अनुदान आवेदनको代理 सेवा प्रयोग गर्दा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू र आवश्यक सम्झौता बुँदाहरूको व्याख्या

कम्पनी सञ्चालन गर्दा, विभिन्न अनुदानहरूको आवेदनको बारेमा विचार गर्नुपर्ने हुन सक्छ।

अनुदान भनेको जापानको राष्ट्रिय सरकार वा स्थानीय प्रशासनले आफ्नो नीतिगत लक्ष्यहरू पूरा गर्नका लागि लक्षित व्यवसायहरूको प्रयासलाई समर्थन गर्नका लागि केही रकम प्रदान गर्ने प्रक्रिया हो।

अनुदान सामान्यतया फिर्ता गर्न आवश्यक नपर्ने भएकाले, यो कम्पनीहरूको वित्तीय व्यवस्थापनमा ठूलो सहयोग पुर्‍याउँछ।

तर, अनुदान आवेदन गर्दा सबैले सहजै प्राप्त गर्न सक्दैनन्। जापानमा अनुदान आवेदनका लागि जटिल आवश्यकताहरू राखिएका छन्, र यी आवश्यकताहरूको आधारमा अनुदानको लागि आवेदन गर्ने व्यवसायको विवरणलाई स्पष्ट रूपमा आवेदन पत्रमा उल्लेख गरेर पेश गर्न आवश्यक हुन्छ।

अनुदानको आवेदन पत्रहरू प्रायः धेरै विस्तृत हुने भएकाले, कम्पनीले आफ्नो दैनिक कामकाज गर्दै आवेदनको तयारी गर्नु ठूलो चुनौती हुन सक्छ। यस कारणले गर्दा, अनुदान आवेदनको तयारी बाह्य परामर्शदाता वा अन्यलाई सुम्पिने प्रचलन प्रायः देखिन्छ।

यस सन्दर्भमा, अनुदान आवेदनको कार्य बाह्य कम्पनीलाई सुम्पिने क्रममा, परामर्श सम्झौतापत्रमा ध्यान दिनुपर्ने कुराहरूको व्याख्या गरिन्छ।

जापानमा अनुदान आवेदनको प्रक्रिया

अनुदान भनेको, प्रारम्भमा उल्लेख गरेझैं, जापानको राष्ट्रिय वा स्थानीय सरकारका नीतिगत लक्ष्यहरू अनुसार, व्यवसायीहरूको प्रयासलाई समर्थन गर्न आवश्यक खर्चको केही भाग प्रदान गर्ने प्रणाली हो।

मुख्यतया, जापानको अर्थव्यवस्था, व्यापार र उद्योग मन्त्रालयले धेरै अनुदानहरू सम्हाल्छ।

अनुदान आवेदन गर्दा, नवीनतम सार्वजनिक प्रस्ताव मापदण्ड र निर्दिष्ट आवेदन फारम प्राप्त गर्नुपर्छ, र अनुदानको आवेदन म्यादभित्र कार्यालयमा कागजातहरू पेश गर्नुपर्छ।

त्यसपछि, कार्यालयले अनुदान आवेदनको समीक्षा गर्छ र स्वीकृत गर्ने वा नगर्ने निर्णय गर्छ।

र, अनुदानको लागि योग्य परियोजनाको कार्यान्वयन स्वीकृति निर्णय पछि मात्र गर्नुपर्छ।

साथै, अनुदान स्वीकृत भएपछि तुरुन्तै कम्पनीलाई प्रदान गरिँदैन।

अनुदानमा स्वीकृत कम्पनीले पहिले सम्पूर्ण खर्च खर्च गर्नुपर्छ, र त्यसपछि परियोजनाको कार्यान्वयन विवरणहरू रिपोर्ट गरेपछि मात्र अनुदान प्राप्त गर्न सक्छ।

अनुदानमा सामान्यतया निश्चित बजेट सीमा हुन्छ, त्यसैले सबै आवेदनहरू स्वीकृत हुँदैनन्।

उदाहरणका लागि, व्यवसायीहरूमा लोकप्रिय “मोनोजुकुरी अनुदान” को स्वीकृति दर लगभग 50% को आसपास रहेको भनिन्छ।

