Необходимые меры по регулированию подработки: Объяснение ключевых моментов при создании правил трудоустройства

Раньше большинство компаний не разрешало совмещение или дополнительную работу. Однако ситуация кардинально изменилась в 2018 году (Год Хэйсей 30), когда Министерство здравоохранения, труда и благосостояния Японии внесло изменения в “Модельные правила труда” в соответствии с “Планом реализации реформы трудовых отношений”.

В новых Модельных правилах труда был отменен пункт, гласящий: “Работник не должен заниматься деятельностью в других компаниях без разрешения”. Вместо этого было четко указано: “Работник может заниматься деятельностью в других компаниях вне рабочего времени”.

В свете экономического спада и распространения нового коронавируса, многие работники испытывают финансовую нестабильность, поэтому все больше компаний вводят систему совмещения работы.

Однако, при внедрении системы совмещения работы необходимо пересмотреть правила труда. В этой статье мы подробно и понятно объясним, на что следует обратить внимание при составлении правил труда, когда компания разрешает совмещение работы.

Что такое подработка

Подработка – это работа, которую сотрудник выполняет помимо своей основной работы, что позволяет ему максимально проявить свои способности, увеличить доход и повысить свои навыки.

Существуют различные формы подработки. Вы можете быть наняты компанией в качестве сотрудника, работника по неполному рабочему дню или временного работника, вы можете самостоятельно начать бизнес и стать предпринимателем, или вы можете работать как специалист, выполняя работу по договору или по доверенности. Стили и методы также различны.

Если основная работа и подработка имеют равный статус, или если вы начинаете бизнес, работая на компанию, это строго говоря называется “совмещение работы”, но юридически нет четкого различия. В этой статье термины “подработка” и “совмещение работы” используются в общем смысле как “подработка”.

Преимущества подработки

・Преимущества для сотрудников

1. Вы можете получить новый опыт и повысить свои навыки с минимальным риском, сохраняя свою основную работу.
2. Вы можете использовать доход от основной работы, чтобы принять вызов и сделать то, что вы хотите.
3. Вы можете увеличить свой доход.

・Преимущества для компаний

1. Сотрудники могут приобрести знания и навыки, которые они не могут получить внутри компании.
2. Можно повысить автономность и инициативу сотрудников.
3. Можно ожидать привлечения высококвалифицированных специалистов и предотвращения их ухода.

Недостатки подработки

・Недостатки для сотрудников

1. Вам придется самостоятельно управлять своим временем и заботиться о своем здоровье.
2. Вам всегда придется помнить о своих обязанностях по сохранению конфиденциальности и избеганию конкуренции.
3. Может не применяться страхование от безработицы и т.д.

・Недостатки для компаний

Существуют опасения, связанные с контролем рабочего времени сотрудников, управлением их здоровьем и утечкой конфиденциальной информации.

Причины необходимости «Положения о совмещении» в Правилах труда

Совмещение предполагает, что сотрудник работает не только в своей компании, но и в других местах, что создает область, которую компания не может контролировать, и, следовательно, возможность возникновения непредвиденных проблем.

Поэтому, если компания разрешает сотрудникам совмещать работу, необходимо заранее определить в Правилах труда процедуры для совмещения и обработку возникающих проблем, чтобы предотвратить конфликты между работодателем и работником.

Особенно важно тщательно учитывать, чтобы совмещение не привело к проблемам со здоровьем сотрудников или несправедливому ущербу для прибыли компании.

Ключевые моменты при создании правил трудоустройства для внедрения подработки

① Ответственность компании за проблемы «болезни и переработки», вызванные подработкой

В соответствии со статьей 5 Японского трудового законодательства (Japanese Labor Standards Act), работодатель обязан обеспечивать безопасность жизни и здоровья работников, обеспечивая необходимые условия для работы (обязанность обеспечения безопасности).

Если работник, занимающийся подработкой, столкнулся с проблемами здоровья из-за избыточного объема или продолжительности работы, и работодатель, зная об этом, не принял никаких мер, он может быть привлечен к ответственности за неисполнение обязанности обеспечения безопасности.

Важные моменты при создании правил трудоустройства:
Чтобы предотвратить ущерб здоровью работников из-за переработки, в правилах трудоустройства можно предусмотреть, что «в случае препятствий для предоставления труда из-за длительной работы, подработка может быть запрещена или ограничена».

② Предотвращение «утечки секретов» работниками из-за подработки

Работники обязаны сохранять коммерческую тайну компании, но есть вероятность, что из-за подработки они могут раскрыть ее другому работодателю.

Важные моменты при создании правил трудоустройства:
Чтобы предотвратить неправомерное ущемление интересов компании из-за подработки работников, в правилах трудоустройства можно предусмотреть, что «в случае утечки коммерческой тайны, подработка может быть запрещена или ограничена».

③ Предотвращение «нарушения обязанности избегать конкуренции» работниками из-за подработки

Обычно считается, что работники обязаны не заниматься деятельностью, конкурирующей с деятельностью компании, пока они работают. Однако есть вероятность, что деятельность, которую работник выполняет у другого работодателя, может нарушить обязанность избегать конкуренции.

