Hva er sjekkpunktene for kontraktsopprettelse i DX-støttevirksomhet?

I det siste har ordet “DX” fått mye oppmerksomhet. DX står for Digital Transformation. For å si det enkelt, betyr det “å forvandle folks liv til det bedre ved å innføre avansert digital teknologi”.

Spesielt er Big Data, AI og IoT representative teknologier for DX, og det er bedrifter som prøver å gjøre store fremskritt ved å fremme DX.

Derfor vil denne artikkelen forklare hva bedrifter som tenker på å drive DX-støttevirksomhet eller motta DX-støtte bør være oppmerksomme på når de lager kontrakter for DX-støttevirksomhet.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Hva er DX-støttevirksomhet?

DX-støttevirksomhet refererer til virksomheter som støtter digital transformasjon (DX), ved å utnytte nye digitale teknologier som utvikles hver dag for å forbedre vår daglige livsstil.

I “Retningslinjer for fremme av digital transformasjon (DX fremmende retningslinjer) Ver. 1.0” publisert av det japanske økonomi-, handels- og industridepartementet, er DX definert som “en prosess der bedrifter reagerer på drastiske endringer i forretningsmiljøet, utnytter data og digitale teknologier, og transformerer produkter, tjenester, forretningsmodeller, arbeidsprosesser, organisasjoner, og bedriftskultur for å etablere en konkurransefordel.”

Fordeler med DX-fremming

En av fordelene med DX-fremming er først og fremst realiseringen av effektivisering av arbeidsprosesser.

Med fremming av DX kan man forvente en reduksjon i tradisjonell arbeidstid. I tillegg kan digitalisering forhindre menneskelige feil, og tiden brukt på å håndtere menneskelige feil kan også reduseres.

Videre kan menneskelige ressurser frigjort gjennom DX-fremming omdirigeres til oppgaver som ikke kan håndteres av DX.

Realiseringen av slik effektivisering av arbeidsprosesser kan også føre til en reduksjon i arbeidstiden for arbeidstakere, noe som forventes å forbedre arbeidsmiljøet.

En annen fordel er at det blir mulig å reagere fleksibelt på samfunnets situasjon og endringer.

Hvis DX ikke er fremmet, vil det være nødvendig for ansvarlige personer å reagere på samfunnets situasjon og endringer, men på grunn av forholdet mellom disponibel tid og informasjonsmengde, kan det være vanskelig å reagere fleksibelt, og reaksjonen kan bli forsinket.

Hvis DX er fremmet, vil den raske utviklingen av digitale teknologier gjøre det mulig å reagere raskt og fleksibelt på samfunnets situasjon og endringer.

En annen fordel er at det blir mulig å utvikle nye produkter og starte nye virksomheter eller forretninger.

Med fremming av DX har det blitt mulig å utføre oppgaver som tidligere var vanskelige å utføre på kort tid.

Dette gjør det mulig å realisere ting som ikke kunne realiseres før, og det er tilfeller der det blir mulig å utvikle nye produkter og starte nye virksomheter eller forretninger.

Det forventes at digitaliseringen vil fortsette å utvikle seg i fremtiden, og at betydningen av DX-støttevirksomhet vil øke enda mer i fremtiden.

Ulemper med DX-fremming

En ulempe med DX-fremming er kostnadene det medfører.

Når man prøver å fremme DX, er det nødvendig å introdusere nye maskiner og datamaskiner, noe som uunngåelig medfører kostnader.

I tillegg er ikke DX-fremming noe som kan gjøres umiddelbart, det krever tid for å bygge opp interne prosesser, og det kan ta tid før det fører til resultater, noe som også kan være en ulempe.

I tillegg kan bedrifter som ikke har fremmet DX tidligere, ha problemer med å gjennomføre en vellykket overgang til DX.

DX har de ovennevnte ulempene, men fordelene er større enn ulempene, så selv med hensyn til ulempene, er det verdt å fremme DX.

Sjekkpunkter ved utarbeidelse av kontrakter for DX-støttevirksomhet

For å implementere DX i virksomheten din, er det effektivt å få støtte fra selskaper som driver med DX-støttevirksomhet.

Imidlertid er kontrakter for DX-støttevirksomhet ikke typiske kontrakter, så i det følgende vil vi forklare hvilke punkter du bør være oppmerksom på når du lager kontrakter for DX-støttevirksomhet.

Klausuler om kontraktsperiode

Som nevnt tidligere, tar det tid å fremme DX (Digital Transformation).

Derfor, hvis kontraktsperioden er for kort, kan det hende at DX-støtten avsluttes mens prosessen fortsatt er ufullstendig.

På den annen side, hvis kontraktsperioden er for lang, kan det hende at planene for å fremme DX blir utformet med en lang kontraktsperiode i tankene, noe som kan føre til at det tar lengre tid enn det som egentlig er nødvendig.

Derfor er det nødvendig å sette en passende periode for kontraktsperioden, i samsvar med individuelle omstendigheter og situasjoner.

Spesifikt kan følgende klausuler vurderes:

Artikkel ● (Kontraktsperiode)

Kontraktsperioden for denne avtalen skal være ett år fra datoen for inngåelsen av denne avtalen. Hvis ingen av partene uttrykker en intensjon om å avslutte denne avtalen innen en måned før utløpsdatoen, skal denne avtalen fornyes for ytterligere ett år, og det samme skal gjelde deretter.

