व्यवस्थापन सम्बन्धी सल्लाहकार सम्झौता गर्दा ध्यान दिनुपर्ने बुँदाहरू

हालका वर्षहरूमा, व्यापारिक वातावरणमा तीव्र परिवर्तनहरू भइरहेका छन्, जसका कारण कम्पनीहरूले बाह्य विशेषज्ञ जनशक्तिबाट सल्लाह प्राप्त गरी व्यवस्थापनमा उपयोग गर्न चाहने आवश्यकता बढिरहेको छ। हालसालै, अग्रणी स्थानमा काम गरिरहेका व्यक्तिहरूलाई सल्लाहकारको रूपमा स्वागत गरी व्यवस्थापनमा उपयोग गर्ने प्रवृत्ति पनि तीव्र गतिमा बढिरहेको छ। यस सन्दर्भमा, यस पटक हामी जापानमा कम्पनीले विशेषज्ञ जनशक्तिसँग व्यवस्थापन आदिमा सम्बन्धित सल्लाहकार सम्झौता गर्दा प्रयोग हुने सल्लाहकार सम्झौतापत्रको बारेमा व्याख्या गर्नेछौं।

जापानमा परामर्श सम्झौता के हो

जापानमा परामर्श सम्झौता भनेको कम्पनीको व्यवस्थापन वा प्राविधिक पक्षमा विशेषज्ञको दृष्टिकोणबाट सल्लाह प्राप्त गर्ने उद्देश्यले गरिने सम्झौता हो। यस सम्झौताको कानूनी प्रकृति भनेको तथाकथित कार्य委托 सम्झौतासँग समान हुन्छ, जसमा कम्पनीले विशेषज्ञलाई सल्लाह जस्ता कार्यहरू委托 गर्छ र विशेषज्ञले यसलाई स्वीकार गर्छ। यद्यपि, साधारण कार्य委托 सम्झौतामा सधैं委托 गर्ने पक्ष विशेषज्ञ नै हुन्छ भन्ने कुरा आवश्यक छैन, तर परामर्श सम्झौतामा भने विशेषज्ञ ज्ञान भएका व्यक्तिसँग सल्लाह माग्ने उद्देश्य हुन्छ।

जापानमा परामर्श सम्झौता गर्ने पक्षको रूपमा, परम्परागत रूपमा व्यवस्थापन वा लेखा तथा वित्तीय परामर्शको उद्देश्यले प्रमाणित लेखापाल वा कर परामर्शदाता, व्यवस्थापन परामर्शदाता जस्ता व्यक्तिहरूसँग परामर्श सम्झौता गर्ने प्रचलन थियो। यसका साथै, हालसालै, जस्तै कि प्रारम्भमा उल्लेख गरिएझैं, व्यवस्थापन परामर्शदाताको उपाधि नभए पनि लामो समयदेखि उद्योगको अग्रपंक्तिमा काम गरेको अनुभव भएका व्यक्तिहरूसँग परामर्श सम्झौता गर्ने र व्यापारिक पक्षमा सल्लाह प्राप्त गर्ने घटनाहरू पनि बढ्दै गएका छन्।

जापानमा सल्लाहकार सम्झौताको कानूनी प्रकृति

जापानमा सल्लाहकार सम्झौता कानूनी रूपमा कार्य委託契約 (आउटसोर्सिङ सम्झौता) को एक प्रकार हो। कार्य委託契約मा, मुख्यतया दुई प्रकारका हुन्छन्: एक, जसमा ठेकेदारले निश्चित परिणामको प्राप्ति गर्नुपर्ने हुन्छ र त्यसको आधारमा पारिश्रमिक पाउँछ, र अर्को, जसमा परिणामको ग्यारेन्टी नगरी परिणाम प्राप्त गर्नको लागि उत्तम प्रयास गर्ने जिम्मेवारी हुन्छ। सल्लाहकार सम्झौतामा, सामान्यतया व्यवस्थापनको लागि केपीआई (प्रदर्शन सूचकांक) को प्राप्ति गर्न सल्लाह दिने कार्य हुन्छ। केपीआई प्राप्त गर्नका लागि विशेष रणनीतिहरूको कार्यान्वयन सल्लाहकारको सल्लाह अनुसार व्यवस्थापनको जिम्मेवारीमा हुन्छ, त्यसैले सल्लाहकार स्वयं केपीआईको प्राप्ति ग्यारेन्टी गर्ने स्थितिमा हुँदैन। त्यसैले, सल्लाहकार सम्झौताको कानूनी प्रकृति準委任型 (प्रस्तावित प्रतिनिधित्व प्रकार) हो। यस प्रकारको सल्लाहकार सम्झौतामा, कार्यको विषयवस्तु निम्नानुसार निर्धारण गरिन्छ। यहाँ, 甲 (को) ले ग्राहकलाई र 乙 (ओत्सु) ले सल्लाहकारलाई जनाउँछ।

