Förberedelser som krävs för 'Japanska regler om bisyssla': En förklaring av vad man bör tänka på när man skapar 'Japanska arbetsregler

Tidigare var det mestadels företag som inte tillät extrajobb eller dubbla jobb. Men situationen förändrades dramatiskt när Japanska arbetsministeriet (厚生労働省) reviderade “Modellregler för anställning” (モデル就業規則), som är riktlinjer för arbetsregler, baserat på “Arbetsstilsreformplanen” (働き方改革実行計画) år 2018 (Heisei 30).

I de nya modellreglerna för anställning har klausulen “Arbetstagare ska inte engagera sig i verksamheten hos andra företag etc. utan tillstånd” avskaffats. Å andra sidan har det uttryckligen angetts att “arbetstagare kan engagera sig i verksamheten hos andra företag etc. utanför arbetstid”.

Med tanke på att många anställda känner ekonomisk osäkerhet på grund av ekonomisk nedgång och spridningen av det nya coronaviruset, ökar antalet företag som inför ett system för extrajobb.

Men när man inför extrajobb är det nödvändigt att se över arbetsreglerna. I den här artikeln kommer vi att förklara på ett lättförståeligt sätt vad man bör vara uppmärksam på när man skapar arbetsregler som tillåter extrajobb.

Vad är ett bijobb?

Ett bijobb innebär att man arbetar utöver sitt “huvudjobb”, vilket ger anställda möjlighet att bredda sina färdigheter och förväntas öka inkomsten och förbättra sina färdigheter.

Det finns olika former av bijobb. Du kan vara anställd av ett företag som anställd, deltid eller timanställd, starta eget företag och bli företagsägare, eller arbeta som professionell genom kontrakt eller uppdrag. Stil och metod varierar.

Om huvudjobbet och bijobbet är likvärdiga, eller om du startar ett företag medan du arbetar för ett företag, kallas det strikt “dubbelarbete”, men det finns ingen klar juridisk skillnad. I denna artikel används termen “bijobb” för att generellt hänvisa till både bijobb och dubbelarbete.

Fördelar med bijobb

・Fördelar för anställda

1. 1. Du kan få ny erfarenhet och förbättra dina färdigheter med liten risk samtidigt som du behåller ditt huvudjobb.

1. 1. Du kan utnyttja inkomsten från ditt huvudjobb för att ta risker och göra det du vill göra.

1. 1. Du kan öka din inkomst.

・Fördelar för företag

1. 1. Det är möjligt att anställda kan förvärva kunskap och förbättra sina färdigheter som de inte kan få inom företaget.

1. 1. Det kan öka anställdas självständighet och initiativ.

1. 1. Det kan hjälpa till att attrahera och behålla talang.

Nackdelar med bijobb

・Nackdelar för anställda

1. 1. Du måste själv hantera din tid och hälsa.

1. 1. Du måste alltid vara medveten om skyldigheter som sekretess och konkurrensförbud.

1. 1. Det kan finnas fall där du inte omfattas av arbetslöshetsförsäkring och liknande.

・Nackdelar för företag

Det finns oro för att hantera anställdas arbetstid, hälsokontroll, och läckage av konfidentiell information.

Varför det är nödvändigt med en “bestämmelse om bisyssla” i arbetsreglerna

En bisyssla innebär att en anställd arbetar någon annanstans än på sitt huvudsakliga företag, vilket innebär att det finns aspekter som företaget inte kan kontrollera och därmed kan oväntade problem uppstå.

Därför, när ett företag tillåter sina anställda att ha en bisyssla, är det nödvändigt att fastställa förfaranden för att utföra bisysslan och hur man ska hantera problem som uppstår, i arbetsreglerna på förhand, för att förhindra problem mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Det är särskilt viktigt att noggrant överväga att en bisyssla inte orsakar hälsoproblem för de anställda eller orättvist skadar företagets intressen.

Nyckelpunkter för att skapa arbetsregler för införandet av extrajobb

① Företagets ansvar för “sjukdom och överarbete” orsakat av extrajobb

Enligt artikel 5 i den japanska arbetsstandardlagen (Arbetsstandardlagen) är arbetsgivaren skyldig att ta nödvändiga hänsyn för att säkerställa arbetstagarens liv och fysiska säkerhet under arbetet (skyldighet att säkerställa säkerhet).

Om en anställds hälsa påverkas på grund av att arbetsgivaren inte tar någon hänsyn trots att de är medvetna om att den totala arbetsbelastningen och tiden för arbetstagaren är överdriven på grund av extrajobb, kan arbetsgivaren hållas ansvarig för att ha försummat sin skyldighet att säkerställa säkerhet.

＜Viktiga punkter vid skapande av arbetsregler＞
För att förhindra att anställda skadar sin hälsa på grund av överarbete, kan det vara möjligt att fastställa i arbetsreglerna att “om det finns problem med att tillhandahålla arbete på grund av långa arbetstimmar etc., kan extrajobb förbjudas eller begränsas”.

② Förhindra “läckage av företagshemligheter” av anställda genom extrajobb

Anställda har en skyldighet att skydda företagets affärshemligheter, men det finns en risk att anställda kan läcka affärshemligheter till andra arbetsgivare genom extrajobb.

＜Viktiga punkter vid skapande av arbetsregler＞
För att förhindra att företaget lider orättvis skada på grund av anställdas extrajobb, kan det vara möjligt att fastställa i arbetsreglerna att “om affärshemligheter läcker ut, kan extrajobb förbjudas eller begränsas”.

