Contract voor Virtuele YouTubers (VTubers) aangesloten bij een agentschap

Vanaf ongeveer 2017 (Heisei 29) is er een beroep dat snel aan populariteit wint, namelijk dat van de virtuele YouTuber, of VTuber. Een virtuele YouTuber of VTuber is een 3D virtueel model (avatar) personage, gemaakt met motion capture technologie, dat verschijnt in video’s in plaats van de YouTuber of YouTube-creator zelf. De term virtuele YouTuber of VTuber is zelfs gekozen als een van de meest populaire internetwoorden. Omdat dit beroep recentelijk snel in de belangstelling is gekomen, denk ik dat er weinig mensen zijn die de juridische kwesties rond virtuele YouTubers of VTubers begrijpen.

Virtuele YouTubers of VTubers vereisen veel vaardigheden, zoals het ontwerpen en instellen van personages, de technologie om personages te maken en de technologie om video’s te maken. Daarom is het niet ongebruikelijk dat virtuele YouTubers of VTubers aangesloten zijn bij managementbureaus en managementondersteuning ontvangen.

Daarom hebben de juridische kwesties rond virtuele YouTubers of VTubers veel gemeen met de contracten voor managementondersteuning vanuit entertainmentbureaus, die ook bekend staan als exclusieve talentcontracten. Deze kunnen worden beschouwd op basis van de zogenaamde exclusieve talentcontracten die worden afgesloten in het geval van beroemdheden of talenten.

In dit artikel leggen we uit wat een ‘exclusief talentcontract’ precies is en bespreken we de belangrijke clausules in een exclusief talentcontract dat ook van toepassing is op contracten voor virtuele YouTubers of VTubers die bij een bureau zijn aangesloten.

Bovendien, in het geval van virtuele YouTubers of VTubers, zijn er verschillen met de gevallen van beroemdheden of talenten, zoals het feit dat er personages verschijnen. Daarom zullen we ook uitleg geven over clausules die specifiek zijn voor contracten voor virtuele YouTubers of VTubers die bij een bureau zijn aangesloten.

Wat is een “Exclusief Talent Contract”

Doel van het Exclusief Talent Contract

Een “Exclusief Talent Contract” is over het algemeen een contract dat wordt afgesloten wanneer een talent zich aansluit bij een entertainmentbureau.

Het “Exclusief Talent Contract” bepaalt dat het talent exclusief entertainmentactiviteiten zal uitvoeren voor het entertainmentbureau waartoe het behoort, en aan de andere kant, dat het entertainmentbureau de entertainmentactiviteiten van het talent zal ondersteunen. Het contract wordt afgesloten om het bestaan en de inhoud van dergelijke afspraken duidelijk te maken.

De juridische aard van het Exclusief Talent Contract

Er is geen specifieke bepaling in het Burgerlijk Wetboek voor het type contract dat een Exclusief Talent Contract is. Daarom is het noodzakelijk om na te denken over de juridische aard ervan. Er zijn verschillende opvattingen over de juridische aard van het Exclusief Talent Contract, zoals:

1. Het wordt beschouwd als een gemengd contract van delegatie en dienstverband of contractwerk dat niet specifiek is genoemd in de wet (Tokyo District Court, 18 juli 2001 (Heisei 13))
2. Het wordt beschouwd als een quasi-delegatie of een soortgelijk niet-gespecificeerd contract (Tokyo District Court, 13 juni 2000 (Heisei 12))

Zoals je kunt zien, zijn er verschillende opvattingen in de rechtspraak over de juridische aard van het Exclusief Talent Contract, en afhankelijk hiervan kunnen de vereisten voor beëindiging van het contract en de noodzaak van onvermijdelijke redenen voor beëindiging van het contract veranderen.

Zelfs in de rechtspraak zijn er verschillende opvattingen over de juridische aard van het Exclusief Talent Contract, dus het is noodzakelijk om de inhoud van het contract specifiek te onderzoeken en individueel te beoordelen.

Belangrijke clausules in een exclusief contract voor talenten

Bepalingen met betrekking tot de namen en artiestennamen van talenten

Het is gebruikelijk dat talentenbureaus contractuele bepalingen opstellen die hen toestaan om vrijelijk de portretten en artiestennamen van hun talenten te gebruiken voor managementdoeleinden. Als de relatie tussen het talentenbureau en het talent goed is, denk ik dat er meestal geen probleem is om het talent vrijelijk hun portret en artiestennaam te laten gebruiken.