यस कारणले गर्दा, थोरै भए पनि निश्चित रूपमा समीक्षा पास गर्न, धेरै कम्पनीहरूले अनुदान आवेदन फारम पेशेवर परामर्शदातालाई जिम्मा लगाउँछन्।

यद्यपि, अनुदानसँग मिल्दोजुल्दो रूपमा “सहयोग राशि” पनि छ। सहयोग राशि पनि अनुदान जस्तै, जापानको राष्ट्रिय वा स्थानीय सरकारबाट प्रदान गरिन्छ र फिर्ता गर्न आवश्यक छैन। अनुदान र सहयोग राशिको भिन्नता भनेको, सहयोग राशि निश्चित मापदण्ड पूरा भएमा आधारभूत रूपमा प्राप्त गर्न सकिन्छ। साथै, सहयोग राशि मुख्यतया जापानको स्वास्थ्य, श्रम र कल्याण मन्त्रालयले नियमन गर्ने रोजगार सम्बन्धी प्रदान हो।

जापानमा अनुदान आवेदन कसलाई जिम्मा लगाउने?

जापानमा अनुदान आवेदन बाह्य रूपमा जिम्मा लगाउँदा, कसलाई जिम्मा लगाउने भन्ने प्रश्न उठ्न सक्छ। निष्कर्षमा भन्नुपर्दा, अनुदान आवेदनको प्रतिनिधित्व गर्न विशेष योग्यता आवश्यक छैन। यस कारणले गर्दा, अनुदान आवेदन परामर्शदाताको रूपमा आफूलाई चिनाउने धेरै एजेन्टहरू छन्।

तर, व्यवहारमा, परामर्शदाताको योग्यता भएको जापानी साना तथा मझौला उद्यम निदानकर्ता (中小企業診断士) ले प्रायः अनुदान आवेदनको काम गर्ने गरेको देखिन्छ।

यसका अतिरिक्त, जापानी कर सल्लाहकार (税理士), प्रमाणित सार्वजनिक लेखापाल (公認会計士) जस्ता व्यक्तिहरूले पनि अनुदान आवेदन परामर्शदाताको रूपमा काम गर्ने गरेका उदाहरणहरू धेरै छन्।

अनुदान आवेदन पत्रको लेखनमा केही विशेष बुँदाहरू हुने बताइन्छ। यस कारणले गर्दा, अनुदान आवेदन बाह्य रूपमा जिम्मा लगाउँदा, अनुदान आवेदनको क्षेत्रमा व्यापक अनुभव भएका परामर्शदातासँग परामर्श गर्नु राम्रो हुन्छ।

साथै, जापानमा अनुदान आवेदनको पारिश्रमिक दुई चरणमा विभाजित हुने गर्दछ: प्रारम्भिक शुल्क र सफलता शुल्क।

यस अवस्थामा, प्रारम्भिक शुल्क लगभग १० देखि १५ लाख येनको हाराहारीमा हुन्छ भने सफलता शुल्क चयनित रकमको लगभग १०% हुने गर्दछ। त्यसैले, यदि यो भन्दा धेरै पारिश्रमिक उच्च छ भने, जिम्मा लगाउने निर्णयमा सावधानीपूर्वक विचार गर्नु राम्रो हुन सक्छ।

जापानमा अनुदान आवेदन परामर्श सम्झौता

जापानमा अनुदान आवेदन बाह्य रूपमा गर्न चाहनुहुन्छ भने, परामर्शदाता संग कार्य委託 सम्झौता तयार पार्न र हस्ताक्षर गर्न आवश्यक हुन्छ। यस लेखमा, परामर्श सम्झौताको जाँच बिन्दुहरूलाई विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिनेछ।

तल दिइएको सम्झौता नमूनामा, “甲” ले अनुदान आवेदन委託 गर्ने ग्राहक कम्पनीलाई जनाउँछ, र “乙” ले अनुदान आवेदन代理 गर्ने परामर्शदातालाई जनाउँछ।

सम्झौता तयार गर्दा, तल दिइएका धारा उदाहरणहरूलाई सिधै टेम्प्लेटको रूपमा प्रयोग नगरी, पक्षहरू बीचको वास्तविकतालाई ध्यानमा राखेर अनुकूलन गर्नुपर्छ।