第〇条（業務内容）
甲は乙に対し、甲の〇〇に関する相談に対して助言する業務を委託し、乙はこれを受託する。

साथै, पारिश्रमिकको उत्पत्ति पनि ठेकेदार प्रकारको जस्तो परिणामको प्राप्तिमा निर्भर हुँदैन, त्यसैले सामान्यतया सल्लाहकार शुल्कको रूपमा मासिक निश्चित रकमको भुक्तानी गरिन्छ।

第〇条（報酬）
甲は乙に対し、顧問料として月額金●万円（消費税別）を毎月末日までに、乙に支払う。

थप रूपमा, कार्य委託契約को बारेमा विस्तृत जानकारीको लागि तलको लेखमा व्याख्या गरिएको छ।

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

जापानी कानूनी प्रणाली अन्तर्गत सल्लाहकार सम्झौतामा महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू

तल, सल्लाहकार सम्झौतामा महत्त्वपूर्ण धाराहरूको विशिष्ट खण्ड प्रस्तावहरू प्रस्तुत गर्दै, प्रत्येक खण्डमा ध्यान दिनुपर्ने बुँदाहरूको व्याख्या गरिन्छ। खण्ड प्रस्तावमा “甲” ले ग्राहकलाई र “乙” ले सल्लाहकारलाई जनाउँछ।

कार्यको सामग्री सम्बन्धी खण्ड

धारा 〇 (कार्यको सामग्री)
१. 甲 ले 乙 लाई आफ्नो सल्लाहकारको रूपमा 甲 को व्यवसाय सम्बन्धी परामर्शको उत्तर दिने र 甲 र 乙 बीच सहमति भएका अन्य कार्यहरू (तल “यो कार्य” भनिने) सुम्पन्छ, र 乙 ले यसलाई स्वीकार्छ।
२. 乙 ले, यो कार्यको कार्यान्वयनको लागि, महिनामा एक पटक, 甲 ले निर्दिष्ट गरेको विधिबाट परामर्शको उत्तर दिनेछ।

सल्लाहकार सम्झौतामा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण खण्ड कार्यको सामग्री सम्बन्धी खण्ड हो। कार्यको सामग्रीलाई खण्ड प्रस्तावको पहिलो बुँदामा जस्तै सामान्य रूपमा निर्धारण गरेर, विशिष्ट कार्यहरू उत्पन्न हुने प्रत्येक पटक, व्यक्तिगत सम्झौतामा कार्यको सामग्री निर्धारण गर्ने विधि सामान्य हो। तर, प्रशासनिक अनुदान आवेदन जस्ता निश्चित परियोजनामा सीमित सल्लाह प्राप्त गर्ने अवस्थामा व्यक्तिगत सम्झौतामा नभई सल्लाहकार सम्झौतामा नै विशिष्ट रूपमा कार्यको सामग्री निर्धारण गर्न सिफारिस गरिन्छ।

यद्यपि, व्यक्तिगत सम्झौता भनेको आधारभूत सम्झौतामा आधारित भएर, विशिष्ट कार्यहरू उत्पन्न हुने प्रत्येक पटक अर्डर र स्वीकृति पत्रको आदानप्रदान गरेर स्थापित हुने शैली हो, तर सल्लाहकार सम्झौतामा ग्राहकले सल्लाहकारलाई इमेल जस्ता माध्यमबाट परामर्श गर्ने र सल्लाहकारले स्वीकृति वा अस्वीकृति उत्तर दिने प्रक्रियाबाट स्थापित हुने सम्भावना बढी हुन्छ।
खण्ड प्रस्तावको दोस्रो बुँदा भनेको सल्लाहकारले प्राप्त गरेको कार्यमा नियमित रूपमा सल्लाह दिन आवश्यक पर्ने अवस्थामा निर्धारण गरिने हो।

