गोपनीयता सम्झौता (NDA) तयार गर्दा ध्यान दिनुपर्ने बुँदाहरू

जापानमा कम्पनीहरूबीचको व्यापारिक लेनदेनमा, लेनदेनको सम्झौतासँगै गोपनीयता सम्झौताको पनि माग गरिने केसहरू प्रायः देखिन्छन्। जापानी आईटी क्षेत्रमा, जस्तै प्रणाली विकासमा, अर्डर दिने पक्षको व्यापारिक गोप्यतामा पहुँच हुने अवसर धेरै हुने भएकाले गोपनीयता सम्झौता गर्ने प्रचलन छ। गोपनीयता सम्झौता भनेको सम्झौतापत्रमा तुलनात्मक रूपमा एक निश्चित प्रकारको सामग्री हो, त्यसैले एक पटक मुख्य बुँदाहरूलाई व्यवस्थित गरेपछि अन्य कम्पनीहरूसँग गर्ने गोपनीयता सम्झौतामा पनि यसको प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसैले, गोपनीयता सम्झौतापत्रको जाँच बुँदाहरूको बारेमा व्याख्या गरिन्छ।

जापानमा गोपनीयता सम्झौता के हो?

जापानमा गोपनीयता सम्झौता भनेको, दुई पक्षबीच व्यापारिक गोप्य जानकारी वा व्यक्तिगत जानकारी जस्ता उच्च गोपनीयता भएका जानकारीहरू प्रदान वा साझा गर्दा ती जानकारीहरूको सुरक्षा गर्ने उद्देश्यले गरिने सम्झौता हो। यसलाई अंग्रेजीमा Non Disclosure Agreement भनेर छोटकरीमा NDA पनि भनिन्छ। व्यापारिक गोप्य जानकारी कम्पनीको गतिविधिको जीवनरेखा हो। यदि व्यापारिक गोप्य जानकारी प्रतिस्पर्धी कम्पनीहरूमा चुहावट भयो भने, यो कम्पनीको अस्तित्वमा नै असर पुर्याउने गम्भीर विषय बन्न सक्छ। साथै, यदि व्यापारिक गोप्य जानकारी चुहावट भयो भने, जापानको ‘अनुचित प्रतिस्पर्धा रोकथाम ऐन’ लागू गर्नुअघि उपयुक्त गोपनीयता सम्झौता गरिएको हुनुपर्छ। व्यापारिक गोप्य जानकारीको बाहिरिने र अनुचित प्रतिस्पर्धा रोकथाम ऐनको बारेमा तलको लेखमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको छ।

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act[ja]

व्यक्तिगत जानकारीको सन्दर्भमा, जापानको व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनको स्थापना पछि सामाजिक चासो बढेको छ। एकपटक व्यक्तिगत जानकारी चुहावट भएमा, कम्पनीले सामाजिक आलोचनाबाट बच्न सक्दैन। व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनको बारेमा तलको लेखमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको छ।

https://monolith.law/corporate/act-on-the-protection-of-personal-information-privacy-issues[ja]

उपरोक्त कुराहरूलाई ध्यानमा राख्दै, कम्पनीको लागि महत्त्वपूर्ण गोप्य जानकारीको सुरक्षा गर्ने उद्देश्यले गोपनीयता सम्झौता गर्नु व्यवसायिक गतिविधि सञ्चालन गर्दा महत्त्वपूर्ण हुन्छ। गोपनीयता सम्झौता गरिने सामान्य उदाहरणहरूमा निम्न समावेश छन्:

• प्रणाली विकास ठेक्का सम्झौतामा, जब अर्डर दिने पक्षले ठेक्का लिने पक्षलाई व्यापारिक गोप्य जानकारी वा व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्न आवश्यक हुन्छ।
• व्यवसाय हस्तान्तरण समावेश गर्ने M&A वा व्यापारिक साझेदारीको विचार-विमर्शको क्रममा, सम्झौता गर्ने पक्षहरूको व्यापारिक गोप्य जानकारी साझा गर्न आवश्यक हुन्छ।

