आउटसोर्सिङ कार्यलाई रिमोट वर्कमा रूपान्तरण: नयाँ सम्झौता (सहमति पत्र) मा आवश्यक सामग्रीहरू।

कोरोना भाइरस संक्रमणको प्रभावका कारण, “रिमोट वर्क” एकाएक चर्चामा आएको छ। घरबाट काम गर्नका लागि वेब सेवाहरू र निःशुल्क उपकरणहरूको वृद्धि संगै, रिमोट वर्क अझै विस्तार हुँदै जाने अपेक्षा गरिएको छ।

तर, जापानमा कम्पनीहरू बीचको कार्य委託契約मा, जब受託企業ले受託業務लाई रिमोट वर्क मार्फत सम्पन्न गर्छ, नयाँ契約पत्र (覚書) को आवश्यकता पर्छ।

यस लेखमा, जापानमा कार्य委託契約मा受託業務लाई रिमोट वर्क मार्फत सम्पन्न गर्ने旨को覚書का प्रत्येक धाराहरूको विस्तृत व्याख्या गरिनेछ।

यस लेखमा覚書 भन्नाले, जब पक्षहरू बीच पहिले नै एक契約पत्रमा हस्ताक्षर भइसकेको छ र उक्त契約का धाराहरूमा केही संशोधन वा थप गर्न चाहिन्छ, तब यसलाई हस्ताक्षर गरिने कागजातको रूपमा बुझिन्छ। यस अवस्थामा, हस्ताक्षर भइसकेको मूल契約मा “कार्यलाई रिमोट वर्क मार्फत सम्पन्न गर्ने व्यवस्था” को बारेमा थप गर्नका लागि कागजातको रूपमा प्रस्तुत गरिनेछ।

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

覚書冒頭の記載について

【覚書】
株式会社●●(यसपछि “甲” भनिने) र株式会社●●(यसपछि “乙” भनिने) ले ●●年●月●日को “業務委託契約書” (यसपछि “原契約” भनिने) सम्बन्धमा तल उल्लेखित बमोजिम सहमति जनाएका छन्, र यसलाई覚書 (यसपछि “本覚書” भनिने) को रूपमा निष्कर्ष गरेका छन्।

सबैभन्दा पहिले,覚書को प्रारम्भिक उल्लेखमा, यो सुनिश्चित गर्नु आवश्यक छ कि यस覚書ले कुन契約सँग सम्बन्धित छ जुन पहिले नै पक्षहरू बीचमा निष्कर्ष गरिएको छ। त्यसैले, उल्लेख गरिएको उदाहरणमा जस्तै,原契約को निष्कर्ष गरिएको मिति र सम्झौताको नाम उल्लेख गरेर कुन原契約सँग सम्बन्धित覚書 हो भनेर स्पष्ट पार्नको लागि उल्लेख गरिएको छ।

जापानमा उद्देश्य सम्बन्धी धाराहरू

धारा १ (उद्देश्य)
यो सम्झौतापत्रको उद्देश्य नयाँ कोरोना भाइरस संक्रमणको फैलावट रोक्नका लागि, कार्यसम्पादनकर्ताले आफ्नो निवासमा आधारित भएर मूल सम्झौतामा आधारित कार्य (तल “यो कार्य” भनिने) गर्ने क्रममा, यो कार्यको सफल कार्यान्वयनका लागि आधारभूत कुराहरू निर्धारण गर्नु हो।

उद्देश्य सम्बन्धी धारामा, सम्झौतापत्रको उद्देश्य उल्लेख गरिन्छ। यो सम्झौतापत्र नयाँ कोरोना भाइरस संक्रमणको फैलावट रोक्नका लागि गरिएको हो, त्यसैले यस उद्देश्यलाई स्पष्ट रूपमा उल्लेख गरिन्छ।

यो सम्झौतापत्रको धाराको उदाहरणमा, कार्यसम्पादनकर्ताले आफ्नो निवासमा कार्य गर्ने अवस्थालाई ध्यानमा राखेर उल्लेख गरिएको छ। परियोजनाको आधारमा, कार्यसम्पादन विधिको विवरण परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन सक्छ।

