Controlepunten voor de overeenkomst van opdracht tussen YouTuber en klantbedrijven voor reclameprojecten

YouTube geniet wereldwijde populariteit als een videodeelsite waar iedereen gemakkelijk berichten kan plaatsen. Iedereen kan een YouTuber worden door een account op YouTube te openen, maar populaire YouTubers met veel kanaalabonnees hebben een invloed die vergelijkbaar is met die van beroemde beroemdheden. Bedrijven die zich richten op de invloed van deze populaire YouTubers, kunnen hen vragen om video’s te maken en te verspreiden om hun producten of diensten te promoten. In het bijzonder zijn recensievideo’s, waarin YouTubers hun ervaringen met het daadwerkelijk gebruik van producten en dergelijke vastleggen, populair bij kijkers omdat ze langer duren dan televisiecommercials en gedetailleerde uitleg over producten en dergelijke op een goed tempo geven, en het wordt gezegd dat ze gemakkelijk leiden tot aankopen van producten en dergelijke.

Wanneer een YouTuber een opdracht aanneemt van een klantbedrijf om een video te maken en te verspreiden met het doel te adverteren, sluiten ze een dienstverleningsovereenkomst. In dit artikel zullen we de belangrijke punten van deze dienstverleningsovereenkomst bespreken. Voor contracten voor klantprojecten van virtuele YouTubers of VTubers, die een soort YouTuber zijn, zie het onderstaande artikel voor een gedetailleerde uitleg.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients [ja]

Wat is het contract dat een YouTuber sluit met een klantbedrijf?

Doel van het contract dat een YouTuber sluit met een klantbedrijf

Het contract dat een YouTuber sluit met een klantbedrijf is bedoeld voor de promotie van de producten of diensten van het klantbedrijf, waarbij de YouTuber de opdracht krijgt om video’s te maken en te verspreiden. Als een YouTuber niet bij een managementbureau is aangesloten, moet de YouTuber zelf een contract sluiten met het klantbedrijf. Het is daarom belangrijk om de belangrijke punten van het contract en de aandachtspunten bij de onderhandelingen te begrijpen. Als een YouTuber echter bij een managementbureau is aangesloten, wordt het contract voor advertentieprojecten van het klantbedrijf gesloten tussen het managementbureau en het klantbedrijf. Zelfs dan is het noodzakelijk om te weten onder welke algemene voorwaarden je contracten aangaat voor de projecten die je ontvangt. Wat betreft het contract dat een YouTuber sluit bij het aansluiten bij een managementbureau, wordt dit in detail uitgelegd in de onderstaande artikelen.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-secondhalf [ja]

https://monolith.law/corporate/explanation-of-the-contract-signed-by-youtuber-firsthalf [ja]

De juridische aard van het contract dat een YouTuber sluit met een klantbedrijf

Het contract dat een YouTuber sluit met een klantbedrijf is in veel gevallen een opdrachtovereenkomst. Een opdrachtovereenkomst wordt geïnterpreteerd als een contract dat de kenmerken van een quasi-mandaatovereenkomst en een aannemingsovereenkomst combineert. De betekenis van een quasi-mandaatovereenkomst is dat de YouTuber, die de opdrachtnemer is, de opdracht uitvoert die is vastgesteld voor het klantbedrijf, dat de opdrachtgever is. In een quasi-mandaatovereenkomst garandeert de opdrachtnemer niet het ontstaan van resultaten, zoals de levering van een product.

Echter, wanneer een YouTuber een advertentieproject van een klantbedrijf aanneemt, wordt uiteraard verwacht dat hij de video maakt en verspreidt zoals afgesproken in het contract. Omdat het normaal is dat er een bepaald resultaat wordt verwacht, kan worden gezegd dat het contract waarbij een YouTuber een advertentieproject van een klantbedrijf aanneemt, niet alleen de kenmerken van een quasi-mandaatovereenkomst heeft, maar ook de kenmerken van een aannemingsovereenkomst waarbij de opdrachtnemer de totstandkoming van het resultaat garandeert.

