Что такое среднее время, необходимое для юридических услуг по часовой оплате, таких как создание договоров?

Многие юридические фирмы, включая нашу, часто предоставляют услуги по созданию и редактированию договоров на основе “временной оплаты”, то есть, оплата производится в зависимости от времени, затраченного адвокатом.

В нашем случае, мы работаем следующим образом:

• По договору о консультационных услугах, например, мы берем 50 000 иен за 2 часа в месяц и приоритизируем клиентов, с которыми у нас заключен такой договор.
• Для компаний, с которыми у нас нет договора о консультационных услугах, ставка составляет от 35 000 иен в час, при этом мы отдаем предпочтение клиентам, с которыми у нас заключен договор о консультационных услугах.

Такова наша модель работы.

Однако, хотя модель временной оплаты, основанная на “времени работы адвоката”, в некотором смысле проста и понятна, она имеет недостаток. Сложно заранее определить, сколько времени адвокату потребуется для выполнения определенной работы, и, следовательно, сложно предвидеть общую стоимость услуг адвоката до начала работы. Например, сложно понять, сколько договоров можно составить за 24 часа в течение года (2 часа в месяц), как указано в договоре о консультационных услугах.

Хотя это будет лишь “приблизительная” оценка, ниже мы объясним среднее время, которое обычно требуется для выполнения типичных задач, которые мы часто получаем от наших клиентов.

Ориентировочное время работы адвокатской деятельности

Юридический Ресерч

Мы проводим исследования по возможным юридическим проблемам, которые могут возникнуть в различных бизнес-операциях наших клиентов. Это включает в себя изучение соответствующих законов, прецедентов и судебных решений, а также оценку законности бизнес-модели, которую рассматривает компания, и возможных юридических последствий возникающих проблем.

На этой странице мы представляем примеры дел, с которыми нас обращались за последний год, и классифицируем их по следующим категориям:

• “Большие” – типичные для крупных проектов
• “Средние” – среднестатистические дела
• “Малые” – типичные для малых проектов

Мы указываем приближенное время, которое обычно требуется в каждом из этих случаев. Конечно, в реальности могут встречаться исключения, например, даже если речь идет о решении одной юридической проблемы, некоторые дела могут потребовать значительного объема исследований. Пожалуйста, учтите, что это лишь “средние” значения в рамках указанных “трех категорий”.

Создание договоров

Это услуга по созданию необходимых договоров и прочих документов, связанных с сделками и другими операциями, которые компания планирует провести. Конечно, у “договора” есть бесконечное количество вариаций, но для удобства на этой странице мы классифицируем договоры следующим образом:

Кроме того, в контексте инвестиций, таких как M&A или увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, могут возникнуть такие задачи, как:

• Создание терм-шита для увеличения уставного капитала за счет третьих лиц в качестве адвоката компании-инвестора, а затем, учитывая результаты переговоров, создание нескольких договоров, включая инвестиционный договор и договор между акционерами.
• Проведение необходимого D&D в качестве адвоката компании, принимающей бизнес, и затем, учитывая результаты, разработка положений о гарантиях и заявлениях, а также создание договора о передаче бизнеса.

Следовательно, в случае крупных проектов, необходимо уделить достаточное количество времени.

Особенно в отношениях с новыми клиентами, может потребоваться больше времени, чем указано выше, для проведения собеседований, ответов на вопросы о продукте и т.д. С другой стороны, для создания договоров и т.д. необходимо понимание основной бизнес-модели клиентской компании, и консультационный договор предполагает построение отношений, в которых “не требуется много времени для собеседований и т.д., потому что бизнес-модель клиентской компании всегда понятна”.

Ревью и корректировка договоров

Это, можно сказать, основа юридической работы для наших клиентов. Мы проверяем контракты, которые компания собирается заключить, анализируем риски и вносим необходимые изменения и комментарии.

Споры

Это работа, связанная со спорами, использующая судебные процедуры, такие как внесудебные переговоры, иски и временные меры. В случае типичных споров, вместо оплаты за время, мы можем определить гонорар адвоката на основе стандарта, соответствующего “Старому стандарту гонораров адвокатов”. Мы подробно объясняем “Старый стандарт гонораров адвокатов” в статье ниже.

Однако, есть споры, которые не соответствуют вышеуказанному стандарту, и в таких случаях мы можем предложить оплату за время.

Обратите внимание, что мы не принимаем отдельные задания, такие как “создание и отправка одного подтверждения содержания”. Вышеуказанное относится к среднему времени работы по созданию подтверждения содержания и т.д. в рамках споров, которые мы принимаем от наших клиентов-консультантов.

О способах обмена информацией о реальном рабочем времени

Постоянное обновление информации с помощью Google Таблиц

Наша юридическая фирма использует различные сервисы для связи с клиентами, включая ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE, электронную почту и другие. В рамках этих средств связи мы постоянно обновляем информацию о реальном рабочем времени, проведенном с каждым клиентом, с помощью таблицы учета времени в Google Таблицах.

Ежемесячные отчеты

Кроме того, для клиентов, с которыми мы проводим много времени и чьи консультационные платежи часто превышают определенную сумму (примерно 150 000 иен в месяц), мы составляем ежемесячные отчеты о рабочем времени. Эти отчеты мы предоставляем клиентам примерно 10-го числа каждого месяца.

Заключение

Контракты на основе оплаты за время, безусловно, могут показаться сложными для руководителей IT- и венчурных компаний, которые хотят поручить какую-либо работу, но у которых мало опыта работы с адвокатами и которые не знают, сколько времени потребуется, и, следовательно, не могут оценить, сколько будет стоить услуги адвоката. Также контракты на услуги консультанта, такие как “до 2 часов в месяц за 50 000 иен”, могут быть сложными для понимания, если вы не знаете текущую рабочую нагрузку в середине месяца и не можете определить, сколько работы вы можете поручить в этом месяце. Наша фирма пытается улучшить эту ситуацию, применяя вышеупомянутые методы.