วิธีการจัดการที่จำเป็นสำหรับกฎระเบียบการทำงานพร้อมงานหลัก และข้อควรระวังในการสร้างกฎระเบียบการทำงาน

ในอดีต บริษัทที่ไม่ยอมรับการทำงานพร้อมกับงานหลักหรืองานรองเป็นส่วนใหญ่ แต่สถานการณ์เปลี่ยนไปอย่างมากเมื่อในปี 2018 (พ.ศ. 2561) กระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมของญี่ปุ่นได้แก้ไข “กฎหมายการทำงานแบบแผนฉบับใหม่” ซึ่งเป็นแนวทางสำหรับกฎหมายการทำงาน ตาม “แผนการดำเนินงานการปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน”.

ในกฎหมายการทำงานแบบแผนฉบับใหม่ ข้อความที่กล่าวว่า “พนักงานไม่ควรทำงานในธุรกิจอื่นๆ โดยไม่ได้รับอนุญาต” ได้ถูกยกเลิก ในขณะเดียวกัน มีการระบุชัดเจนว่า “พนักงานสามารถทำงานในธุรกิจอื่นๆ ในช่วงเวลาที่ไม่ได้ทำงาน”.

เนื่องจากมีพนักงานจำนวนมากที่รู้สึกไม่สบายใจเรื่องรายได้เนื่องจากภาวะเศรษฐกิจที่ไม่ดีและการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ จึงมีบริษัทที่เริ่มนำระบบการทำงานพร้อมกับงานหลักเข้ามาใช้เพิ่มขึ้น

อย่างไรก็ตาม ในการนำระบบการทำงานพร้อมกับงานหลักเข้ามาใช้ จำเป็นต้องทบทวนกฎหมายการทำงาน ในครั้งนี้ เราจะอธิบายถึงจุดที่ควรระวังในการสร้างกฎหมายการทำงานที่จำเป็นสำหรับบริษัทที่ยอมรับการทำงานพร้อมกับงานหลักอย่างชัดเจน

คืออะไร งานพิเศษ

งานพิเศษคือการทำงานที่ไม่ใช่ “งานหลัก” ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถใช้ความสามารถของตนในหลากหลายด้าน เพื่อเพิ่มรายได้หรือสร้างทักษะใหม่ๆ

มีรูปแบบของงานพิเศษที่หลากหลาย อาทิเช่น การถูกจ้างงานโดยบริษัทในฐานะพนักงาน, พนักงานชั่วคราว, หรือพนักงานรายวัน การเริ่มต้นธุรกิจของตนเองและเป็นนายทุน หรือทำงานในฐานะมืออาชีพโดยรับงานจากการทำสัญญาหรือมอบหมาย รูปแบบและวิธีการทำงานมีความหลากหลาย

ถ้างานหลักและงานพิเศษมีฐานะเท่าเทียมกัน หรือในกรณีที่ทำงานในบริษัทในขณะที่เริ่มต้นธุรกิจและเป็นนายทุน โดยเข้มงวดจะเรียกว่า “การทำงานพร้อมกัน” แต่ไม่มีความแตกต่างทางกฎหมาย ในบทความนี้ เราใช้คำว่า “งานพิเศษ” เพื่ออ้างถึงงานพิเศษและการทำงานพร้อมกัน

ข้อดีของงานพิเศษ

・ข้อดีสำหรับพนักงาน

• สามารถทำงานอื่นๆ ในขณะที่ยังคงทำงานหลัก ทำให้สามารถเพิ่มทักษะและได้รับประสบการณ์ใหม่ๆ ด้วยความเสี่ยงที่น้อย
• สามารถใช้รายได้ที่ได้จากงานหลักเพื่อท้าทายสิ่งที่ตนเองต้องการทำ
• สามารถเพิ่มรายได้

・ข้อดีสำหรับบริษัท

• พนักงานสามารถเรียนรู้และพัฒนาทักษะที่ไม่สามารถได้รับในองค์กร
• สามารถเพิ่มความเป็นอิสระและความรับผิดชอบของพนักงาน
• สามารถรับเข้าคนที่มีความสามารถและป้องกันการสูญเสียคนที่มีความสามารถ