Echter, als het exclusieve contract met het talent eindigt, bijvoorbeeld door onafhankelijkheid van het talent, moet er anders worden gedacht. De namen en artiestennamen van talenten zijn natuurlijk grotendeels te danken aan de inspanningen van het talent zelf, maar het kan worden gezegd dat ze hun klantenaantrekkingskracht hebben verworven door het management van het talentenbureau. Ondanks dit, als het talent na het einde van het contract nog steeds vrijelijk hun naam en artiestennaam kan gebruiken, wordt het management dat door het talentenbureau is uitgevoerd, verspild. Echter, het is natuurlijk wenselijk om bepalingen te hebben waar beide partijen het over eens kunnen zijn door middel van discussies tussen het talentenbureau en het talent.

Daarom kan er een bepaling zijn die stelt dat het talent, als het na het einde van het exclusieve contract dezelfde artiestennaam blijft gebruiken, toestemming moet krijgen van het voormalige talentenbureau.

Artikel ○ (Gebruik van namen, enz.)
1 Het talentenbureau (hierna “A” genoemd) of een door A aangewezen persoon mag de naam, artiestennaam, afkorting, foto, portret, handschrift, biografie en alle andere zaken met betrekking tot het talent (hierna “namen, enz.” genoemd) gratis gebruiken voor de productie, verkoop, distributie van producten en verkooppromotiemateriaal, en voor verkoop, reclame, en promotie, en het talent (hierna “B” genoemd) zal hier actief aan meewerken. Bovendien zal B tijdens de contractperiode geen toestemming geven voor het gebruik van B’s namen, enz. voor de productie, verkoop, distributie van producten, diensten, verkooppromotiemateriaal, enz. door iemand anders dan A of een door A aangewezen persoon.
2 Het recht om licenties te verlenen aan derden voor het recht om producten te commercialiseren (het recht om B’s namen, enz. te gebruiken op producten) en het recht om licentievergoedingen te ontvangen, behoren exclusief toe aan A.
3 A of een door A aangewezen persoon mag ook na het einde van dit contract de namen, enz. van B gratis en vrijelijk gebruiken voor het gebruik en de promotie van de tijdens de contractperiode geproduceerde masters.
Artikel ○ (Voorafgaande goedkeuring)
B mag na het einde van dit contract de namen, enz. niet gebruiken. Dit geldt echter niet als er toestemming is van A voor het gebruik van de namen, enz.

Bepalingen betreffende de kosten van talentactiviteiten

Als je talentactiviteiten onderneemt, zijn er veel kosten, zoals lesgeld, kostuumkosten en reiskosten. Als deze kosten niet duidelijk in het contract zijn vermeld, kan er een geschil ontstaan over wie, het talentbureau of het talent, deze kosten moet dragen.

Daarom is het noodzakelijk om in het exclusieve talentcontract duidelijk te bepalen wie de kosten draagt.

Of het talentbureau of het talent de kosten draagt, wordt bepaald door onderhandelingen tussen beide partijen, maar de volgende bepalingen stellen in principe dat het talentbureau de kosten draagt.

Artikel ○ (Kostenverdeling)
1. De partij A draagt de kosten die verband houden met de levering van diensten en de toestemming voor het gebruik op basis van dit contract (inclusief lesgeld en kostuumkosten).
2. Alle andere kosten zijn voor rekening van partij B.

Bepalingen over Vergoedingen

Voor een entertainmentbureau is het van groot belang hoeveel vergoeding ze aan hun talenten geven, terwijl voor de talenten zelf, hoeveel ze kunnen verdienen een grote zorg is. In gevallen waar geld bij betrokken is, is de kans op problemen groot, dus het is belangrijk om de details duidelijk vast te leggen.

Wat betreft de vergoeding, er zijn verschillende systemen zoals een volledig commissiesysteem, een vast bedrag vergoedingssysteem, en een vast bedrag plus commissiesysteem. Hieronder geven we een voorbeeld van een clausule op basis van het volledig commissiesysteem, wat algemeen wordt beschouwd als gebruikelijk in exclusieve contracten voor talenten.