उदाहरणका लागि, व्यवस्थापन परामर्शमा निश्चित अवधिमा प्रभाव मापन गरी, त्यसको आधारमा अर्को रणनीति विचार गर्न आवश्यक हुन्छ। यस कारणले, नियमित रूपमा परामर्श प्राप्त गर्ने कुरा पहिले नै सल्लाहकार सम्झौतामा निर्धारण गरिन्छ। यसको विपरीत, कार्य उत्पन्न हुने प्रत्येक पटक आवश्यक अनुसार परामर्श दिने प्रकृतिको सल्लाहकार सम्झौतामा, खण्ड प्रस्तावको दोस्रो बुँदामा जस्तै नियमित परामर्श सम्बन्धी खण्ड आवश्यक हुँदैन। त्यसैले, खण्ड प्रस्तावको दोस्रो बुँदा सल्लाहकार सम्झौताका उद्देश्य अनुसार आवश्यकताको निर्णय गर्नुपर्छ।

जापानी कानूनी प्रणाली अन्तर्गत पारिश्रमिक सम्बन्धी धाराहरू

धारा 〇 (पारिश्रमिक)
१.甲 (को) ले乙 (ओ) लाई सल्लाहकार शुल्कको रूपमा मासिक ●万円 (कर बाहेक)乙 (ओ) ले निर्दिष्ट गरेको बैंक खातामा प्रत्येक महिनाको अन्त्यसम्ममा पठाएर भुक्तानी गर्नेछ। स्थानान्तरण शुल्कको भार 甲 (को) ले लिनेछ।
२. माथिको सल्लाहकार शुल्क १ महिना ● घण्टासम्मको कामको मूल्य हो।
३. यदि कामको समय माथिको धारा भन्दा बढी हुने अपेक्षा गरिएको छ भने,乙 (ओ) ले 甲 (को) लाई पूर्वसूचना दिनु पर्छ। यदि महिनाको कामको समय माथिको धारा भन्दा बढी भयो भने,乙 (ओ) ले 甲 (को) लाई पूर्वसूचना दिएको शर्तमा, अतिरिक्त भागको पारिश्रमिक प्रति घण्टा ●万円 हुनेछ।
४. कामको सामान्य खर्च乙 (ओ) ले व्यहोर्नेछ।乙 (ओ) ले विशेष खर्च गरेको अवस्थामा, 甲 (को) ले पूर्वस्वीकृति दिएको अवस्थामा मात्र 甲 (को) लाई भुक्तानीको माग गर्न सकिन्छ।

सल्लाहकार कामको सन्दर्भमा, धारा १ मा जस्तै “मासिक ●円” को स्थिर दरमा पारिश्रमिक भुक्तानी गर्ने सम्झौता सामान्य हो। सल्लाहकार सम्झौता निरन्तर सल्लाह दिने आधारमा हुन्छ। तर, कुनै महिनाको कामको मात्रा अत्यधिक भएमा मासिक पारिश्रमिकको दायरामा राख्दा कामको मात्रा र पारिश्रमिकको सन्तुलन मिल्दैन। त्यसैले, यस्तो आकस्मिक कामको वृद्धिको लागि धारा २ र धारा ३ मा जस्तै एक महिनाको अनुमानित कामको समय भन्दा बढी भएमा अतिरिक्त शुल्कको माग गर्ने धारा राख्न सकिन्छ। सल्लाहकारको रूपमा ध्यान दिनुपर्ने कुरा भनेको, अनुमानित कामको समय भन्दा बढी भएमा अतिरिक्त शुल्कको माग गर्नको लागि, दैनिक काम गर्दा समय मापन गर्नुपर्छ।