जापानमा रिमोट वर्क सम्बन्धी धाराहरू

धारा २ (रिमोट वर्क)
रिमोट वर्क भन्नाले, जापानमा ठेक्का कार्यमा संलग्न व्यक्तिले आफ्नो निवासमा विभिन्न नेटवर्क लाइनहरूको माध्यमबाट, यस कार्यमा आवश्यक पर्ने प्रदान गरिएका वा उपलब्ध गराइएका उपकरण, यन्त्र आदि (तल “प्रदान गरिएका उपकरण आदि” भनिन्छ) र आफ्नै स्वामित्वमा रहेका उपकरण, यन्त्र आदि प्रयोग गरी कार्य सम्पन्न गर्नु हो।

सम्झौतापत्रमा, हरेक शब्दको परिभाषा उल्लेख गर्न सकिन्छ, तर धाराको उदाहरणमा पनि “रिमोट वर्क” को परिभाषा उल्लेख गरिएको छ। कार्यको प्रकृति र प्रयोग गरिने उपकरण, यन्त्र आदि अनुसार उल्लेख सामग्री परिवर्तन गर्न सकिन्छ।

परिभाषा उल्लेख गर्नुको उद्देश्य भनेको, सम्झौताका पक्षहरूबीच रिमोट वर्कको अर्थ स्पष्ट पारेर, बुझाइको भिन्नताबाट उत्पन्न हुने विवाद आदि रोक्नु हो। रिमोट वर्क यस सम्झौतापत्रको मुख्य बुँदा भएकाले, सामान्य शब्द भए तापनि परिभाषा रूपमा उल्लेख गर्नुको अर्थ छ।

जापानमा रिमोट वर्कको कार्यान्वयन सम्बन्धी धाराहरू

धारा 3 (रिमोट वर्कको कार्यान्वयन)
1.乙 (कर्मचारी) ले 甲 (कम्पनी) को अनुरोधमा रिमोट वर्क गर्दा, तलका कुराहरू पालना गर्नुपर्नेछ।
1) मुख्य कार्यको कार्यान्वयन मिति र समय, सामान्यतया 甲 द्वारा निर्दिष्ट कार्य दिन र कार्य समय हुनेछ।
2) कामको प्रतिवेदनको रूपमा, “काम सुरु गर्दा,” “काम समाप्त गर्दा,” “विश्राम र स्थानान्तरण सुरु र समाप्त” तुरुन्तै प्रतिवेदन गर्नुपर्नेछ।
2.乙 ले रिमोट वर्क गर्दा उत्पन्न हुने सबै प्रकारका खर्चहरू (जस्तै, बिजुली, सञ्चार खर्च आदि) आफैंले व्यहोर्नुपर्नेछ।
3.甲 ले रिमोट वर्कको कार्यान्वयन अवधि समाप्त हुँदा,乙 लाई पूर्व सूचना दिनुपर्नेछ।

यो धारा乙 का कर्मचारीहरूले रिमोट वर्क गर्दा कार्यको मिति, समय, प्रतिवेदनको सामग्री, खर्चको भार र रिमोट वर्कको कार्यान्वयन अवधि समाप्त हुँदा सूचनाको बारेमा विस्तृत रूपमा निर्धारण गर्दछ।

उपरोक्त धारा 3 को उपधारा 1 मा “甲 को अनुरोधमा” भनिएको छ, तर乙 पक्षले पनि अनुरोध गर्न सक्ने सम्भावना भएकाले, आवश्यक परेमा रिमोट वर्कको कार्यान्वयनको लागि आवश्यक शर्तहरूलाई उपरोक्त धारा उदाहरणभन्दा फरक सामग्रीमा निर्धारण गर्न सकिन्छ।

त्यसैगरी, उपरोक्त धारा उदाहरणको धारा 3 को उपधारा 1 को बुँदा 2 मा “कामको प्रतिवेदन” को रूपमा “कामको सामग्री” आवश्यक परेमा थप्न सकिन्छ। रिमोट वर्कमा, ठेकेदार पक्षको कामको सामग्री देख्न गाह्रो हुन सक्छ, जसले गर्दा काम गरियो वा गरिएन भन्ने विवाद उत्पन्न हुन सक्छ। यस्ता समस्याहरूलाई टार्नको लागि, कामको सामग्रीको प्रतिवेदनलाई “कामको प्रतिवेदन” को रूपमा निर्धारण गर्नुको अर्थ छ। पक्षहरू बीच पछि कुनै विवाद नहोस् भन्नको लागि, कुन कुराहरू प्रतिवेदनको विषय हुनेछन् भन्ने बारेमा पर्याप्त छलफल गर्नु आवश्यक छ।

