Kontrollpunkter för 'SES-kontrakt' för att undvika falsk uthyrning
SES-avtal spelar en viktig roll inom den japanska IT-branschen för att lösa bristen på IT-ingenjörer.
Men beroende på innehållet i ett SES-avtal, finns det en risk att det kan bedömas som en förtäckt uthyrning.
Därför kommer denna artikel att förklara vad man bör vara uppmärksam på i SES-avtal för att undvika att bli bedömd som en förtäckt uthyrning, riktad till ingenjörer och företag som överväger att ingå ett SES-avtal.
Vad är ett SES-kontrakt?
SES-kontrakt är ett namn som tagits från initialerna för ‘System Engineering Service’. Det hänvisar till ett kontrakt om en personalstödstjänst där ett företag som tillhandahåller SES (hädanefter kallat ‘SES-tillhandahållande företag’) skickar specifika ingenjörer till ett företag som blir klient (hädanefter kallat ‘klientföretag’).
Mer specifikt, ingenjören tillhandahåller tjänster till klientföretaget, och som ersättning för detta, mottar SES-tillhandahållande företaget betalning från klientföretaget.
https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]
Rättslig karaktär av SES-kontrakt
Det finns två sätt att betrakta den rättsliga karaktären av SES-kontrakt, antingen som ett kontrakt för arbete eller som ett kontrakt för delegering.
Det finns flera skillnader mellan kontrakt för arbete och kontrakt för delegering, men en stor skillnad är om syftet är att slutföra ett jobb eller att utföra en uppgift.
SES-kontrakt är generellt sett ofta inriktade på att utföra en uppgift, och därför är det ofta fallet att de bedöms ha karaktären av ett kontrakt för delegering.
Problem med SES-kontrakt
Ett problem med SES-kontrakt är risken att de kan bedömas som olagliga, förklädda uthyrningar.
Förklädd uthyrning inom ramen för SES-kontrakt innebär att även om det på ytan ser ut som ett SES-kontrakt, kan det i verkligheten bedömas som en arbetstagares uthyrning.
För att lagligt bedriva en arbetstagares uthyrningsverksamhet krävs det tillstånd för arbetstagares uthyrning.
Tillstånd för arbetstagares uthyrning regleras i artikel 5 i lagen om säkerställande av lämplig drift av arbetstagares uthyrningsverksamhet och skydd av uthyrda arbetstagare (härefter kallad “Lagen om arbetstagares uthyrning”).
Artikel 5 Den som vill bedriva en arbetstagares uthyrningsverksamhet måste få tillstånd från arbetsministern.
(Tillstånd för arbetstagares uthyrningsverksamhet)
2 Den som vill få tillstånd enligt föregående stycke ska lämna in en ansökan till arbetsministern som innehåller följande uppgifter:
1 Namn eller företagsnamn och adress samt, i fallet med en juridisk person, namnet på dess representant
2 I fallet med en juridisk person, namnen och adresserna på dess styrelseledamöter
3 Namn och plats för verksamhetsstället där arbetstagares uthyrningsverksamhet ska bedrivas
4 Namn och adress på den ansvariga för uthyrningen som ska utses enligt artikel 36
3 Ansökan enligt föregående stycke ska åtföljas av en affärsplan och andra dokument som föreskrivs av arbetsministeriets förordning för varje verksamhetsställe där arbetstagares uthyrningsverksamhet ska bedrivas.
4 Affärsplanen enligt föregående stycke ska, i enlighet med arbetsministeriets förordning, innehålla uppgifter om antalet uthyrda arbetstagare, beloppet för avgifterna för arbetstagares uthyrning och andra frågor som rör arbetstagares uthyrning för varje verksamhetsställe där arbetstagares uthyrningsverksamhet ska bedrivas.
5 Arbetsministern ska, innan han ger tillstånd enligt första stycket, inhämta arbetspolitiska rådets åsikt.
I fall av förklädd uthyrning, eftersom kontraktet ingås som ett SES-kontrakt, finns det fall där tillstånd för arbetstagares uthyrning inte har erhållits, och i dessa fall bedöms SES-kontraktet som olagligt.
Även för ingenjörer kan det bli nödvändigt att ingå osäkra anställningskontrakt baserade på olaglig förklädd uthyrning med SES-leverantörsföretag, vilket kan leda till att ingenjörer tvingas tillhandahålla arbetskraft under olämpliga förhållanden.
Med tanke på att många problem kan uppstå om det bedöms som förklädd uthyrning, är det nödvändigt att vara försiktig så att SES-kontrakt inte bedöms som förklädd uthyrning.
Kontrollpunkter för SES-kontrakt
I det följande kommer vi att förklara vilka specifika bestämmelser i ett SES-kontrakt du bör vara uppmärksam på för att undvika att bli bedömd som en förtäckt uthyrning.
Följande paragraf 1 i artikel 4 i den japanska arbetsstabilitetslagen (Japanska arbetsstabilitetslagen) är en bestämmelse om förtäckt kontrakt, men den kan användas som referens när man bedömer om det är en förtäckt uthyrning eller inte.