हालसालै, व्यक्तिगत जानकारीको चुहावटप्रति सामाजिक आलोचना बढेको कारणले माथि उल्लिखित सामान्य अवस्थाहरू बाहेक पनि गोपनीयता सम्झौता गर्न माग गरिने क्रम बढेको छ। गोपनीयता सम्बन्धी सम्झौताहरू, व्यापारिक सम्झौताहरूको अलग्गै गोपनीयता सम्झौता रूपमा गरिनुका साथै, व्यापारिक सम्झौताहरूको आधारभूत सम्झौतामा सामान्य धारा रूपमा पनि समावेश गरिन सक्छ।

जापानी गोपनीयता सम्झौतापत्रको जाँच बिन्दुहरू

प्रकट गर्ने उद्देश्य

धारा ○ (प्रकट गर्ने उद्देश्य)
क र ख ले ●● को कार्यान्वयन र यसतर्फको विचार-विमर्श (यसलाई “यो उद्देश्य” भनिन्छ) को उद्देश्यका लागि गोप्य जानकारीलाई परस्पर प्रकट वा प्रदान गर्नेछन्।

गोप्य जानकारीको प्रकट गर्ने उद्देश्यलाई स्पष्ट रूपमा निर्दिष्ट गरिन्छ। गोपनीयता सम्झौता प्रायः व्यापारको सम्बन्धमा सम्झौता गरिनु अघि नै गरिन्छ, जसले गर्दा प्रकट गर्ने उद्देश्यको उल्लेख सामान्यतया अमूर्त हुन्छ। तथापि, “○○ प्रणालीको विकास कार्य,” “क को ○○ व्यवसायको हस्तान्तरण,” “क ले ख लाई प्रदान गर्ने ○○ सेवा” जस्ता सम्भव भएसम्म विशेष रूपमा उल्लेख गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ। यस धारामा जानकारीको प्रकट गर्ने उद्देश्यलाई स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नु गोप्य जानकारीको उद्देश्य बाहिरको प्रयोगलाई रोक्न महत्त्वपूर्ण छ। उद्देश्य बाहिरको प्रयोगको बारेमा विस्तृत जानकारी पछि दिइनेछ। साथै, गोप्य जानकारीको प्रदान प्रायः परस्पर गरिन्छ, त्यसैले यदि तपाईँको कम्पनीबाट जानकारी प्रदान गर्ने सम्भावना अलिकति भए पनि छ भने, धाराको उदाहरणमा जस्तै “परस्पर” प्रकट गर्ने कुरा उल्लेख गर्नु सुरक्षित हुन्छ। तथापि, यदि जानकारीको प्रकट गर्ने प्रक्रिया स्पष्ट रूपमा एकतर्फी छ भने, “क बाट ख लाई प्रकट गरिने गोप्य जानकारी” जस्ता शब्दहरू प्रयोग गरेर उल्लेख गर्नु पर्याप्त हुन्छ।