Belangrijke punten in het contract dat YouTubers sluiten met klantbedrijven

We zullen kijken naar de contractclausules en onderhandelingspunten waar YouTubers op moeten letten bij het aangaan van een contract met klantbedrijven voor advertentieprojecten. In de volgende voorbeelden van clausules is ‘Partij A’ het klantbedrijf en ‘Partij B’ de YouTuber.

Bepalingen betreffende de werkzaamheden

Artikel ○ (Werkzaamheden)
De partij A draagt aan de partij B de taak op om de producten van partij A, zoals gespecificeerd in de bijlage, te presenteren in een video geproduceerd en uitgevoerd door partij B, en deze video te distribueren op het YouTube-kanaal dat door partij B wordt beheerd (hierna “deze werkzaamheden” genoemd), en partij B accepteert deze opdracht.

Typische advertentieprojecten van klantbedrijven zijn, zoals in het bovenstaande voorbeeld van een clausule, het produceren en distribueren van video’s die hun producten of diensten introduceren. Concreet gaat het om het maken van introductievideo’s door YouTubers over producten, diensten, enz. die door klantbedrijven zijn gespecificeerd, en het uploaden en publiceren van deze video’s op het YouTube-kanaal dat door de YouTuber wordt beheerd. Daarnaast zijn er andere projecten gerelateerd aan videoproductie, zoals PPL-advertenties. PPL staat voor productplaatsing (product placement), wat soms ook indirecte reclame wordt genoemd. In plaats van producten of diensten direct te introduceren, is het een advertentiemethode waarbij producten van klantbedrijven worden gebruikt als rekwisieten in normale video’s die niet bedoeld zijn voor reclame. Als het gaat om bekende YouTubers, zijn er fans die hetzelfde product willen kopen door het simpelweg te identificeren als “de tafel die YouTuber ○○ gebruikt in zijn/haar make-up video”. Daarom is er een zekere vraag naar PPL-advertentieprojecten waarbij producten van klantbedrijven als rekwisieten worden gebruikt.
Bovendien kunnen advertentieprojecten van bedrijven niet alleen betrekking hebben op videoproductie en -distributie, maar kunnen ook de volgende taken aan YouTubers worden gevraagd. Deze taken kunnen ook samen met de productie en distributie van video’s worden aangevraagd.

• Optreden als gastheer of gast op een evenement gespecificeerd door het klantbedrijf
• Interviews vanuit media gespecificeerd door het klantbedrijf
• Promotie op sociale media beheerd door de YouTuber

Advertentieprojecten van klantbedrijven kunnen eenmalig of continu worden geaccepteerd. In het geval van continue acceptatie kan er bijvoorbeeld een vaste distributieperiode worden vastgesteld, zoals het distribueren van één video per maand, of kan het aantal te distribueren video’s worden vastgesteld zonder een specifieke distributieperiode te bepalen. Op deze manier kan er in het geval van continue acceptatie van advertentieprojecten een clausule zijn die bepaalt dat de specifieke inhoud van de werkzaamheden wordt bepaald in een afzonderlijke overeenkomst.

Artikel ○ (Werkzaamheden)
De partij A draagt aan de partij B de taak op om de producten van partij A te presenteren in een video geproduceerd en uitgevoerd door partij B, zoals bepaald in een afzonderlijke overeenkomst, en deze video te distribueren op het YouTube-kanaal dat door partij B wordt beheerd (hierna “deze werkzaamheden” genoemd), en partij B accepteert deze opdracht.

Een afzonderlijke overeenkomst hoeft niet in de vorm van een formeel contract te zijn, maar kan worden gesloten door middel van een bestelling, een verzoek of een e-mailuitwisseling.

Bepalingen met betrekking tot vergoedingen

Artikel X (Vergoeding)
Partij A zal aan Partij B een bedrag betalen dat gelijk is aan het aantal abonnees van het door Partij B beheerde kanaal op het moment van het sluiten van dit contract, vermenigvuldigd met XX euro (exclusief BTW), als vergoeding voor de diensten onder dit contract.

