การเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของการลงชื่อดิจิทัลและสัญญาดิจิทัลในช่วงวิกฤติโควิด สำหรับความถูกต้องและความสามารถในการใช้งาน

ด้วยการขยายขอบเขตการทำงานจากที่บ้านที่เกิดขึ้นตามสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทำให้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์มีการเพิ่มขึ้น ในสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ต้องมีขั้นตอนที่ยุ่งยากในการส่งเอกสารที่ได้รับทางไปรษณีย์ ลงชื่อและประทับตรา แล้วส่งคืน แต่เพียงแค่ตรวจสอบเนื้อหาในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ แล้วลงชื่อ ทำให้สามารถประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้มาก

ที่นี่เราจะอธิบายเกี่ยวกับความถูกต้องและความสมบูรณ์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์

สัญญาและเอกสารสัญญา

การกระทำที่ทำให้เกิดความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างสิทธิและหน้าที่จากความตกลงร่วมกันของผู้เกี่ยวข้องเรียกว่า “สัญญา” หากสิทธิและหน้าที่เกิดขึ้นจากการตกลงร่วมกัน แล้ว “เอกสารสัญญา” นั้นมีจุดประสงค์อยู่เพื่ออะไร

กฎหมายระหว่างบุคคลและสัญญา

เอกสารสัญญาไม่ใช่เงื่อนไขสำคัญในการทำสัญญา สัญญาสามารถทำขึ้นได้ด้วยการพูดคุย และการสัญญาด้วยคำพูดก็ถือว่าเป็นสัญญา แต่ถ้าเกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับสัญญา คุณจำเป็นต้องพิสูจน์สัญญานั้น และสัญญาที่ทำด้วยการพูดคุยจะไม่มีหลักฐาน ดังนั้น เพื่อเตรียมตัวสำหรับกรณีเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องมีเอกสารสัญญาเพื่อใช้เป็นหลักฐานในกรณีที่เกิดข้อพิพาท

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สามารถนำเสนอเป็นหลักฐานของสัญญาในกรณีคดีแพ่งไม่จำกัดเฉพาะที่เอกสารสัญญาที่เขียนบนกระดาษ แต่ยังรวมถึงภาพที่บันทึกไว้บนวิดีโอเทป หรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บไว้บนดิสก์แม่เหล็ก

เกี่ยวกับสัญญา กฎหมายระหว่างบุคคลของญี่ปุ่นกำหนดว่า

กฎหมายระหว่างบุคคลของญี่ปุ่น (การทำสัญญาและวิธีการ) มาตรา 522

สัญญาจะเกิดขึ้นเมื่อมีการแสดงความประสงค์ที่แสดงถึงเนื้อหาของสัญญาและมีการยอมรับจากฝ่ายตรงข้าม (ที่เรียกว่า “การขอเสนอ”)

2 ในการทำสัญญา ยกเว้นกรณีที่กฎหมายมีการกำหนดเป็นพิเศษ ไม่จำเป็นต้องมีการสร้างเอกสารหรือวิธีการอื่นๆ

มาตรานี้กำหนดว่า สัญญาจะเกิดขึ้นเมื่อมีความประสงค์ของ ambas ฝ่ายตรงกัน และในส่วนที่ 2 กำหนดว่า การทำสัญญาไม่จำเป็นต้องมีการสร้างเอกสาร และวิธีการสามารถตัดสินใจได้โดยอิสระ ดังนั้น ในปัจจุบัน การทำสัญญาดิจิทัลไม่มีปัญหาใดๆ

อย่างไรก็ตาม ในส่วนที่ 2 มีข้อกำหนดว่า “ยกเว้นกรณีที่มีการกำหนดเป็นพิเศษ” บางกฎหมายอาจต้องการเอกสาร ในกรณีนี้ การสร้างเอกสารด้วยกระดาษโดยทั่วไปจะเป็นเงื่อนไขในการทำสัญญา

