी व्यवहार

आधारभूत सम्झौता र व्यक्तिगत सम्झौतामा जापानी मुद्रांक कर ऐन अन्तर्गतको व्यवहार फरक हुन्छ, त्यसैले यसमा ध्यान दिनु आवश्यक छ।

विशेषगरी, कुनै निश्चित पक्षसँग ३ महिनाभन्दा बढीको अवधिमा निरन्तर व्यापार गर्दा गरिने आधारभूत सम्झौता जापानी मुद्रांक कर ऐनको धारा ७ अन्तर्गत पर्छ, जसका लागि प्रति प्रति ४,००० येनको राजस्व मुद्रांक आवश्यक हुन्छ।

त्यस्तै, व्यक्तिगत सम्झौता ठेक्का सम्बन्धी सम्झौता भएकाले यो धारा २ अन्तर्गत पर्छ, जसका लागि ठेक्का रकम अनुसार निर्धारण गरिएको मुद्रांक करको भुक्तानी आवश्यक हुन्छ।

यदि सम्झौतामा राजस्व मुद्रांक टाँस नगरेको खण्डमा दुई गुणा जरिवाना कर लाग्न सक्छ, र यदि टाँसिएको मुद्रांकमा छाप नलगाएमा पनि सोही मात्राको जरिवाना करको भुक्तानी गर्नुपर्ने हुन सक्छ। त्यसैले, मुद्रांक करको भार लगायतका विषयमा आधारभूत सम्झौतामा व्यवस्था गर्ने कुरा पनि विचार गर्न सकिन्छ।

सारांश

हामीले जापानी कानूनी प्रणाली अन्तर्गत विज्ञापन लेनदेनको आधारभूत सम्झौतापत्रको भूमिका र व्यक्तिगत सम्झौतासँगको सम्बन्ध जस्ता आधारभूत ज्ञान, साथै विपक्षीसँगको विवादबाट बच्नका लागि महत्त्वपूर्ण जाँच बिन्दुहरूको व्याख्या गरेका छौं।

इन्टरनेट जस्ता नयाँ मिडियालाई विज्ञापन माध्यमको रूपमा प्रयोग गर्दा ठूलो सम्भावना हुन्छ, तर सम्झौताका सामग्रीहरूका कारण ठूलो जोखिम पनि हुन सक्छ।

विभिन्न प्रकारका विज्ञापन लेनदेनलाई सफल बनाउनका लागि, विशेषज्ञ कानूनी ज्ञान र अनुभव सम्पन्न कानूनी फर्मसँग परामर्श गरी सल्लाह लिनु सिफारिस गरिन्छ।

थप रूपमा, इन्टरनेट विज्ञापन एजेन्सीको सम्झौतापत्र सम्बन्धी जानकारीका लागि, तलको लेखमा विस्तृत रूपमा वर्णन गरिएको छ।

https://monolith.law/corporate/explanation-of-internet-advertising-agency-contract[ja]

हाम्रो फर्मद्वारा प्रदान गरिने सम्झौता पत्रको तयारी र समीक्षा सम्बन्धी जानकारी

मोनोलिथ कानूनी फर्मले IT, इन्टरनेट, र व्यवसायमा विशेष दक्षता राख्ने जापानी कानूनी फर्मको रूपमा, विज्ञापन व्यापार आधारभूत सम्झौता पत्रमा मात्र सीमित नभई, विभिन्न प्रकारका सम्झौता पत्रहरूको तयारी र समीक्षा जस्ता सेवाहरू हाम्रा सल्लाहकार कम्पनीहरू र ग्राहक कम्पनीहरूलाई प्रदान गर्दै आएको छ। थप जानकारीका लागि तलको पृष्ठमा विवरण उल्लेख गरिएको छ।

https://monolith.law/contractcreation[ja]