③ Förhindra “brott mot skyldigheten att undvika konkurrens” av anställda genom extrajobb

Det är allmänt accepterat att anställda har en skyldighet att inte bedriva verksamhet som konkurrerar med företaget under sin anställning, men det finns en risk att arbetet som anställda utför under en annan arbetsgivare kan utgöra ett brott mot skyldigheten att undvika konkurrens.

＜Viktiga punkter vid skapande av arbetsregler＞
För att förhindra att företaget lider orättvis skada på grund av anställdas extrajobb, kan det vara möjligt att fastställa i arbetsreglerna att “om konkurrens skadar företagets legitima intressen, kan extrajobb förbjudas eller begränsas”.

Om du vill veta mer om skyldigheten att undvika konkurrens, se följande artikel tillsammans med denna artikel.

Kan konkurrensförbud i anställningsavtal förhindra anställning hos konkurrerande företag?

④ Förhindra “brott mot skyldigheten att vara ärlig” av anställda genom extrajobb

Anställda förväntas agera ärligt, inklusive att uppfylla sina skyldigheter att hålla hemligheter och undvika konkurrens, samt att inte skada företagets rykte och förtroende.

＜Viktiga punkter vid skapande av arbetsregler＞
För att förhindra att företaget lider orättvis skada på grund av anställdas extrajobb, kan det vara möjligt att fastställa i arbetsreglerna att “om det finns handlingar som skadar företagets rykte och förtroende eller bryter förtroenderelationen, kan extrajobb förbjudas eller begränsas”.

Bestämmelser om extrajobb i “Modellarbetsregler”

Som ett exempel på arbetsregler som inkluderar ovanstående punkter ① till ④, kommer jag att introducera “Modellarbetsregler” som skapats av Japans hälsa, arbete och välfärdsdepartement. Använd detta som en referens när du skapar arbetsregler.

Artikel 67 (Extrajobb och dubbla jobb)

1. 1. Arbetstagare kan arbeta för andra företag etc. utanför arbetstid.

1. 1. Baserat på en anmälan från arbetstagaren om att de kommer att utföra arbetet i föregående punkt, kan företaget förbjuda eller begränsa detta om arbetstagaren genom att utföra sådant arbete uppfyller något av följande:
      (a) Det finns problem med att tillhandahålla arbete
      (b) Företagshemligheter läcker ut
      (c) Det finns handlingar som skadar företagets rykte och förtroende eller bryter förtroenderelationen
      (d) Konkurrens skadar företagets intressen

I denna klausul erkänns i princip arbetstagares extrajobb, krävs en anmälan om att utföra extrajobb, och fall där extrajobb kan förbjudas eller begränsas anges tydligt.

Tankesätt kring arbetstid för extrajobb

Enligt den japanska arbetsstandardlagen (Japanese Labor Standards Act), om en arbetstagare arbetar under flera olika arbetsgivare och omfattas av arbetstidsregleringen, ska varje arbetstid läggas samman.

Därför kommer arbetstiden inte att läggas samman i följande fall:

＜Exempel när den japanska arbetsstandardlagen (Japanese Labor Standards Act) inte tillämpas＞
Frilansare, självständiga, entreprenörer, rådgivare, konsulter, rådgivare, styrelsemedlemmar, revisorer, etc.

＜När den japanska arbetsstandardlagen (Japanese Labor Standards Act) tillämpas men arbetstidsregleringen inte tillämpas＞
Jordbruk, boskapsskötsel, silkesodling, fiskeindustri, chefer och konfidentiella affärsbehandlare, övervakare, intermittent arbetare, personer som omfattas av det avancerade professionella systemet

När den sammanlagda arbetstiden överstiger den lagstadgade arbetstiden

Arbetstiden för företaget där arbetstagaren först ingick ett arbetsavtal prioriteras, vilket innebär att övertid uppstår för företaget där arbetstagaren senare ingick ett arbetsavtal.

Till exempel, i förhållande till den lagstadgade arbetstiden på 8 timmar per dag, om en anställd arbetar 5 timmar på företag A där de först ingick ett arbetsavtal, och 4 timmar på företag B där de senare ingick ett arbetsavtal, kommer 1 timmes övertid att uppstå för företag B.

Med andra ord, företaget där arbetstagaren arbetar som sin huvudsakliga sysselsättning prioriteras när det gäller den ordinarie arbetstiden.

Sammanfattning

Att införa extrajobb kan vara en arbetsmetod med många fördelar för både företaget och dess anställda. Det finns dock en risk att företaget kan drabbas av orättvis förlust av vinst på grund av anställdas extrajobb, eller att arbetsgivaren kan hållas ansvarig om en anställd skadar sin hälsa på grund av överarbete.

För att förhindra detta är det nödvändigt att tydligt definiera hanteringen av extrajobb i arbetsreglerna och att ha en grundlig diskussion med anställda som har rapporterat extrajobb om innehållet, säkerheten och eventuella hälsobekymmer.

Det finns många olika sätt att införa extrajobb som passar företagets verksamhet, så när du lägger till bestämmelser om extrajobb i arbetsreglerna rekommenderar vi att du konsulterar en advokat med omfattande professionell kunskap och erfarenhet i förväg, istället för att försöka komma på något på egen hand.

Åtgärder från vårt kontor

Monolis Advokatbyrå är en juridisk byrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och lag. När det gäller sidoverksamhet kan problem förebyggas i förväg genom att skapa arbetsregler mellan anställda och företaget. På vår byrå skapar och granskar vi kontrakt för olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime (TSE Prime) till uppstartsföretag. Om du har problem med kontrakt, vänligen se artikeln nedan.