जापानमा ऋणमा दिइएका उपकरणहरूको व्यवस्थापन सम्बन्धी धारा

धारा 4 (ऋणमा दिइएका उपकरणहरूको व्यवस्थापन)
1.乙 (उपभोक्ता) ले आवश्यक जाँच पूरा गरेपछि ऋणमा दिइएका उपकरणहरू प्रयोग गर्नेछ र राम्रो व्यवस्थापकको ध्यानका साथ तिनीहरूको संरक्षण र व्यवस्थापन गर्नेछ। यदि甲 (प्रदाता) ले ऋणमा दिइएका उपकरणहरू सम्बन्धी विशेष निर्देशनहरू तोकेको छ भने, तिनीहरूलाई ती निर्देशनहरू अनुसार संरक्षण र व्यवस्थापन गर्नुपर्नेछ।
2.乙 ले ऋणमा दिइएका उपकरणहरूलाई हस्तान्तरण, पुनःभाडामा दिनु, कब्जा स्थानान्तरण, धितोको रूपमा प्रयोग, वा अन्य कुनै उद्देश्यका लागि प्रयोग नगर्नेछ।
3.乙 ले, जब मुख्य कार्य सम्पन्न हुन्छ वा甲 बाट अनुरोध प्राप्त हुन्छ,甲 द्वारा ऋणमा दिइएका वा प्रदान गरिएका सामग्रीहरू (प्रतिलिपिहरू र पुनःउत्पादनहरू समेत) तुरुन्तै甲 लाई फिर्ता गर्नेछ।
4.乙 को जानाजानी वा लापरवाहीका कारण, ऋणमा दिइएका उपकरणहरू नष्ट वा क्षतिग्रस्त भएमा, वा फिर्ता गर्न असम्भव भएमा (चोरी वा हराएको अवस्थामा समेत),乙 ले तुरुन्तै फोन वा अन्य माध्यमबाट甲 लाई रिपोर्ट गर्नेछ र त्यसको विवरण छुट्टै लिखित रूपमा रिपोर्ट गर्नेछ, र甲 को निर्देशन प्राप्त गर्नेछ। यस अवस्थामा,甲 ले乙 विरुद्ध क्षतिपूर्ति दाबी गर्न सक्नेछ, र क्षतिपूर्तिको विधि र रकम甲 र乙 बीचको सहमतिमा निर्धारण गरिनेछ।

यस धारामा, जापानमा कार्यान्वयनको क्रममा उपभोक्ता पक्षले ऋणमा दिइएका उपकरणहरूको प्रयोग गर्दा, उपकरणहरूको व्यवस्थापन विधि, ध्यानको स्तर, र उपकरणहरू नष्ट वा क्षतिग्रस्त भएमा वा अन्य कुनै समस्या उत्पन्न भएमा क्षतिपूर्ति जिम्मेवारी आदिको बारेमा व्यवस्था गरिएको छ।

ऋणमा दिइएका उपकरणहरूको सामग्री अनुसार, उदाहरणका लागि, यदि उपभोक्ता पक्षले प्रदायक पक्षको सामग्री हरायो भने, उक्त सामग्रीको सामग्री बाहिर चुहिनुका कारण प्रदायक पक्षलाई क्षति पुग्न सक्ने सम्भावना छ। उपभोक्ता पक्षका कर्मचारीहरूले घरमा काम गर्ने हुँदा, कार्यालय वा निर्दिष्ट स्थानमा काम गर्दा भन्दा बढी ध्यान दिनुपर्ने हुन्छ। त्यसैले, ऋणमा दिइएका उपकरणहरूको लागि छुट्टै धारा राखेर व्यवस्था गरिएको छ।

