Hvordan etablere et selskap i Singapore? En forklaring på fordelene og kostnadene også

Singapore har blitt kjent som et land hvor det er enkelt for utenlandske selskaper å etablere en juridisk enhet. I dag har omkring 7,000 utenlandske selskaper etablert sine juridiske enheter i Singapore.

Blant grunnene til dette er de geografiske fordelene som et knutepunkt i Sørøst-Asia, som gir enkel tilgang til forskjellige steder, gunstige forhold for bedrifter, og få restriksjoner ved etablering av selskaper. I tillegg er politisk og infrastrukturell stabilitet også en av styrkene.

I denne artikkelen vil vi forklare i detalj hvordan man etablerer et selskap i Singapore.

Hvordan etablere et selskap i Singapore

For å ekspandere til Singapore, er det primært fire metoder som kan benyttes. Ved å velge en ekspansjonsmetode som passer til dine mål, kan du utvikle din virksomhet på en problemfri og smidig måte.

Etablere en selvstendig lokal juridisk enhet

En av de største fordelene ved å etablere en selvstendig juridisk enhet i Singapore, adskilt fra det japanske hovedkontoret, er muligheten til å dra nytte av en av verdens laveste skattesatser. Selskapsskatten i Singapore er på 17 %, noe som er nesten halvparten sammenlignet med den japanske selskapsskatten på 35 %. Når man inkluderer skattelettelser for inntekt, blir forskjellen enda større.

For å dra nytte av Singapores skattefordeler, må man imidlertid bli anerkjent som en skattepliktig juridisk enhet i Singapore, og oppfylle alle krav for registrering.

Hvis det skjer en pengeoverføring fra en juridisk enhet i Singapore til en i Japan, må man være oppmerksom på at den japanske skattelovgivningen (som inkluderer transfer pricing og skattelovgivning for skatteparadiser) vil gjelde.

Når det gjelder etableringsmetoder for lokale juridiske enheter, bør man først vurdere om man skal gå for en børsnotering eller ikke.

Ved en børsnotering kan man hente inn kapital gjennom en offentlig emisjon, men det kreves at man har over 50 aksjonærer. På den annen side, hvis man velger å ikke børsnotere, er det ingen begrensninger på antall aksjonærer, men det vil være restriksjoner knyttet til overføring og salg av aksjer.

Det er mange faktorer å ta hensyn til ved etablering av en lokal juridisk enhet, men sammenlignet med andre asiatiske land, er prosessen for å etablere en juridisk enhet relativt enkel i Singapore, og et annet betydelig fortrinn er at hele prosedyren kan gjennomføres kun på engelsk.

Etablering av en japansk bedrifts filial

I tillegg til å etablere et lokalt selskap i Singapore, er det også mulig for en japansk bedrift å opprette en filial i Singapore. I dette tilfellet vil filialen eksistere som en utenlandsk bedrift uten en egen juridisk personlighet i Singapore, men den kan drive økonomisk aktivitet på samme måte som et lokalt selskap.

Den store forskjellen fra et lokalt selskap er i forhold til skattesystemet.

En filial i Singapore anses som samme juridiske person som hovedkontoret (den japanske bedriften), og derfor vil hovedkontoret utføre skattepliktige rapporteringer i Japan. I dette tilfellet må man være oppmerksom på at filialen kanskje ikke kan dra nytte av Singapores gunstige skattesystem. I tillegg kreves det også at filialen selv må utføre skatterapportering, noe som kan være en ulempe sammenlignet med et lokalt selskap på grunn av de ulike prosedyrene som kreves.

Blant fordelene er det at siden filialen og hovedkontoret (den japanske bedriften) er den samme juridiske personen, er det enklere å overføre midler sammenlignet med et lokalt selskap, og det er mulig å konsolidere og nettoføre tap og gevinst. Dette gjør det enklere å ta beslutninger for bedriften som helhet.