सामान्य कार्य委託 सम्झौताका सामग्रीहरू सम्बन्धमा, तलको लेखमा पनि विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको छ।

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

委託業務को सामग्री सम्बन्धी धारा

धारा ○ (कार्यको सामग्री)
甲ले 乙लाई तलका कार्यहरू (तल “यो कार्य” भनिने)委託 गर्दछ र 乙ले यसलाई स्वीकार गर्दछ।
(1) रेवाः ○ वर्ष (Gregorian calendar year) ○○ अनुदानको आवेदन पत्र र अन्य आवश्यक कागजातहरूको तयारी कार्य
(2) माथिल्लो धारा अनुसार कार्य सम्पन्न गर्दा उत्पन्न हुने सहायक कार्यहरू

कन्सल्टिङ्ग सम्झौतामा केन्द्रिय धारा भनेको委託 गरिने कन्सल्टिङ्ग कार्यको सामग्री सम्बन्धी हो। यहाँ, कार्यको सामग्री र दायरा स्पष्ट रूपमा उल्लेख गरिएको छ कि छैन भनेर सुनिश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। विशेष गरी, कुन अनुदान आवेदन委託 गरिने हो भनेर स्पष्ट गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

अनुदानहरू सामान्यतया,募集 गरिने वर्ष र अनुदानको नामद्वारा पहिचान गरिन्छ। त्यसैले, अनुदान募集 गर्ने देश वा स्थानीय自治को सार्वजनिक सूचना आदिसँग तुलना गरेर, अनुदानको नाम आदि मा कुनै त्रुटि छैन भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्।

जापानी कानुन अन्तर्गत पारिश्रमिक सम्बन्धी प्रावधान

धारा ○ (पारिश्रमिक आदि)
यस कार्यको मूल्य निम्नानुसार हुनेछ।
(1) प्रारम्भिक शुल्क
कम्पनी ‘क’ ले कम्पनी ‘ख’ लाई प्रारम्भिक शुल्कको रूपमा ○○ येन (कर सहित) भुक्तानी गर्नेछ।
(2) सफलता पारिश्रमिक
यस कार्यद्वारा आवेदन गरिएको अनुदान स्वीकृत भएमा, कम्पनी ‘क’ ले कम्पनी ‘ख’ लाई स्वीकृत रकमको ○○% (कर सहित) भुक्तानी गर्नेछ।

आउटसोर्स गरिएको कार्यको सामग्रीसँगै महत्त्वपूर्ण प्रावधान भनेको कार्यको मूल्य (पारिश्रमिक) सम्बन्धी प्रावधान हो। जापानमा, अनुदान आवेदनको पारिश्रमिकको लागि प्रारम्भिक शुल्क र सफलता पारिश्रमिकको दुई चरणमा विभाजित हुने प्रचलन छ।

त्यसैले, अनुदान आवेदनलाई आउटसोर्स गर्ने कम्पनीको रूपमा, पारिश्रमिकको गणना विधि र रकम परामर्श सम्झौतामा स्पष्ट रूपमा निर्धारण गरिएको छ कि छैन भनेर सुनिश्चित गर्नु आवश्यक छ।

साथै, प्रारम्भिक शुल्क र सफलता पारिश्रमिक बाहेक कम्पनीले व्यहोर्ने अन्य शुल्क वा खर्चहरू निर्धारण गरिएको भएमा, समस्याहरूबाट बच्नको लागि खर्चको सामग्रीलाई पूर्व जानकारीमा पर्याप्त रूपमा जाँच गर्नुहोस्।

हालसालै, अनुदान आवेदनलाई सम्हाल्ने परामर्शदाताहरूको संख्या बढेको हुनाले, केही परामर्शदाताहरूले प्रारम्भिक शुल्क निःशुल्क र पूर्ण सफलता पारिश्रमिक प्रणालीलाई अपनाएका छन्।

जापानमा पुनःसोपान सम्बन्धी प्रावधान

धारा ○ (पुनःसोपान)
(1)乙 (ओत्सु) ले यो कार्य तेस्रो पक्षलाई सोपान गर्नुपरेमा, 甲 (को) बाट पूर्व लिखित स्वीकृति लिनुपर्नेछ।
(2) पहिलो खण्डको आधारमा ओत्सु ले यो कार्य तेस्रो पक्षलाई पुनःसोपान गर्दा, ओत्सु ले यो सम्झौतामा आधारित आफ्नो दायित्व बराबर वा बढी दायित्व सो तेस्रो पक्षलाई लगाउनुपर्नेछ।

