О содержании 'письменного' уведомления, на которое стоит обратить внимание при 'покупке оплачиваемого отпуска' работника, уходящего на пенсию от компании

В этой статье мы расскажем о покупке оплачиваемого отпуска, о которой часто говорят в информационных полях сайтов по трудоустройству. Вообще говоря, оплачиваемый отпуск – это отпуск, за который выплачивается зарплата работникам, которые продолжительно работали 6 месяцев с даты найма и присутствовали на работе более 80% всех рабочих дней в течение этого периода (предусмотрено статьей 39 Японского Закона о стандартах труда). Возможно ли для компании выкупить этот оплачиваемый отпуск? И обязана ли компания согласиться на покупку оплачиваемого отпуска, если ее требует увольняющийся работник? Кроме того, какие документы (такие как декларации и т.д.) необходимо подготовить, если компания соглашается на покупку оплачиваемого отпуска у увольняющегося работника? Мы объясним все это в соответствии с нижеследующим оглавлением.

Возможно ли выкупить оплачиваемый отпуск?

Возможно ли на практике выкупить оплачиваемый отпуск? Выводы можно сделать следующие: в принципе, выкуп оплачиваемого отпуска не допускается, однако есть исключения.

В принципе, это не допускается

Сама идея оплачиваемого отпуска, закрепленная в Законе о стандартах труда (Японский Закон о стандартах труда), направлена на улучшение физического и психического здоровья работников и повышение эффективности работы. Кроме того, право на оплачиваемый отпуск является правом работника, установленным в Законе о стандартах труда. По этим причинам, выкуп оплачиваемого отпуска, как правило, не допускается. Если компания может без проблем выкупить оплачиваемый отпуск, это будет противоречить целям системы оплачиваемого отпуска.

Однако, в некоторых случаях выкуп оплачиваемого отпуска возможен

Тем не менее, если компания выкупает оплачиваемый отпуск у работника и это не влечет за собой никаких негативных последствий для работника, это может быть допустимым исключением. Это включает в себя следующие случаи:

• Работник, увольняющийся по причине смены работы или по другим причинам, не использовал все дни оплачиваемого отпуска на момент увольнения
• Оплачиваемый отпуск, который не был использован в течение двух лет после его получения, истекает по истечении срока
• Оплачиваемый отпуск, предоставленный компанией работнику сверх установленного законом

О выкупе неиспользованных дней оплачиваемого отпуска работником на момент увольнения

Если у работника остались неиспользованные дни оплачиваемого отпуска на момент увольнения, то после увольнения этот работник не сможет требовать от компании предоставления этих дней отпуска, поэтому на практике эти дни выкупаются.

Отметим, что работники, зарегистрированные в агентствах по трудоустройству, должны получить выкуп за оплачиваемый отпуск не от компании, в которую они были направлены, а от агентства, которое их направило. Это соответствует тому, что они должны требовать предоставления оплачиваемого отпуска от агентства, которое их направило.

О выкупе оплачиваемого отпуска, который не был использован в течение двух лет после его получения и истек по истечении срока

Оплачиваемый отпуск, полученный работником, истекает через два года после даты, когда он мог быть заявлен, и работник теряет право на его требование (статья 115 Закона о стандартах труда).

Если работник не может требовать оплачиваемый отпуск от компании из-за истечения срока, компания может выкупить его, так как это не противоречит целям системы. Это допускается.

О выкупе оплачиваемого отпуска, предоставленного компанией работнику сверх установленного законом

Если компания предоставляет работнику оплачиваемый отпуск сверх установленного Законом о стандартах труда, выкуп дней оплачиваемого отпуска сверх установленного законом допускается, так как это не является выкупом оплачиваемого отпуска в соответствии с законом. Это не нарушает права работника на получение оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о стандартах труда.

Обязана ли компания выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника?

Итак, обязана ли компания выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, если этого требует увольняющийся сотрудник?

Вывод прост: компания не обязана покупать неиспользованный отпуск. Существуют судебные прецеденты, когда отказывали в удовлетворении требований о покупке неиспользованного отпуска от уволившихся сотрудников (дело “Sōei Consultant”, Осака District Court, 17 мая 2002 года (Григорианский календарь), трудовой прецедент №828, стр. 14).

В принципе, покупка неиспользованного отпуска не допускается, поэтому если нет оснований для исключения, покупка неиспользованного отпуска будет незаконной.

С другой стороны, как уже упоминалось, в исключительных случаях покупка неиспользованного отпуска может быть допустима, но даже в этом случае требование сотрудника о покупке неиспользованного отпуска не является законно признанным правом сотрудника. Следовательно, решение о покупке неиспользованного отпуска остается на усмотрение компании. Даже если сотрудник, которому разрешено исключительно покупать неиспользованный отпуск, увольняется, компания не обязана удовлетворять его требование о покупке.

Кроме того, конечно, требование компании к сотруднику о покупке неиспользованного отпуска является нарушением “Японского закона о трудовых стандартах” и не допускается.

О подготовке документов (обязательств и т.д.) при покупке неиспользованных отпусков у увольняющихся сотрудников компанией

Когда компания покупает неиспользованные отпуска у увольняющихся сотрудников (как уже упоминалось, это один из исключительных случаев, когда возможна покупка неиспользованных отпусков), какие моменты следует учесть при заключении письменного соглашения (обязательств и т.д.) с данным сотрудником?