Det kan også være et alternativ å først etablere en filial og senere overgå til et lokalt selskap etter å ha evaluert situasjonen. Men i et slik tilfelle kan det være betydelig med arbeid og kostnader knyttet til overføring av registreringer og kontraktsforhold.

Opprette et representasjonskontor som et forstadium til en lokal juridisk enhet

Et representasjonskontor er en base som en japansk juridisk person oppretter lokalt for å utføre markedsundersøkelser og reklameaktiviteter.

Når man oppretter et representasjonskontor, er det ikke nødvendig med juridiske prosedyrer som selskapsregistrering. En fordel er at det kan opprettes til lavere kostnader sammenlignet med å etablere en lokal juridisk enhet eller en filial.

På den annen side kan ikke et representasjonskontor drive økonomisk aktivitet som salg eller forretningsvirksomhet, i motsetning til en lokal juridisk enhet eller en filial. Det samme gjelder for åpning av bankkontoer.

For å etablere et representasjonskontor i Singapore, må hovedkontoret oppfylle følgende betingelser:

• Hovedkontoret må ha vært etablert i mer enn tre år
• Hovedkontorets omsetning må være på over 250 000 amerikanske dollar
• Antall utsendte representanter må være færre enn fem

Et representasjonskontor er først og fremst en institusjon for forhåndsundersøkelser og for å bedømme egnetheten til et nytt marked. Men avhengig av omstendighetene, kan det også være en nyttig metode som et forstadium til å etablere en lokal juridisk enhet.

Samarbeid om partnerskap

En måte å ekspandere til Singapore på, er gjennom samarbeid om partnerskap.

Et partnerskap refererer til en virksomhetsform som er registrert av to eller flere personer (mindre enn 20, med noen unntak) og kan være enten enkeltpersoner eller juridiske personer. Det er tre typer partnerskap:

• “Partnerskap (Partnership)”
• “Begrenset partnerskap (Limited Partnership: LP)”
• “Partnerskap med begrenset ansvar (Limited Liability Partnership: LLP)”

Et partnerskap (Partnership) er en organisasjonsform bestående av enkeltpersoner, og siden det ikke har en separat juridisk personlighet, har hver partner ubegrenset ansvar, på samme måte som en enkeltpersonforetak. Når det gjelder beskatning, blir hver partner beskattet som enkeltpersonforetak, basert på deres individuelle inntektsskatt.

Et begrenset partnerskap (LP) har ikke en juridisk personlighet, men i motsetning til et vanlig partnerskap kreves det at det er minst én partner med begrenset ansvar. Et partnerskap med begrenset ansvar (LLP) tillater ikke bare enkeltpersoner, men også juridiske personer eller andre LLPs å være partnere. Beskatningen gjelder for hver enkelt, men inntekten til individuelle partnere beskattes som personinntekt, mens juridiske personer beskattes som selskapsinntekt.

En særegen egenskap ved et partnerskap med begrenset ansvar (LLP) er at selve partnerskapet har en separat juridisk personlighet. Dette innebærer at LLP kan eie eiendeler som et selskap, og det er LLP som organisasjon som påtar seg ansvaret for forretningsmessige tap og gjeld, slik at det ikke oppstår ansvar for de individuelle partnerne. Dette gjør LLP til en mer selskapslignende enhet sammenlignet med LP.

Når japanske selskaper etablerer seg i Singapore gjennom partnerskap, kan det være få fortrinn, men spesielt for LLP kan enklere etableringsprosedyrer og lavere kostnader sammenlignet med lokale selskaper være grunner til at regnskapsfirmaer og advokatfirmaer velger denne formen.

Prosedyrer for etablering av selskap i Singapore

Vi vil forklare i detalj prosedyrene for å etablere et selskap i Singapore. Vi vil veilede deg gjennom prosessen fra hvordan man forbereder dokumentene, til innsending av registreringssøknaden, åpning av bankkonto, og de tilhørende kostnadene, så vennligst bruk dette som en referanse.

Forberedelser for etablering av selskap

For å etablere et selskap i Singapore må du bestemme følgende:

Selskapsnavn

For et selvstendig selskap kan du fritt velge navn, men en filial må bruke samme navn som hovedkontoret.