गोप्य जानकारीको दायरा

धारा ○ (गोप्य जानकारी)
1．यस सम्झौतामा “गोप्य जानकारी” भन्नाले, कागजात, इलेक्ट्रोनिक मेल, इलेक्ट्रोनिक सञ्चय माध्यम वा अन्य कुनै पनि माध्यमको परवाह नगरी, यस सम्झौताका एक पक्षबाट अर्को पक्षलाई खुलासा गरिएका प्राविधिक जानकारी, व्यापारिक जानकारी वा अन्य जानकारीलाई जनाउँछ, जसमा गोप्य जानकारीको रूपमा स्पष्ट रूपमा लेखिएको वा अन्य कुनै ठोस रूपमा गोप्य राख्नुपर्ने निर्दिष्ट गरिएको जानकारी समावेश हुन्छ। साथै, मौखिक रूपमा खुलासा गरिएका जानकारीको हकमा, खुलासाको समयमा गोप्य रहेको कुरा सूचित गरिएको र सो खुलासाबाट 30 दिन भित्र गोप्य जानकारी रहेको कुरा र यसको सारांश लेखेर सूचित गरिएको जानकारीलाई जनाउँछ।
2．तल निर्दिष्ट गरिएका जानकारीहरू, पहिलो खण्डको गोप्य जानकारीमा समावेश हुने छैनन्।
(1) खुलासाको समयमा, प्राप्तकर्ता पक्षले पहिले नै राखेको जानकारी
(2) प्राप्तकर्ता पक्षले गोप्य राख्ने दायित्व बिना तेस्रो पक्षबाट वैध रूपमा प्राप्त गरेको जानकारी
(3) खुलासा गर्ने पक्षबाट प्राप्त जानकारीको आधारमा नभई, प्राप्तकर्ता पक्षले स्वतन्त्र रूपमा विकास गरेको जानकारी
(4) यस सम्झौतामा उल्लङ्घन नगरी, र प्राप्तिको अघि वा पछि सार्वजनिक भएको जानकारी

गोप्य जानकारीको दायरा सम्बन्धी धारा अत्यन्त महत्वपूर्ण छ। धारा उदाहरणको पहिलो खण्डले संरक्षणको विषयवस्तु हुने जानकारीलाई “गोप्य रहेको कुरा स्पष्ट गरी खुलासा गरिएको” मा सीमित गरेको छ। व्यापारमा परस्पर खुलासा गरिने जानकारीहरू विविध हुन्छन्, त्यसैले ती सबै जानकारीलाई गोप्य जानकारीको रूपमा व्यवस्थापन गर्नुपर्ने भएमा जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षका लागि ठूलो बोझ हुनेछ। त्यसैले, गोप्य रहेको कुरा स्पष्ट गर्नु आवश्यक मानिन्छ। तुलनात्मक रूपमा समस्या उत्पन्न गर्न सक्ने कुरा मौखिक रूपमा गोप्य जानकारीको खुलासा हो। किनभने, मौखिक रूपमा गोप्य जानकारी खुलासा गरिएमा, खुलासा गरिएको कुरा वा गोप्य रहेको कुरा स्पष्ट गरिएको कुरा प्रमाणित गर्न गाह्रो हुन्छ। जानकारी खुलासा गर्ने पक्षको रूपमा मौखिक खुलासालाई पनि संरक्षणको विषयवस्तु बनाउन चाहन्छ, तर प्राप्त गर्ने पक्षको रूपमा दायरा स्पष्ट नहुने भएकाले मौखिक खुलासालाई समावेश गर्न अनिच्छुक हुनुपर्छ।

त्यसैले, दुवै पक्षको सम्झौताका रूपमा धारा उदाहरणमा जस्तै, मौखिक रूपमा खुलासा गरिएका गोप्य जानकारीलाई संरक्षणको विषयवस्तुमा समावेश गर्ने र खुलासापछि निश्चित अवधिभित्र मौखिक रूपमा प्रदान गरिएको जानकारीलाई लेखेर प्रस्तुत गर्ने कुरा संरक्षणको शर्त बनाउने विधि प्रायः प्रयोग गरिन्छ। साथै, वास्तवमा जानकारी प्रदान गर्ने पक्षले गोप्य जानकारी प्रदान गर्दा, कागजातमा “बाह्य गोप्य” को छाप वा स्ट्याम्प लगाएर गोप्य जानकारी रहेको कुरा स्पष्ट गरिन्छ।
धारा उदाहरणको तेस्रो खण्डले गोप्य जानकारीको दायराबाट बाहिर रहने जानकारीको प्रावधान हो, र धेरै गोप्य राख्ने सम्झौतामा यस्तै सामग्री निर्धारण गरिन्छ। (1) नम्बरले गोप्यता नै नभएको जानकारीलाई जनाउँछ, र (2)(3)(4) नम्बरले जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षलाई गोप्य राख्ने दायित्वको बोझ लगाउनु उचित नहुने जानकारीलाई जनाउँछ।