Er zijn twee soorten methoden voor het berekenen van vergoedingen in advertentieprojecten van klantbedrijven: een vast bedrag en een prestatiegebaseerde vergoeding. Een veelvoorkomende methode voor het berekenen van vergoedingen in het vaste bedragssysteem is het vermenigvuldigen van het aantal abonnees van een YouTuber op een bepaald moment met een eenheidsprijs. Het bovenstaande artikelvoorbeeld is voor wanneer deze berekeningsmethode wordt gebruikt. In het vaste bedragssysteem is er ook een methode waarbij de eenheidsprijs wordt vermenigvuldigd met het gemiddelde aantal weergaven van video’s die op het YouTuber-kanaal zijn gepubliceerd. Hoewel de eenheidsprijs varieert per project, lijkt het vaak ongeveer 1 euro te zijn. Bij het gebruik van dergelijke berekeningsmethoden is het ook belangrijk om duidelijk te bepalen welk aantal abonnees op welk moment als basis wordt gebruikt. Het prestatiegebaseerde vergoedingssysteem is er een waarbij de YouTuber wordt betaald wanneer een bepaald resultaat wordt bereikt, zoals wanneer iemand die de video van de YouTuber heeft bekeken op de URL klikt die in de samenvatting van de video is vermeld en de geadverteerde app downloadt. Bij het gebruik van dit prestatiegebaseerde vergoedingssysteem is het belangrijk om in de contractbepalingen duidelijk te bepalen wat het resultaatpunt is dat de voorwaarde voor het genereren van de vergoeding vormt. Concreet moet worden gecontroleerd of resultaten die niet via de URL in de samenvatting zijn bereikt, in de vergoeding worden opgenomen, of dat annuleringen direct na downloaden of aankopen als resultaten worden opgenomen.

Bepalingen betreffende de garantie van video-publicatie

Artikel ○ (Garantie van publicatie)
1. De partij B zal de video die is gemaakt op basis van deze opdracht, gedurende 6 maanden vanaf de publicatiedatum blijven publiceren.
2. Partij B zal zich inspannen om de video ook na de periode van het vorige lid te blijven publiceren, maar neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor de publicatie van de video.

De video die het klantbedrijf heeft gevraagd aan de YouTuber om te maken, wordt uiteindelijk gepubliceerd op het kanaal dat door de YouTuber wordt beheerd. Daarom is het gebruikelijk voor het klantbedrijf om niet alleen te vragen om de video te maken, maar ook om een garantie te vragen dat de video gedurende een bepaalde periode op het kanaal van de YouTuber wordt gepubliceerd. Voor het klantbedrijf heeft het pas zin om de YouTuber te vragen als de video wordt gepubliceerd, dus deze garantiebepaling voor de publicatie van de video is iets dat de YouTuber moet accepteren. Echter, de YouTuber kan niet garanderen dat hij zijn YouTube-kanaal voor altijd zal behouden. Bijvoorbeeld, er is een kans dat ze hun activiteiten als YouTuber beëindigen en overstappen naar een carrière als beroemdheid of een ander beroep. In voorbereiding op dergelijke gevallen, is het noodzakelijk voor de YouTuber om een periode vast te stellen waarin de publicatie van de video wordt gegarandeerd, zoals in het bovenstaande voorbeeld van een clausule.

Bepalingen met betrekking tot overmacht

Artikel ○ (Overmacht)
Wanneer een van de partijen van deze overeenkomst de verplichtingen van deze overeenkomst of een individuele overeenkomst niet kan nakomen of vertraging oploopt als gevolg van de omstandigheden zoals gedefinieerd in de volgende punten, zal deze partij niet aansprakelijk zijn:
(1) Stopzetting of beëindiging van diensten van derden gerelateerd aan YouTube en andere uitbestede taken
(2) Stopzetting of beëindiging van het account of kanaal van de YouTuber op de betreffende dienst
(3) Natuurrampen, brand en explosies
(4) Besmettelijke ziekten
(5) Oorlog en burgeroorlog
(6) Revolutie en splitsing van de staat
(7) Bevelen van de overheid
(8) Oproer
(9) Andere situaties vergelijkbaar met de bovenstaande punten