Важные моменты при создании правил трудоустройства:
Чтобы предотвратить неправомерное ущемление интересов компании из-за подработки работников, в правилах трудоустройства можно предусмотреть, что «в случае ущерба для законных интересов компании из-за конкуренции, подработка может быть запрещена или ограничена».

Если вы хотите узнать больше о запрете на конкуренцию, ознакомьтесь с подробной информацией ниже вместе с этой статьей.

④ Предотвращение «нарушения обязанности добросовестности» работниками из-за подработки

На основании обязанности добросовестности, работники обязаны соблюдать обязанности по сохранению секретности и избеганию конкуренции, а также действовать добросовестно, не пороча репутацию и доверие компании.

Важные моменты при создании правил трудоустройства:
Чтобы предотвратить неправомерное ущемление интересов компании из-за подработки работников, в правилах трудоустройства можно предусмотреть, что «в случае действий, порочащих репутацию или доверие компании, или разрушающих отношения доверия, подработка может быть запрещена или ограничена».

Положения о подработке в «Образцовых правилах трудоустройства»

В качестве примера правил трудоустройства, включающих вышеупомянутые пункты ①-④, представим «Образцовые правила трудоустройства», разработанные Министерством здравоохранения, труда и благосостояния Японии. Пожалуйста, используйте их в качестве руководства при создании правил трудоустройства.

Статья 67 (Подработка и совмещение)

1. Работник может заниматься деятельностью в другой компании вне рабочего времени.
2. На основании уведомления от работника о намерении заниматься деятельностью, указанной в предыдущем пункте, компания может запретить или ограничить эту деятельность, если она соответствует любому из следующих пунктов:
   (А) Есть препятствия для предоставления труда
   (Б) Происходит утечка коммерческой тайны
   (В) Есть действия, порочащие репутацию или доверие компании, или разрушающие отношения доверия
   (Г) Конкуренция причиняет ущерб интересам компании

В этом пункте: ① в принципе признается право работника на подработку, ② требуется уведомление о намерении заниматься подработкой, ③ указаны случаи, когда подработка может быть запрещена или ограничена.

Подход к рабочему времени при совмещении работы

В соответствии с Японским Законом о стандартах труда (Japanese Labor Standards Act), если работник, работающий под руководством разных работодателей, подпадает под регулирование рабочего времени, то его рабочее время у каждого работодателя суммируется.

Следовательно, рабочее время не суммируется в следующих случаях:

＜Примеры случаев, когда Японский Закон о стандартах труда не применяется＞
Фрилансеры, самозанятые, предприниматели, советники, консультанты, эксперты, директора, наблюдатели и т.д.

＜Случаи, когда Японский Закон о стандартах труда применяется, но регулирование рабочего времени не применяется＞
Сельское хозяйство, животноводство, шелководство, рыбное хозяйство, руководители и работники, обрабатывающие конфиденциальные документы, наблюдатели, работники с перерывами в работе, лица, попадающие под систему высококвалифицированных профессионалов

Если общее рабочее время превышает установленное законом рабочее время

Рабочее время в компании, с которой был заключен трудовой договор раньше, имеет приоритет, поэтому в компании, с которой трудовой договор был заключен позже, возникает работа сверх установленного законом времени.

Например, если установленное законом рабочее время составляет 8 часов в день, и сотрудник работает 5 часов в компании A, с которой трудовой договор был заключен раньше, и 4 часа в компании B, с которой трудовой договор был заключен позже, то в компании B возникает работа сверх установленного законом времени на 1 час.

То есть, приоритет отдается компании, в которой работник работает на основной работе.

Заключение

Введение подработки может быть выгодно как для компании, так и для сотрудников, однако существует риск, что подработка сотрудников может неправомерно ущемить прибыль компании или привести к переработке, что может негативно сказаться на здоровье сотрудников и вызвать вопросы о ответственности работодателя.

Чтобы избежать этого, необходимо четко определить правила подработки в правилах трудового распорядка, а также обсудить с сотрудниками, которые заявили о подработке, вопросы, связанные с содержанием подработки, безопасностью и возможными проблемами со здоровьем.

Существуют различные формы внедрения подработки, которые подходят для бизнеса компании, поэтому при добавлении положений о подработке в правила трудового распорядка рекомендуется проконсультироваться заранее с адвокатом, обладающим профессиональными знаниями и опытом, а не принимать решение самостоятельно.

Информация о мерах, предпринимаемых нашей юридической фирмой

Юридическая фирма Monolith обладает высокой специализацией в области IT, особенно в интернете и праве. В отношении подработки, если создать правила труда между сотрудниками и компанией, можно предотвратить проблемы заранее. В нашей фирме мы создаем и рассматриваем контракты для различных дел, от компаний, которые перечислены на Токийской бирже Prime (TSE Prime), до стартапов. Если у вас возникли проблемы с контрактом, пожалуйста, обратите внимание на статью ниже.