जापानी गोपनीयता पालनको दायरा

धारा ○ (गोपनीयता पालन)
1. जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले, जानकारी दिने पक्षद्वारा प्रदान गरिएको सबै गोप्य जानकारी सम्बन्धी कागजात र माध्यमहरू (तिनको प्रतिलिपिहरू समेत) राम्रो व्यवस्थापकको ध्यानपूर्वक सुरक्षित राख्नुपर्छ।
2. जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले, जानकारी दिने पक्षको पूर्व लिखित स्वीकृति बिना, गोप्य जानकारी सम्बन्धी कागजात वा अन्य माध्यमहरूको प्रतिलिपि बनाउन सक्दैन।
3. जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले, यस विषयको उद्देश्यको लागि आवश्यक दायरामा, गोप्य जानकारीलाई आफ्नो अधिकारीहरू र कर्मचारीहरूलाई खुलासा गर्न सक्छ।
4. जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले, माथिल्लो धारा अनुसार अधिकारीहरू र कर्मचारीहरूलाई खुलासा गर्दा, तिनीहरूलाई यस सम्झौतामा निर्दिष्ट गरिएको गोपनीयता पालनको दायित्व पालना गर्न लगाउनुपर्छ।

यस धाराले प्राप्त गरिएको जानकारीलाई गोप्य रूपमा राख्ने दायित्वलाई निर्दिष्ट गर्दछ, र यसले माथि उल्लिखित गोप्य जानकारीको दायरासँग सम्बन्धित प्रावधानसँगै गोपनीयता पालन सम्झौताका मुख्य प्रावधानहरू बनाउँछ।
धारा उदाहरणको दोस्रो बुँदाले गोप्य जानकारी रेकर्ड गरिएको माध्यमको प्रतिलिपि बनाउने कुरालाई सामान्यतया निषेध गर्दछ, तर जानकारी दिने पक्षको लागि प्रदान गरिएको जानकारीको गोपनीयता विशेष रूपमा उच्च भएमा यो आवश्यक प्रावधान हो। यदि गोप्य जानकारी रेकर्ड गरिएको माध्यमलाई स्वतन्त्र रूपमा प्रतिलिपि बनाउन सकिन्छ भने, उक्त गोप्य जानकारी बाहिर चुहिने जोखिम त्यति नै बढ्छ। तथापि, जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षको रूपमा, उदाहरणका लागि, कम्पनी भित्र जानकारी साझा गर्नको लागि जानकारी रेकर्ड गरिएको कागजातलाई प्रतिलिपि बनाउने स्थिति बारम्बार हुने भएमा, प्रत्येक पटक जानकारी दिने पक्षको स्वीकृति प्राप्त गर्नु झन्झटिलो हुन्छ। यस्तो अवस्थामा, दोस्रो बुँदालाई नै हटाउने वा प्रतिलिपि बनाउने स्थिति पहिले नै अनुमान गरिएको अवस्थामा गोपनीयता पालन सम्झौतामा स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्ने र प्रतिलिपि बनाउने कुरालाई समग्र रूपमा स्वीकार गर्ने व्यवस्था गर्न विचार गर्न सकिन्छ। तेस्रो र चौथो बुँदाले, गोप्य जानकारी प्राप्त गर्ने कम्पनीका कर्मचारीहरूलाई गोप्य जानकारी प्रयोग गर्न दिने कुरा अनुमान गरिएको प्रावधान हो। कम्पनीलाई खुलासा गरिएको गोप्य जानकारीलाई सम्बन्धित अधिकारी वा कर्मचारीले प्रयोग गर्नु स्वाभाविक रूपमा अनुमान गरिएको हुन्छ, त्यसैले यो आवश्यक प्रावधान हो। तथापि, सबै कर्मचारीहरूले गोप्य जानकारी प्रयोग गर्नु आवश्यक छैन, त्यसैले जानकारी दिने पक्षको रूपमा, धारा उदाहरणमा जस्तै “यस विषयको उद्देश्यको लागि आवश्यक दायरामा” भन्ने सीमितता राख्नु पनि महत्त्वपूर्ण छ।