जापानमा सुरक्षा सुनिश्चित गर्ने प्रावधानहरू

धारा 5 (सुरक्षा सुनिश्चितता)
1.乙 (दोस्रो पक्ष) ले जडान वातावरण र प्रदान गरिएका उपकरणहरूको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न प्रयास गर्नुका साथै, यस कार्यलाई सञ्चालन गर्ने क्षेत्रमा अनधिकृत प्रवेश, उपकरणहरूको हराउने, कम्प्युटर भाइरसको संक्रमण जस्ता घटनाहरूबाट बच्न प्रयास गर्नुपर्छ।
2.乙 ले, यदि कुनै दुर्घटना भएमा, तुरुन्तै甲 (पहिलो पक्ष) लाई रिपोर्ट गर्नुपर्छ।

यस प्रावधानमा, जापानमा कार्यान्वयन गर्ने क्रममा हार्डवेयर र नेटवर्क वातावरणसँग सम्बन्धित सुरक्षा पक्षहरूमा, क्षति रोकथामको प्रयास गर्ने दायित्व र क्षति भएमा रिपोर्ट गर्ने दायित्वलाई निर्दिष्ट गरिएको छ। किनभने, रिमोट वर्कमा सुरक्षा स्तर, जापानमा ठेकेदारको कार्यालय वा निर्दिष्ट स्थानमा गरिने कार्यको तुलनामा कम हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, यदि ठेकेदारको कर्मचारीले आफ्नो कम्प्युटरमा कार्य गरिरहेको छ भने, उक्त कम्प्युटरमा सुरक्षा सफ्टवेयर नहुन सक्छ, र ठेकेदारको कर्मचारीको व्यक्तिगत घरमा प्रवेश गर्नु ठेकेदारको कार्यालयमा प्रवेश गर्नु भन्दा सामान्यतया सजिलो हुन सक्छ। आवश्यक परेमा, ठेकेदारको सुरक्षा सुनिश्चित गर्ने दायित्वको स्तरलाई प्रयास गर्ने दायित्व भन्दा माथि उठाउने वा ठेकेदारको तर्फबाट सुरक्षा सुनिश्चित गर्ने विशेष मागहरूलाई निर्दिष्ट गर्ने कुरा पनि विचार गर्न सकिन्छ।

सारांश

यस पटक हामीले जापानमा रिमोट वर्कलाई मान्यता दिने सामग्रीको कार्य委託契約書 (ग्युमु इटाकु केयाकुशो) सम्बन्धी सम्झौतापत्रको बारेमा व्याख्या गरेका छौं। नयाँ कोरोना भाइरस संक्रमणको समाप्तिको बाटो अझै अस्पष्ट छ, तर जापानी कम्पनीहरूले आगामी दिनहरूमा पनि कर्मचारीहरूको स्वास्थ्य अवस्थाप्रति ध्यान दिनु आवश्यक छ र यस कठिन परिस्थितिलाई पार गर्नुपर्छ।

हाल, रिमोट वर्कको कार्यान्वयनको बारेमा विचार गरिरहेका र व्यक्तिगत मामिलाहरू अनुसार रिमोट वर्कसँग सम्बन्धित कार्यशैली वा 契約書面 (केयाकु शोमेन) को उल्लेख विधि आदिमा चिन्ता वा अनिश्चितता भएका व्यक्तिहरूलाई, एक पटक विशेषज्ञ ज्ञानले भरिपूर्ण जापानी弁護士 (बेंगोषी) सँग परामर्श गर्न सिफारिस गरिन्छ।

हाम्रो फर्मद्वारा जापानमा गरिने सम्झौता पत्रको तयारी र समीक्षा सम्बन्धी जानकारी

मोनोलिथ कानूनी फर्मले, IT, इन्टरनेट, र व्यवसायमा विशेष दक्षता भएको कानूनी फर्मको रूपमा, जापानमा委託業務मा मात्र सीमित नभई, विभिन्न प्रकारका सम्झौता पत्रहरूको तयारी र समीक्षा जस्ता सेवाहरू, हाम्रो सल्लाहकार कम्पनीहरू र ग्राहक कम्पनीहरूलाई प्रदान गर्दै आएको छ।

यदि तपाईंलाई चासो छ भने, कृपया तलको विवरणहरू हेर्नुहोस्।

https://monolith.law/contractcreation[ja]