ข้อเสียของงานพิเศษ

・ข้อเสียสำหรับพนักงาน

• ต้องจัดการเวลาและสุขภาพของตนเอง
• ต้องมีความรู้สึกที่ต้องรักษาความลับและหลีกเลี่ยงการแข่งขันอยู่เสมอ
• อาจไม่ได้รับประกันสังคมในบางกรณี

・ข้อเสียสำหรับบริษัท

มีความกังวลเกี่ยวกับการจัดการเวลาทำงานของพนักงาน, การจัดการสุขภาพ, และการรั่วไหลของข้อมูลลับ

เหตุผลที่ต้องมี ‘กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการทำงานพิเศษ’ ในกฎระเบียบการทำงาน

การทำงานพิเศษคือการที่พนักงานทำงานที่บริษัทอื่นนอกเหนือจากบริษัทของตนเอง ซึ่งมีส่วนที่บริษัทไม่สามารถจัดการได้ จึงมีความเป็นไปได้ที่จะเกิดปัญหาที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้

ดังนั้น เมื่อบริษัทอนุญาตให้พนักงานทำงานพิเศษ จำเป็นต้องกำหนดขั้นตอนและการจัดการเมื่อเกิดปัญหาในกฎระเบียบการทำงานล่วงหน้า เพื่อป้องกันการเกิดความขัดแย้งระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการป้องกันปัญหาที่เกิดจากการทำงานพิเศษที่อาจทำให้สุขภาพของพนักงานเกิดปัญหา หรือทำให้กำไรของบริษัทถูกทำลายอย่างไม่เป็นธรรม

จุดสำคัญในการสร้างกฎการทำงานเพื่อการเริ่มต้นธุรกิจเสริม

①ความรับผิดชอบของบริษัทต่อปัญหา “โรค และการทำงานเกินขีด จำกัด” ที่เกิดจากการมีอาชีพเสริม

ในมาตรา 5 ของ “กฎหมายมาตรฐานแรงงานญี่ปุ่น” กำหนดให้ผู้ว่าจ้างต้องมีความรับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยของชีวิตและร่างกายของลูกจ้างในขณะที่ทำงาน (หน้าที่ในการรักษาความปลอดภัย).

หากบริษัททราบว่าลูกจ้างมีภาระงานและเวลาทำงานทั้งหมดจากอาชีพเสริมมากเกินไป แต่ไม่ได้ให้ความคิดเห็นใด ๆ และสุขภาพของลูกจ้างได้รับความเสียหาย บริษัทอาจต้องรับผิดชอบเนื่องจากไม่ได้ปฏิบัติตามหน้าที่ในการรักษาความปลอดภัย.

<ข้อควรระวังในการจัดทำกฎระเบียบการทำงาน>
เพื่อป้องกันไม่ให้ลูกจ้างเสียสุขภาพจากการทำงานหนักเกินไป กฎระเบียบการทำงานควรระบุว่า “หากมีปัญหาในการให้บริการแรงงานเนื่องจากการทำงานนานเกินไป สามารถห้ามหรือจำกัดการทำอาชีพเสริมได้”.

②การป้องกันการรั่วไหลของความลับในการทำงานจากการมีอาชีพเสริมของพนักงาน

พนักงานมีหน้าที่ที่จะต้องรักษาความลับในการทำงานของบริษัท แต่มีความเป็นไปได้ที่พนักงานจะรั่วไหลความลับในการทำงานไปยังผู้จ้างงานคนอื่นๆ ผ่านทางอาชีพเสริม

＜จุดที่ควรระวังในการจัดทำกฎการทำงาน＞
บริษัทควรจะกำหนดในกฎการทำงานว่า “ในกรณีที่ความลับในการทำงานมีการรั่วไหล บริษัทสามารถห้ามหรือจำกัดการทำอาชีพเสริม” เพื่อป้องกันไม่ให้ผลประโยชน์ของบริษัทถูกละเมิดอย่างไม่เป็นธรรมด้วยอาชีพเสริมของพนักงาน

③การป้องกันการฝ่าฝืน ‘หน้าที่ห้ามแข่งขัน’ ของพนักงานจากการทำงานพร้อม

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานมีความเข้าใจว่าต้องรับผิดชอบในการไม่ทำธุรกิจที่แข่งขันกับบริษัทในระหว่างที่ทำงาน แต่งานที่พนักงานทำใต้นายจ้างอื่นอาจจะเป็นการฝ่าฝืนหน้าที่ห้ามแข่งขัน