तृतीय पक्षलाई जानकारी खुलासा गर्न निषेध

धारा 〇 (तृतीय पक्षलाई जानकारी खुलासा गर्न निषेध)
1. गोप्य जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले, जानकारी दिने पक्षको पूर्व लिखित स्वीकृति बिना, उक्त गोप्य जानकारी तृतीय पक्षलाई खुलासा गर्न सक्दैन। तर, जापानी कानुनको प्रावधान अनुसार वा अधिकार प्राप्त सरकारी निकायबाट खुलासा गर्न माग भएमा यो सीमा लागु हुँदैन। यस अवस्थामा, जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले तुरुन्तै जानकारी दिने पक्षलाई सूचित गर्नुपर्छ र उक्त गोप्य जानकारी गोप्य राख्नुपर्ने कुरा देखाउँदै सरकारी निकायलाई खुलासा गर्नुपर्छ।
2. पहिलो बुँदामा उल्लेखित स्वीकृतिको आधारमा, तृतीय पक्षलाई गोप्य जानकारी खुलासा गर्दा, जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले उक्त तृतीय पक्षसँग यसै सम्झौतासँग समान शर्तहरूको गोपनीयता सम्झौता गर्नुपर्छ। साथै, यदि उक्त तृतीय पक्षले गोपनीयता सम्झौतामा उल्लङ्घन गरेमा, जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले यस सम्झौतामा उल्लङ्घन गरेको मानिनेछ।

जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले परियोजनासँग सम्बन्धित बाह्य विशेषज्ञहरू (जस्तै,弁護士、公認会計士、税理士等) लाई गोप्य जानकारी प्रदान गरेर परामर्श गर्न सक्छ। यस्तो अवस्थामा, जानकारी दिने पक्षबाट पूर्व लिखित स्वीकृति प्राप्त गर्नुपर्ने कुरा धारा 1 मा उल्लेख गरिएको छ।
एम एण्ड ए जस्ता प्रकृतिमा बाह्य विशेषज्ञहरूलाई गोप्य जानकारी प्रदान गर्न आवश्यक पर्ने अवस्थामा, सुरुमा नै गोपनीयता सम्झौतामा “弁護士、公認会計士、税理士等に開示する” भन्ने कुरा स्वीकार गर्न सकिन्छ। यदि तपाईँको कम्पनी जानकारी प्राप्त गर्ने पक्ष हो भने, बाह्य तृतीय पक्षलाई जानकारी प्रदान गर्ने सम्भावना कति छ भन्ने कुरा विचार गरेर धारा को उपयुक्तता वा संशोधनको आवश्यकता निर्धारण गर्नुपर्छ।

त्यसैगरी, धारा 1 को तरिकामा, सरकारी निकायबाट गोप्य जानकारीको खुलासा माग भएमा खुलासा गर्न अनुमति दिइन्छ। विशेष गरी, जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षले अदालतबाट गोप्य जानकारी समावेश भएको कागजातको प्रस्तुतिको आदेश प्राप्त गर्ने अवस्थामा यो लागू हुन्छ। कागजात प्रस्तुतिको आदेश पालना नगरेमा जरिवाना लाग्न सक्छ, त्यसैले तृतीय पक्षलाई जानकारी प्रदान गर्न निषेध हटाउन आवश्यक हुन्छ। यद्यपि, गोप्य जानकारीमध्ये प्राविधिक वा पेशागत गोप्यतासँग सम्बन्धित विषयवस्तु अदालतको कागजात प्रस्तुतिको आदेशको विषयवस्तु हुँदैन, त्यसैले सबै गोप्य जानकारीको लागि कागजात प्रस्तुतिको आदेश पालना गर्नुपर्ने बाध्यता छैन। कागजात प्रस्तुतिको बाध्यता नभएको अवस्थामा पनि जानकारी प्रदान गरेमा, गोपनीयता सम्झौताको उल्लङ्घन भएको ठहरिन सक्छ, त्यसैले ध्यान दिन आवश्यक छ। धारा 2 मा, तृतीय पक्षलाई गोप्य जानकारी खुलासा गर्दा, उक्त तृतीय पक्षलाई पनि समान गोपनीयता दायित्व लगाउने शर्त राख्न सामान्यतया आवश्यक हुन्छ।

