จุดที่ควรตรวจสอบเมื่อได้รับ 'สัญญาจ้างงาน' คืออะไร

หากคุณเคยทำงานมาก่อน คุณคงจะเคยทำสัญญาจ้างงาน แต่อย่างไรก็ตาม มีคนที่ไม่ได้ตรวจสอบรายละเอียดในสัญญาจ้างงานอย่างละเอียดในขณะที่ได้รับสัญญา และเซ็นชื่อไปโดยไม่ได้ทบทวน ผลที่ตามมาคือ หลังจากเริ่มทำงานจริง คุณอาจจะพบว่าเนื้อหาที่คุณคิด หรือที่คุณได้ยินมา ไม่เหมือนกับที่คุณคาดหวัง ซึ่งอาจทำให้เกิดความไม่พอใจ ในบทความนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับจุดที่ควรตรวจสอบเมื่อคุณได้รับสัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างงานคืออะไร

สัญญาจ้างงานคือสัญญาที่ทำขึ้นระหว่างผู้จ้างงาน (ฝ่ายที่จ้าง) และลูกจ้าง (ฝ่ายที่ถูกจ้าง) เพื่อชัดแจ้งเงื่อนไขการทำงานและอื่น ๆ สัญญาจ้างงานอาจถูกเรียกด้วยชื่ออื่น ๆ เช่น สัญญาแรงงาน

เนื้อหาในสัญญาจ้างงาน

เนื้อหาในสัญญาจ้างงาน โดยทั่วไปจะกำหนดเนื้อหาดังต่อไปนี้ หากมีเรื่องอื่น ๆ นอกเหนือจากเรื่องเหล่านี้ที่ได้รับการตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ก็จะถูกเขียนลงในสัญญาจ้างงาน

1. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาจ้างงาน
2. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงาน
3. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตของงานที่ทำ
4. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการทำงานนอกเวลา
5. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในวันหยุด
6. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงาน
7. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับเวลาพัก
8. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดและวันที่ไม่ทำงาน
9. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดพักร้อนที่ได้รับ
10. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง
11. เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการหลีกเลี่ยงการแข่งขัน

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

ร่างสัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างงาน
บริษัท ○○○○ จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า “ผู้ว่าจ้าง”) และ ○○○○ (ต่อไปนี้เรียกว่า “ลูกจ้าง”) ได้ทำสัญญาจ้างงานตามเงื่อนไขการทำงานดังต่อไปนี้ในวันนี้

มาตรา 1 (ระยะเวลาจ้างงาน)
1. ระยะเวลาจ้างงานของลูกจ้างคือตั้งแต่วันที่ ○ ของเดือน ○ ปี พ.ศ. ○ (ปี ร.ศ. ○) ถึงวันที่ ○ ของเดือน ○ ปี พ.ศ. ○ (ปี ร.ศ. ○) ส่วนเรื่องการลาออกจะเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา
2. วันเริ่มทำงานของลูกจ้างคือวันที่ ○ ของเดือน ○ ปี พ.ศ. ○ (ปี ร.ศ. ○)

มาตรา 2 (สถานที่ทำงานและงานที่ทำ)
1. สถานที่ทำงานของลูกจ้างคือ ฝ่าย ○○ ของโรงงาน ○○ ของผู้ว่าจ้าง และงานที่ทำคืองาน ○○
2. ผู้ว่าจ้างอาจสั่งเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานและงานที่ทำตามความจำเป็นของงาน และลูกจ้างต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวล่วงหน้า

มาตรา 3 (เวลาเริ่มงาน, เวลาเลิกงาน และเวลาพัก)
เวลาเริ่มงาน, เวลาเลิกงาน และเวลาพักของลูกจ้างที่สถานที่ทำงานตามมาตรา 2 จะเป็นดังต่อไปนี้
เวลาเริ่มงาน 8.30 น.
เวลาเลิกงาน 17.30 น.
เวลาพัก 12.00 น. ถึง 13.00 น.