<ข้อควรระวังในการสร้างกฎระเบียบการทำงาน>
บริษัทควรจะกำหนดในกฎระเบียบการทำงานว่า “สามารถห้ามหรือจำกัดการทำงานพร้อมในกรณีที่การแข่งขันทำให้ผลประโยชน์ที่ถูกต้องของบริษัทเสียหาย” เพื่อป้องกันไม่ให้ผลประโยชน์ถูกทำลายอย่างไม่เป็นธรรมจากการทำงานพร้อมของพนักงาน

หากคุณต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าที่ห้ามแข่งขัน กรุณาดูรายละเอียดที่ด้านล่างนี้ร่วมกับบทความนี้

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

④ การป้องกันการฝ่าฝืน ‘หน้าที่ซื่อสัตย์’ ของพนักงานจากการทำงานพิเศษ

พนักงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามหน้าที่ซื่อสัตย์ ซึ่งรวมถึงหน้าที่ในการรักษาความลับ หน้าที่ในการหลีกเลี่ยงการแข่งขัน และต้องปฏิบัติตามความซื่อสัตย์โดยไม่ทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัท

＜จุดที่ควรระวังในการจัดทำกฎระเบียบการทำงาน＞
บริษัทควรกำหนดในกฎระเบียบการทำงานว่า 【เน้น】”หากมีการกระทำที่ทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัท หรือทำลายความไว้วางใจ บริษัทสามารถห้ามหรือจำกัดการทำงานพิเศษ”【เน้น】 เพื่อป้องกันไม่ให้บริษัทถูกทำให้เสียหายอย่างไม่เป็นธรรมจากการทำงานพิเศษของพนักงาน

กฎเกณฑ์การทำงานแบบ “Japanese Model” ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานพิเศษ

เราขอแนะนำ “กฎเกณฑ์การทำงานแบบ Japanese Model” ที่กระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคมของญี่ปุ่นได้จัดทำขึ้น ซึ่งรวมถึงข้อควรระวังที่ ① ถึง ④ ที่กล่าวถึงข้างต้น ให้เป็นตัวอย่างในการจัดทำกฎเกณฑ์การทำงานของคุณ

มาตรา 67 (การทำงานพิเศษและการทำงานพร้อมกัน)

1. พนักงานสามารถทำงานในบริษัทอื่นหรือทำงานอื่นๆ ในช่วงเวลาที่ไม่ได้ทำงาน
2. บริษัทสามารถห้ามหรือจำกัดการทำงานตามข้อก่อนหน้านี้ของพนักงาน โดยอิงจากการแจ้งของพนักงาน ในกรณีที่พนักงานทำงานตามข้อก่อนหน้านี้และเกิดสถานการณ์ตามข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้
   (a) มีปัญหาในการให้บริการแรงงาน
   (b) มีการรั่วไหลของความลับทางธุรกิจ
   (c) มีการกระทำที่ทำให้เสียชื่อเสียงหรือเครดิตของบริษัท หรือทำลายความไว้วางใจ
   (d) มีการแข่งขันที่ทำให้เสียผลประโยชน์ของธุรกิจ

ในข้อบังคับนี้ มีการระบุว่า ① ในหลักการ พนักงานสามารถทำงานพิเศษ ② ในกรณีที่ทำงานพิเศษ จำเป็นต้องแจ้ง และ ③ มีการระบุกรณีที่สามารถห้ามหรือจำกัดการทำงานพิเศษ

วิธีคิดเวลาทำงานจากการทำงานพิเศษ

ในกฎหมายมาตรฐานแรงงานของญี่ปุ่น (Japanese Labor Standards Act) กำหนดว่า หากลูกจ้างที่ทำงานในสถานที่ที่มีนายจ้างที่แตกต่างกันหลายคน ถูกนำมาใช้กับการควบคุมเวลาทำงาน จะต้องนำเวลาทำงานของแต่ละที่มาคิดรวมกัน