जापानी कानुन अन्तर्गत उद्देश्य बाहेकको प्रयोगको निषेध

धारा 〇 (उद्देश्य बाहेकको प्रयोगको निषेध)
प्राप्तकर्ता (बन्दोबस्ती गर्ने व्यक्ति) ले गोप्य जानकारीलाई केवल यस विषयको उद्देश्यका लागि मात्र प्रयोग गर्नुपर्छ र यस उद्देश्य बाहेक अन्य कुनै पनि उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्नु हुँदैन।

यदि गोप्य जानकारीलाई प्राप्तकर्ताले उद्देश्यको परवाह नगरी प्रयोग गर्न सक्ने भएमा, त्यसले गोप्य जानकारीको चुहावटको जोखिमलाई बढाउँछ। यस कारणले, उद्देश्य बाहेकको प्रयोगलाई निषेध गर्नु स्वाभाविक कुरा हो। उद्देश्य बाहेकको प्रयोगलाई निषेध गर्ने धारा अर्थपूर्ण हुनका लागि, पहिले उल्लेख गरिएको खुलासाको उद्देश्य सम्बन्धी धारामा जस्तै गोप्य जानकारीको खुलासाको उद्देश्यलाई स्पष्ट रूपमा निर्धारण गर्नु आवश्यक छ। खुलासाको उद्देश्य सम्बन्धी धारा प्रायः छुट्न सक्ने भाग हो, त्यसैले यसलाई ध्यानपूर्वक जाँच गर्नु आवश्यक छ।

अधिकारको स्थानान्तरण नगर्ने र ग्यारेन्टीको अस्वीकार

धारा ○ (अधिकारको स्थानान्तरण नगर्ने र ग्यारेन्टीको अस्वीकार)
1．甲 र 乙 ले यस सम्झौताअन्तर्गत गोप्य जानकारीको खुलासा गर्दा, उक्त गोप्य जानकारीको शुद्धता, पूर्णता वा अन्य कुनै पनि विषयको ग्यारेन्टी नगर्ने कुरा परस्पर पुष्टि गर्छन्।
2．甲 र 乙 ले यस सम्झौताअन्तर्गत गोप्य जानकारीको खुलासा गर्दा, खुलासा गर्ने व्यक्तिको कुनै पनि अधिकार स्थानान्तरण वा कार्यान्वयन अधिकारको स्थापना नगर्ने र ती अधिकारहरू खुलासा गर्ने व्यक्तिमा नै रहने कुरा परस्पर पुष्टि गर्छन्।

धारा 1 ले गोप्य जानकारीको खुलासा गर्दा उक्त जानकारीको शुद्धता ग्यारेन्टी नगर्ने कुरा सुनिश्चित गर्नका लागि व्यवस्था गरेको हो। गोप्यताको सम्झौता मुख्यतया गोप्य जानकारीको खुलासा गर्ने तरिका र व्यवस्थापनको बारेमा व्यवस्था गर्नका लागि हो। यदि जानकारीको शुद्धता ग्यारेन्टी गर्न आवश्यक छ भने, यो प्रायः व्यापार सम्बन्धी सम्झौतामा व्यवस्था गरिन्छ। साथै, गोप्य जानकारीमा बौद्धिक सम्पत्ति आदि समावेश हुन सक्छ। यस अवस्थामा, गोप्य जानकारीको रूपमा खुलासा गर्दा बौद्धिक सम्पत्ति आदि सम्बन्धी प्रयोग अनुमति दिने कुरा आवश्यक छैन। यदि बौद्धिक सम्पत्ति सम्बन्धी प्रयोग अनुमति दिनु पर्ने हो भने, छुट्टै लाइसेन्स सम्झौता आदि गर्नुपर्छ। यस कुरालाई ध्यानमा राख्दै धारा 2 ले व्यवस्था गरेको हो।