Artikel ○ (Vergoeding voor het talent)
1 Alle gelden die door derden worden betaald in verband met het werk van het talent (hierna te noemen “deze omzet”) zullen aan de partij A toebehoren. Als deze omzet wordt gestort op een rekening beheerd door partij B, zal partij B het volledige bedrag binnen een week overmaken naar een door partij A aangewezen rekening.
2 Partij A zal aan partij B een vergoeding betalen voor het werk van het talent, zoals vermeld in de bijlage.

Wat betreft de vergoeding, kan het soms onduidelijk zijn hoeveel van het bedrag dat het entertainmentbureau van de klant ontvangt, hun deel is, en hoeveel het deel van het talent is.

Let op, deze clausule is bedoeld voor het geval dat de betreffende virtuele YouTuber/VTuber werkt aan zogenaamde klantprojecten van derden. Voor contracten voor klantprojecten, zie het onderstaande artikel voor een gedetailleerde uitleg.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

Als het talent tevreden is met het bedrag van de vergoeding, is de kans op problemen met betrekking tot de vergoeding klein. Echter, als de vergoeding voor het talent extreem laag is, kan dit tot problemen leiden. Daarom kan het nuttig zijn om in individuele contracten duidelijk te vermelden hoeveel het entertainmentbureau van de klant ontvangt en hoeveel daarvan als vergoeding aan het talent wordt betaald.

Bepalingen met betrekking tot exclusiviteit

In een exclusief contract voor talenten zijn de bepalingen met betrekking tot exclusiviteit zeer belangrijk. Als exclusiviteit wordt erkend, kan een talent dat is aangesloten bij een entertainmentbureau alleen via dat bureau activiteiten ondernemen. Het wordt dan onmogelijk voor het talent om activiteiten te ondernemen via andere bureaus of zonder tussenkomst van een bureau.

Voor een entertainmentbureau kan het een probleem zijn als een talent, ondanks de tijd, moeite en kosten die het bureau in het management heeft gestoken, activiteiten onderneemt via andere bureaus of zonder tussenkomst van een bureau. In zo’n geval kan het zijn dat het bureau nauwelijks winst maakt.

Daarom is het voor een entertainmentbureau noodzakelijk om bepalingen met betrekking tot exclusiviteit op te nemen. Concreet kan gedacht worden aan de volgende bepaling:

Artikel ○ (Exclusiviteit)
Tijdens de looptijd van dit contract zal de tweede partij uitsluitend voor de eerste partij de in artikel ○ gedefinieerde talentdiensten verrichten, en zal dit niet voor zichzelf of voor een derde partij anders dan de eerste partij doen.

Bepalingen met betrekking tot exclusiviteit zijn vaak een bron van conflicten tussen entertainmentbureaus en talenten. Om problemen te voorkomen, is het noodzakelijk dat het bureau het talent voldoende uitleg geeft over de exclusiviteit.

Belangrijke clausules in het contract van een virtuele YouTuber – VTuber

Bepalingen met betrekking tot de namen van personages en artiestennamen

Een kenmerk van de namen van personages en artiestennamen die worden gebruikt als virtuele YouTubers (VTubers) is dat ze, in tegenstelling tot natuurlijke personen, kunnen worden geregistreerd als handelsmerken. Wanneer een handelsmerkregistratie wordt uitgevoerd voor de namen van personages en artiestennamen, kunnen personen die geen handelsmerkrechten bezitten, deze namen niet gebruiken in dezelfde categorie als waarin de handelsmerkregistratie is uitgevoerd. Daarom is het absoluut noodzakelijk om de namen van personages en artiestennamen die worden gebruikt als virtuele YouTubers (VTubers) te registreren als handelsmerken. Echter, als volgend probleem, is het noodzakelijk om de toewijzing van handelsmerkrechten duidelijk te maken en, indien nodig, bepalingen met betrekking tot de licentie van het handelsmerk in het contract op te nemen.

Voor virtuele YouTubers (VTubers) is het gebruikelijk dat het managementbureau de handelsmerkrechten bezit en deze licentieert aan de virtuele YouTuber (VTuber). Met betrekking tot de bepalingen over de licentie van handelsmerkrechten, zijn er veel zaken die overwogen moeten worden, zoals de reikwijdte van het toegestane gebruik van het handelsmerk, de licentievergoeding en betalingsmethode, en onder welke omstandigheden de beëindiging van de licentieovereenkomst wordt toegestaan. Daarom is het noodzakelijk om de inhoud van de bepalingen zorgvuldig te onderzoeken.