มาตรา 4 (การทำงานนอกเวลาและวันหยุด)
1. ผู้ว่าจ้างอาจสั่งลูกจ้างทำงานนอกเวลาหรือวันหยุดตามความจำเป็นของงาน หลังจากที่ได้ดำเนินการตามกฎหมายและระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา และลูกจ้างต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวล่วงหน้า
2. ผู้ว่าจ้างอาจสั่งลูกจ้างทำงานในช่วงเวลาดึก (22.00 น. ถึง 05.00 น. ของวันถัดไป) ตามความจำเป็นของงาน และลูกจ้างต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวล่วงหน้า

มาตรา 5 (วันหยุดและการหยุดงาน)
1. วันหยุดที่กำหนดในสถานที่ทำงานตามมาตรา 2 จะเป็นไปตามระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา ส่วนวันหยุดและการหยุดงานที่ผู้ว่าจ้างยกเว้นหน้าที่ทำงานของลูกจ้างจะเป็นไปตามระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา
2. ผู้ว่าจ้างอาจเปลี่ยนแปลงวันหยุดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นวันอื่น หรือเปลี่ยนวันหยุด และลูกจ้างต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวล่วงหน้า การเปลี่ยนแปลงหรือการเปลี่ยนวันหยุดในกรณีนี้จะเป็นไปตามระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา

มาตรา 6 (วันหยุดประจำปี)
1. ผู้ว่าจ้างจะให้วันหยุดประจำปีตามระยะเวลาที่ลูกจ้างทำงาน
2. วันที่ให้วันหยุดประจำปีและวิธีการที่ลูกจ้างใช้สิทธิ์วันหยุดประจำปีจะเป็นไปตามระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา

มาตรา 7 (ค่าจ้าง)
1. การตัดสินค่าจ้างที่ผู้ว่าจ้างจะจ่ายให้ลูกจ้าง การคำนวณ วันที่ตัดสินและวันที่จ่ายค่าจ้างจะเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบค่าจ้างของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา
2. ผู้ว่าจ้างจะจ่ายค่าจ้างพื้นฐานให้ลูกจ้างเป็นเงิน □□ บาทต่อเดือน และลูกจ้างต้องยอมรับค่าจ้างดังกล่าว
3. ผู้ว่าจ้างจะไม่จ่ายโบนัสและเงินที่ลูกจ้างได้รับเมื่อลาออก ยกเว้นจะมีกฎหมายหรือระเบียบค่าจ้างหรือระเบียบเงินที่ได้รับเมื่อลาออกที่มีข้อกำหนดพิเศษ

มาตรา 8 (การห้ามแข่งขัน)
ลูกจ้างต้องไม่ทำธุรกิจที่แข่งขันกับผู้ว่าจ้าง หรือทำงานให้กับบริษัทที่แข่งขัน ไม่ว่าจะเป็นระหว่างที่ทำงานหรือหลังจากลาออก 2 ปี โดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ว่าจ้าง

มาตรา 9 (อื่นๆ)
1. สำหรับเรื่องที่ไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญานี้ จะเป็นไปตามกฎหมาย สัญญาการทำงาน และระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา (รวมถึงกฎหมายและระเบียบค่าจ้าง และระเบียบความปลอดภัยและสุขภาพ)
2. ถ้าเงื่อนไขการทำงานที่กำหนดในสัญญานี้เกินกว่าเงื่อนไขการทำงานที่กำหนดในระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา จะเป็นไปตามสัญญานี้ และถ้าเงื่อนไขการทำงานที่กำหนดในสัญญานี้น้อยกว่าเงื่อนไขการทำงานที่กำหนดในระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา จะเป็นไปตามระเบียบการทำงานของพนักงานชั่วคราวและพนักงานที่ทำงานไม่เต็มเวลา

มาตรา 10 (ข้อตกลงพิเศษ)
○○○○○○○○

จบ
วันที่ ○ ของเดือน ○ ปี พ.ศ. ○ (ปี ร.ศ. ○)
(ผู้ว่าจ้าง) ที่อยู่ จังหวัด ○○ อำเภอ ○○ ตำบล ○○ หมู่ที่ ○ บ้านเลขที่ ○
ชื่อ บริษัท ○○○○ จำกัด
(ลูกจ้าง) ที่อยู่ จังหวัด ○○ อำเภอ ○○ ตำบล ○○ หมู่ที่ ○ บ้านเลขที่ ○
ชื่อ (ลายมือชื่อ)　　　　＜ลายเซ็น＞

ความแตกต่างระหว่างสัญญาจ้างงานและเอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงาน

อาจจะมีผู้ที่มีประสบการณ์ในการได้รับเอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงานจากนายจ้างนอกจากสัญญาจ้างงาน สัญญาจ้างงานและเอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงานทั้งสองเป็นเอกสารที่กำหนดเงื่อนไขการทำงานและเนื้อหาของทั้งสองเกือบจะเหมือนกัน

ความแตกต่างระหว่างสองอย่างนี้ มีอยู่สองประการหลัก

เริ่มแรก เอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงาน ตามมาตรา 15 ข้อ 1 ของ “กฎหมายมาตรฐานการทำงานของญี่ปุ่น” กำหนดว่า “นายจ้างต้องแจ้งเงินเดือน ชั่วโมงการทำงาน และเงื่อนไขการทำงานอื่น ๆ ให้แก่ลูกจ้างในขณะที่ทำสัญญาจ้างงาน” ซึ่งเป็นเอกสารที่ต้องมีตามกฎหมาย ในขณะที่สัญญาจ้างงานไม่ได้เป็นเอกสารที่ต้องมีตามกฎหมาย

ต่อมา สัญญาจ้างงานเป็นเอกสารที่ทำขึ้นตามความยินยอมร่วมกันระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง แต่เอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงานเป็นเอกสารที่นายจ้างแจ้งให้ลูกจ้างทราบ ไม่ได้เป็นเอกสารที่ทำขึ้นตามความยินยอมร่วมกัน

ความสัมพันธ์ระหว่างสัญญาจ้างงานและเอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงาน

เนื้อหาในสัญญาจ้างงานและเอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงานอาจแตกต่างกันไปตามบริษัท ตัวอย่างเช่น สำหรับเอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงาน อาจมีการระบุเฉพาะรายการที่ต้องการตามกฎหมายเป็นอย่างต่ำ และระบุรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงในสัญญาจ้างงานหรือกฎระเบียบการทำงาน ในทางกลับกัน อาจมีกรณีที่เอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงานระบุรายการที่ต้องการตามกฎหมาย และรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ อาจมีกรณีที่ทั้งสัญญาจ้างงานและเอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงานระบุรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงด้วย

ดังนั้น ตามบริษัท ความสัมพันธ์ระหว่างสัญญาจ้างงานและเอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงานอาจทำให้เนื้อหาในสัญญาจ้างงานมีความหนาแน่นที่แตกต่างกัน
อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นแบบไหน สัญญาจ้างงานจะต้องระบุรายการที่สำคัญในเงื่อนไขการทำงาน

จุดที่ควรตรวจสอบในสัญญาจ้างงาน

เมื่อได้รับสัญญาจ้างงาน คุณอาจพบว่ามีคำศัพท์เฉพาะทางมาก ทำให้การอ่านเป็นเรื่องที่ยาก แต่การตรวจสอบเนื้อหาในสัญญาเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ดังนั้น จึงขออธิบายเกี่ยวกับจุดที่ควรตรวจสอบในสัญญาจ้างงาน

เรื่องระยะเวลาของสัญญา

ขั้นแรก ควรตรวจสอบระยะเวลาของสัญญาอย่างละเอียด บางบริษัทอาจต้องการให้คุณเริ่มทำงานให้เร็วที่สุด หรือบางบริษัทอาจต้องการให้คุณเริ่มทำงานหลังจากนี้ 1 เดือน ถ้าระยะเวลาก่อนเริ่มทำงานยาวนาน คุณอาจไม่ได้รับเงินเดือนในระยะเวลานั้น ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการดำรงชีวิต

นอกจากนี้ ถ้าบริษัทต้องการให้คุณเริ่มทำงานเร็ว แต่คุณไม่สามารถลาออกจากบริษัทที่ทำงานอยู่ในขณะนั้นได้เร็วขนานนั้น คุณจำเป็นต้องตรวจสอบระยะเวลาของสัญญาอย่างละเอียด

เรื่องสถานที่ทำงาน

ถ้าบริษัทมีสาขาหลายแห่ง การสัมภาษณ์อาจจัดที่สำนักงานใหญ่ในโตเกียว แต่สถานที่ทำงานจริงอาจอยู่ในจังหวัดอื่น ดังนั้น คุณจำเป็นต้องตรวจสอบสถานที่ทำงานจริง