जापानमा गोप्य जानकारीको फिर्ता

धारा ○ (गोप्य जानकारीको फिर्ता आदि)
प्राप्तकर्ता पक्षले, यदि खुलासा गर्ने पक्षबाट निर्देशन प्राप्त भएमा, वा गोप्य जानकारी आवश्यक नभएको अवस्थामा, वा यो सम्झौता समाप्त भएको अवस्थामा, तुरुन्तै खुलासा गर्ने पक्षको निर्देशन अनुसार, गोप्य जानकारीसँग सम्बन्धित सबै कागजात र माध्यमहरू (तिनीहरूको प्रतिलिपिहरू समेत) खुलासा गर्ने पक्षलाई फिर्ता गर्नुपर्छ वा नष्ट गर्नुपर्छ र अन्य आवश्यक कदमहरू चाल्नुपर्छ।

गोप्य जानकारी आवश्यक नभएको अवस्थामा, गोप्य जानकारीको फिर्ता वा नष्ट गर्नु आवश्यक हुन्छ। कागज माध्यममा प्रदान गरिएको गोप्य जानकारीको हकमा, कागज माध्यमलाई श्रेडर वा पगाल्ने प्रक्रियाबाट नष्ट गरी, नष्ट भएको प्रमाणपत्र जानकारी खुलासा गर्ने पक्षलाई प्रदान गर्नु पर्याप्त हुन्छ। यदि डिजिटल डाटामा गोप्य जानकारी प्रदान गरिएको छ भने, CD-ROM जस्ता रेकर्डिङ माध्यममा सुरक्षित गरिएको भएमा, त्यसलाई खुलासा गर्ने पक्षलाई फिर्ता गर्नु वा प्राप्तकर्ताको जिम्मेवारीमा नष्ट गरी नष्ट प्रमाणपत्र प्रदान गर्ने विधि प्रायः प्रयोग गरिन्छ।

जापानी गोपनीयता अवधिको अवधि

धारा ○ (गोपनीयता अवधिको अवधि)
पक्ष क र पक्ष ख ले, यस सम्झौताको उद्देश्य समाप्त भएपछि पनि ● वर्षसम्म यस सम्झौतामा निर्दिष्ट दायित्वहरू पालना गर्नुपर्नेछ।

जापानमा गोपनीयता दायित्वको अवधि सम्बन्धमा, प्रायः एक निश्चित अवधिमा सीमित गरिन्छ, जसले गर्दा जानकारीको खुलासा उद्देश्य पूरा भएपछि पनि यो जारी रहन्छ। यद्यपि, अवधिको कुनै सीमा नराख्नु सैद्धान्तिक रूपमा सम्भव छ, तर गोपनीय जानकारीको हकमा, सामान्यतया केही समयपछि जानकारी पुरानो हुन्छ, जसले गर्दा गोपनीय जानकारीको कडा व्यवस्थापन आवश्यक हुँदैन। यस कारणले, विशेष गरी जानकारी प्राप्त गर्ने पक्षको रूपमा, एक निश्चित अवधि राख्नु उपयुक्त हुन्छ। तर, यदि जानकारी प्रदान गर्ने पक्षको लागि अत्यन्त महत्त्वपूर्ण जानकारी हो भने, यसलाई अनिश्चितकालीन बनाउने वा लामो अवधि राख्ने कुरा पनि विचार गर्नुपर्छ। यसमा ध्यान दिनु आवश्यक छ कि आफ्नो कम्पनीले जानकारी प्रदान गर्ने पक्ष हो वा प्राप्त गर्ने पक्ष हो, साथै प्रदान गरिने जानकारीको मूल्यको आधारमा उपयुक्त नियमको सामग्री परिवर्तन हुन सक्छ।