यस कारण, सल्लाहकारको रूपमा कामको आकस्मिक वृद्धि अनुमान गर्न गाह्रो छ र समय व्यवस्थापन झन्झटिलो लाग्छ भने, अतिरिक्त शुल्कको धारा नराखी, केही हदसम्म अनुमानित कामको समयको लागि पर्याप्त मासिक पारिश्रमिक निर्धारण गर्नु एक उपाय हो। साथै, अतिरिक्त शुल्कको माग गर्दा, समय मापनको उपयुक्तता ग्राहकको दृष्टिकोणबाट स्पष्ट नहुन सक्छ र यसले ग्राहकसँग विवाद उत्पन्न गर्न सक्छ। त्यसैले, विशेष काममा अतिरिक्त शुल्कको माग गर्ने सम्भावना आएमा, पूर्वमा ग्राहकसँग परामर्श गर्ने कुरा पनि विचार गर्नुपर्छ। धारा ३ मा, अतिरिक्त शुल्कको मागको लागि ग्राहकलाई पूर्वसूचना आवश्यक पर्ने प्रावधान राखिएको छ।

यद्यपि, ग्राहकको रूपमा समय शुल्कको कारण अनुमान भन्दा पारिश्रमिक बढ्न नदिन चाहन्छ भने, पूर्वमा सल्लाहकारलाई आवश्यक समयको अनुमान गराएर, अधिकतम बजेटको सीमा प्रस्तुत गर्नु एक उपाय हो। धारा ४ मा, कामको लागि आवश्यक पर्ने यातायात खर्च वा सञ्चार खर्च जस्ता खर्चको भार सम्बन्धी धारा हो। सल्लाहकार सम्झौतामा कामको लागि धेरै खर्च आवश्यक पर्दैन, त्यसैले मासिक पारिश्रमिक बाहेक ग्राहकलाई खर्चको माग गर्ने कुरा धेरै हुँदैन। तर, विशेष प्रणालीको स्थापना जस्ता विशेष खर्चको आवश्यकता पर्ने अवस्थामा, ग्राहकलाई खर्चको माग गर्न आवश्यक पर्छ। धारा ४ मा, विशेष खर्चको लागि पूर्वस्वीकृति शर्तमा ग्राहकको खर्चको भार राखिएको छ। वास्तवमा, यस्तो विशेष खर्च उत्पन्न भएमा, पूर्वमा ग्राहकसँग खर्चको विवरण साझा गरेर ग्राहकको भार बनाउने कुरा सल्लाहकार सम्झौतामा स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्न वा अलग्गै सहमति पत्र तयार गर्नुपर्छ।

जापानमा प्रतिस्पर्धा रोकथाम दायित्व सम्बन्धी धारा

धारा 〇 (प्रतिस्पर्धा रोकथाम दायित्व)
乙 (पक्ष बी) ले, यस सम्झौताको वैधता अवधिमा, पक्ष 甲 (पक्ष ए) लाई पूर्वसूचना दिएको अवस्थामा मात्र, पक्ष ए सँग समान वा प्रतिस्पर्धी तेस्रो पक्षको परामर्शदाता बन्न वा यस कार्यसँग मिल्दोजुल्दो वा प्रतिस्पर्धी कार्य आफैं वा तेस्रो पक्षलाई गराउन सक्छ।

विशेष गरी व्यवस्थापन वा बिक्री सम्बन्धी परामर्शको अवस्थामा, ग्राहकको रूपमा, आफ्नो परामर्शदाता प्रतिस्पर्धी कम्पनीलाई पनि समान सल्लाह दिनु नपरोस् भन्ने चाहन्छ। यदि यसलाई अनुमति दिइयो भने, आफ्नो कम्पनीले परामर्शदाता राखेर प्राप्त गर्ने फाइदा गुम्न सक्छ वा व्यापारिक गोप्य जानकारी चुहिन सक्छ भन्ने डर हुन्छ। ग्राहकको रूपमा, प्रतिस्पर्धा रोकथाम दायित्व सम्बन्धी धारा समावेश गर्न सकियो भने राम्रो हुन्छ, तर परामर्शदाताको रूपमा प्रतिस्पर्धी कम्पनीलाई कुनै पनि सेवा प्रदान गर्न निषेध गरियो भने आम्दानीको स्रोतमा ठूलो प्रतिबन्ध लाग्न सक्छ, त्यसैले यस प्रतिबन्धको सट्टा उपयुक्त पारिश्रमिक प्रस्ताव नगरेमा अस्वीकार गरिने सम्भावना धेरै हुन्छ।
त्यसैले, प्रतिस्पर्धा रोकथाम दायित्वको रूपमा कस्तो प्रतिबन्ध लगाउने भन्ने कुरा दुवै पक्षले आर्थिक तर्कसंगतता विचार गरेर निर्णय गर्नुपर्छ।