Необходимость подготовки документов компанией

Вообще говоря, законодательство не предусматривает специальных положений о покупке неиспользованных отпусков, и покупка неиспользованных отпусков возможна даже без заключения письменного соглашения, если это один из исключительных случаев, когда такая покупка возможна. Однако, возможны проблемы, если между увольняющимся сотрудником и компанией возникнут разногласия относительно содержания соглашения. Поэтому, если есть необходимость предотвратить возникновение проблем с увольняющимся сотрудником, важно заключить письменное соглашение.

Документы, которые нужно подготовить при покупке неиспользованных отпусков, положения о покупке неиспользованных отпусков и сумма покупки

Поскольку законодательство не предусматривает специальных положений о покупке неиспользованных отпусков, каждая компания имеет свободу выбора типа документа, положений, которые следует установить, и суммы, по которой следует купить неиспользованные отпуска.

Документы, которые нужно подготовить при покупке неиспользованных отпусков

В качестве документов можно рассмотреть обязательства или соглашения об увольнении. Например, если в компании есть стандартные обязательства, в которых установлены причины увольнения, обязательства по неконкуренции и т.д., можно добавить положения о покупке неиспользованных отпусков в эти документы и использовать их в качестве документов о покупке неиспользованных отпусков.

Пожалуйста, обратитесь к другой статье для получения информации о соглашении об увольнении.

https://monolith.law/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Конечно, также возможно собрать обязательства или соглашения, которые устанавливают только покупку неиспользованных отпусков.

Учитывая обстоятельства каждого увольняющегося сотрудника, следует рассмотреть, какой тип документа использовать, учитывая содержание, которое следует учесть для снижения риска.

Положения о покупке неиспользованных отпусков

В качестве примера положений можно привести следующее:

Статья 〇 (Покупка неиспользованных отпусков)
1 Компания покупает неиспользованные отпуска сотрудника, которые не были использованы до даты увольнения сотрудника, за 〇 иен за день.
2 Компания обязуется выплатить сотруднику общую сумму 〇 иен, указанную в предыдущем пункте, путем перевода на указанный ниже банковский счет, указанный сотрудником.
Название банка
Название отделения
Тип вклада
Номер счета
Имя владельца счета

Компания устанавливает количество дней неиспользованных отпусков, которые она покупает, и сумму покупки за один день неиспользованных отпусков.

Сумма покупки неиспользованных отпусков

При покупке неиспользованных отпусков необходимо определить сумму покупки за один день, но законодательство не устанавливает метод расчета. Поэтому компания имеет свободу выбора суммы, по которой она покупает неиспользованные отпуска у сотрудника (это повторение, но это возможно, если покупка неиспользованных отпусков допустима с учетом целей системы).

Метод расчета суммы покупки может быть, например, следующим. Какой метод выбрать, зависит от компании.

1. Следовать методу расчета заработной платы, установленному в Законе о стандартах труда, для оплаты за неиспользованные отпуска
2. Сумма, согласованная между компанией и сотрудником
3. Следовать стандартам, установленным в правилах работы компании

1. Расчет основывается на одной из следующих сумм: средняя заработная плата, обычная заработная плата, стандартная месячная оплата, равная 1/30. Это метод оплаты, основанный на правилах работы или соглашении между работниками и работодателями, которые устанавливают оплату за неиспользованные отпуска.

2. Это сумма, согласованная индивидуально с увольняющимся сотрудником.

3. Это метод, когда компания устанавливает в правилах работы сумму или метод расчета суммы покупки неиспользованных отпусков у сотрудника в случае, когда можно исключительно купить неиспользованные отпуска. Например, можно установить, что “неиспользованные отпуска покупаются по цене 6000 иен за день” или “при расчете суммы покупки за один день неиспользованных отпусков следует использовать метод 〇〇”. Этот метод установления суммы покупки или метода расчета суммы покупки позволяет компании установить его по своему усмотрению, учитывая различные обстоятельства, такие как тип занятости, должность, стаж работы, содержание работы и т.д. Однако, чтобы избежать ненужного сопротивления со стороны сотрудников, рекомендуется установить разумную сумму, учитывая минимальную заработную плату, среднюю заработную плату и обычную заработную плату.

Итог

Как было описано выше, мы разъяснили вопросы, связанные с документами и их содержанием, которые необходимы, когда компания покупает неиспользованный отпуск у уходящего сотрудника. Как уже упоминалось, у уходящего сотрудника нет права требовать от компании выкупа неиспользованного отпуска, однако можно рассмотреть возможность выкупа неиспользованного отпуска с целью обеспечения гладкого увольнения или с точки зрения управления рисками. При выкупе неиспользованного отпуска рекомендуется оставить письменное подтверждение количества дней и суммы для предотвращения разногласий с уходящим сотрудником, что поможет предотвратить проблемы. Надеемся, что этот материал будет полезен для вас.

Если вы хотите получить подробную консультацию по конкретному случаю, связанному с выкупом неиспользованного отпуска, мы рекомендуем обратиться за советом к адвокату.

Информация о создании и рассмотрении договоров нашим юридическим бюро

В юридическом бюро Monolith, специализирующемся на IT, интернете и бизнесе, мы также предлагаем услуги по созданию и рассмотрению различных договоров для наших корпоративных клиентов и клиентов-консультантов.

Если вас это интересует, пожалуйста, ознакомьтесь с подробностями ниже.

https://monolith.law/contractcreation[ja]