นอกจากนี้ สถานที่ทำงานอาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากการโยกย้ายหรือการไปทำงานที่สาขาอื่น ถ้าคุณมีครอบครัวหรือลูกน้อย การโยกย้ายหรือไปทำงานที่สาขาอื่นอาจเป็นเรื่องที่ยาก ดังนั้น ควรตรวจสอบสถานที่ทำงานในระยะสั้น และตรวจสอบว่ามีความเป็นไปได้ที่จะถูกโยกย้ายหรือไปทำงานที่สาขาอื่นหรือไม่

เรื่องเงินที่จะได้รับ

ขั้นแรก ควรตรวจสอบเงินเดือนที่จะได้รับ ถ้าเป็นระบบจ่ายเงินเดือนตามชั่วโมง คุณจะเข้าใจได้ง่าย แต่ถ้าเป็นระบบจ่ายเงินเดือนรายเดือนหรือรายปี คุณอาจไม่เข้าใจได้ง่าย ดังนั้น ควรตรวจสอบรายละเอียดของเงินเดือน

นอกจากนี้ ควรตรวจสอบว่ามีโบนัสหรือเงินบำนาญหรือไม่ เพราะมันจะมีผลกระทบต่อจำนวนเงินที่คุณจะได้รับ สำหรับโบนัส ควรตรวจสอบว่ามีการจ่ายโบนัสหรือไม่ และถ้ามีการจ่าย ควรตรวจสอบว่าจะจ่ายตามจำนวนเงินใด และจะจ่ายทุกๆ เดือนเท่าใด นอกจากนี้ ควรตรวจสอบเรื่องค่าเดินทางและประกันสังคม ถ้าคุณเป็นพนักงานที่ได้รับจ้าง แม้ว่าค่าจ้างต่อชั่วโมงจะสูง แต่คุณอาจไม่ได้รับค่าเดินทาง นอกจากนี้ ควรตรวจสอบเรื่องสวัสดิการอื่นๆ ด้วย

เรื่องการทำงานล่วงเวลา

เรื่องการทำงานล่วงเวลามีผลต่อการทำงานและชีวิตส่วนตัว คุณสามารถตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาจากใบแจ้งเงื่อนไขการทำงาน แต่ควรตรวจสอบจากสัญญาจ้างงานว่ามีการทำงานล่วงเวลาเท่าใด นอกจากนี้ สัญญาจ้างงานอาจมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา ตัวอย่างเช่น “รวมการทำงานล่วงเวลา 30 ชั่วโมงต่อเดือน” บริษัทที่ใช้ระบบการทำงานล่วงเวลานี้เพิ่มขึ้น ดังนั้น ควรตรวจสอบว่ามีการทำงานล่วงเวลาหรือไม่

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

เรื่องวันหยุด

เรื่องวันหยุดมีความสำคัญต่อการทำงานและชีวิตส่วนตัว ดังนั้น ควรตรวจสอบวันหยุดอย่างละเอียด ควรตรวจสอบว่ามีวันหยุดกี่วัน นอกจากนี้ ควรตรวจสอบว่าวันหยุดอยู่ในวันใดของสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีวันหยุดในวันทำการ คุณอาจได้รับประโยชน์จากการที่ร้านอาหารหรือสวนสนุกไม่คึกคัก แต่ข้อเสียคือ คุณอาจไม่สามารถพบกับครอบครัวหรือเพื่อนที่มีวันหยุดในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ ดังนั้น ควรตรวจสอบจำนวนวันหยุดและวันในสัปดาห์ที่คุณมีวันหยุด

สรุป

ดังที่ได้กล่าวไปข้างต้นเกี่ยวกับจุดที่ควรตรวจสอบเมื่อได้รับสัญญาจ้างงาน สภาพการทำงานเป็นสิ่งที่สำคัญมากและมีผลกระทบต่อชีวิตประจำวันของเรา แต่มีคนหลายคนที่ไม่ได้ตรวจสอบอย่างละเอียด การตรวจสอบเนื้อหาของสัญญาจ้างงานอย่างละเอียดจะช่วยป้องกันความเสียใจในภายหลัง นอกจากนี้ การตรวจสอบเอกสารแจ้งเงื่อนไขการทำงานและกฎระเบียบการทำงานก็เป็นสิ่งที่สำคัญเช่นกัน ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงจุดที่ควรตรวจสอบในสัญญาจ้างงาน หากคุณรู้สึกไม่มั่นใจในการตรวจสอบเนื้อหาของสัญญาจ้างงานด้วยตนเอง ควรปรึกษากับทนายความที่เป็นผู้เชี่ยวชาญ