Artikel 4: Den som tillhandahåller arbetare och låter dem arbeta under någon annans ledning och kontroll (utom de som bedriver verksamhet för uthyrning av arbetare enligt artikel 2, punkt 3 i lagen om säker drift av verksamhet för uthyrning av arbetare och skydd av uthyrda arbetare (1985 (Showa 60) lag nr 88, nedan kallad “lagen om uthyrning av arbetare”) ska anses bedriva verksamhet för tillhandahållande av arbetare enligt artikel 4, punkt 7 i lagen, även om kontraktets form är ett kontrakt, utom i de fall där alla följande punkter gäller:
(Frågor relaterade till artikel 4)
1. Den som tar på sig allt ekonomiskt och juridiskt ansvar som företagsledare för slutförandet av arbetet.
2. Den som leder och övervakar arbetarna som utför arbetet.
3. Den som tar på sig alla skyldigheter som arbetsgivare enligt lagen gentemot arbetarna som utför arbetet.
4. Den som använder maskiner, utrustning, verktyg (utom enkla verktyg som behövs för arbetet) eller material som behövs för arbetet, eller som utför arbete som kräver planering eller specialiserad teknik eller erfarenhet, och som inte bara tillhandahåller fysisk arbetskraft.
Specifikt kommer bedömningen av om det är en förtäckt uthyrning eller inte att göras utifrån följande faktorer:
① Vem bär det ekonomiska och juridiska ansvaret?
② Vem har lednings- och tillsynsrätt över ingenjören?
③ Vem bär arbetsgivarens skyldigheter gentemot ingenjören?
④ Vem förbereder de nödvändiga arbetsredskapen och materialen?
Om klausul ①
För ① i ett SES-kontrakt, bör det ekonomiska och juridiska ansvaret ligga hos SES-leverantören, inte kundföretaget.
När det gäller det ekonomiska ansvaret, krävs det att SES-leverantören själv ansvarar för att skaffa och betala alla medel som behövs för att utföra arbetet.
Därför är det nödvändigt att ha en bestämmelse i SES-kontraktet som tydligt anger att SES-leverantören tar på sig det ekonomiska ansvaret för arbetet.
När det gäller det juridiska ansvaret, måste SES-leverantören ta på sig det ansvar som föreskrivs i civilrätten, handelsrätten och andra lagar för att utföra arbetet.
Därför är det viktigt att ha en bestämmelse i SES-kontraktet som tydligt anger att SES-leverantören tar på sig det juridiska ansvaret.
Om klausul ②
För ②, bör det tydligt anges att lednings- och tillsynsrätten över ingenjören ligger hos SES-leverantören, inte kundföretaget.
Specifikt kan det övervägas att införa en klausul som anger att SES-leverantören själv ska ge instruktioner och annan förvaltning om hur ingenjören ska utföra sitt arbete, samt instruktioner och annan förvaltning relaterade till utvärderingen av ingenjörens arbetsutförande.
Det kan också övervägas att införa en klausul som anger att SES-leverantören själv ska ge instruktioner och annan förvaltning om ingenjörens arbetstider, raster, lediga dagar, semester, etc., samt instruktioner och annan förvaltning när ingenjörens arbetstid förlängs eller när ingenjören arbetar på en ledig dag.
Dessutom kan det övervägas att införa en klausul som anger att SES-leverantören själv ska ge instruktioner och annan förvaltning om frågor relaterade till ingenjörens arbetsdisciplin, samt beslut och ändringar av ingenjörens placering.
Om klausul ③
För ③, bör det tydligt anges att arbetsgivarens skyldigheter gentemot ingenjören ligger hos SES-leverantören, inte kundföretaget.
En arbetsgivare har många skyldigheter gentemot sina arbetstagare, men en viktig skyldighet är till exempel skyldigheten att betala lön.
Dessutom ingår det i arbetsgivarens ansvar att ta hänsyn till ingenjörens hälsa, så det kan övervägas att införa en klausul som anger att ingenjören ska genomgå regelbundna hälsokontroller.
Om klausul ④
För ④, kan det övervägas att införa en klausul som anger att SES-leverantören ska förbereda och skaffa de nödvändiga arbetsredskapen och materialen.
https://monolith.law/corporate/ses-contract-notes-explanation[ja]
Det är viktigt att skapa ett system som inte blir falsk bemanning
Även om du fastställer klausuler i SES-kontraktet för att inte bedömas som falsk bemanning, finns det en risk att klausulerna i SES-kontraktet blir meningslösa om du faktiskt hanterar det på ett sätt som bedöms som falsk bemanning.
Därför är det också viktigt att skapa ett system där operationer enligt SES-kontraktet, som har fastställt klausuler för att inte bedömas som falsk bemanning, genomförs, till exempel genom att ge utbildning till anställda och fastställa interna regler.
Inte bara klausulerna i SES-kontraktet, utan även i anställningsavtalet som SES-leverantörsföretaget ingår med ingenjören, är det nödvändigt att ha klausuler som inte bedöms som falsk bemanning.
Sammanfattning
Vi har nu förklarat vad man bör vara uppmärksam på i SES-kontrakt för att undvika att bli anklagad för förtäckt uthyrning.
För att hantera problem med förtäckt uthyrning i SES-kontrakt krävs inte bara kunskap om IT, utan också kunskap om arbetsrätt. Vi rekommenderar att ingenjörer och företag som överväger att ingå ett SES-kontrakt konsulterar en advokat med specialistkunskaper.
Information om åtgärder från vår byrå
Monolis juridiska byrå är en advokatbyrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och lag. En säker användning av SES-kontrakt kräver en juridisk kontroll. På vår byrå utför vi granskningar för olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime (TSE Prime) till uppstartsföretag. Om du har problem med kontrakt, vänligen se artikeln nedan.
Category: IT
Tag: ITSystem Development
