Vad är kontrollpunkterna när du ingår ett dataleveransavtal?

Med utvecklingen av AI-teknik ökar handeln med dataleveranser. I detta sammanhang är det nödvändigt att ingå ett avtal om dataleverans. Men eftersom handel med data i sig är en ny typ av transaktion finns det några punkter att vara uppmärksam på vid utformningen av avtalet.

I denna artikel kommer vi att förklara de punkter du bör kontrollera när du ingår ett avtal om dataleverans.

Vad är ett dataleveransavtal?

Det japanska ekonomi-, handels- och industriministeriet (Japanese Ministry of Economy, Trade and Industry) fastställde i december 2019 “Riktlinjer för kontrakt om användning av AI och data 1.1” (nedan kallade “riktlinjerna”), vilka anger vilka punkter som bör fastställas i avtal om användning av data och liknande. I denna artikel kommer vi att förklara enligt dessa riktlinjer.

Riktlinjer för kontrakt om användning av AI och data 1.1[ja]

Enligt riktlinjerna klassificeras dataavtal som:

• Dataleveransbaserade
• Dataskapande
• Datadelning (plattformsbaserade)

Det finns tre kategorier.

Ett dataleveransavtal är ett avtal som ingås när det inte finns någon tvist mellan parterna om det faktum att endast dataleverantören innehar de data som är föremål för transaktionen, och som fastställer villkoren för dataleverans när dataleverantören levererar data till datamottagaren.

Dessutom klassificeras dataleveransavtal i följande tre typer:

• Överföring av data
• Licensiering av data (användningstillstånd)
• Gemensam användning av data (ömsesidigt användningstillstånd)

Kontrollpunkter vid ingående av dataleveransavtal

När du ingår ett dataleveransavtal bör du vara uppmärksam på följande punkter.

Identifiering av levererade data

Först och främst är det viktigt att tydligt definiera de data som är föremål för transaktionen. Data skiljer sig från vanliga varor eftersom de inte är synliga och inte faktiskt utbyts, så om de inte definieras ordentligt kan det leda till missförstånd och potentiella problem mellan parterna.

Innan avtalet ingås bör du diskutera i detalj vilken typ av data leverantören kan leverera och vilken typ av data mottagaren vill ha, och tydligt ange detta i avtalet. Du bör också fastställa formatet för datatillhandahållandet, frekvensen och metoden för tillhandahållandet.

Hantering av härledda data

Det finns en möjlighet att härledda data kan uppstå när mottagaren bearbetar och analyserar de levererade datan inom ramen för avtalets syfte. Det är nödvändigt att fastställa vem som har rätt att använda dessa härledda data.

I fallet med dataöverföring kan mottagaren använda de härledda datan. Men i fallet med dataanvändningstillstånd och ömsesidigt användningstillstånd är det inte klart vem som har rättigheterna till resultat som härledda data. Efter att ha definierat resultat som härledda data i avtalet, bör du tydligt ange om det finns några rättigheter att använda dem, och om användningstillstånd ges, bör du ange ersättningen och omfattningen av detta.

Hantering av immateriella rättigheter som skapas baserat på levererade data

Det finns också en möjlighet att immateriella rättigheter kan uppstå när mottagaren bearbetar och analyserar de levererade datan. Det är nödvändigt att fastställa ägandet av dessa immateriella rättigheter i avtalet. Om immateriella rättigheter tillfaller en part, bör du fastställa om den andra parten har rätt att använda dem, och om så är fallet, bör du fastställa omfattningen och ersättningen för detta.

Observera att om upphovsrätten delas, krävs samtycke från alla upphovsrättsinnehavare för att använda den, vilket kan göra det svårt att använda den. Var försiktig när du överväger att dela.

Om kvaliteten på de levererade datan

Om de levererade datan är felaktiga eller om det finns problem med datakvaliteten, kan dataleverantören tänkas bära ansvaret för fel. Men det finns olika typer av problem som kan uppstå med datakvaliteten, som noggrannhet och fullständighet. Därför bör du tydligt definiera omfattningen av dataleverantörens ansvar för noggrannhet, fullständighet, giltighet, säkerhet och icke-intrång i tredje parts immateriella rättigheter genom garantiklausuler och liknande.

Om skador som uppstår i samband med datanvändning

Om skador uppstår, till exempel juridiska tvister med tredje part i samband med användning av de levererade datan, bör du fastställa vem som ska bära kostnaderna och skadeståndet. Om dataleverantören bär denna skyldighet kan du också införa begränsningar som “begränsad till skador som uppstår när mottagaren använder datan inom ramen för avtalets användningsområde”. Dessutom kan bestämmelser som begränsar skadeansvaret till ersättningens belopp vara effektiva.

Användning av data för andra ändamål, tillhandahållande till tredje part

För att förhindra att datan används obegränsat bör du införa en bestämmelse som förbjuder användning av datan för andra ändamål. I det fallet måste du noggrant överväga syftet med datanvändningen. Om du begränsar syftet med datanvändningen för mycket, kommer det att bli en användning utanför syftet om du överskrider omfånget även lite, så tänk noga igenom det.

Om det finns en möjlighet att de levererade datan kommer att tillhandahållas till tredje part, bör du lägga till begränsande bestämmelser som kräver att mottagaren rapporterar till leverantören i förväg och erhåller samtycke.

Om de levererade datan innehåller personuppgifter

Personuppgifter avser personlig information som utgör en personlig databas. Om de levererade datan innehåller personuppgifter bör du fastställa hanteringen av personuppgifter enligt lagen om skydd av personuppgifter. Om du tillhandahåller personuppgifter till tredje part, krävs i princip förhandsgodkännande från personen i fråga.

Om du anonymiserar datan och gör den till anonymiserad information kan du tillhandahålla den till tredje part utan samtycke från personen i fråga under vissa regler. När du tillhandahåller anonymiserad information till tredje part finns det begränsningar som:

• att offentliggöra vilken personlig information som ingår i den anonymiserade informationen och hur den tillhandahålls i förväg
• att klargöra för tredje part att den tillhandahållna informationen är anonymiserad information

och andra begränsningar.

Sammanfattning

I ett dataleveransavtal finns det specifika punkter att vara uppmärksam på, eftersom det som handlas är data, något som inte är synligt för ögat, vilket skiljer sig från andra allmänna kontrakt. Det finns juridiska frågor som anges i de riktlinjer som utfärdats av det japanska ekonomi-, handels- och industridepartementet (METI), men dessa behöver övervägas i ljuset av specifika fall. För att säkerställa att kontraktet är fullständigt bindande och för att undvika problem rekommenderas det att du skapar det i samråd med en advokat som är kunnig inom lagar relaterade till datahandel.

Information om åtgärder från vår byrå

Monolis juridiska byrå är en advokatbyrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och juridik. Professionell kunskap krävs för att skapa kontrakt för datatillhandahållande. På vår byrå skapar och granskar vi kontrakt för en mängd olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime till uppstartsföretag. Om du har problem med kontrakt, vänligen se artikeln nedan.

https://monolith.law/contractcreation[ja]