दुवै पक्षको सम्झौताको रूपमा, धारा प्रस्ताव जस्तै परामर्शदाताले प्रतिस्पर्धी कम्पनीबाट अनुरोध प्राप्त गर्दा, पूर्वसूचना दिने विधि अपनाउन सकिन्छ। सूचनामा ग्राहकको सहमति आवश्यक पर्दैन, त्यसैले ग्राहकको इच्छालाई विचार नगरी प्रतिस्पर्धी कम्पनीबाट अनुरोध स्वीकार गर्न सकिन्छ। ग्राहकको रूपमा पनि, आफ्नो परामर्शदाता प्रतिस्पर्धी कम्पनीलाई पनि सल्लाह दिइरहेको तथ्य थाहा पाउन सक्छ।

व्यापारिक गोप्य जानकारी चुहावटको सन्दर्भमा, यस लेखमा चर्चा गरिएको छैन, तर सम्झौतामा सामान्यतया निर्दिष्ट गरिने गोपनीयता दायित्व सम्बन्धी धारामा चुहावट निषेध गरिन्छ। त्यसैले, परामर्शदाताको रूपमा, गोपनीयता दायित्व लागू भएको अवस्थामा परामर्शदाताले अन्य कम्पनीलाई सल्लाह दिने कार्यले ग्राहकको व्यापारिक गोप्य जानकारी चुहावट हुँदैन भन्ने कुरा ग्राहकलाई पर्याप्त रूपमा बुझाउन र सहमति प्राप्त गर्न महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

जापानी कानून अन्तर्गत बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार सम्बन्धी प्रावधान

धारा 〇 (बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार)
यस कार्यको सम्पादन प्रक्रियामा उत्पन्न भएका सबै बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार (प्रतिलिपि अधिकारको हकमा, प्रतिलिपि अधिकार ऐनको धारा 27 र 28 मा निर्दिष्ट अधिकारहरू समेत) यस सम्झौता हस्ताक्षर गर्नु अघि देखि乙 (ओत्सु) ले धारण गरेका र乙 (ओत्सु) ले अलग्गै निर्दिष्ट गरेका बाहेक, उत्पन्न हुने बित्तिकै甲 (को) मा निहित हुनेछन्। साथै,乙 (ओत्सु) ले甲 (को) र甲 (को) ले निर्दिष्ट गरेका तेस्रो पक्षप्रति सम्बन्धित बौद्धिक सम्पत्तिमा सम्बन्धित व्यक्तित्व अधिकार प्रयोग नगर्नेछ।

सलाहकार सेवामा केवल मौखिक सल्लाह मात्र नभई, व्यवस्थापन स्थिति र बजार विश्लेषणलाई ग्राफमा रूपान्तरण गरी प्रतिवेदन तयार पार्न सकिन्छ। यसरी, सल्लाहकार सेवाको एक अंशको रूपमा तयार पारिएका सामग्रीहरू, ग्राहकको लागि तयार पारिएका हुनाले, ती सामग्रीसँग सम्बन्धित बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार ग्राहकलाई निहित गराउनु सामान्य हो। प्रावधानको प्रस्तावनाले बौद्धिक सम्पत्ति अधिकारको सबै अधिकार ग्राहकलाई निहित गराउने विषयलाई समेटेको छ। तथापि, सल्लाहकारले सामान्य रूपमा तयार पारेका आफ्नै डेटा जस्ता कुराहरूमा सल्लाहकारलाई बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार सुरक्षित राख्न आवश्यक छ। यस्तो अवस्थामा, ग्राहकलाई डेटा प्रदान गर्दा, उक्त सामग्रीमा “बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार सल्लाहकारमा निहित हुन्छ” भन्ने वाक्यांश समावेश गर्ने जस्ता विधिहरू छन्। प्रावधानको प्रस्तावनाले, यस्तो व्यक्तिगत निर्दिष्टता भएमा बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार सल्लाहकार पक्षमा सुरक्षित राख्न सकिने गरी “乙 (ओत्सु) ले अलग्गै निर्दिष्ट गरेका” कुराहरूलाई ग्राहकलाई बौद्धिक सम्पत्ति अधिकार निहित गराउने अवस्थाबाट बाहिर राख्ने विषयलाई समेटेको छ।

