Juridiska överväganden vid sändning och streaming av e-sportturneringar

Skydd av spelares rättigheter
En persons avbild skyddas som en symbol för individens personlighet, och rätten att inte få denna avbild använd utan tillstånd (rätten till avbild) erkänns.
Japanska Högsta domstolens prejudikat (10 november Heisei 17 [2005], Minshu vol. 59, nr. 9, s. 2428, Hanji nr. 1925, s. 84, Hanta nr. 1203, s. 74) fastställer att fotografering eller användning som överskrider den socialt acceptabla gränsen utgör en olaglig handling.
Vidare finns det spelare vars avbild har en kunddragningskraft som kan främja försäljning av produkter, och rätten att exklusivt utnyttja denna kunddragningskraft (rätten till publicitet) kan erkännas i vissa fall.
Japanska Högsta domstolens dom i Pink Lady-fallet (2 februari Heisei 24 [2012], Minshu vol. 66, nr. 2, s. 89, Hanji nr. 2143, s. 72, Hanta nr. 1367, s. 97) visar att när avbilden används som ett självständigt objekt för åskådning, för att differentiera produkter, eller i reklam, och syftet är att utnyttja kunddragningskraften, kan det utgöra ett intrång i rätten till publicitet.
Därför behöver man få samtycke från spelarna att endast tävlingsarrangörerna får sända eller distribuera bilder från hela tävlingen, inklusive matcher och prisceremonier, och att spelarna inte kommer att invända mot sådan sändning eller distribution av arrangörerna.
Detta samtycke bör tydligt anges i tävlingsreglerna och erhållas individuellt vid anmälan till tävlingen.
Översikt över rättighetshantering vid sändning och distribution
Vid sändning eller internetdistribution av e-sportturneringar behöver arrangören överväga rättighetshantering för främst tre element.
Det handlar om spelvideor, spelare och åskådare.
För spelvideor innehar spelutvecklingsföretag och liknande upphovsrätten, vilket kräver deras tillstånd.
För spelare och åskådare uppstår frågor kring rätten till eget namn och bild, vilket gör det viktigt att erhålla lämpliga tillstånd från var och en.
Hantering av åskådares porträtträttigheter
När åskådarnas beteende filmas eller sänds kan det uppstå problem med porträtträttigheter.
Om filmningen gör det möjligt att identifiera enskilda personer, är det nödvändigt att få samtycke från åskådarna för sändning eller distribution.
Detta möjliggör en smidig hantering av evenemanget samtidigt som rättigheterna skyddas.
Juridiska överväganden kring spelvideor
Spelprogramvara är en komplex upphovsrättsskyddad produkt som består av en kombination av olika element som video, musik, berättelse och karaktärer.
Enligt ett avgörande från Japans högsta domstol (den 25 april Heisei 14 [2002], Minshu vol. 56, nr 4, s. 808, Hanji nr 1785, s. 3, Hanta nr 1091, s. 80) kan spel betraktas som filmverk.
Att sända eller distribuera någon annans upphovsrättsskyddade verk kan innebära ett intrång i upphovsrättsinnehavarens rätt till visning (Japanska upphovsrättslagen, artikel 22, punkt 2) och rätt till offentlig överföring (samma lag, artikel 23). Därför är det nödvändigt att alltid få tillstånd från rättighetsinnehavaren.
Genom att tydligt specificera omfattningen och villkoren för tillståndet skriftligen kan framtida tvister förebyggas.
För närvarande laddas spelvideor upp av individer på videodelningssajter utan individuellt tillstånd.
Detta tolereras av spelutvecklare med tanke på PR-effekten av spelen, men vid turneringssändningar måste tillstånd från upphovsrättsinnehavaren alltid erhållas.
Vanligtvis kan man hantera detta med ett omfattande tillstånd från spelutvecklingsföretaget, men om musikaliska verk är under förvaltning av JASRAC (Allmänna föreningen för japanska musikaliska upphovsrättsinnehavare) krävs en separat tillståndsprocess, vilket kräver särskild uppmärksamhet.
Praktiska åtgärder för turneringshantering
Vid hantering av en turnering är det viktigt att systematiskt hantera alla rättighetsfrågor redan från planeringsstadiet.
För att få deltagarnas samtycke är det önskvärt att, utöver att bekräfta samtycke via anmälningsformuläret, även få en skriftlig bekräftelse vid registreringen på turneringsdagen.
Särskilt för lag med professionella spelare är det nödvändigt att i förväg samordna med deras agenturer eller liknande.
Det är viktigt att tydligt dokumentera tidpunkt, metod och omfattning av samtycke vid rättighetshantering för att förebygga framtida tvister.
Det rekommenderas också att upprätta regler för hantering av inspelat material och sändningsdata, där användningsändamål och lagringsperiod fastställs.
Viktiga punkter för varje distributionsplattform
När du använder en distributionsplattform är det nödvändigt att säkerställa överensstämmelse med plattformens användarvillkor.
Till exempel kan det finnas begränsningar gällande sekundär användning av distribuerade videor eller bestämmelser om intäktsgenerering beroende på plattformen.
Dessutom, om det är nödvändigt att ställa in geografiska begränsningar, bör man vid valet av plattform kontrollera om teknisk anpassning är möjlig.
För arkiverad distribution är det särskilt viktigt att kontrollera om det ingår i det ursprungliga tillståndsområdet.
Till exempel, även om tillstånd har erhållits för live-distribution av en tävling, kan det krävas separat tillstånd för arkiverad distribution eller distribution av redigerade versioner.
Ytterligare överväganden vid internationella tävlingar
Vid internationella tävlingar är valet av tillämplig lag och anpassning av rättighetsförhållanden mellan olika länder av stor betydelse.
Särskilt när det gäller japanska rättigheter som rör personliga bilder och publicitet, är det viktigt att notera att graden och omfattningen av skydd varierar mellan länder.
Om utländska spelare deltar, bör man överväga att förbereda samtyckesdokument på deras modersmål.
Vid sändningar där kommentering och analys erbjuds på flera språk, krävs även hantering av rättigheter relaterade till översättning.
Det är nödvändigt att hantera upphovsrätten för kommentatorernas uttalanden och översättarnas rättigheter på ett korrekt sätt.
För att förbereda sig för risken av oväntade rättighetsintrång, bör tävlingsarrangörer överväga att teckna lämpliga försäkringar och utveckla procedurer för att hantera eventuella intrång.
Särskilt vid internationella tävlingar är det viktigt att bygga upp ett juridiskt system som även tar hänsyn till risken för rättstvister.