Maakt het gebruik van de deeleconomie voor bijbanen en nevenactiviteiten inbreuk op de regels voor hoofdwerkzaamheden?

Ook in Japan zijn diensten zoals ‘Airbnb’ en ‘Uber’ populair geworden, waardoor mensen nu in staat zijn om extra inkomen te verdienen met hun bezittingen of vrije tijd. Deze zogenaamde deeleconomie, ook wel bekend als ‘gedeelde economie’, wordt verwacht in de toekomst aanzienlijk te groeien.

In veel bedrijven zijn nevenactiviteiten of dubbele banen van werknemers verboden volgens de arbeidsregels. Er kan een probleem ontstaan tussen het verdienen van inkomen via de deeleconomie en deze verbodsbepalingen.

https://monolith.law/corporate/side-business-labor-regulations[ja]

Wat is de deeleconomie?

De deeleconomie begon in de late jaren 2000 in Silicon Valley aan de westkust van de Verenigde Staten. Bedrijven zoals “Airbnb” en “Uber” zijn ook in Japan geland en hebben zich sterk verspreid.

In december 2015 werd de Algemene Vereniging van de Deeleconomie (Japanse Algemene Vereniging van de Deeleconomie) opgericht met als doel de verspreiding en ontwikkeling van de deeleconomie. Het aantal bedrijfsleden is gestegen van 32 bij de oprichting tot meer dan 300 in maart 2021.

Volgens het “Deeleconomie Markt Onderzoek 2020” gepubliceerd door de vereniging in december 2000, was de marktomvang van de deeleconomie (het transactiebedrag tussen aanbieders en gebruikers van activa en diensten) in het fiscale jaar 2020 2,1 biljoen yen, en wordt voorspeld dat het in het fiscale jaar 2030 14,1526 biljoen yen zal zijn.

Typen van de deeleconomie

Er zijn verschillende soorten deeleconomie, maar de Deeleconomie Vereniging classificeert ze in de volgende vijf categorieën op basis van het onderwerp van delen:

1. Ruimte: Delen van ruimtes zoals vakantiehuizen, parkeerplaatsen, vergaderzalen, enz.
2. Objecten: Koop en verkoop via rommelmarkt apps, verhuur van tassen, enz.
3. Mobiliteit: Delen van auto’s, fietsen, enz., bezorging van maaltijden, boodschappen doen
4. Vaardigheden: Delen van vrije tijd of taken
5. Geld: Deelnemers lenen geld aan andere mensen, organisaties, projecten, enz.

Van de vijf genres is de service die vaardigheden deelt, met name aan het toenemen.

Om objecten, ruimtes of vervoermiddelen te kunnen aanbieden, moet men onroerend goed of een privéauto bezitten, maar voor vaardigheden is er geen eigendom nodig, dus de barrière om deel te nemen is niet hoog. Er is ook een aspect dat het gemakkelijk is voor bedrijven om toe te treden als platformers, niet alleen gebruikers.

Regels met betrekking tot de deeleconomie en nevenactiviteiten / dubbele banen

Wat betreft het verdienen van inkomsten door werknemers via de deeleconomie als nevenactiviteit of dubbele baan,

Als er in de arbeidsregels een verbodsbepaling voor nevenactiviteiten / dubbele banen is opgenomen, is de vraag of de werking van deze verbodsbepaling zich uitstrekt, afhankelijk van waarop wordt gelet bij het maken van de beoordeling.

Aan de andere kant, als er in de arbeidsregels geen verbodsbepaling voor nevenactiviteiten / dubbele banen is opgenomen, is de vraag of er juridische aandachtspunten zijn. Laten we eerst uitleggen over het geval waarin een verbodsbepaling is opgenomen, en later zullen we het hebben over het geval waarin geen verbodsbepaling is opgenomen.

In het geval van een verbod op nevenactiviteiten en dubbele banen

Als er in de arbeidsregels een verbod op nevenactiviteiten en dubbele banen voor werknemers is opgenomen, is de vraag of de kracht van dit verbod wordt erkend. Als we naar eerdere rechtszaken kijken, lijkt het erop dat zelfs als nevenactiviteiten en dubbele banen verboden zijn in de arbeidsregels, of als voorafgaande toestemming vereist is, de kracht van het verbod niet van toepassing is als er geen risico is op verstoring van de bedrijfsorde of arbeidscontrole van de werkgever, of als het de levering van arbeid niet significant belemmert.

Bij het concreet beoordelen van het risico op verstoring van de bedrijfsorde van de werkgever, wordt rekening gehouden met:

1. Of er geen concurrentierelatie is
2. Of er geen schending van de geheimhoudingsplicht is
3. Of er geen belangenconflict is
4. Of het de externe reputatie van de werkgever niet schaadt
5. Of de totale werktijd niet te zwaar wordt, de gezondheid schaadt of de hoofdactiviteit belemmert

Deze punten worden overwogen.