Bepalingen met betrekking tot auteursrechten op afbeeldingen en video’s van personages

Naast merkrechten zijn er ook auteursrechten op de personages van virtuele YouTubers, oftewel VTubers. In tegenstelling tot merkrechten, is er geen noodzaak om een aanvraag voor registratie te doen voor auteursrechten. In principe worden deze rechten toegekend aan de maker van het werk zodra het werk is gecreëerd. Met betrekking tot de auteursrechten op de personages van virtuele YouTubers, oftewel VTubers, kan men overwegen dat deze rechten bij het ontstaan ervan toebehoren aan het managementbureau of aan de virtuele YouTuber zelf.

Als de rechten bij het ontstaan ervan toebehoren aan het managementbureau, dan zal het bureau, net als bij merkrechten, een licentie verlenen aan de virtuele YouTuber. Dit wordt op dezelfde manier beschouwd als bij merkrechten.

Aan de andere kant, als de rechten bij het ontstaan ervan toebehoren aan de virtuele YouTuber, dan moet het managementbureau de overdracht van de auteursrechten van de virtuele YouTuber ontvangen. Als de auteursrechten op het personage nog steeds toebehoren aan de virtuele YouTuber, dan zou dit betekenen dat de virtuele YouTuber vrij is om het personage te gebruiken. Dit zou leiden tot een situatie waarin het managementbureau niet in staat zou zijn om adequaat management te bieden.

Heeft een personage ‘auteursrechten’?

Echter, er is een discussie over of een personage überhaupt als een auteursrechtelijk beschermd werk kan worden beschouwd.

In een rechtszaak (Supreme Court, 17 juli 1997 (1997), Minshu Vol. 51 No. 6 p. 2714), werd geoordeeld dat zogenaamde personages in manga, die herhaaldelijk worden afgebeeld met bepaalde namen, uiterlijk, rollen, enz., niet als auteursrechtelijk beschermde werken worden beschouwd. Volgens deze uitspraak zou men kunnen denken dat er geen auteursrechten ontstaan op het personage zelf. Daarom, als men denkt aan de overdracht van auteursrechten op een personage, is het onvoldoende om de overdracht van het abstracte personage zelf te overwegen, alleen de geconcretiseerde werken kunnen het onderwerp van de overdracht van auteursrechten worden.

Daarom, om alle auteursrechten op een personage van een virtuele YouTuber of VTuber, die de auteursrechten op een personage bezit, over te dragen aan een managementbureau, is het noodzakelijk om de werken specifiek te identificeren in het contract.

Concreet moeten de volgende twee punten worden opgenomen in de clausule over de overdracht van auteursrechten:

1. Inhoud betreffende de overdracht van rechten op werken die al zijn geïllustreerd en geconcretiseerd in illustraties, video’s en afbeeldingen, enz. (overdracht van alle eerdere auteursrechten)
2. Inhoud betreffende de overdracht van rechten op werken die in de toekomst zullen worden geïllustreerd en gecreëerd als auteursrechtelijk beschermde werken in illustraties, video’s en afbeeldingen, enz. (overdracht van alle toekomstige auteursrechten)

Artikel ○ (Overdracht van auteursrechten)
De partij B draagt alle auteursrechten (inclusief maar niet beperkt tot het recht op reproductie, uitzending, vertaling, filmrechten, het recht om secundaire werken te gebruiken op basis van het oorspronkelijke werk, en de rechten bepaald in de artikelen 27 en 28 van de Japanse Auteurswet, hierna te noemen “deze auteursrechten”) op het werk van partij B “○○” (hierna te noemen “dit werk”) en de auteursrechten op het werk van partij B dat zal worden gecreëerd in verband met dit contract tijdens de contractperiode, over aan partij A, en partij A accepteert deze overdracht.

Door de bovenstaande inhoud in het contract op te nemen, zullen de auteursrechten op illustraties, enz. die de virtuele YouTuber of VTuber heeft gepubliceerd op sociale netwerken zoals Twitter en Instagram tijdens de contractperiode, worden toegewezen aan het managementbureau.

Het is zeer belangrijk om dergelijke clausules op te stellen in verband met de mogelijkheid van verkoop of bedrijfsoverdracht met betrekking tot de betreffende virtuele YouTuber of VTuber. Virtuele YouTubers en VTubers kunnen het onderwerp zijn van fusies en overnames en bedrijfsoverdrachten. We leggen dit in detail uit in het volgende artikel.