Er moet een clausule worden opgesteld die de YouTuber vrijwaart in het geval dat hij/zij niet in staat is om taken zoals het maken van video’s uit te voeren als gevolg van een situatie van overmacht. In de eerste plaats is een clausule met betrekking tot overmacht een algemene clausule die gewoonlijk wordt vastgesteld, niet alleen in de dienstverleningsovereenkomst die de YouTuber sluit met het klantbedrijf. Normaal gesproken worden natuurrampen, brand en explosies, besmettelijke ziekten, oorlog en burgeroorlog, revolutie en splitsing van de staat, bevelen van de overheid, en oproer als overmacht gedefinieerd in de overeenkomst. In de overeenkomst die de YouTuber sluit met het klantbedrijf, raden we aan om naast deze algemene clausules van overmacht, ook de beëindiging van de dienstverlening door YouTube zelf of de bevriezing van het account expliciet als vrijstelling op te nemen. De productie en distributie van video’s voor klantprojecten zijn afhankelijk van het platform YouTube. Daarom, als YouTube zelf wordt gesloten of onbruikbaar wordt, wordt het onmogelijk voor de YouTuber om de taken uit te voeren die hij/zij heeft aangenomen van het klantbedrijf.

Daarnaast is er een grotere kans dat het account van de YouTuber wordt bevroren. Als een kijker een klacht indient bij YouTube omdat de video die de YouTuber uitzendt inbreuk maakt op de rechten van anderen, kan het account van de YouTuber zelf worden stopgezet, afhankelijk van de beoordeling van YouTube. In dergelijke gevallen kan de YouTuber uiteraard de video die hij/zij voor het klantbedrijf heeft gemaakt niet uitzenden, wat resulteert in een niet-nakoming van de contractuele verplichtingen. Accountbevriezing komt zelfs bij bekende YouTubers af en toe voor. Daarom willen YouTubers zo veel mogelijk dat klantbedrijven de stopzetting of beëindiging van het account toevoegen aan de clausule van overmacht.

Bepalingen met betrekking tot het behoud van het imago van de cliënt

Artikel X (Verboden handelingen)
De partij B zal de volgende handelingen niet verrichten:
(1) Gedrag dat het imago van de onderneming, producten of diensten van partij A of een door partij A aangewezen derde partij schaadt.
(2) Criminele handelingen, handelingen die in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden, of handelingen die het sociale systeem ondermijnen.
(3) Handelingen die de eer of het krediet van partij A of haar handelspartners aanzienlijk schaden.

Wanneer een YouTuber opdrachten van een cliëntbedrijf aanneemt, kan het gedrag en imago van de YouTuber invloed hebben op de producten en diensten van het cliëntbedrijf. Echter, in het geval van YouTubers, wordt er niet noodzakelijkerwijs een onberispelijk imago vereist zoals bij beroemdheden, en op dit moment is er minder noodzaak om voorzichtig te zijn met hun privéleven dan beroemdheden. Echter, het is vanzelfsprekend dat het niet toelaatbaar is als een YouTuber, die bijvoorbeeld gevraagd is om een promotievideo voor een product van een cliëntbedrijf te maken, negatieve opmerkingen over dat bedrijf of product plaatst op een anoniem account van een social media platform dat ze privé gebruiken. Dit komt omdat het mogelijk is dat kijkers de eigenaar van het account kunnen identificeren, zelfs als het een anoniem account is. Daarnaast is het gebruikelijk dat handelingen die het imago van het cliëntbedrijf of zijn producten duidelijk schaden, zoals in het bovenstaande voorbeeld van een clausule, verboden zijn in het contract.

Samenvatting

Gezien de toenemende kijkersaantallen op YouTube, wordt verwacht dat YouTubers in de toekomst steeds vaker reclameopdrachten van klantbedrijven zullen krijgen. Vooral als YouTubers niet bij een managementbureau zijn aangesloten en op eigen houtje werken, lopen ze het risico dat ze niet gewend zijn aan contracten met grote bedrijven en uiteindelijk onder ongunstige voorwaarden een contract aangaan. Bovendien zijn er veel contractuele bepalingen specifiek voor YouTubers, dus het is geruststellend om een advocaat met ruime ervaring in juridische zaken met betrekking tot YouTubers te raadplegen wanneer je een reclameopdracht van een klantbedrijf aanneemt.