यद्यपि, प्रतिलिपि अधिकार र प्रतिलिपि अधिकार सम्बन्धी व्यक्तित्व अधिकारको बारेमा, तलको लेखमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको छ।

https://monolith.law/reputation/unauthorized-photo-reproduction-on-the-internet-author-moral-rights[ja]

जापानी कानूनी प्रणाली अन्तर्गत सम्झौताको अवधि सम्बन्धी धारा

धारा 〇（सम्झौताको अवधि）
यो सम्झौता सम्झौता सम्पन्न भएको मितिबाट ● महिना सम्मका लागि मान्य रहनेछ। तर, अवधि समाप्त हुने महिनाको ● दिनसम्म कुनै विशेष अनुरोध नभएमा, यो सम्झौता उही शर्तमा १ वर्षका लागि नवीकरण हुनेछ र त्यसपछि पनि उही प्रकारले जारी रहनेछ।

व्यवस्थापन वा व्यापार सम्बन्धी निरन्तर सल्लाह प्राप्त गर्ने उद्देश्यले गरिएको सल्लाहकार सम्झौतामा, सम्झौताको अवधि छ महिना देखि १ वर्षसम्मको लामो समयको हुने गर्दछ, र प्रायः धारा प्रस्तावमा जस्तै स्वतः नवीकरण धारा राखिने गर्दछ। तथापि, कुनै निश्चित परियोजनासँग सम्बन्धित सल्लाह प्राप्त गर्ने उद्देश्यले गरिएको सल्लाहकार सम्झौतामा, सम्झौताको अवधि परियोजना सम्पन्न गर्न आवश्यक समयसम्म मात्र सीमित गरिनेछ र स्वतः नवीकरण धारा समावेश नगर्न सकिन्छ।

सारांश

जापानमा, परामर्श सम्झौताहरूको उद्देश्य र आवश्यक सल्लाहको सामग्री विविध हुन सक्छ। विशेष गरी, बिक्री वा व्यवस्थापन परामर्शको सन्दर्भमा, अपेक्षित सामग्रीको दायरा फराकिलो हुन सक्छ, त्यसैले परामर्श सेवा प्रदान गर्दा ग्राहकसँग स्पष्ट रूपमा बुझाइ मिलाउनु महत्त्वपूर्ण हुन्छ। परामर्श सेवा लामो समयसम्म जारी रहने सम्झौता हुने भएकाले, समस्याहरूबाट बच्न जापानी वकिल वा अन्य विशेषज्ञसँग परामर्श गरी परामर्श सम्झौताका धाराहरूमा कुनै समस्या छैन भनेर राम्ररी जाँच गर्न सिफारिस गरिन्छ।

हाम्रो फर्मद्वारा जापानमा गरिने सम्झौता पत्रको तयारी र समीक्षा सम्बन्धी जानकारी

मोनोलिथ कानूनी फर्मले IT, इन्टरनेट, र व्यवसायमा विशेष दक्षता राख्ने जापानी कानूनी फर्मको रूपमा, सल्लाहकार सम्झौता पत्रमा मात्र सीमित नभई विभिन्न प्रकारका सम्झौता पत्रहरूको तयारी र समीक्षा जस्ता सेवाहरू सल्लाहकार कम्पनीहरू र ग्राहक कम्पनीहरूलाई प्रदान गर्दै आएको छ।

यदि तपाईंलाई चासो छ भने, कृपया तलको विवरण हेर्नुहोस्।

https://monolith.law/contractcreation[ja]