ตัวอย่างเช่น สัญญาค้ำประกันหรือสัญญาเช่าที่ดินหรือบ้านตามกฎหมายเช่าที่ดินหรือบ้านของญี่ปุ่น จะต้องทำด้วยเอกสารเท่านั้น ถ้าไม่ใช่เอกสาร สัญญาจะไม่ได้รับการยอมรับ อย่างไรก็ตาม สำหรับสัญญาค้ำประกัน มาตรา 446 ข้อที่ 2 ของกฎหมายระหว่างบุคคลของญี่ปุ่นกำหนดว่า “สัญญาค้ำประกันต้องทำด้วยเอกสาร มิฉะนั้นจะไม่มีผล” แต่ในข้อที่ 3 กำหนดว่า “ถ้าทำด้วยบันทึกแม่เหล็ก สัญญาค้ำประกันนั้นจะถือว่าทำด้วยเอกสาร และจะใช้ข้อกำหนดข้อก่อนหน้านี้” ดังนั้น สัญญาดิจิทัลก็ถือว่ามีผล

ในทางกลับกัน สัญญาของการให้ของฟรีสามารถทำด้วยการพูดคุยได้ แต่ถ้าไม่ใช่เอกสาร ฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถยกเลิกได้ ควรระวังว่า ในสัญญาค้ำประกัน การทำสัญญาด้วยเอกสารเป็นข้อบังคับ ดังนั้น สัญญาค้ำประกันที่ทำด้วยสัญญาดิจิทัลอาจมีความเป็นไปได้ที่จะยอมรับการยกเลิก

นอกจากนี้ สำหรับการขายของโดยการเยี่ยมชม มีหน้าที่ของผู้ประกอบการที่ต้องส่งมอบเอกสารที่แสดงถึงเนื้อหาของสัญญา ถ้าไม่ส่งมอบเอกสาร ระยะเวลาของการคูลลิ่งออฟจะไม่เริ่มต้น ผู้บริโภคก็ต้องทำการคูลลิ่งออฟด้วยเอกสาร

กฎหมายคดีแพ่งและสัญญา

ตามมาตรา 522 ข้อที่ 2 ของกฎหมายแพ่งญี่ปุ่น (Japanese Civil Code) หากไม่มีการกำหนดเป็นพิเศษ สัญญาสามารถทำขึ้นมาได้โดยไม่ต้องมีเอกสาร แต่ว่า การที่สัญญาถูกสร้างขึ้นมาอย่างถูกต้อง และการที่สัญญานั้นจะได้รับการยอมรับเป็นหลักฐานในศาล นั้นเป็นเรื่องที่แตกต่างกัน หากมีข้อพิพาทเกี่ยวกับสัญญา จำเป็นต้องตัดสินความถูกต้องของสัญญาด้วยหลักฐาน

แล้วสัญญาที่ถูกดิจิตอลไซน์นั้น จะถูกยอมรับในศาลหรือไม่ ในกฎหมายคดีแพ่งญี่ปุ่น (Japanese Civil Procedure Law) มีการกำหนดเกี่ยวกับการนำเอกสารเป็นหลักฐานดังนี้

กฎหมายคดีแพ่ง (การสร้างเอกสาร) มาตรา 228

เอกสารต้องมีการพิสูจน์ว่าได้รับการสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง

(ข้าม)

4 เอกสารส่วนตัว ถ้ามีลายเซ็นหรือประทับตราของเจ้าของหรือตัวแทนของเขา จะถือว่าได้รับการสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง

มาตรา 228 ของกฎหมายคดีแพ่งกำหนดว่า หากไม่สามารถพิสูจน์ว่าเอกสารถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง ความสามารถในการเป็นหลักฐานจะไม่ได้รับการยอมรับ แต่ในความเป็นจริง การพิสูจน์ว่าเอกสารถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้องนั้นอาจจะยาก เช่น ในกรณีของเอกสารยืมเงิน จำเป็นต้องแสดงว่าใครเขียน และใครสร้างขึ้น ซึ่งการพิสูจน์นี้อาจจะยาก

ดังนั้น ในข้อ 4 ของมาตรานี้ มีการกำหนด “กฎข้อสมมุติ” ว่า แม้จะเป็นเอกสารส่วนตัวที่ไม่ใช่เอกสารราชการ ถ้ามีลายเซ็นหรือประทับตราของเจ้าของหรือตัวแทนของเขา จะถือว่าเอกสารนั้นถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง นั่นคือ “ลายเซ็นหรือประทับตรา” เป็นเงื่อนไขสมมุติของ “การสร้างเอกสารอย่างถูกต้อง”

