Fordeler og ulemper ved ikke-offentliggjøring av administrerende direktørers adresser i registreringer, gjennomført i oktober (2024) i Reiwa 6 (2024)

Fra 1. oktober 2024 (Reiwa 6), vil «Tiltak for ikke-å vise adresser til representanter og lignende» bli iverksatt. Dette gjør det mulig å holde hjemmeadressene til representanter for aksjeselskaper og lignende unna offentligheten i registreringsinformasjonen.

Det kan ved første øyekast virke som et godt system som bidrar til beskyttelse av personvern, men det finnes mange ulemper for bedriftsaktiviteter generelt.

I denne artikkelen vil vi forklare fordelene og ulempene med systemet for ikke å vise adressene til representanter på en lettforståelig måte.

Hva er tiltak for ikke å vise adresser for styreledere og lignende?

Tiltak for ikke å vise adresser for styreledere og lignende innebærer at under visse krav, vil deler av adressen til en aksjeselskaps styreledere og lignende ikke bli vist i sertifikater for registrerte opplysninger, sammendrag av registrerte opplysninger, eller i tjenester som tilbyr registreringsinformasjon.

Referanse: General Foundation for Civil Law Affairs | Registration Information Service[ja]

Dette systemet ble opprettet for å balansere beskyttelsen av ledernes personvern med den smidige driften av selskaper.

For å benytte seg av dette systemet, må den aktuelle styrelederen eller lignende selv fremme en forespørsel til Legal Affairs Bureau. Når forespørselen er godkjent, vil kun informasjon opp til by-/bydels-/kommunenivå vises i sertifikater for registrerte opplysninger. Gateadresse og bygningsnavn vil ikke bli vist.

Offentlige institusjoner som domstoler og skattekontorer vil imidlertid fortsatt kunne sjekke den registrerte adresseinformasjonen.

For å fremme en forespørsel, må man vedlegge bestemte dokumenter sammen med registreringssøknaden. For mer informasjon, vennligst sjekk nettstedet til Justisdepartementet[ja].

Fordeler og ulemper ved ikke å vise styrelederens adresse

Det er viktig å ta en nøye vurdering om man skal benytte seg av dette systemet eller ikke. Det er viktig å forstå ikke bare fordelene, men også ulempene ved at styrelederens adresse ikke vises, og å vurdere dette i lys av selskapets situasjon og risikoer.

Spesifikt inkluderer dette følgende fordeler og ulemper.

Ulemper ved ikke å vise administrerende direktørs adresse

På Justisdepartementets nettsted advares det sterkt, markert med rødt, om mulige ulemper ved denne praksisen.

※ Advarsel ※

Hvis tiltak for å ikke vise adressen til administrerende direktør eller lignende iverksettes, vil det ikke være mulig å bekrefte adressen til selskapets representant gjennom et registreringsbevis eller lignende. Dette kan føre til ulemper ved låneopptak fra finansinstitusjoner, eller at det kreves flere dokumenter (som selskapets seglattest) ved eiendomstransaksjoner, noe som kan forårsake visse hindringer.

Derfor ber vi om at du nøye og grundig vurderer disse mulige konsekvensene før du søker om tiltak for å ikke vise adressen til administrerende direktør eller lignende.

Kilde: Justisdepartementet | Om tiltak for ikke å vise adressen til administrerende direktør eller lignende[ja]

Det blir vanskeligere å få lån fra finansinstitusjoner

Når man søker om lån, er adressen til administrerende direktør en viktig faktor for vurdering. Ved å benytte seg av systemet for å skjule adressen, kan det bli vanskelig for finansinstitusjoner å vurdere administrerende direktørs økonomiske situasjon og kredittverdighet, noe som kan gjøre det vanskeligere å få lån.

Dette kan spesielt være en stor utfordring for lån til nye virksomheter eller for selskaper som nylig er etablert.

Forholdet til handelspartnere kan bli skadet

Også i kontrakter og forhandlinger med handelspartnere er adressen til administrerende direktør viktig informasjon. Ved å benytte seg av systemet for å skjule adressen, kan handelspartnere føle usikkerhet da de ikke kan se hvem som er bedriftens leder.

Resultatet kan bli at forholdet til handelspartnere skades, noe som kan gjøre det vanskelig å skaffe nye handelsavtaler eller fortsette eksisterende avtaler.

Juridiske prosedyrer blir mer kompliserte

I ulike juridiske prosedyrer innad i et selskap er det ofte nødvendig med et bevis på administrerende direktørs adresse. Ved å benytte seg av systemet for å skjule adressen, kan disse prosedyrene bli mer kompliserte, kreve ekstra dokumentasjon, og føre til økte tids- og kostnadsbyrder.

Dette kan også komplisere prosedyrer i forbindelse med internasjonale transaksjoner.

Stedet for sosialt ansvar blir uklart

I tilfeller hvor et selskap forårsaker sosiale problemer, er adressen til administrerende direktør viktig for å klargjøre ansvarsforhold. Ved å benytte seg av systemet for å skjule adressen, kan det bli vanskeligere å løse problemer og forfølge ansvar.

I en tid hvor selskapers sosiale ansvar blir stadig mer vektlagt, representerer dette en betydelig risiko.

Oppsummering: Vær forsiktig med å søke om skjult adresse for styreledere og lignende

Systemet for å skjule adresser for styreledere og lignende kan ved første øyekast virke fordelaktig, men det finnes mange ulemper for både ledere og bedriftsaktiviteter. Det er viktig å vurdere dette nøye før man søker, for å redusere risikoen i egen virksomhet.

Når du vurderer å søke om skjult adresse for styreledere og lignende, anbefales det å konsultere med en advokat eller annen ekspert.

Veiledning om tiltak fra vår advokatfirma

Monolith advokatfirma har høy spesialisering innen IT, spesielt internett og jus. Vårt firma tilbyr et bredt spekter av juridisk støtte, inkludert utarbeidelse og gjennomgang av kontrakter, til klienter som spenner fra børsnoterte selskaper til oppstartsbedrifter. For mer informasjon, vennligst se artikkelen nedenfor.

Områder Monolith advokatfirma dekker: IT og oppstartsbedrifters selskapsrett[ja]