Selskapets virksomhetsområde

Det er nødvendig å definere hovedvirksomhetsområdet for et Singapore-selskap. Når du har bestemt virksomhetsområdet som skal registreres i selskapsregisteret, velger du en industriell klassifikasjonskode (SSIC).

Velg den industrielle klassifikasjonskoden (SSIC) som passer best til virksomheten din. Hvis du er i tvil, er det ingen feil i å konsultere en ekspert, men husk at SSIC kan endres senere hvis du går gjennom nødvendige prosedyrer. Vær oppmerksom på at noen bransjer krever at du søker om ytterligere tillatelser etter etableringen.

Eksempler på virksomheter som krever en separat lisens inkluderer finans- og forsikringsvirksomhet, utdanningsvirksomhet, helse- og omsorgstjenester, matvareproduksjon, og overnattings- og turistindustrien.

Registrert adresse

For en Singaporeansk juridisk person er det nødvendig å sikre en lokal adresse på forhånd. Hvis du ikke har en adresse i Singapore, bør du vurdere å bruke tjenester som tilbyr årlig registrert adresseutleie.

Aksjekapital

Liksom ved oppstart av selskap i Japan, må du også stille med aksjekapital. Minimumsbeløpet er på over 1 Singapore Dollar.

Aksjonærer (Initiativtakere)

Når det gjelder aksjonærer, er det ingen krav til nasjonalitet eller bosted. Det er heller ingen begrensninger på om aksjonærene er privatpersoner eller selskaper.

Styremedlemmer

Det er viktig å være oppmerksom på kravene til styremedlemmer. Minst én av dem må være en Singapore-resident over 18 år.

Selskapssekretær

En særegenhet ved å etablere et selskap i Singapore er kravet om å ha en selskapssekretær. Dette kan være et ukjent system for de som er vant med japanske forhold, men det er en viktig rolle for å forberede møtereferater og lovpålagte dokumenter.

Regnskapsår

Det er også nødvendig å fastsette en dato for regnskapsårets slutt.

Dokumentasjonsopprettelse for selskapsetablering

Etter å ha bestemt en grov oversikt over selskapet, går man videre til selve dokumentasjonsopprettelsen. For selskapsregistrering trenger man følgende dokumenter:

Vedtekter

Opprett vedtektene, som er selskapets grunnprinsipper. Vedtektene skal primært inneholde følgende:

• Kapitalbeløp
• Aksjonærer
• Styremedlemmer
• Selskapssekretær
• Hovedkontorets beliggenhet
• Forretningsområde

Styremedlemmers bekreftelseserklæring (Form45)

Et dokument som erklærer at de oppfyller kravene for å bli styremedlemmer, og som hver styremedlem må signere. Kravene inkluderer alder og at man ikke har en kriminell historie.

Andre nødvendige dokumenter

Alle dokumentene må være oversatt til engelsk.

Hvis enkeltpersoner er aksjonærer:

• Aksjonærens pass (kopi er akseptabelt)
• Dokument som beviser adresse

Hvis en juridisk person er aksjonær:

• Foretakets sertifikat for registrerte detaljer
• Dokument som bekrefter sammensetningen av aksjonærene i morselskapet
• Passet til morselskapets individuelle aksjonærer (de som eier mer enn 25%) (kopi er akseptabelt)
• Morselskapets vedtekter
• Dokument som beviser adresse

Registreringssøknad og godkjenning for selskapsetablering

Når de ovennevnte dokumentene er ferdigstilt, vennligst send inn en søknad om forhåndsreservasjon av firmanavn til Singapore Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

Referanse: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Ved registrering betaler du et gebyr på 15 Singapore dollar. Reservasjonen er gyldig i 60 dager, og hvis du trenger å forlenge, kan du gjøre det ved å betale ytterligere 10 Singapore dollar.