Bepalingen betreffende de concretisering van de zorgplicht van virtuele YouTubers / VTubers

De basisplicht van virtuele YouTubers / VTubers is om video’s te filmen en te bewerken en deze uit te zenden, in overeenstemming met de contractuele afspraken met het managementbureau. Echter, hoewel het ontwerp van het karakter van de virtuele YouTuber / VTuber belangrijk is, heeft het imago van het karakter een zeer belangrijke betekenis vanwege de aard van het uitzenden van video’s.

Bijvoorbeeld, zelfs als een managementbureau een karakter wil creëren met een puur en schattig imago gericht op kinderen, kan de waarde van het karakter dalen als de virtuele YouTuber / VTuber video’s uitzendt die een negatieve invloed kunnen hebben op kinderen, of berichten op sociale media plaatst die het imago van het karakter kunnen schaden. Daarom is het noodzakelijk dat de virtuele YouTuber / VTuber het imago van het karakter beschermt. Daarom is het belangrijk om in het contract te vermelden dat de virtuele YouTuber / VTuber de zorg van een goede beheerder moet betrachten en dat alle handelingen die het imago van het karakter kunnen schaden, verboden zijn. Bovendien is het zeer moeilijk om het imago van een karakter te herstellen als het eenmaal is beschadigd.

Daarom wordt aangenomen dat het goed is om specifiek te bepalen dat de virtuele YouTuber / VTuber een verplichting tot schadevergoeding heeft en het bedrag van de schadevergoeding als de virtuele YouTuber / VTuber enige handeling verricht die het imago van het karakter kan schaden, om te voorkomen dat de virtuele YouTuber / VTuber enige handeling verricht die het imago van het karakter kan schaden.

Bepalingen met betrekking tot geheimhouding

Zoals eerder vermeld, is het imago van een personage in Virtual YouTubers (VTubers) uiterst belangrijk. Daarom is het vaak het geval dat informatie zoals wie de stemacteur van het personage is, of wie verantwoordelijk is voor de bewegingen, geheim wordt gehouden.

Daarom is het noodzakelijk om, naast de algemene bepalingen over geheimhoudingsplicht, de volgende inhoud op te nemen in de bepalingen over geheimhouding. Door de onderstaande inhoud op te nemen, kan worden voorkomen dat informatie over het personage uitlekt naar de kijkers, waardoor het imago van het personage kan worden beschermd.

Artikel ○ (Vertrouwelijke informatie)
De informatie in dit contract verwijst naar alle informatie die door de partij A aan de partij B is onthuld met betrekking tot deze zaak, ongeacht of deze schriftelijk, mondeling of door middel van objecten wordt verstrekt. Dit omvat alle informatie met betrekking tot de vorming van het imago van het personage, zoals het feit dat partij A en partij B dit contract hebben gesloten en het feit dat partij B deze dienst verleent.

Samenvatting

We hebben de clausules besproken die kunnen worden overwogen in een exclusief contract voor talenten, vergelijkbaar met een contract voor het lidmaatschap van een bureau voor virtuele YouTubers of VTubers. Het contract tussen een managementbureau en een virtuele YouTuber of VTuber is een nieuw type contract dat recentelijk is ontstaan, dus het is noodzakelijk om een contract op te stellen met gedetailleerde inhoud om problemen te voorkomen.

In het bijzonder, in het geval van virtuele YouTubers of VTubers, is het belangrijk voor een managementbureau om handelsmerkrechten en auteursrechten correct te beheren. Daarom is het niet alleen belangrijk om de juiste contractinhoud op te nemen, maar ook om een systeem op te zetten dat deze rechten goed beheert.

In het geval van virtuele YouTubers of VTubers, is er in de moderne internetmaatschappij een kans om plotseling beroemd te worden door zogenaamde ‘buzz’. Daarom is het belangrijk om vroegtijdig een gedetailleerd contract af te sluiten ter voorbereiding op dergelijke situaties.

Informatie over de maatregelen van ons kantoor

Monolis Law Firm is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht.

Tegenwoordig is er een toenemende behoefte aan juridische controles, zoals portretrechten, auteursrechten en advertentieregulering, zelfs onder YouTubers en VTubers bij het beheren van hun kanalen.

Het is ook essentieel om van tevoren grondig voorbereid te zijn op problemen met betrekking tot contracten. Raadpleeg het onderstaande artikel voor meer details.

https://monolith.law/youtuberlaw[ja]