Afhankelijk van de specifieke omstandigheden, zoals de aard van de activiteiten van elke werkgever en de taken van de werknemers, en de aard van de nevenactiviteiten en dubbele banen die zij willen ondernemen, zal er rekening worden gehouden met de bovenstaande vijf punten. Als de hoofdactiviteit een sector is waar veiligheid niet kan worden gegarandeerd zonder aandacht te besteden aan gezondheid, kan het vijfde element strenger worden bekeken, en is het waarschijnlijker dat de kracht van het verbod op nevenactiviteiten en dubbele banen van toepassing is.

Echter, in het algemeen, zelfs als we het hebben over de deeleconomie, is er een groot verschil tussen het type dat inkomsten genereert door het gebruik van onroerend goed, en het type dat arbeid levert. In het geval van de deeleconomie waarbij men zijn eigen beheerde activa aanbiedt voor accommodatie, is de fysieke en tijdsgebonden beperking beperkt, dus vanuit het oogpunt van de bovenstaande vijf elementen, is de kans klein dat het in strijd is met het doel van het verbod op nevenactiviteiten en dubbele banen, en is het minder waarschijnlijk dat de kracht van het verbod van toepassing is.

Aan de andere kant, in het geval van deeleconomiediensten waarbij men als professional arbeid of advies levert, is een zorgvuldige beoordeling nodig vanuit de bovenstaande vijf elementen. Normaal gesproken, zelfs in het geval van de deeleconomie waarbij arbeid wordt geleverd, is de mate van fysieke en tijdsgebonden beperking vaak niet zo hoog, dus als het een sector is waar er geen problemen zijn met geheimhouding en belangenconflicten, is het vaak het geval dat de kracht van het verbod op nevenactiviteiten en dubbele banen niet van toepassing is.

In de “Richtlijnen voor elektronische handel en informatiemateriaaltransacties” van het Ministerie van Economie, Handel en Industrie (augustus 2020), worden als voorbeelden van “gevallen waarin de kracht van het verbod op dubbele banen waarschijnlijk niet van toepassing is” genoemd:

• Het gebruik van privé-accommodatiediensten om de sleuteloverdracht en dergelijke te regelen zodat het werk niet wordt belemmerd, en het verhuren van een lege kamer in het huis tijdens de vakantie
• Het gebruik van crowdsourcingdiensten om tijdens de vakantie vertaaldiensten te leveren in een veld dat geen verband houdt met de sector van de werkplek, zonder gebruik te maken van de knowhow van de werkplek
• In het geval dat men inkomsten genereert via verschillende deeleconomiediensten, maar de tijd en mate van betrokkenheid niet zo groot zijn dat ze de taken van de hoofdactiviteit belemmeren volgens de algemeen aanvaarde maatschappelijke normen, en er ook geen schending is van de verplichting om concurrentie te vermijden

worden genoemd.

Bijbaan & nevenactiviteiten verbodsbepalingen niet voorzien

Als er geen verbodsbepalingen voor bijbanen en nevenactiviteiten in de arbeidsregels zijn opgenomen, kan het feit dat men een bijbaan of nevenactiviteit heeft op zichzelf niet direct als een overtreding van de arbeidsregels worden aangemerkt, gezien het feit dat disciplinaire redenen vooraf in de arbeidsregels moeten worden vastgelegd.

Echter, zelfs in dergelijke gevallen, zal er rekening worden gehouden met:

1. De bepalingen voor wanneer de orde en discipline binnen de organisatie van de werkgever verstoord zijn
2. De bepalingen voor de plicht tot volledige toewijding aan de taak
3. De bepalingen voor het vermijden van concurrentie en belangenconflicten
4. De bepalingen voor de plicht tot geheimhouding

En andere dergelijke bepalingen, om te beoordelen of de bijbaan of nevenactiviteit daarmee in strijd is. Zelfs als er geen verbodsbepalingen voor bijbanen en nevenactiviteiten zijn, kan het in relatie tot andere bepalingen als een overtreding van de arbeidsregels worden beschouwd, en kan het mogelijk onderwerp van disciplinaire maatregelen worden. Het is belangrijk om hier aandacht aan te besteden.

Samenvatting

De deeleconomie is een bedrijfsmodel dat is ontstaan met de evolutie van technologie en heeft de eigenschap dat het flexibeler kan reageren op maatschappelijke veranderingen dan traditionele bedrijven. Bovendien, aangezien veel van de deeleconomie bestaat uit CtoC matching services, kan men verwachten dat naarmate er meer aanbieders van vaardigheden zijn, het aantal gebruikers zal toenemen en de dienst algemeen zal worden verspreid.

Het tijdperk van het nieuwe normaal, waarin nieuwe behoeften gemakkelijk ontstaan, biedt degenen die de diensten van de deeleconomie aanbieden de kans om nieuwe bedrijfsmodellen te creëren en hun prestaties te verbeteren.

Informatie over onze aanpak

Monolis Law Firm is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht. Het is belangrijk om afspraken te maken voordat je een bijbaan of dubbele baan begint met behulp van de deeleconomie, omdat dit kan helpen om problemen te voorkomen. Ons kantoor maakt en beoordeelt contracten en arbeidsregels voor verschillende zaken, variërend van bedrijven die genoteerd zijn aan de Tokyo Stock Exchange Prime tot startende bedrijven. Als u problemen heeft met contracten, raadpleeg dan het volgende artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]