Etter at firmanavnet er registrert, sender du inn en søknad om selskapsregistrering til Singapore Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Når tillatelsen er gitt, betaler du et registreringsgebyr på 300 Singapore dollar.

Når alle prosedyrer er fullført, vil et utdrag fra handelsregisteret (Biz File) bli utstedt, og med det er selskapets registrering komplett.

Etter selskapsregistreringen er neste skritt å åpne en bedriftsbankkonto. Når du åpner en bedriftsbankkonto, kan det være nødvendig å levere inn et møtereferat som inneholder beslutninger om regnskapsårets slutt og detaljer om den valgte bankkontoen, så sørg for å holde et styremøte for å håndtere dette.

I tillegg må du også nøye planlegge den første årlige generalforsamlingen for aksjonærene, som må avholdes innen 18 måneder etter etableringsdatoen.

Opprettelse av bedriftskonto

Etter etableringen av en bedrift, er det viktig å opprette en bankkonto. For å åpne en bedriftskonto i Singapore, trenger du generelt følgende dokumenter:

• Søknadsskjema for åpning av bankkonto
• Kopier av firmaets registreringsinformasjon
• Kopier av selskapets vedtekter
• Styremedlemmenes identifikasjonsdokumenter (original og kopi)
• Bevis på styremedlemmenes adresse (original og kopi)
• Protokoll fra styremøtet som godkjenner åpningen av bankkontoen

Det er imidlertid viktig å merke seg at kravene til dokumentasjon kan variere fra bank til bank, så det anbefales å forhåndskontrollere med banken hvor du planlegger å åpne kontoen.

Etter at kontoåpningen er vellykket gjennomført, bør du innskudd grunnkapitalen.

Oppnåelse av arbeidsvisum for lokalt ansatte

Når forberedelsene som etablering av selskap og åpning av bedriftsbankkontoer er fullført, er neste skritt å skaffe arbeidsvisum for de japanske ansatte som skal arbeide lokalt.

I Singapore er det to hovedtyper av arbeidsvisum: ‘EP Pass’ og ‘S Pass’.

EP Pass (Employment Pass) kan være utfordrende å oppnå, men har ingen restriksjoner, mens S Pass (offisielt også kalt S Pass) er lettere å få, men har en begrensning på antall ansatte en bedrift kan ansette. Det er forskjeller i de ansatte som de er ment for, så det er nødvendig å velge riktig type pass.

EP Pass

Det offisielle navnet er Employment Pass. Det er et arbeidsvisum for fagfolk, ledere og forretningsledere som skal arbeide i Singapore.

Søknadskriterier

• En månedslønn på minst 5,000 dollar (i finanssektoren minst 5,500 dollar)
• Ha tilstrekkelig utdannelse (minimum bachelorgrad)
• Inneha en høykompetent posisjon eller være på ledernivå

og så videre.

Visumets gyldighetsperiode er opp til to år ved første anskaffelse og opp til tre år ved fornyelse.
Referanse: Government of Singapore｜Employment Pass

S Pass

Det offisielle navnet er S Pass. Det er et arbeidsvisum for middels kvalifiserte fagarbeidere som ikke er i ledende stillinger.

Søknadskriterier

• En månedslønn på minst 3,150 dollar (i finanssektoren minst 3,650 dollar) ※Per 2024
• Minimumslønnen kan variere avhengig av alder og utdanningsnivå
• Ha en universitetsgrad eller ha fullført minst ett år på fulltid ved en fagskole

※Fra og med 1. september 2025 er det planlagt en økning til en månedslønn på minst 3,300 dollar (i finanssektoren minst 3,800 dollar) for nye søknader.

og så videre

Referanse: Government of Singapore｜S Pass

Kostnader knyttet til etablering av selskap

Per mars 2024 er de hovedsakelige kostnadene knyttet til etablering av et selskap i Singapore generelt som følger (det kan påløpe ytterligere kostnader avhengig av selskapstype og bransje).