जापानमा अनुदान आवेदनको लागि केही महिनाको अन्तरालमा आवेदनको म्याद तोकिएको हुन्छ, जसका कारण आवेदन प्रक्रिया गर्ने परामर्शदाताहरूको लागि निश्चित समयमा कामको अत्यधिक चाप हुने प्रवृत्ति देखिन्छ।

यस कारण, बाह्य सहयोगी व्यवसायहरूलाई अनुदान आवेदनको तयारी पुनःसोपान गर्न सकिन्छ।

त्यो अवस्थामा पनि, पुनःसोपान गरिएको छ वा छैन भन्ने कुरा अनुरोध गर्ने पक्षले बुझ्न सक्ने अवस्थामा राख्न आवश्यक छ। त्यसैले, माथिको प्रावधान उदाहरणमा पहिलो खण्डमा लिखित स्वीकृति लिने शर्त राखिएको छ।

यदि सुरुबाटै पुनःसोपान गर्ने कुरा थाहा छ भने, प्रावधान उदाहरणको पहिलो खण्डमा “ओत्सु ले यो कार्य ○○ लाई पुनःसोपान गर्न सक्छ, र को ले यसलाई स्वीकृति दिन्छ” जस्ता वाक्यांश राख्न सकिन्छ।

सोपान गर्ने पक्षको रूपमा, पुनःसोपान गर्ने पक्षको नाम जति सक्दो खुलासा गराउनु राम्रो हुन्छ।

साथै, अनुदान आवेदन सम्बन्धी कागजातहरूमा कम्पनीको लागि व्यवस्थापनको गोप्य जानकारी समावेश हुन सक्छ। यस कारण, बाह्य व्यवसायलाई पुनःसोपान गर्दा पनि न्यूनतम रूपमा गोपनीयता पालन दायित्व जस्ता कुराहरू पुनःसोपान गर्ने पक्षलाई लगाइएको छ कि छैन भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नु पर्छ।

यस उद्देश्यलाई समेट्ने प्रावधान माथिको उदाहरणको दोस्रो खण्डमा समावेश गरिएको छ।

जापानी कानुन अन्तर्गत सम्झौता रद्द गर्ने प्रावधानहरू

धारा ○ (सम्झौताको रद्द)
1.甲 वा 乙 ले, यदि अर्को पक्षले निम्नलिखित मध्ये कुनै एकमा उल्लङ्घन गरेको खण्डमा, अर्को पक्षलाई लिखित रूपमा सूचित गरेर, यो सम्झौता रद्द गर्न सक्छ।
(1) यस सम्झौताको कुनै पनि धारा उल्लङ्घन गरेको खण्डमा
(2) विश्वासको अवस्था बिग्रिएको खण्डमा
(3) अन्य कुनै कारणले गर्दा यस सम्झौताको उद्देश्य पूरा गर्न नसकिने खण्डमा
2. 甲 ले अनुदानमा छनोट भएपछि, अनुदानको प्राप्तिलाई अस्वीकार गरेमा वा 甲 ले व्यवसाय कार्यान्वयन नगरेको कारणले अनुदान प्राप्त गर्न नसकेमा, यो सम्झौता रद्द गर्न सकिँदैन।

धारा उदाहरणको पहिलो खण्ड, सामान्य सम्झौता रद्द गर्ने प्रावधान हो। अनुदान आवेदनको कार्यसम्पादनमा विशेष गरी समस्या उत्पन्न हुने सम्भावना धारा उदाहरणको दोस्रो खण्डमा हुन्छ। अनुदान आवेदन कार्यको सफलता शुल्क, आवेदन गरिएको अनुदान छनोट भएको समयमा उत्पन्न हुन्छ भन्ने सामान्य हो।

तर, वास्तवमा ग्राहक कम्पनीले अनुदान प्राप्त गर्न सक्ने अवस्था, छनोट गरिएको व्यवसाय कार्यान्वयन गरेपछि मात्र हुन्छ। धारा उदाहरणको दोस्रो खण्ड अनुसार, अनुदान छनोट भएपछि ग्राहकको कारणले अनुदान प्राप्त गर्न नसके पनि सफलता शुल्क उत्पन्न हुन्छ।