อย่างไรก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าถ้ามีประทับตราก็จะถือว่าถูกต้อง แต่ต้องพิสูจน์ว่าเป็นของเจ้าของจริง ถ้าเป็นตราประทับจริง สามารถแนบใบรับรองตราประทับเพื่อพิสูจน์ว่าตราประทับนั้นเป็นของเจ้าของจริง แต่ถ้าใช้ตราประทับที่ไม่เป็นทางการ การพิสูจน์ว่าเป็นของเจ้าของจริงอาจจะยาก

ในกรณีของเอกสารดิจิตอล มาตรา 231 ของกฎหมายคดีแพ่งกำหนดว่า “การใช้กับวัตถุที่เทียบเท่ากับเอกสาร” คือ “กฎหมายในส่วนนี้จะใช้กับวัตถุที่ไม่ใช่เอกสารที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงข้อมูล เช่น แผนที่ รูปถ่าย แทปบันทึกเสียง วีดีโอแทป และวัตถุอื่น ๆ” ดังนั้น เอกสารดิจิตอล รวมถึงอีเมล ถ้ามีความน่าเชื่อถือสูง ก็จะได้รับการยอมรับเป็นหลักฐานในศาลตามกฎหมายนี้

กฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิตอลและสัญญา

“กฎหมายลายเซ็นดิจิตอล (กฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิตอลและธุรกิจรับรอง)” คือกฎหมายที่กำหนดความหมายและผลของ “ลายเซ็นดิจิตอล” ที่ใช้กับเอกสารดิจิตอล และกำกับธุรกิจที่ทำการรับรองลายเซ็นดิจิตอล และกำหนดความสมบูรณ์ของลายเซ็นดิจิตอล

เกี่ยวกับความหมายของลายเซ็นดิจิตอล,

กฎหมายลายเซ็นดิจิตอล มาตราที่ 2

ในกฎหมายนี้ “ลายเซ็นดิจิตอล” หมายถึง การดำเนินการที่เกี่ยวกับข้อมูลที่สามารถบันทึกไว้ในรูปแบบของการบันทึกด้วยแม่เหล็ก (การบันทึกด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์, วิธีแม่เหล็ก หรือวิธีอื่น ๆ ที่ไม่สามารถรับรู้ได้ด้วยการรับรู้ของมนุษย์ และใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์) และต้องเป็นการดำเนินการที่ตรงกับข้อกำหนดทั้งหมดต่อไปนี้

1 การดำเนินการนี้ต้องเป็นการแสดงว่าข้อมูลนั้นเป็นผลงานของผู้ที่ดำเนินการนี้

2 ต้องสามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลนั้นไม่ได้รับการแก้ไข

ถูกกำหนดไว้

เมื่อจัดเรียงข้อมูล, “การดำเนินการที่เกี่ยวกับข้อมูลที่สามารถบันทึกไว้ในรูปแบบของการบันทึกด้วยแม่เหล็ก” และ “การดำเนินการที่แสดงว่าผู้ดำเนินการนี้เป็นผู้สร้าง” และ “สามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลนั้นไม่ได้รับการแก้ไข” คือลายเซ็นดิจิตอล

ในปัจจุบัน, ระบบที่ทำให้ลายเซ็นดิจิตอลเป็นไปได้คือเทคโนโลยีการเข้ารหัสที่เรียกว่า “การเข้ารหัสด้วยคีย์สาธารณะ” โดยสร้างคู่ของคีย์การเข้ารหัสและคีย์การถอดรหัส ถ้ามีข้อความที่ถอดรหัสได้ด้วยคีย์การถอดรหัสที่เฉพาะเจาะจง ข้อความนั้นจะเป็นข้อความที่ถูกเข้ารหัสด้วยคีย์การเข้ารหัสที่สอดคล้องกับคีย์การถอดรหัสนั้น และสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นข้อความที่ไม่ได้ถูกเข้ารหัสจากข้อความต้นฉบับ

จากสองคีย์นี้ คีย์การถอดรหัสจะถูกเปิดเผยให้กับฝ่ายตรงข้ามผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือช่องทางอื่น ๆ และกลายเป็นคีย์สาธารณะ และคีย์การเข้ารหัสจะถูกเก็บเป็นคีย์ส่วนตัว ดังนั้น ข้อความที่ถอดรหัสได้ด้วยคีย์สาธารณะจะถูกสมมติว่าเป็นข้อความที่ถูกเข้ารหัสโดยผู้จัดการคีย์ส่วนตัวที่เป็นคู่กับคีย์สาธารณะนั้น ระบบนี้ทำให้สามารถสมมติได้ว่าผู้สร้างไฟล์ดิจิตอลนั้นและไฟล์ที่สร้างขึ้นไม่ได้รับการแก้ไข นี่คือระบบการเข้ารหัสด้วยคีย์สาธารณะ