ดังนั้น หากเป็นกรณีต่อไปนี้ เวลาทำงานจะไม่ถูกนำมาคิดรวม

＜ตัวอย่างของกรณีที่ไม่มีการนำกฎหมายมาตรฐานแรงงานมาใช้＞
ฟรีแลนซ์ การทำงานอิสระ การเริ่มต้นธุรกิจ ที่ปรึกษา ที่ปรึกษา ที่ปรึกษา กรรมการ ผู้ตรวจสอบ ฯลฯ

＜กรณีที่กฎหมายมาตรฐานแรงงานถูกนำมาใช้ แต่ไม่มีการควบคุมเวลาทำงาน＞
ธุรกิจการเกษตร ธุรกิจการเลี้ยงสัตว์ ธุรกิจการเลี้ยงไหม ธุรกิจการประมง ผู้จัดการ/ผู้ดูแล ผู้จัดการงานลับ ผู้ทำงานที่ต้องมองดู/ทำงานแบบไม่ต่อเนื่อง ผู้ที่เป็นเป้าหมายของระบบมืออาชีพขั้นสูง

กรณีที่เวลาทำงานรวมเกินเวลาทำงานตามกฎหมาย

เวลาทำงานของบริษัทที่ทำสัญญาแรงงานก่อนจะได้รับความสำคัญ ดังนั้น บริษัทที่ทำสัญญาแรงงานหลังจากนั้นจะเกิดการทำงานเกินเวลาตามกฎหมาย

ตัวอย่างเช่น หากเวลาทำงานตามกฎหมายคือ 8 ชั่วโมงต่อวัน และพนักงานทำงาน 5 ชั่วโมงที่บริษัท A ที่ทำสัญญาแรงงานก่อน และทำงาน 4 ชั่วโมงที่บริษัท B ที่ทำสัญญาแรงงานก่อน บริษัท B จะมีการทำงานเกินเวลาตามกฎหมาย 1 ชั่วโมง

นั่นคือ บริษัทที่ทำงานเป็นอาชีพหลักจะได้รับความสำคัญในเรื่องของเวลาทำงานที่กำหนดไว้

สรุป

การเริ่มต้นธุรกิจเสริมสามารถเป็นวิธีการทำงานที่มีประโยชน์มากมายทั้งสำหรับบริษัทและพนักงาน แต่อาจมีความเสี่ยงที่บริษัทจะถูกทำให้เสียหายอย่างไม่เป็นธรรมจากธุรกิจเสริมของพนักงาน หรือพนักงานอาจเสียสุขภาพจากการทำงานหนักเกินไป ซึ่งอาจทำให้ผู้ว่าจ้างต้องรับผิดชอบ

เพื่อป้องกันสถานการณ์ดังกล่าว ควรมีการกำหนดเกี่ยวกับการจัดการธุรกิจเสริมในกฎระเบียบการทำงาน และควรมีการสนทนากับพนักงานที่ได้แจ้งเกี่ยวกับธุรกิจเสริมของตนเกี่ยวกับเนื้อหา ความปลอดภัย และข้อกังวลเกี่ยวกับสุขภาพ

มีรูปแบบการเริ่มต้นธุรกิจเสริมที่เหมาะสมกับธุรกิจของบริษัทหลากหลาย ดังนั้น เมื่อเพิ่มข้อกำหนดเกี่ยวกับธุรกิจเสริมในกฎระเบียบการทำงาน แนะนำให้คุณปรึกษากับทนายความที่มีความรู้และประสบการณ์เฉพาะทางก่อน แทนที่จะคิดด้วยตัวเอง

คำแนะนำเกี่ยวกับมาตรการที่ทำโดยสำนักงานของเรา

สำนักงานทนายความ Monolis คือสำนักงานที่มีความเชี่ยวชาญสูงในด้าน IT และกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านอินเทอร์เน็ตและกฎหมาย ในเรื่องของการทำงานพร้อมกับงานหลัก หากสร้างกฎเกณฑ์การทำงานระหว่างพนักงานและบริษัทล่วงหน้า จะสามารถป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ ที่สำนักงานของเรา เรามีการสร้างและตรวจสอบสัญญาสำหรับเรื่องที่หลากหลาย ตั้งแต่บริษัทที่อยู่ในรายการ Tokyo Stock Exchange Prime จนถึงบริษัทสตาร์ทอัพ หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับสัญญา กรุณาอ้างอิงบทความด้านล่างนี้

https://monolith.law/contractcreation[ja]