जापानमा क्षतिपूर्ति दाबी

धारा ○ (क्षतिपूर्ति दाबी)
यदि पक्ष क वा पक्ष खले यस सम्झौतामा उल्लङ्घन गरेमा, उल्लङ्घन गर्ने पक्षले अर्को पक्षलाई ● लाख येन क्षतिपूर्ति स्वरूप तिर्नुपर्नेछ।

जापानमा गोपनीयता सम्झौताहरू व्यवसायिक गोप्य जानकारी र व्यक्तिगत जानकारीको संरक्षणको दृष्टिकोणले कम्पनीहरूको लागि महत्त्वपूर्ण हुन्छन्। तर, गोप्य जानकारी चुहावट भएमा, चुहावटको प्रक्रिया वा त्यसबाट हुने क्षतिको मूल्याङ्कन र प्रमाणित गर्न गाह्रो हुने कारणले गर्दा, चुहावट गर्ने पक्षबाट क्षतिपूर्ति प्राप्त गर्न कठिनाइ हुन सक्छ।
त्यसैले, यस्ता घटनाहरू धेरै सामान्य नभए पनि, विशेष गरी महत्त्वपूर्ण गोप्य जानकारी खुलासा गर्दा, उदाहरणको रूपमा उल्लङ्घन शुल्कको व्यवस्था राख्न सकिन्छ। उल्लङ्घन शुल्कको व्यवस्था भएको अवस्थामा, केवल अर्को पक्षको कर्तव्य उल्लङ्घन प्रमाणित गरे पुग्छ, क्षतिको प्रमाण आवश्यक पर्दैन। तर, उल्लङ्घन शुल्कको रकम गोपनीयता उल्लङ्घनबाट सम्भावित रूपमा हुने क्षतिबाट धेरै फरक भएमा यो अमान्य ठहरिन सक्छ, त्यसैले केही हदसम्म व्यावहारिक रकम निर्धारण गर्न आवश्यक छ।

सारांश

गोपनीयता सम्झौता जापानमा कम्पनीहरूबीचको कारोबारमा प्रायः देखिने सम्झौता हो। यो एक सामान्य सम्झौता भएकाले, यसको सामग्रीलाई राम्रोसँग नबुझी हस्ताक्षर गर्दा अप्रत्याशित दायित्वहरू उत्पन्न हुन सक्छन्। यसको विपरीत, आफ्नै कम्पनीको महत्त्वपूर्ण जानकारी बाहिर चुहिने जोखिम पनि रहन्छ। विशेष गरी, जब कम्पनीको लागि जीवनरेखा मानिने महत्त्वपूर्ण व्यापारिक गोप्य जानकारी, भित्री जानकारी, वा उच्च गोपनीयता भएको क्रेडिट जानकारी प्रदान गरिन्छ, तब जापानी वकिल जस्ता विशेषज्ञहरूसँग परामर्श गर्दै गोपनीयता सम्झौताका सामग्रीलाई राम्रोसँग विचार गर्नु महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

हाम्रो फर्मद्वारा प्रदान गरिने सम्झौता पत्रको तयारी र समीक्षा सम्बन्धी जानकारी

मोनोलिथ कानूनी फर्मले IT, इन्टरनेट, र व्यवसायमा विशेष दक्षता राख्ने जापानी कानूनी फर्मको रूपमा, गोपनीयता सम्झौता पत्र मात्र नभई विभिन्न प्रकारका सम्झौता पत्रहरूको तयारी र समीक्षा जस्ता सेवाहरू हाम्रा सल्लाहकार कम्पनीहरू र ग्राहक कम्पनीहरूलाई प्रदान गर्दै आएको छ। यदि तपाईंलाई चासो छ भने, कृपया तलको विवरणहरू हेर्नुहोस्।

https://monolith.law/contractcreation[ja]