अनुदान छनोटपछि ग्राहकले अनुदान प्राप्त गर्नका लागि प्रक्रिया नगरेको कुरा परामर्शदाताको जिम्मेवारी होइन, त्यसैले यस्तो प्रावधान राख्नु अपरिहार्य हुन सक्छ।

सामान्य धाराहरू

माथि उल्लेख गरिएका धाराहरूको अतिरिक्त, जापानी कानूनी प्रणाली अन्तर्गत, सम्झौतापत्रमा सामान्यतया समावेश गरिने केही सामान्य धाराहरू पनि हुन्छन्।

सामान्य धाराहरूमा, उदाहरणका लागि, जापानमा क्षतिपूर्ति दायित्व सम्बन्धी धारा, विवाद उत्पन्न भएमा सम्बन्धित पक्षको लागि क्षेत्राधिकार अदालत सम्बन्धी धारा, र गोपनीयता पालन सम्बन्धी धारा समावेश हुन्छन्।

यीमध्ये, अनुदान आवेदन प्रक्रियामा, कम्पनीको व्यापार योजना वा वित्तीय जानकारी जस्ता गोपनीय जानकारी परामर्शदातालाई प्रदान गरिन्छ, त्यसैले गोपनीयता पालन सम्बन्धी धारा अत्यन्तै महत्वपूर्ण हुन्छ। यदि प्रतिस्पर्धी कम्पनीहरूमा जानकारी चुहिएमा कम्पनीले क्षति बेहोर्नु पर्ने जोखिम हुन्छ।

गोपनीयता पालन सम्बन्धी धारा परामर्श सम्झौतापत्रमा समावेश गर्न सकिन्छ, तर यसको महत्वलाई ध्यानमा राख्दै, सम्झौतापत्रबाट अलग्गै एनडीए (गोपनीयता सम्झौतापत्र) तयार पार्न पनि सकिन्छ।

गोपनीयता सम्झौतापत्र (एनडीए) सम्बन्धी विस्तृत जानकारीका लागि, तलको लेखमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको छ।

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

सारांश

बाह्य परामर्शदाताहरूलाई कुशलतापूर्वक प्रयोग गरेर जापानमा अनुदान प्राप्त गर्न सकिएमा, कम्पनीका लागि यो अत्यन्त ठूलो फाइदा हुनेछ।

अनुदान आवेदन सम्बन्धी कार्यहरू बाह्य पक्षलाई सुम्पँदा, अनिवार्य रूपमा सम्झौता पत्रमा हस्ताक्षर गर्नुपर्छ।

कार्यको विवरण र पारिश्रमिक सम्बन्धी विषयहरूमा विशेष गरी समस्या उत्पन्न हुने सम्भावना हुन्छ, त्यसैले सम्झौता पत्रलाई ध्यानपूर्वक जाँच गर्नु आवश्यक छ। सम्झौताको विषयवस्तुमा कुनै शंका भएमा, जापानी कम्पनी कानुनमा विशेषज्ञता राख्ने वकिलसँग परामर्श गरी सल्लाह लिन सकिन्छ।

हाम्रो फर्मद्वारा प्रदान गरिने उपायहरूको जानकारी

उपरोक्त वर्णन अनुसार, जापानमा अनुदान प्रतिनिधित्व व्यवसायको सुरक्षित उपयोगको लागि सम्झौता पत्रको तयारी आवश्यक छ।

मोनोलिथ कानूनी फर्म, IT, विशेष गरी इन्टरनेट र कानूनी क्षेत्रमा उच्च विशेषज्ञता भएको कानूनी फर्म हो। हाम्रो फर्मले, जापानी टोक्यो स्टक एक्सचेन्ज प्राइम सूचीबद्ध कम्पनीहरूदेखि स्टार्टअप कम्पनीहरूसम्म, विभिन्न मामिलाहरूको लागि सम्झौता पत्रको तयारी र समीक्षा गर्दै आएको छ।

यदि तपाईं सम्झौता पत्रको बारेमा समस्यामा हुनुहुन्छ भने, कृपया तलको लेखलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।

https://monolith.law/contractcreation[ja]