อย่างไรก็ตาม, ในข้อความของกฎหมายลายเซ็นดิจิตอล ไม่ได้กำหนดว่าต้องใช้ระบบการเข้ารหัสด้วยคีย์สาธารณะ เนื่องจากมีการพิจารณาว่าในอนาคต ถ้ามีเทคโนโลยีใหม่ที่พัฒนาขึ้นและนำมาใช้งาน ก็สามารถจัดการกับมันเป็นลายเซ็นดิจิตอลตามกฎหมายได้ โดยไม่จำกัดเฉพาะเทคโนโลยีการเข้ารหัสด้วยคีย์สาธารณะ เพราะอาจจะพบวิธีที่ดีกว่าในการพิสูจน์ความเป็นตัวตนและความไม่ถูกแก้ไขในอนาคต

ในกฎหมายลายเซ็นดิจิตอล, เกี่ยวกับเอกสารดิจิตอล,

กฎหมายลายเซ็นดิจิตอล (การสมมติว่าการบันทึกด้วยแม่เหล็กเป็นที่ถูกต้อง) มาตราที่ 3

การบันทึกด้วยแม่เหล็กที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงข้อมูล (ยกเว้นข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้นโดยพนักงานราชการในการปฏิบัติหน้าที่) ถ้ามีลายเซ็นดิจิตอลของตัวเอง (ที่จำกัดเฉพาะการที่สามารถทำได้เฉพาะตัวเองโดยการจัดการสัญลักษณ์และวัตถุที่จำเป็นอย่างเหมาะสม) จะถูกสมมติว่าเป็นที่ถูกต้อง

ถูกกำหนดว่า ถ้ามีลายเซ็นดิจิตอลที่สามารถทำได้เฉพาะตัวเอง จะถูกสมมติว่าเป็นที่ถูกต้อง

สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นลายเซ็นดิจิตอลของตัวเองหรือไม่โดยใช้ใบรับรองดิจิตอล ในกรณีของตราประทับ สามารถตรวจสอบว่าตราประทับและตราประทับที่ตราไว้เหมือนกันหรือไม่โดยใช้ใบรับรองตราประทับ แต่ลายเซ็นดิจิตอลสามารถตรวจสอบว่าถูกต้องหรือไม่โดยใช้ใบรับรองดิจิตอล ใบรับรองดิจิตอลมี “คีย์สาธารณะ” ที่เป็นข้อมูลสำหรับการตรวจสอบลายเซ็นดิจิตอล ดังนั้น ลายเซ็นดิจิตอลที่สามารถตรวจสอบได้ด้วยคีย์สาธารณะสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นของตัวเอง

สรุป

ในการติดต่อสื่อสารผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือช่องทางอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องมีการสื่อสารตัวต่อตัว ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบว่าผู้รับและผู้ส่งข้อมูลจริง ๆ แล้วเป็นตัวจริงหรือไม่ และข้อมูลไม่ได้ถูกแก้ไขในระหว่างทาง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำสิ่งนี้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลเหมือนกับการปั๊มตรา แม้ว่าจะเป็นสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ความถูกต้องของสัญญาก็ยังได้รับการยอมรับ และสามารถใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักฐานในการฟ้องร้องทางศาลได้

การแนะนำมาตรการจากสำนักงานทนายความของเรา

สำนักงานทนายความ Monolis คือสำนักงานทนายความที่มีความเชี่ยวชาญสูงในด้าน IT โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ตและกฎหมาย การใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์อย่างปลอดภัยจะมีความต้องการที่เพิ่มขึ้นมากในอนาคต สำนักงานทนายความของเราให้บริการในการสร้างและตรวจสอบสัญญาสำหรับเรื่องที่หลากหลาย ตั้งแต่บริษัทที่อยู่ในรายการ Tokyo Stock Exchange Prime (ตลาดหลักทรัพย์โตเกียว ประเภท Prime) ถึงบริษัทสตาร์ทอัพ หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับสัญญา กรุณาอ่านบทความด้านล่างนี้

https://monolith.law/contractcreation[ja]