Ved etablering av selskap

Referanse: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority) | Setting Up a Local Company

Kostnader for å skaffe visum

I tillegg vil det påløpe leiekostnader hvis du skal leie kontorlokaler, og hvis du engasjerer eksperter eller konsulenter for etablering eller visumprosesser, vil deres honorarer også komme i tillegg. Det er viktig å ta høyde for disse kostnadene.

Fordelene ved å etablere et selskap i Singapore

La oss forklare de viktigste fordelene ved å etablere et selskap i Singapore.

Forskjellen mellom skattesatsene i Singapore og Japan

Som nevnt tidligere, ligger Singapores attraktivitet i de lave skattesatsene. Mens den japanske selskapsskatten (Japanese corporate tax rate) er på 37 %, er Singapores selskapsskatt kun 17 %.

I Singapore, som en del av nasjonalpolitikken for å fremme landets utvikling, tilbys ulike skattelettelser og fordelaktige skattesystemer for bedrifter, noe som fører til at den effektive skattesatsen ofte er under 10 %. Sammenlignet med andre utviklede land, er skattesatsen definitivt lav, og dette er en grunn til at mange multinasjonale selskaper har etablert seg i Singapore.

Velutviklet infrastruktur

Infrastrukturen i Singapore er kjent for å være blant de beste i Asia, og også på verdensbasis. Fra vannforsyning og andre livsnødvendigheter til et velutviklet offentlig transportsystem som sjelden opplever trafikkork, og en utmerket internettforbindelse, er Singapore et ideelt sted for forretninger.

Regjeringen ser også på landet som et knutepunkt i Asia, og med Changi internasjonale lufthavn som inngangsport, er det bare omtrent 20 km til Raffles Place, som er hjertet av Singapores forretningsliv. Med Singapore som utgangspunkt, kan man også se for seg å utvide virksomheten til andre asiatiske land, India og Oseania.

Vennlig innstilt mot utenlandske bedrifter

Det er få land i verden som er så imøtekommende for utenlandske bedriftsetableringer som Singapore. I mange andre land er det politikk som favoriserer nasjonale bedrifter, og det er ikke sjelden at 100 % utenlandsk eide bedrifter ikke tillates.

Hvorfor tillater da Singapore så stor grad av utenlandsk bedriftsetablering?

Det skyldes Singapores begrensede marked. Som et lite land uten egne ressurser, er tilførsel av kapital fra utlandet helt nødvendig. For at Singapore skal kunne fortsette å være et velstående land i verden, må det tiltrekke seg sterke, utenlandske bedrifter.

I tillegg eksisterer det en kulturell mangfoldighet i Singapore, og med engelsk som offisielt språk, tilbyr landet et miljø som er godt egnet for internasjonal forretning og multinasjonale selskaper.

Det at Singapore og utenlandske bedrifter kan eksistere i et gjensidig fordelaktig miljø, er en av Singapores største særegenheter og styrker.

Oppsummering: Konsulter en ekspert for bedriftsetablering i Singapore

Singapore er lett tilgjengelig for utenlandske selskaper og er definitivt et land multinasjonale selskaper bør vurdere. Nøkkelen til suksess i Singapore er å utvikle en forretningsstrategi basert på grundig forhåndsplanlegging og kostnadsvurderinger.

Denne artikkelen har dekket detaljert informasjon om etablering av selskaper i Singapore, men husk at det alltid vil være situasjonsspesifikke forhold, og uventede fallgruver kan dukke opp.

For å kunne håndtere alle typer situasjoner fleksibelt, anbefaler vi at du øker din forståelse av Singapore og samtidig søker råd fra en kunnskapsrik ekspert.

Veiledning i tiltak fra vår advokatfirma

Monolith Advokatfirma har omfattende erfaring innen IT, og særlig internett og juss. I de senere årene har global business vokst betydelig, og behovet for juridisk gjennomgang av eksperter har økt tilsvarende. Vårt firma tilbyr løsninger knyttet til internasjonal juridisk tjeneste.

Monolith Advokatfirmas tjenesteområder: Internasjonal juss og utenlandske forretninger[ja]