Klausuler om godtgjørelse

Klausuler om godtgjørelse er klausuler som involverer penger, og derfor er det en høy risiko for konflikter.

For å forhindre slike konflikter, er det viktig å klart definere beregningsmetoden for godtgjørelse, betalingstidspunktet og betalingsmetoden.

Spesifikt kan følgende klausuler vurderes:

Artikkel ● (Godtgjørelse)

1. Part A skal betale Part B en månedlig godtgjørelse på ● tusen yen (eksklusive skatt) som betaling for tjenestene som er gitt i denne saken.

2. Godtgjørelsen nevnt i forrige avsnitt skal betales ved overføring til en bankkonto som Part B spesifiserer separat, innen utgangen av forrige måned. Merk at overføringsgebyret skal bæres av Part A.

Klausuler om eierskap til rettigheter, som programvare

DX-støttevirksomhet involverer, på grunn av sin natur, intellektuell eiendomsrett som opphavsrett.

Hvis eierskapet til intellektuell eiendomsrett ikke er klart definert, kan det være en risiko for at de som mottar DX-støtte ikke vil kunne operere som forventet på grunn av forholdet til intellektuell eiendomsrett.

Derfor er det viktig å definere klausuler om eierskap til rettigheter, som programvare.

Spesifikt kan følgende klausuler vurderes.

Artikkel ● (Eierskap til rettigheter)

Patentrettigheter og andre intellektuelle eiendomsrettigheter knyttet til oppfinnelser og annen intellektuell eiendom eller know-how (heretter kalt “oppfinnelser, etc.”) som oppstår i løpet av utførelsen av denne tjenesten, inkludert retten til å motta patent og andre intellektuelle eiendomsrettigheter (inkludert rettighetene i henhold til artikkel 27 og 28 i den japanske opphavsrettsloven når den aktuelle rettigheten er opphavsrett. Samme gjelder heretter.), skal tilhøre B.

Klausuler om erstatningsansvar

I løpet av DX-støtteprosessen kan det oppstå ulike problemer.

Spesielt når datamaskiner brukes, er det en mulighet for uventede feil og bugs.

Derfor er det viktig å fastsette klausuler om erstatningsansvar.

Spesifikt kan følgende klausuler vurderes:

Artikkel ● (Erstatning)

Både part A og B kan kreve erstatning fra den andre parten for normal og direkte skade forårsaket av årsaker som kan tilskrives den andre parten i forbindelse med utførelsen av denne kontrakten. Imidlertid skal erstatningsansvaret som part A og B skal påta seg, begrenses til det totale beløpet av honoraret fastsatt i denne kontrakten.

Klausuler om opphevelse av kontrakter

For DX-støtteprosjekter blir det en vedvarende kontraktsrelasjon, så det er viktig med et gjensidig tillitsforhold mellom kontraktsparter.

Derfor, i tilfeller der det er mulig å bestemme at en vedvarende kontraktsrelasjon ikke kan opprettholdes, er det nødvendig å tillate opphevelse av kontrakten.

Spesifikt kan følgende typer klausuler vurderes.

Artikkel ● (Opphevelse)

1. Enten part A eller B kan umiddelbart oppheve hele eller deler av denne kontrakten uten varsel hvis noen av følgende forhold oppstår hos den andre parten.

(1) I tilfelle av alvorlig uaktsomhet eller troløs handling

(2) I tilfelle av opphør av betaling, eller hvis det er en midlertidig utleggsforretning, utlegg, tvangsauksjon, innledning av konkursprosedyrer, innledning av sivil rehabiliteringsprosedyrer, innledning av selskapsrehabiliteringsprosedyrer, eller innledning av spesielle likvidasjonsprosedyrer

(3) I tilfelle av å ha mottatt en handelsstoppordre fra en vekselbørs

(4) I tilfelle av å ha mottatt en forsinkelsesordre for offentlige leie- og skattebetalinger

(5) I tilfelle av at andre alvorlige forhold som gjør det vanskelig å fortsette denne kontrakten, har oppstått

2. Enten part A eller B kan oppheve hele eller deler av denne kontrakten hvis den andre parten bryter noen av klausulene i denne kontrakten, og etter en rimelig periode med varsel, blir den andre partens mislighold av forpliktelser ikke rettet.

3. Utøvelsen av rettigheter basert på denne artikkelen skal ikke hindre krav om erstatning for skade.

Oppsummering

Vi har forklart hva bedrifter som planlegger å utføre eller motta støtte for DX (Digital Transformation) prosjekter bør være oppmerksomme på når de lager kontrakter for DX-støtteprosjekter.

DX-støtteprosjekter er en ny type virksomhet som har oppstått med digitalisering, og det er derfor ikke mye praktisk erfaring med dem.

Derfor anbefaler vi at bedrifter som planlegger å utføre eller motta DX-støtte konsulterer en advokat med spesialisert kunnskap.

【Informasjon om tiltak fra vårt firma】

Monolis Advokatfirma er et advokatfirma med høy ekspertise på begge sider av IT, spesielt internett og jus. Ved fremming av DX er det nødvendig med kontraktsopprettelse. I vårt firma håndterer vi opprettelse og gjennomgang av kontrakter for en rekke saker, fra selskaper notert på Tokyo Stock Exchange Prime til oppstartsselskaper. Hvis du har problemer med kontrakter, vennligst se artikkelen nedenfor.